Colección de Paneles de Proyecto

Sinopsis

Las interrupciones en el flujo de trabajo, la falta de comunicación entre equipos o miembros del personal, la presupuestación ineficaz, la asignación incorrecta de mano de obra y la falta de informes son algunos de los problemas más comunes de los gestores de proyectos. Con nuestro Colección de Paneles de Proyecto, tienes acceso a diferentes formas de presentar un tablero de proyectos a tus interesados y asegurarte de que los procesos, interacciones, fondos, asignación de mano de obra y actualizaciones siempre estén bajo control. Además, aprende qué tipo de tablero se utilizó para seguir la propagación de COVID-19 en la Casa Blanca.

Questions and answers

What are the benefits of using the Project Dashboard Collection in project management?

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The Project Dashboard Collection offers several benefits in project management. It provides various ways to present a project dashboard to stakeholders, ensuring that processes, interactions, funds, and labor allocation are always in check. It can help alleviate common pain points such as workflow disruptions, miscommunication between team members, ineffective budgeting, and misallocated labor. It also enhances reporting capabilities, which is crucial for tracking project progress and making informed decisions.

How can the Project Dashboard Collection be used to manage workflow disruptions?

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The Project Dashboard Collection can be used to manage workflow disruptions by providing a visual representation of the project's status and progress. This allows project managers to quickly identify any issues or bottlenecks that may be causing disruptions in the workflow. The dashboards can also be used to track the allocation of resources, including labor and budget, ensuring that they are being used effectively and efficiently. Additionally, the dashboards can facilitate communication between team members, helping to prevent miscommunication which can often lead to workflow disruptions.

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Aspectos destacados de la diapositiva

Observa que esta diapositiva tiene una sección donde puedes mostrar los nombres de los miembros del equipo del proyecto, así como los títulos y fotos, si lo deseas. Esta vista del tablero y la información adicional pueden ayudar a mejorar la responsabilidad y la transparencia.

Si necesitas incluir algunos o muchos datos geográficos en tu tablero, esta diapositiva te será útil. Te permite insertar un mapa y presentar un desglose por región. Para más opciones, consulta nuestro Colección Definitiva de Mapas.

Consejo de experto

GetApp descubrió que el 97% de los gestores de proyectos utilizan más de una herramienta para gestionar sus proyectos, informa la Harvard Business Review (HBR). "La gente simplemente le gusta organizar su trabajo digital de muchas maneras diferentes, al igual que puedes elegir escribir tus tareas semanales en post-its mientras que tu compañero de oficina prefiere escribirlas en una pizarra", dice Alexandra Samuel, conferenciante, investigadora y escritora, en su artículo. Los tableros son una herramienta poderosa en la gestión de proyectos, pero antes de empezar a construir un nuevo tablero, aprovecha estos cinco principios recomendados por Samuel:

Questions and answers

How can different types of projects benefit from separate dashboards?

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Different types of projects can benefit from separate dashboards as they allow for customization and flexibility based on the specific needs of each project. For instance, a simple project may only require a basic task list and digital notebook, while a more complex project might need a more elaborate set of spreadsheets with automation. This way, each dashboard can be tailored to address the unique challenges and requirements of each project, improving efficiency and effectiveness.

What are some strategies to solve dissatisfaction with current project management tools?

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1. Identify the problems: Understand the issues you're facing with your current tools. This will guide you on what needs to be changed or added to your project management tools.

2. Start small: To determine if a new tool is right for you, start using it. Begin with simple tasks and gradually move to more complex ones.

3. Create separate dashboards: Depending on the project and the team, you might need different types of dashboards. Customize them according to your needs.

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1. Conoce el problema(s) que estás tratando de resolver – las insatisfacciones que estás experimentando con las herramientas que estás utilizando actualmente son los mejores indicadores de lo que necesitas cambiar o añadir a tus tableros, dice Samuel. Empieza por escribirlos y encontrar soluciones a esos problemas particulares.
2. Empieza pequeño – para averiguar si una herramienta de gestión de proyectos es adecuada para ti, empieza a utilizarla. "Así que incluso si tienes grandes planes para un tablero realmente elaborado que automatizará varias partes de tu trabajo, empieza con algo fácil, como una lista de tareas que personalizas para que refleje las diferentes formas en que te gusta categorizar y ver tus tareas", dice Samuel.
3. Crea tableros separados para diferentes tipos de proyectos – la buena noticia es que no tienes que usar la misma configuración para cada proyecto. Samuel dice que dependiendo del proyecto y del equipo, a veces puedes necesitar una simple lista de tareas y un cuaderno digital, y otras veces necesitarás un conjunto más elaborado de hojas de cálculo con alguna automatización incorporada.
4. Busca integraciones – automatiza partes de tu trabajo si puedes, pero recuerda que la automatización probablemente depende de cómo se integra tu herramienta elegida con las otras herramientas que utilizas.
5. Haz un plan de escape – experimenta con la extracción de tus datos de una herramienta cuando empieces a usarla. Conserva no sólo el texto, sino también la estructura y organización de las tareas, notas e historial de contactos. "Incluso si se trata de copiar y pegar manualmente tu arduo trabajo en un conjunto de hojas de cálculo, asegúrate de que hay una forma de exportar tu trabajo, y hazlo regularmente, aunque sólo sea como respaldo", dice Samuel.

Ejemplo

Covid-19 en la Casa Blanca

Cuando se supo que el Presidente Trump, y varias figuras de su entorno, incluyendo a la presidenta del RNC, Ronna McDaniel, al menos tres senadores republicanos y la Primera Dama, tenían COVID-19 en octubre de 2020, los expertos en datos utilizaron una base de datos colaborativa "para seguir quién en el entorno del Presidente Trump se había hecho la prueba del coronavirus" y crearon un tablero en vivo disponible para el público, informó Fast Company.

Questions and answers

How can project dashboards be used to track and verify data?

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Project dashboards can be used to track and verify data by providing a visual representation of key metrics and data points. They can display various types of information such as the status of tasks, budget allocation, and team performance. Dashboards can also be used to verify data by cross-referencing it with other sources or using built-in data validation features. For example, in the case of the COVID-19 dashboard mentioned in the content, all crowdsourced data was verified before it was put into the dashboard. This ensures that the data displayed is accurate and reliable.

What kind of information can be displayed on a project dashboard?

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A project dashboard can display a variety of information depending on the needs of the project. This can include project status, key performance indicators (KPIs), project timeline, budget and cost information, risk and issue tracking, and team performance. It can also display more specific information such as task completion status, resource allocation, and project milestones. The goal of a project dashboard is to provide a quick and easy-to-understand overview of the project's progress and performance.

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Un tablero "COVID-19 en la Casa Blanca - Informes Públicos" fue creado por Tableau Public – una plataforma gratuita para compartir y explorar visualizaciones de datos en línea. El tablero es un gran ejemplo de una herramienta útil de la que puedes obtener inspiración. Muestra un Tablero de Resumen con los nombres de todos los que interactuaron con el presidente; una Rejilla de Pruebas que muestra toda la información más reciente sobre quién dio positivo o negativo y aquellos cuyo estado aún se desconoce. También puedes ver fechas y eventos clave (como la preparación para el debate y la presencia en el debate) y explorar una "vista de cluster" que muestra los contactos de primer y segundo orden. Todos los datos recopilados por la comunidad fueron verificados antes de ser introducidos en el tablero.

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