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Zusammenfassung

Um zu wissen, wie gut Ihre Organisation aufgestellt ist, um ihre Ziele zu erreichen und welche Elemente ihre Fähigkeit zur Durchführung von Veränderungen beeinflussen, benötigen Sie ein leistungsfähiges Werkzeug. Das McKinsey 7S-Modell existiert seit 50 Jahren und hat sich als nützlich für diesen Zweck erwiesen. Mit unserer McKinsey 7S Framework Präsentation können Sie die schwächsten Glieder in den Prozessen Ihres Unternehmens identifizieren, die Leistung verbessern, die Ausrichtung beibehalten und den Wandel mit maximaler Effizienz bewältigen.

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The McKinsey 7S framework can be used to align an organization's strategy with its structure by identifying the weakest links in the organization's processes. It helps in improving performance, maintaining alignment, and managing change with maximum efficiency. The 7S framework focuses on seven aspects: strategy, structure, systems, shared values, skills, style, and staff. By analyzing these aspects, an organization can understand how well it is positioned to meet its goals and what elements influence its capability to implement change.

While the McKinsey 7S framework is a powerful tool for organizational analysis and change management, it does have its critics. Some argue that the model is too simplistic and fails to account for the complexity and dynamism of modern organizations. Others point out that it does not provide clear guidance on how to implement change or address conflicts between the seven elements. Additionally, the model assumes that all seven elements must be in alignment for an organization to be successful, which may not always be the case.

The McKinsey 7S framework can be used to assess an organization's readiness for change by identifying the weakest links in the organization's processes. It helps in improving performance, maintaining alignment, and managing change with maximum efficiency. The framework examines seven key elements: strategy, structure, systems, shared values, skills, style, and staff. By analyzing these elements, an organization can understand its current state and identify what needs to change to achieve its goals.

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Höhepunkte der Folie

Nutzen Sie diese Folie, um auf die sieben Elemente des Modells einzugehen. Sie sind Strategie, Struktur, Systeme, geteilte Werte, Stil, Personal und Fähigkeiten. Unten finden Sie weitere Informationen zu jedem der Elemente des McKinsey 7S-Modells.

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Mit dieser Folie können Sie die Vorteile der Anwendung des McKinsey 7S-Modells hervorheben. Sie können erwähnen, dass es die breiteren Auswirkungen jeder Veränderung zeigt und einer Organisation hilft herauszufinden, was sie tun muss, um dorthin zu gelangen, wo sie hin will.

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Nutzen Sie diese Folie, um das McKinsey 7S-Modell in Aktion durch eine Fallstudie zu demonstrieren. Geschäftliche Fallstudie erhöhen die Glaubwürdigkeit und unterstützen Ihre Hauptklausel und erklären, wie Probleme gelöst wurden; sie "malen" bessere Bilder und wecken Emotionen.

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In the McKinsey 7S framework, systems are significant as they refer to the procedures, processes, and routines that characterize how important work is to be done. They enforce the behavior patterns and can either support or hinder the implementation of the organization's strategy.

The McKinsey 7S model helps in aligning an organization's processes by providing a holistic view of the organization. It considers seven key elements: strategy, structure, systems, shared values, style, staff, and skills. By analyzing these elements, the model helps to identify how they interact and how changes in one area may impact others. This allows for a more effective implementation of changes and helps the organization to align its processes towards achieving its goals.

Skills in the McKinsey 7S framework refer to the capabilities and competencies that exist within the company. They are the abilities that the company's staff possess, which can be used to achieve the company's goals. These skills can be technical or soft skills, and they play a crucial role in implementing the company's strategy and achieving its objectives.

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Überblick

"In dem Buch Auf der Suche nach Spitzenleistungen, von den ehemaligen McKinsey-Beratern Thomas J. Peters und Robert H. Waterman vorgestellt, bildet das Modell eine Konstellation von miteinander verbundenen Faktoren ab, die die Fähigkeit einer Organisation zur Veränderung beeinflussen. Das Fehlen einer Hierarchie zwischen diesen Faktoren legt nahe, dass bedeutende Fortschritte in einem Teil der Organisation schwierig sein werden, ohne an den anderen zu arbeiten", so die Website von McKinsey & Co.

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The McKinsey 7S Framework remains relevant in today's business environment as it provides a holistic view of an organization. It maps interrelated factors that influence an organization's ability to change, suggesting that progress in one area will be difficult without working on the others. This comprehensive approach is crucial in today's complex and dynamic business environment.

The McKinsey 7S Framework aids in strategic decision making by providing a holistic view of an organization. It maps a constellation of interrelated factors that influence an organization's ability to change. This lack of hierarchy among these factors suggests that significant progress in one part of the organization will be difficult without working on the others. Therefore, it helps leaders understand the complex relationship between different parts of the organization and make strategic decisions accordingly.

The McKinsey 7S Framework can be applied in various industries for organizational analysis and improvement. It can be used to identify the current state of the organization, the desired future state, and the gaps that need to be filled to reach that state. It can also be used to ensure that all parts of the organization are aligned and working towards the same goals. The framework can be particularly useful in situations of organizational change, such as mergers and acquisitions, restructurings, or strategy shifts.

