Project Dashboards Collection

Zusammenfassung

Störungen im Arbeitsablauf, Missverständnisse zwischen Teams oder Mitarbeitern, ineffektive Budgetierung, falsch zugewiesene Arbeitskräfte und mangelnde Berichterstattung gehören zu den häufigsten Problemen von Projektmanagern. Mit unserem Project Dashboards Collection haben Sie Zugang zu verschiedenen Möglichkeiten, ein Projekt-Dashboard für Ihre Stakeholder zu präsentieren und sicherzustellen, dass die Prozesse, Interaktionen, Finanzmittel und Arbeitskräftezuweisungen und Updates stets kontrolliert werden. Erfahren Sie auch, welche Art von Dashboard zur Verfolgung der COVID-19-Ausbreitung im Weißen Haus verwendet wurde.

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Höhepunkte der Folie

Beachten Sie, dass diese Folie einen Bereich hat, in dem Sie die Namen der Projektteammitglieder, sowie Titel und Fotos anzeigen können, wenn Sie möchten. Diese Dashboard-Ansicht und zusätzliche Informationen können dazu beitragen, die Verantwortlichkeit und Transparenz zu verbessern.

Wenn Sie einige oder vielegeografische Daten in Ihrem Dashboard einbeziehen müssen, wird Ihnen diese Folie nützlich sein. Sie ermöglicht es Ihnen, eine Karte einzufügen und eine Aufschlüsselung nach Regionen zu präsentieren. Für weitere Optionen, schauen Sie sich unser Ultimative Kartensammlung an.

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Expertenrat

GetApp hat herausgefunden, dass 97% der Projektmanager mehr als ein Tool zur Verwaltung ihrer Projekte verwenden, berichtet die Harvard Business Review (HBR). "Die Menschen organisieren ihre digitale Arbeit einfach gerne auf viele verschiedene Arten, genau wie Sie vielleicht Ihre wöchentlichen Aufgaben auf Post-its schreiben, während Ihr Bürokollege sie lieber auf eine Tafel schreibt", sagt Alexandra Samuel, eine Rednerin, Forscherin und Schriftstellerin in ihrem Artikel. Dashboards sind ein mächtiges Werkzeug im Projektmanagement, aber bevor Sie ein neues Board erstellen, nutzen Sie diese fünf von Samuel empfohlenen Prinzipien:

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1. Kennen Sie das Problem (die Probleme), das Sie lösen möchten – Unzufriedenheiten, die Sie mit den Tools haben, die Sie derzeit verwenden, sind die besten Indikatoren dafür, was Sie an Ihren Dashboards ändern oder hinzufügen müssen, sagt Samuel. Beginnen Sie damit, sie aufzuschreiben und Lösungen für diese speziellen Probleme zu finden.
2. Fangen Sie klein an – um herauszufinden, ob ein Projektmanagement-Tool das Richtige für Sie ist, beginnen Sie es zu verwenden. "Auch wenn Sie große Pläne für ein wirklich aufwendiges Dashboard haben, das verschiedene Teile Ihrer Arbeit automatisiert, beginnen Sie mit etwas Einfachem, wie einer Aufgabenliste, die Sie so anpassen, dass sie die verschiedenen Arten widerspiegelt, wie Sie Ihre Aufgaben kategorisieren und betrachten möchten", sagt Samuel.
3. Erstellen Sie separate Dashboards für verschiedene Arten von Projekten– die gute Nachricht ist, dass Sie nicht für jedes Projekt die gleiche Einrichtung verwenden müssen. Samuel sagt, dass Sie je nach Projekt und Team manchmal eine einfache Aufgabenliste und ein digitales Notizbuch benötigen, und andere Male benötigen Sie eine aufwendigere Reihe von Tabellen mit eingebauter Automatisierung.
4. Suchen Sie nach Integrationen–automatisieren Sie Teile Ihrer Arbeit, wenn Sie können, aber denken Sie daran, dass die Automatisierung wahrscheinlich davon abhängt, wie gut Ihr ausgewähltes Tool mit den anderen Tools, die Sie verwenden, integriert ist.
5. Erstellen Sie einen Fluchtplan–experimentieren Sie damit, Ihre Daten aus einem Tool zu holen, wenn Sie es beginnen zu verwenden. Bewahren Sie nicht nur den Text, sondern auch die Struktur und Organisation der Aufgaben, Notizen und Kontaktverläufe auf. "Selbst wenn es nur darum geht, Ihre harte Arbeit manuell in eine Reihe von Tabellen zu kopieren und einzufügen, stellen Sie sicher, dass es eine Möglichkeit gibt, Ihre Arbeit zu exportieren, und machen Sie es sich zur Gewohnheit, dies regelmäßig zu tun, wenn auch nur als Backup", sagt Samuel.

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Beispiel

Covid-19 im Weißen Haus

Als bekannt wurde, dass Präsident Trump und mehrere Personen in seinem Umfeld, einschließlich der Vorsitzenden des RNC, Ronna McDaniel, mindestens drei republikanische Senatoren und die First Lady im Oktober 2020 COVID-19 hatten, nutzten Datenexperten eine von der Masse erstellte Datenbank "um zu verfolgen, wer im Umfeld von Präsident Trump auf das Coronavirus getestet wurde" und erstellten ein Live-Dashboard, das der Öffentlichkeit zur Verfügung stand, berichtete Fast Company.

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Ein "COVID-19 im Weißen Haus - Öffentliche Berichte" Dashboard wurde von Tableau Public erstellt – eine kostenlose Plattform zum öffentlichen Teilen und Erkunden von Datenvisualisierungen online. Das Dashboard ist ein großartiges Beispiel für ein nützliches Tool, von dem Sie sich inspirieren lassen können. Es zeigt eine Übersichts-Dash mit den Namen aller, die mit dem Präsidenten interagiert haben; Test Grid, das alle neuesten Informationen darüber zeigt, wer positiv oder negativ getestet wurde und deren Status noch unbekannt ist. Sie können auch Schlüsseldaten und Ereignisse (wie die Vorbereitung und Präsenz bei der Debatte) sehen und eine "Clusteransicht" erkunden, die Kontakte erster und zweiter Ordnung zeigt. Alle von der Masse gesammelten Daten wurden überprüft, bevor sie in das Dashboard eingefügt wurden.

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