Коллекция панелей управления проектами

Синопсис

Сбои в рабочем процессе, недопонимание между командами или сотрудниками, неэффективное бюджетирование, неправильное распределение труда и отсутствие отчетности - это наиболее распространенные проблемы менеджеров проектов. С нашим Коллекция панелей управления проектами, у вас есть доступ к различным способам представления проектного инструментария вашим заинтересованным сторонам и гарантия того, что процессы, взаимодействия, финансирование и распределение труда и обновления всегда находятся под контролем. Также узнайте, какой инструментарий использовался для отслеживания распространения COVID-19 в Белом доме.

Ask follow up

Основные моменты слайда

Обратите внимание, что этот слайд имеет раздел, где вы можете отображать имена участников проектной команды, а также их должности и фотографии, если вы этого желаете. Этот вид инструментария и дополнительная информация могут помочь улучшить ответственность и прозрачность.

Если вам нужно включить некоторые или много географических данных в ваш инструментарий, этот слайд будет очень полезен. Он позволяет вам вставить карту и представить разбивку по регионам. Для большего выбора, ознакомьтесь с нашим Коллекция карт высшего качества.

Ask follow up

Советы экспертов

GetApp обнаружил, что 97% менеджеров проектов используют более одного инструмента для управления своими проектами, сообщает Harvard Business Review (HBR).Люди просто любят организовывать свою цифровую работу разными способами, так же как вы можете выбрать записывать свои еженедельные задачи на стикерах, в то время как ваш коллега предпочитает записывать их на доске для маркеров," говорит Александра Самуэль, спикер, исследователь и писатель в своей статье. Панели управления являются мощным инструментом в управлении проектами, но прежде чем вы начнете создавать новую доску, воспользуйтесь этими пятью принципами, рекомендованными Самуэль:

Ask follow up

1. Понимайте проблему(ы), которую вы пытаетесь решить – неудовлетворенность, которую вы испытываете с инструментами, которые вы сейчас используете, являются лучшими индикаторами того, что вам нужно изменить или добавить в свои панели управления, говорит Самуэль. Начните с того, что запишите их и найдите решения для этих конкретных проблем.
2. Начните с малого – чтобы понять, подходит ли вам инструмент управления проектами, начните его использовать. "Так что даже если у вас есть грандиозные планы на действительно сложную панель управления, которая будет автоматизировать различные части вашей работы, начните с чего-то простого, например, со списка задач, который вы настраиваете так, чтобы он отражал различные способы, которыми вы любите категоризировать и просматривать свои задачи," говорит Самуэль.
3. Создавайте отдельные панели управления для разных типов проектов– хорошая новость в том, что вам не нужно использовать одну и ту же конфигурацию для каждого проекта.Самуэль говорит, что в зависимости от проекта и команды, иногда вам может потребоваться простой список задач и цифровой блокнот, а иногда вам потребуется более сложный набор таблиц с некоторой встроенной автоматизацией.
4. Ищите интеграции–автоматизируйте части вашей работы, если можете, но помните, что автоматизация, скорее всего, зависит от того, насколько хорошо выбранный вами инструмент интегрируется с другими инструментами, которые вы используете.
5. Создайте план эвакуации–экспериментируйте с выгрузкой ваших данных из инструмента, когда вы начинаете его использовать. Сохраняйте не только текст, но и структуру и организацию задач, заметок и истории контактов. "Даже если речь идет о ручном копировании и вставке вашей тяжелой работы в набор таблиц, убедитесь, что есть способ экспортировать вашу работу, и делайте это регулярно, хотя бы в качестве резервной копии," говорит Самуэль.

Ask follow up

Пример

Covid-19 в Белом доме

Когда стало известно, что президент Трамп, и несколько фигур в его орбите, включая председателя РНК Ронну Макданиэл, по крайней мере трех республиканских сенаторов и первую леди заболели COVID-19 в октябре 2020 года, эксперты по данным использовали базу данных, созданную на основе данных пользователей, "чтобы отслеживать, кто в орбите президента Трампа прошел тест на коронавирус" и создали живую панель управления, доступную публике, сообщила Fast Company.

Ask follow up

Информационная панель "COVID-19 в Белом доме - Открытые отчеты" была создана на платформе Tableau Public – бесплатной платформе для общедоступного обмена и исследования визуализаций данных в Интернете. Эта панель является отличным примером полезного инструмента, который может стать источником вдохновения. Она отображает обзорную панель с именами всех, кто взаимодействовал с президентом; Тестовую сетку, которая показывает всю последнюю информацию о том, кто получил положительный или отрицательный результат теста, а также тех, чей статус до сих пор неизвестен. Вы также можете увидеть ключевые даты и события (например, подготовка к дебатам и участие в дебатах) и изучить "кластерный вид", который показывает контакты первого и второго порядка. Все данные, полученные от пользователей, были проверены перед тем, как их внесли в панель.

Ask follow up