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Laut McKinsey sind die sieben Elemente des Modells:

  1. Strategie – das ist der Plan Ihrer Organisation, einen Wettbewerbsvorteil gegenüber ihren Konkurrenten aufzubauen und zu erhalten.
  2. Struktur – das ist die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen organisiert ist (d.h., wie Abteilungen und Teams strukturiert sind, einschließlich wer wem unterstellt ist).
  3. Systeme – die täglichen Aktivitäten und Verfahren, die das Personal zur Erledigung der Arbeit verwendet.
  4. Geteilte Werte – das sind die Kernwerte der Organisation, wie sie in ihrer Unternehmenskultur und allgemeinen Arbeitsmoral zum Ausdruck kommen. Sie wurden als "übergeordnete Ziele" bezeichnet, als das Modell erstmals entwickelt wurde.
  5. Stil – der Führungsstil, der angenommen wurde.
  6. Personal – die Mitarbeiter und ihre allgemeinen Fähigkeiten.
  7. Fähigkeiten – die tatsächlichen Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter der Organisation.
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The McKinsey 7S framework contributes to the overall success of an organization by providing a holistic view of the organization. It emphasizes the interconnectivity of seven key elements: Strategy, Structure, Systems, Shared values, Style, Staff, and Skills. By aligning these elements, an organization can achieve its goals more effectively. The framework helps in identifying areas of strength and weakness, facilitating the implementation of change, and maintaining a balance between the elements for sustained competitive advantage.

The key competencies that an organization should focus on developing in its employees include strategic thinking, understanding of the company's structure, proficiency in the systems used for daily activities, alignment with the shared values of the organization, adaptability to the leadership style, and enhancement of their general capabilities and specific skills.

The McKinsey 7S framework can be used to identify areas for improvement in an organization by analyzing the seven key elements: Strategy, Structure, Systems, Shared values, Style, Staff, and Skills. By examining each of these areas, an organization can identify where it is performing well and where it needs improvement. For example, if the organization's strategy is not aligned with its structure, or if its systems are not effective, these are areas that need improvement. Similarly, if the organization's shared values are not being upheld, or if its leadership style is not effective, these are also areas that need improvement. The same applies to the staff and their skills.

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Anwendung

Der Workflow-Verbesserungsdienst, Tallyfy, listet diese Schritte auf dem Weg zur Implementierung des McKinsey 7S-Modells auf:

  • Erkennen Sie die losen Enden – der erste Schritt handelt von der Selbstbewertung, sagt das Tallyfy-Team. Stellen Sie sicher, dass alle Elemente ausgerichtet sind und es keine losen Enden gibt, denn mit einem Schnitt könnte alles zusammenbrechen.
  • Setzen Sie Ihre Ziele – setzen Sie klare Ziele für die Organisation, um Fristen einzuhalten und einen Zweck in der Belegschaft zu schaffen. "Mit allen verbundenen Elementen, verwenden Sie es als Blaupause, um die Strategie zu entwerfen. Dabei stellen Sie sicher, dass der aufgestellte Plan oder das gesetzte Ziel mit dem Rest übereinstimmt", sagen die Experten.
  • Identifizieren Sie, was geändert werden muss – während Sie an der Strategie arbeiten, ist es wahrscheinlich, dass Sie auf einige Segmente der Organisation stoßen, die nicht mit dem Arbeitsplan übereinstimmen. Jetzt ist es an der Zeit, die notwendigen Änderungen zu entscheiden, neue Teile zu schaffen, wenn nötig, und sich auf die Aufrechterhaltung der Ausrichtung zu konzentrieren.
  • Setzen Sie Ihren Plan in die Tat um – die Durchführung des Projekts ist mühsam und kann neue Fragen aufwerfen und mehr erfordern, als was zugewiesen wurde. Es ist entscheidend, dass das Führungsteam flexibel bleibt, in Kontakt bleibt für eine effektive Kommunikation und sicherstellt, dass alle Elemente verbunden sind.
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Beispiel

Mind Tools, eine Ressource zur Verbesserung von Management-, Führungskräfte- und persönlichen Effektivitätsfähigkeiten, veranschaulicht das McKinsey 7S-Framework mit folgendem Beispiel.

Stellen Sie sich vor, Whitehawk Electronics ist ein Start-up mit fünf Teammitgliedern. Da Whitehawk Electronics ein sich entwickelndes Unternehmen ist, stützt es sich fast ausschließlich auf die Vision und Werte des Gründers. Nennen wir sie Alix. Das Start-up verkauft in einem Markt und verwendet standardisierte IT- und Buchhaltungssysteme. Als das Unternehmen jedoch wächst, erweitert sich das Personal auf 30 Mitglieder und Whitehawk Electronics beginnt, verschiedene Märkte zu erkunden und zu erobern. Neue Kundenanforderungen erfordern neue Fähigkeiten in verschiedenen Abteilungen: von Marketing bis Finanzmanagement. Alix beschließt, die McKinsey 7-S-Framework-Analyse anzuwenden und stellt fest, dass die sich entwickelnde Verkaufsstrategie ihres Unternehmens nicht mehr mit dem kleinen Geschäftsfähigkeiten übereinstimmt.

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Aufgrund des schnellen Zustroms neuer Mitarbeiter und Veränderungen in der Technologie besitzen einige Mitarbeiter nicht die benötigten Systemkenntnisse. Darüber hinaus sind die Werte und die Mission der Organisation nicht allen Teammitgliedern klar. Nach der Durchführung der McKinsey 7S-Modellanalyse und der Entdeckung dieser Probleme löst Alix die Probleme, indem sie Einarbeitungs- und Lernprogramme einführt und alle Schlüsselelemente von Whitehawk wieder in Einklang bringt.

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