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Zusammenfassung

Die Datenvisualisierung war einst das Vorrecht von Datenwissenschaftlern und professionellen Designern, aber heute kann jeder mit den richtigen Ressourcen Präsentationen und Tabellenkalkulationen mit Diagrammen und Grafiken erstellen, die eine überzeugende Geschichte erzählen. Mit diesem Gedanken im Hinterkopf haben wir die Ultimate Charts (Part 2) Tabellenvorlage entwickelt, die viele Tabellenmodelle und Tools enthält, um Ihnen bei der effektiven Datenvisualisierung und -lieferung zu helfen.

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To create a dynamic chart in PowerPoint, follow these steps:

1. Open your PowerPoint presentation and select the slide where you want to add the chart.

2. Click on the 'Insert' tab in the ribbon, then click on 'Chart'.

3. Choose the type of chart you want to insert, then click 'OK'.

4. An Excel worksheet will open. Enter your data into this worksheet. The chart in PowerPoint will update automatically as you enter your data.

5. Close the Excel worksheet when you're done. The chart in your PowerPoint slide will now reflect the data you entered.

Remember, the chart is dynamic, so if you update the data in the future, the chart will automatically update as well.

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Höhepunkte der Tabellen

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Das Tolle an Excel ist, dass es Regionen, Länder, Bundesländer und Städtenamen in Karten-Diagrammen zulässt. Verwenden Sie Tabellen wie diese, um geografische Daten einzufügen und zu manipulieren. Für mehr davon, schauen Sie sich unsere Ultimative Diagramme (Teil 1) Tabellenvorlage an.

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Diese Tabelle enthält wichtige Radar-Diagramme. Radar-Diagramme können verwendet werden, um zwei oder mehr Elemente oder Gruppen auf verschiedenen Merkmalen oder Eigenschaften zu vergleichen und Schlussfolgerungen für eine besser informierte und effektivere Entscheidungsfindung zu ziehen.

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Übersicht

Wir haben eine neue Sammlung von fortgeschritteneren und visuell ansprechenderen Tabellenkalkulationen erstellt, um Ihnen Stunden an Zeit zu sparen.In dieser Ultimate Charts (Part 2) Sammlung sind Balkendiagrammvarianten, Verkaufstrichtervarianten, Tortendiagrammvarianten, Weltkarte, Schrittwechseldiagramme, Varianzdiagramme, Streudiagramme und Radardiagramme enthalten, die alle leicht bearbeitbar sind und bequem mit Dateneingabetabellen verknüpft sind.

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Expertenrat

Scott Berinato, leitender Redakteur bei der Harvard Business Review und Autor von "Good Charts: Der HBR-Leitfaden für intelligentere, überzeugendere Datenvisualisierungen," weiß ein oder zwei Dinge über die Macht der Datenvisualisierung. In seinem Interview für das The Marketing Journal beantwortet Berinato die wichtigen Fragen zur Datenvisualisierung, die Sie in Ihren täglichen Prozessen anwenden können.

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Wo fängt man an?

Grammatik ist wichtig, aber ich plädiere dafür, zunächst Ihren Kontext festzulegen, sagt Berinato. Er empfiehlt, sich zunächst Zeit zu nehmen, um festzustellen, was Sie sagen möchten, an wen und in welchem Kontext. "Es ist erstaunlich, wie oft wir direkt zur Erstellung von Diagrammen für eine Präsentation übergehen, ohne wirklich Mühe in die Ausarbeitung der Idee zu investieren, die wir den Menschen vermitteln möchten. Das bedeutet, dass Sie am Ende mit Diagrammen enden, die Tabellenkalkulationszellen visualisieren, anstatt Ideen," sagt er.

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Was macht ein gutes Diagramm aus?

Laut Berinato besteht ein gutes Diagramm aus hervorragendem Kontextbewusstsein und guter Designausführung.Kontextbewusstsein bedeutet, Ideen auf eine klare, einfache Weise darzustellen, die für das Publikum zugänglich ist. Wenn Sie Ihren Kontext richtig einstellen, kümmern sich viele dieser Designentscheidungen von selbst. Berinato sagt: "Wenn Sie ein gutes Diagramm sehen, ist es nicht gut, weil es gut gestaltet ist, es ist gut gestaltet, weil es gut ist."

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Wie kann ein Diagramm die Entscheidungsfindung beeinflussen?

Als Beispiel zeigt Berinato dem Publikum eine Reihe von Balkendiagrammen, die von einem Berater vorgestellt wurden, der einem Kunden helfen wollte, zwischen vier strategischen Szenarien zu wählen (das ist der Kontext). Ein Berater steht vor den Kunden in einem Vorstandszimmer und versucht zu demonstrieren, was aus den Einnahmen und Margen in den vier Szenarien werden wird.

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Es gibt jedoch ein großes Problem: Die Beschriftungen der Balkendiagramme sind auf einem Bildschirm zu klein zum Lesen; die Balken sind mehrfarbig und darüber hinaus stimmen die Y-Achsen bei den Einnahmen- und Margen-Balkendiagrammen nicht überein. Solche Diagramme können nicht zur Entscheidungsfindung verwendet werden. "Wir haben sie überarbeitet, und die überarbeitete Version ist einfach viel benutzerfreundlicher, indem sie klare Beschriftungen und eine Art von Diagramm verwendet, das es sehr einfach macht, Einnahmen mit Margen und Szenario mit Szenario zu vergleichen. Es ist wie Tag und Nacht," sagt Berinato.

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Ist visuelle Kommunikation wirklich eine unverzichtbare Fähigkeit für alle Manager?

Nachdem ich gesehen hatte, wie hilfreich der Einsatz von Visualisierungen war, begann ich, Geschichten von anderen zu sammeln, die erlebt hatten, wie ihre Karrieren durchstarteten, als sie in das Erlernen von Datenvisualisierungsfähigkeiten investierten, sagt Berinato. Diese Personen erkannten, dass in den täglichen Abläufen ihrer Unternehmen die Visualisierung zur einzigen Möglichkeit wird, all die Daten zu verstehen. Die Fähigkeit, gute Diagramme zu erstellen, hilft ihnen, ihre Karriere voranzutreiben und schafft einen Wettbewerbsvorteil für Unternehmen. Berinato sagt: "Ich denke auch, dass in der lauten, überfüllten Welt der mobilen Kommunikation, sozialen Medien und wirklich ständigen Kommunikation, effektive Visualisierung zu einer Möglichkeit geworden ist, sich durch das Rauschen hindurch abzuheben und Eindruck zu machen."

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Wenn Sie unsere vorherige Sammlung von Diagrammen noch nicht angesehen haben, besuchen Sie die Ultimative Diagramme (Teil 1) Tabellenvorlage für mehr.

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