Project Plan Presentation preview
عنوان Slide preview
منشور پروژه Slide preview
بررسی هزینه پروژه Slide preview
نمودار PERT Slide preview
نمودار مسیر حیاتی Slide preview
جدول مسیر حیاتی Slide preview
نمودار گانت با مسیر بحرانی Slide preview
اولویت بندی وظایف پروژه Slide preview
ماتریس اولویت بندی Slide preview
تجزیه و تحلیل کار Slide preview
ساختمان تحلیل کار (WBS) Slide preview
ماتریس تاثیر/تلاش Slide preview
پروژه کانبان Slide preview
تخته کانبان چابک Slide preview
ردیاب مسائل Slide preview
ردیاب مسائل Slide preview
چک لیست حسابرسی Slide preview
تحلیل خطر پروژه Slide preview
ماتریس ریسک پروژه Slide preview
ماتریس ساختار طراحی (DSM) Slide preview
تخصیص RACI Slide preview
ثبت ذینفعان پروژه Slide preview
تحلیل ارزش کسب شده Slide preview
نظرسنجی پایانی Slide preview
پورتفولیو پروژه Slide preview
پورتفولیو پروژه Slide preview
پورتفولیو پروژه Slide preview
گزارش وضعیت پروژه Slide preview
گزارش وضعیت پروژه Slide preview
داشبورد وضعیت پروژه Slide preview
داشبورد وضعیت پروژه Slide preview
chevron_right
chevron_left
download
Download this presentation in

Get 7 out of 30 slides

Powerpoint Keynote Google Slides
Not for commercial use
Microsoft Powerpoint
Not for commercial use
Microsoft Powerpoint
Not for commercial use
Microsoft Powerpoint
Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Voila! You can now download this presentation

Download

Explainer

Preview

View all chevron_right

خلاصه

طرح پروژه چیست؟ در زیر، توضیح می دهیم چگونه یک طرح پروژه را بنویسیم، چگونه از بهترین ابزارهای طرح پروژه برای تکمیل پروژه خود در موعد استفاده کنیم، چگونه Project Plan ما را برای شروع سفارشی کنیم و اگر تا انتها بخوانید، برخی از نمونه های طرح پروژه را خواهید آموخت که چگونه برنامه ریزان پروژه در سد هوور تولید را در بزرگترین پروژه معماری جهان پس از اهرام بزرگ تمام دو سال پیش از برنامه تکمیل کردند.

Questions and answers

info icon

In a project plan, potential risks could include scope creep, cost overruns, time delays, poor quality deliverables, lack of resources, and unforeseen circumstances such as natural disasters or market changes. It's important to identify these risks early on and develop contingency plans to manage them effectively.

A project plan can be customized to suit specific needs by first understanding the unique requirements of the project. This includes the project's scope, timeline, resources, and risks. Once these are identified, the project plan can be tailored to address these specific elements. For instance, if a project requires specialized skills, the plan can include training or hiring of experts. If the project has a tight timeline, the plan can incorporate strategies for fast-tracking or crashing the project. Customization can also involve using specific project management tools or methodologies that are most suitable for the project. It's important to remember that a project plan should be flexible and adaptable to changes as the project progresses.

View all questions
stars icon Ask follow up

برای نوشتن طرح پروژه خود، باید پنج سوال کلیدی پاسخ داده شود. برای پاسخ به این سوالات حیاتی، ما مجموعه ای از بهترین ابزارها را از الگوی طرح پروژه مان جمع آوری کرده ایم، مانند نمودار PERT، نمودار مسیر حیاتی، نمودار تجزیه و تحلیل کار، تجزیه و تحلیل ریسک پروژه و ردیاب مسائل، که فقط برخی از اسلایدهای بسیاری هستند که در الگوی طرح پروژه ما موجود است.

