Proje Gösterge Tabloları Koleksiyonu

Özet

İş akışı aksamaları, ekipler veya personel arasındaki iletişimsizlik, etkisiz bütçeleme, yanlış ayrılan işgücü ve raporlama eksikliği proje yöneticilerinin en yaygın sorunları arasındadır. Proje Gösterge Tabloları Koleksiyonu ile, bir proje gösterge tablosunu paydaşlarınıza sunmanın farklı yollarına erişiminiz olacak ve süreçlerin, etkileşimlerin, fonların ve işgücü tahsisinin ve güncellemelerin her zaman kontrol altında olduğundan emin olabilirsiniz. Ayrıca, Beyaz Saray'da COVID-19'un yayılmasını izlemek için hangi gösterge tablosunun kullanıldığını öğrenin.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Proje Gösterge Tabloları Koleksiyonu' presentation — 27 slides

Proje Gösterge Tabloları Koleksiyonu

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Slaytın Öne Çıkanları

Bu slaytın, proje ekip üyelerinin isimlerini, isterseniz unvanlarını ve fotoğraflarını gösterebileceğiniz bir bölümü olduğunu fark edin. Bu gösterge tablosu görünümü ve ek bilgiler, hesap verebilirliği ve şeffaflığı artırabilir.

Gösterge tablonuza biraz veya çok fazla coğrafi veri eklemeniz gerekiyorsa, bu slayt işinize yarayacaktır. Bir harita eklemenize ve bir bölgeye göre ayrıntılı bir sunum yapmanıza olanak sağlar. Daha fazla seçenek için Ultimate Map Collection'ımıza göz atın.

Uzman Tavsiyesi

GetApp, proje yöneticilerinin %97'sinin projelerini yönetmek için birden fazla araç kullandığını buldu, Harvard Business Review (HBR) rapor ediyor."İnsanlar dijital işlerini birçok farklı şekilde düzenlemeyi basitçe severler, tıpkı haftalık görevlerinizi post-it'lere yazmayı tercih ederken ofis arkadaşınızın onları bir beyaz tahtaya yazmayı sevdiği gibi," Alexandra Samuel, bir konuşmacı, araştırmacı ve yazar, makalesinde diyor. Gösterge tabloları, proje yönetiminde güçlü bir araçtır, ancak yeni bir tahta oluşturmaya başlamadan önce, Samuel tarafından önerilen bu beş ilkeyi kullanın:

1. Çözmeye çalıştığınız sorun(lar)ı bilin - şu anda kullandığınız araçlarla yaşadığınız memnuniyetsizlikler, gösterge tablolarınıza neyi değiştirmeniz veya eklemeniz gerektiğinin en iyi göstergeleridir, diyor Samuel. Onları yazarak başlayın ve bu belirli sorunlara çözümler bulun.
2. Küçük başlayın - bir proje yönetim aracının size uygun olup olmadığını anlamak için onu kullanmaya başlayın. "Yani işinizin çeşitli bölümlerini otomatikleştirecek gerçekten karmaşık bir gösterge tablosu için büyük planlarınız olsa bile, işleri kolaylaştırmak için bir görev listesiyle başlayın, böylece farklı şekillerde kategorize etmeyi ve görevlerinizi görüntülemeyi sevdiğinizi yansıtır," diyor Samuel.
3. Farklı türdeki projeler için ayrı gösterge tabloları oluşturun - iyi haber şu ki, her proje için aynı kurulumu kullanmak zorunda değilsiniz.Samuel, projeye ve ekibe bağlı olarak, bazen basit bir görev listesi ve dijital not defterine ihtiyaç duyabileceğinizi, diğer öğelerde ise otomasyon özelliği olan daha karmaşık bir dizi hesap tablosuna ihtiyaç duyabileceğinizi söylüyor.
4. Entegrasyonları arayın–işinizin bir kısmını otomatikleştirebilirseniz yapın, ancak otomasyonun büyük olasılıkla seçtiğiniz aracın diğer kullandığınız araçlarla ne kadar iyi entegre olduğuna bağlı olduğunu unutmayın.
5. Bir kaçış planı yapın–bir aracı kullanmaya başladığınızda verilerinizi nasıl çıkarabileceğinizi deneyin. Sadece metni değil, aynı zamanda görevlerin, notların ve iletişim geçmişinin yapısını ve organizasyonunu da koruyun. "Manuel olarak emeklerinizi bir dizi hesap tablosuna kopyalayıp yapıştırmak meselesi olsa bile, işinizi dışa aktarmanın bir yolu olduğundan emin olun ve bunu düzenli olarak yapmayı bir nokta haline getirin, yalnızca bir yedekleme olarak," diyor Samuel.

Örnek

Beyaz Saray'da Covid-19

Ekim 2020'de Başkan Trump'ın, RNC başkanı Ronna McDaniel, en az üç Cumhuriyetçi senatör ve First Lady dahil olmak üzere çevresindeki birkaç kişinin COVID-19 olduğu bilindiğinde, veri uzmanları, bir kalabalık tarafından oluşturulan veritabanını "kullanarak Başkan Trump'ın çevresindeki kimlerin koronavirüs için test yaptırdığını takip etmek" ve halka açık bir canlı gösterge tablosu oluşturdu, Fast Company bildirdi.

Bir "Beyaz Saray'da COVID-19 - Kamu Raporları" gösterge tablosu, veri görselleştirmelerini çevrimiçi olarak paylaşmak ve keşfetmek için ücretsiz bir platform olan Tableau Public tarafından oluşturuldu. Gösterge tablosu, ilham alabileceğiniz kullanışlı bir araç örneğidir. Başkanla etkileşime giren herkesin isimlerini içeren Genel Bakış Dash'ı, kimin pozitif veya negatif test ettiği ve durumu hala bilinmeyenler hakkında en son bilgileri gösteren Test Grid'i görüntüler. Ayrıca anahtar tarihleri ve olayları (örneğin, tartışma hazırlığı ve tartışmada mevcut olma) görebilir ve ilk ve ikinci derece iletişimleri gösteren bir "küme görünümü" keşfedebilirsiniz. Tüm kalabalık kaynaklı veriler, gösterge tablosuna konulmadan önce doğrulandı.