La visualisation des données était autrefois le privilège des scientifiques de données et des designers professionnels, mais aujourd'hui, avec les bonnes ressources, tout le monde peut créer des présentations et des feuilles de calcul remplies de graphiques et de diagrammes qui racontent une histoire captivante. Dans cet esprit, nous avons développé le modèle de feuille de calcul Ultimate Charts (Part 2) qui comprend de nombreux modèles de feuilles de calcul et des outils pour vous aider dans la visualisation et la livraison efficaces des données.
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L'avantage d'Excel est qu'il permet d'insérer les noms de région, pays, états et ville dans les graphiques de carte. Utilisez des feuilles comme celle-ci pour insérer et manipuler des données géographiques. Pour plus de feuilles comme celle-ci, consultez notre modèle de feuille de calcul Graphiques Ultime (Partie 1).
Cette feuille comprend d'importants graphiques radar. Les graphiques radar peuvent être utilisés pour comparer deux éléments ou plus ou des groupes sur diverses caractéristiques ou fonctionnalités et tirer des conclusions pour une prise de décision mieux informée et plus efficace.
Nous avons créé une nouvelle collection de feuilles de calcul plus avancées et visuellement attrayantes pour vous faire gagner des heures de temps.Inclus dans cette collection Ultimate Charts (Part 2) se trouvent des variations de graphiques à barres, des variations d'entonnoirs de vente, des variations de graphiques à secteurs, une carte du monde, des graphiques à changements d'étapes, des graphiques de variance, des graphiques de dispersion et des graphiques radar, tous facilement modifiables et commodément liés à des tableaux de saisie de données.
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Scott Berinato, rédacteur en chef à Harvard Business Review et auteur de "Good Charts: The HBR Guide to Making Smarter, More Persuasive Data Visualizations," connaît une chose ou deux sur le pouvoir de la visualisation des données. Dans son interview pour The Marketing Journal, Berinato répond aux questions importantes sur la visualisation des données que vous pouvez appliquer dans vos processus quotidiens.
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La grammaire est importante, mais je préconise de commencer par définir votre contexte, dit Berinato. Il recommande de passer un peu de temps à établir ce que vous voulez dire, à qui et dans quel contexte, en premier. "Il est frappant de voir à quelle fréquence nous passons directement à la création de graphiques pour une présentation sans vraiment faire d'effort pour affiner l'idée que nous voulons que les gens retiennent. Cela signifie que vous finissez avec des graphiques qui visualisent des cellules de tableur au lieu d'idées," dit-il.
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Selon Berinato, un bon graphique se compose d'une excellente conscience contextuelle et d'une bonne exécution de la conception.La prise de conscience contextuelle signifie représenter les idées de manière claire et simple, accessible au public. Si vous définissez correctement votre contexte, de nombreuses décisions de conception se prennent d'elles-mêmes. Berinato dit : "Quand vous voyez un bon graphique, ce n'est pas parce qu'il est bien conçu, c'est parce qu'il est bon qu'il est bien conçu."
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En exemple, Berinato montre à son public un ensemble de graphiques à barres présentés par un consultant qui cherche à aider un client à choisir entre quatre scénarios stratégiques (c'est le contexte). Un consultant se tient devant les clients dans une salle de réunion en essayant de montrer ce qui résultera des revenus et des marges dans les quatre scénarios.
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Cependant, il y a un gros problème : les étiquettes des graphiques à barres sont trop petites pour être lues sur un écran ; les barres sont multicolores, et en plus de cela, les axes Y ne correspondent pas sur les graphiques à barres de revenus et de marges. Des graphiques comme celui-ci ne peuvent pas être utilisés pour prendre des décisions importantes. "Nous les avons révisés, et la version révisée est tellement plus utilisable en utilisant des étiquettes claires et un type de graphique qui rend très facile la comparaison des revenus aux marges et du scénario au scénario. C'est le jour et la nuit," dit Berinato.
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Voyant comment l'utilisation de visuels a aidé, j'ai commencé à recueillir des histoires de personnes qui ont vu leur carrière décoller lorsqu'elles ont investi dans l'apprentissage des compétences en visualisation de données, dit Berinato. Ces personnes ont reconnu que dans les opérations quotidiennes de leurs entreprises, la visualisation devient le seul moyen de donner un sens à toutes les données. Être capable de faire de bons graphiques les aide à faire avancer leur carrière, ainsi qu'à créer un avantage concurrentiel pour les entreprises. Berinato dit : "Je pense aussi que dans le monde bruyant et encombré de la communication mobile, sociale et vraiment constante, une visualisation efficace est devenue un moyen de se démarquer et de faire une impression."
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Si vous n'avez pas encore consulté notre précédente collection de graphiques, allez visiter le modèle de feuille de calcul pour en savoir plus.