Questions and answers

info icon

The Issue Tracker in a project plan can address various potential risks such as project delays, cost overruns, scope creep, resource allocation issues, and communication breakdowns. It helps in identifying, tracking, and resolving these issues in a timely manner, thereby minimizing their impact on the project.

A Work Breakdown Chart contributes to the successful completion of a project by providing a detailed breakdown of the project into smaller, manageable tasks. It helps in identifying all the necessary tasks, assigning them to the right team members, and tracking their progress. This chart also aids in estimating costs and resources, and in identifying potential risks. It provides a clear picture of the project scope, making it easier to manage and control.

View all questions
stars icon Ask follow up
download
Download this presentation in

Get 7 out of 30 slides

Powerpoint Keynote Google Slides
Not for commercial use
Microsoft Powerpoint
Not for commercial use
Microsoft Powerpoint
Not for commercial use
Microsoft Powerpoint
Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Voila! You can now download this presentation

Download

برجستگی ابزار

نمودار PERT

اولین گام در هر طرح پروژه این است که بپرسیم، "محدوده پروژه چیست؟" محدوده پروژه یک حساب جزئی از تمام عناصر پروژه است، مانند فعالیت های مرتبط، منابع، جداول زمانی و تحویل ها. بدون یک محدوده جامع، ممکن است خود را در حال اضافه کردن فعالیت ها به یک پروژه پیدا کنید، که سپس جدول زمانی را گسترش می دهد، که شما را عقب می اندازد، و سپس ناگهان متوجه می شوید که چرا پروژه های دولتی طول می کشند! البته نه سد هوور - که ما در انتهای این مقاله پوشش خواهیم داد.

Questions and answers

info icon

The project scope is a detailed account of all the project's elements, including related activities, resources, timelines, and deliverables. It sets the boundaries for what is to be achieved by the project. The timeline is directly related to the scope as it outlines when each part of the scope will be completed. The deliverables, which are the specific outputs of the project, are also defined within the scope. Therefore, any changes in the project scope can directly impact the timeline and deliverables of the project.

Not properly defining a project scope can lead to several potential risks. These include scope creep, where additional tasks are added to the project beyond its original scope, leading to delays and increased costs. It can also result in misalignment between the project team and stakeholders, as there may be differing understandings of what the project entails. Additionally, it can lead to poor resource allocation, as without a clear scope, it's difficult to accurately estimate the resources needed for the project. Finally, it can lead to project failure, as without a clear scope, the project may not meet its objectives or deliver the expected value.

View all questions
stars icon Ask follow up

با این حال، حتی وظایفی که برای آنها برنامه ریزی می کنید می توانند پروژه شما را به تاخیر بیندازند. این بخاطر این است که بسیاری از وظایف به یکدیگر وابسته هستند - حتی آنهایی که به ترتیب انجام نمی شوند. نمودار PERT یک تصویرسازی است که این وظایف مختلف را در یک نمودار جریان آزاد برای نشان دادن وابستگی آنها به یکدیگر با پیکان ردیابی می کند. به جای یک نمودار GANTT که از چپ به راست در قالب زمانبندی جریان دارد، وظایف ممکن است فقط به صورت ترتیبی وابسته نباشند، زیرا ممکن است باید به عقب برگردید و کار را در یک وظیفه که وظیفه آینده را تغییر می دهد و برعکس تکرار کنید. پیکان ها همچنین مشخص می کنند که چیزی به طور مستقیم متصل است یا بدون منابع وابسته است. وابستگی بدون منابع به مواقعی اشاره دارد که وظایف به یکدیگر متصل نیستند اما هنوز مرتبط هستند. (اسلاید 5)

Questions and answers

info icon

A PERT (Program Evaluation Review Technique) Chart is a project management tool that provides a graphical representation of a project's timeline. It allows a manager to analyze the task dependencies in the project. In a PERT chart, each task takes a form of a node on the chart with arrows that show dependencies between tasks. This visualization helps to understand the sequence of tasks, the time needed for each task, and the overall time needed to complete the project. It also helps to identify the critical path in the project, which is the sequence of tasks that must be completed on time for the project to finish on the scheduled finish date.

The PERT (Program Evaluation Review Technique) Chart is a project management tool used in the IT industry for planning, scheduling, coordinating, and monitoring tasks within a project. Practical applications include:

1. Visualizing the sequence of tasks and their dependencies, which helps in identifying critical paths and potential bottlenecks.

2. Estimating project completion time by considering the best-case, worst-case, and most likely scenarios.

3. Facilitating risk management by highlighting tasks that can be delayed without affecting the overall project timeline.

4. Assisting in resource allocation by showing which tasks are dependent on others.

5. Providing a clear picture of the project's progress and status, which aids in communication with stakeholders.

View all questions
stars icon Ask follow up
نمودار PERT

برای مثال، به این فکر کنید که چگونه راه اندازی یک محصول به طور مستقیم به یک تست ویژگی وابسته است اما به طور غیر مستقیم به یک وب سایت محصول مرتبط است. شما هنوز نیاز به یک وب سایت برای فروش محصول خود دارید، اما برای ساخت محصول خود به یک وب سایت نیاز ندارید - مگر اینکه محصول شما یک وب سایت باشد. یک مثال عالی از این موضوع واقعا آن است که وقتی شرکت Six companies پروژه ساخت سد Hoover را شروع کرد. آنها نه تنها مجبور بودند یک سد بسازند، بلکه باید یک شهر کامل برای اسکان تمام کارگرانی که برای ساخت سد می کاریدند، بسازند. بیشتر در این مورد در انتهای مقاله!

stars icon Ask follow up

مسیر حیاتی

زمانبندی برای تکمیل یک پروژه دومین سوال مهم برای پاسخ است.زمان‌بندی‌ها برای موفقیت یک پروژه حیاتی هستند. برای رسیدن به این زمان‌بندی، شما باید یک مسیر حیاتی را شکل دهید. مسیرهای حیاتی نشان‌دهنده وابستگی و ارتباط بین وظایف مهم یک پروژه هستند. الگویی که ما ایجاد کرده‌ایم، اسلایدهای متعددی دارد که به ساختاردهی مسیر حیاتی شما کمک می‌کند، چه با یک نمودار جریان (اسلاید 6)، چه با یک جدول (اسلاید 7)، یا با یک جدول و نمودار گانت.

Questions and answers

info icon

In a project plan, SPRINTS play a crucial role in dividing the tasks into manageable chunks. Each SPRINT represents a specific duration during which certain tasks or sub-tasks are to be completed. This helps in better organization and tracking of the project progress. It also allows for dependencies between tasks to be clearly visualized, aiding in decision making and risk management.

A project plan can help in preparing for potential risks by providing a structured approach to identify, assess, and manage risks. It allows for the identification of potential risks in advance, which can then be evaluated in terms of their potential impact and likelihood of occurrence. This information can then be used to develop risk mitigation strategies. The plan also provides a framework for monitoring and controlling risks throughout the project lifecycle, ensuring that risks are managed and mitigated effectively.

View all questions
stars icon Ask follow up

این تصویرسازی مسیر حیاتی شما را در سراسر وظایف، عضو تیم مسئول، تاریخ شروع و پایان، مدت زمان وظیفه و وضعیت فعلی آن جدول‌بندی می‌کند. نمودار GANTT در پایین این وظایف را به SPRINTS تقسیم می‌کند با زیر وظایف در زیر آن. چون این نمودار گانت به مسیر حیاتی مرتبط است، پیکان‌ها می‌توانند برای نشان دادن وابستگی‌های بین این وظایف استفاده شوند. این می‌تواند برای تعیین اینکه کدام تصمیم (اگر وجود دارد) می‌تواند یک تصمیم دیگر را بسازد یا بشکند، استفاده شود. (اسلاید 8)

stars icon Ask follow up
نمودار گانت با مسیر بحرانی

نمودار تجزیه و تحلیل کار

وظیفه بعدی در یک برنامه پروژه تعیین منابع موجود است. ساختار تجزیه و تحلیل کار مسائل تخصیص منابع، مدیریت زمان، و بودجه‌بندی را در یکجا می‌پردازد تا منابع با محدوده پروژه‌ای که ایجاد کرده‌اید، مطابقت داشته باشند.

این اسلاید دارای یک تجزیه و تحلیل کار است که مانند یک نمودار سازمانی تصویرسازی شده و وظایف اصلی و زیر وظایف را برای دستیابی به هدف نشان می‌دهد.در حالی که این تصویر نمایشی هر بودجه را زیر نام وظیفه خود فهرست کرده است، این می تواند ویرایش شود تا نقش عضو تیم مسئول را نیز پیگیری کند. برای پیگیری پیشرفت هر وظیفه به سمت اتمام، میانه هر وظیفه نوارهای وضعیت مبتنی بر درصد را نشان می دهد. برای مثال، اگر وظیفه شما یادگیری چگونگی ایجاد یک طرح پروژه بود، تبریک می گویم، شما 50٪ راه را پیش رفته اید! (اسلاید 11)

Questions and answers

info icon

A project plan template can help in structuring a timely implementation plan by providing a structured framework that outlines the key components of a project. This includes defining the project scope, setting realistic timelines, identifying potential risks, and planning for risk mitigation. It also helps in tracking progress and ensuring that the project stays on schedule. The template can be customized to suit the specific needs of the project, making it a versatile tool for project management.

A risk matrix plays a crucial role in risk analysis. It is a tool used to assess the level of risk by considering the category of probability or likelihood against the category of consequence severity. This helps to identify and prioritize the risks and thus, aids in the decision-making process about the risk mitigation strategies. It is particularly useful in managing project risks as it can highlight the risks that need to be managed carefully due to their high impact and likelihood.

View all questions
stars icon Ask follow up
تجزیه و تحلیل کار

تجزیه و تحلیل ریسک پروژه

تحلیل خطر پروژه

این جدول تجزیه و تحلیل ریسک، ریسک های مرتبط با پروژه شما را شکسته و سپس آنها را بر اساس تأثیر و احتمال وقوع رتبه بندی می کند. این دو را در هم ضرب کنید تا یک مقدار ریسک یا یک تخمین از هزینه ریسک را محاسبه کنید. (اسلاید 18)

ماتریس ریسک پروژه

تجزیه و تحلیل ریسک خود را با این ماتریس ریسک اطلاع رسانی کنید تا احتمال ریسک را در برابر سطح پیامد پیگیری کنید. اگر ریسکی سطح فاجعه باری از تأثیر و اطمینان داشته باشد، باید با دقت مدیریت شود. (اسلاید 19)

ردیاب مسئله

این یک ابزار آخر برای کمک به مدیریت ریسک است - یک ردیاب مسئله، که برای ارزیابی اینکه آیا پروژه شما بر اساس آنچه در ابتدا فکر می کردید در هدف است یا نیاز به تأخیر در زمان بندی خود دارید، مفید است. این با نمودار PERT خوب جفت می شود، زیرا اگر وظایف وابسته مسائلی شوند، ممکن است نشانه ای برای تأخیر در زمان بندی پروژه شما باشد.این برای پروژه های پیچیده، متوسط تا بزرگ مفید است - مثلا، مانند سد هوور! (اسلاید 16)

Questions and answers

info icon

A project plan can help in visualizing project scope by providing a clear and detailed outline of the project's goals, objectives, and deliverables. It allows project managers and team members to understand the breadth and depth of the project, including the tasks that need to be completed, the resources required, and the timeline for completion. This visualization can help in identifying potential challenges, dependencies, and risks, enabling proactive planning and management. It also aids in setting realistic expectations and ensuring that all stakeholders have a shared understanding of what the project entails.

A realistic timeline in a project plan is crucial for several reasons. Firstly, it helps in setting achievable goals and expectations for the team members. It allows for proper allocation and utilization of resources, preventing wastage. Secondly, it aids in monitoring the progress of the project, enabling timely identification and rectification of any deviations from the plan. Lastly, it assists in managing stakeholders' expectations and maintaining their confidence in the project's success.

View all questions
stars icon Ask follow up
ردیاب مسائل

مطالعه موردی: سد هوور

پس چگونه سد هوور دو سال پیش از برنامه تمام شد؟ در حالی که سد بزرگترین پروژه دولتی در تاریخ در آن زمان بود، برای برنده شدن در مناقصه، گروه شش شرکت باید اولین 5 میلیون دلار را خودشان پرداخت کنند. سپس، آنها برای هر روزی که برنامه عقب افتاد، جریمه می شدند. این تحریک کننده مقرر کرد که آنها راه هایی برای رعایت برنامه پیدا کنند - انگیزه عالی برای هر طرح پروژه.

stars icon Ask follow up

یکی از راه هایی که پروژه زمان صرفه جویی کرد این بود که منتظر نشد شهر ساخته شود قبل از اینکه کار بر روی سد شروع شود. *اگر این مورد در یک نمودار PERT نمایش داده شود، برنامه ریزان پروژه می توانند ببینند که این دو وظیفه بدون منابع وابسته بودند، همانطور که توسط پیکان های آبی در بالای تصویر نشان داده شده است. از آنجا که یکی نیاز به بتن و فولاد داشت و دیگری نیاز به چوب و غذا داشت. چون آنها در سال 1931، دو سال پس از بحران بزرگ، شروع کردند، دسترسی به تعداد زیادی کارگر دنبال کار داشتند. بنابراین کارگران شش ماه پیش از برنامه شروع به کار کردند و در یک "شهر پارچه ای" زندگی کردند در حالی که منتظر بودند تا خدمات به آنها از 500 مایل دورتر ارائه شود.

stars icon Ask follow up

برای رعایت برنامه، برنامه ریزان پروژه همچنین باید مشکل حیاتی دیگری را حل کنند: سد به اندازه ای بتن نیاز داشت که اگر همه آن را در یک بلوک بریزند، بیش از 125 سال طول می کشد تا خنک شود.این مسیر حیاتی بود که باید برای به پایان رساندن به موقع غلبه کنند. آنها باید این کار بزرگ را بین چندین وظیفه کوچکتر تقسیم کنند تا بتوانند تاریخ پایان هدف خود را برسانند. راه حل: بتن را به قطعات پنج فوتی ریخته و سپس از لوله ها برای پمپ آب سرد از طریق هر بلوک استفاده کنید تا آن را به اندازه کافی خنک کنید تا بتوان بلوک بعدی را روی آن ریخت. در حالی که 80٪ از پروژه ها برنامه زمان بندی اولیه را تنظیم نمی کنند، این توجه فراوان به جدول زمانی تمام تفاوت را ایجاد کرد.

stars icon Ask follow up

نتیجه گیری

اگر ابزارهایی برای ایجاد یک برنامه پروژه قوی در راه شما هستند، شما به این ارائه نیاز دارید. Project Plan را برای دستیابی به اسلایدهای بیشتر در مورد ماتریس تاثیر و تلاش، پورتفولیو پروژه، گزارشات وضعیت، ثبت نام دارندگان سهام، اولویت بندی وظایف و بسیاری دیگر برای صرفه جویی در زمان و ساعت کار دانلود کنید.

download
Download this presentation in

Get 7 out of 30 slides

Powerpoint Keynote Google Slides
Not for commercial use
Microsoft Powerpoint
Not for commercial use
Microsoft Powerpoint
Not for commercial use
Microsoft Powerpoint
Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Voila! You can now download this presentation

Download