Annual Report

Synopsis

Comme si la fin de l'année n'était pas assez vertigineuse, les propriétaires et les gestionnaires d'entreprises doivent ajouter la publication des rapports annuels à leurs interminables listes de tâches. Avec cela à l'esprit, nous avons créé notre présentation Annual Report 100% modifiable, qui peut être utilisée pour mettre en évidence les réalisations les plus marquantes de votre entreprise au cours de l'année et garder vos parties prenantes informées et satisfaites. De plus, consultez nos Quarterly Report et Mid-Year Business Review.

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Points forts de la diapositive

Les gens aspirent à des connexions personnelles avec leurs marques préférées, alors utilisez la diapositive d'ouverture pour introduire la personnalité de votre entreprise dès le départ. Personnalisez-le pour refléter les couleurs, les polices, les logos, les messages et les slogans de votre marque.

La fin de l'année est un excellent moment pour mesurer vos progrès et vos réalisations. Utilisez cette diapositive pour communiquer les résultats et les données des principaux indicateurs de performance clés (KPI) que vous avez utilisés tout au long de l'année pour mesurer les performances de l'entreprise.

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Aperçu

Les rapports annuels fournissent des informations sur la mission et l'histoire de l'entreprise et récapitulent ses réalisations de l'année écoulée. Les réalisations financières sont généralement perçues comme les plus importantes, cependant, d'autres réalisations doivent être notées dans le rapport, telles que les avancées de la recherche, les gains de parts de marché ou les honneurs décernés à l'entreprise ou à ses employés.La section des réalisations peut également montrer des informations sur l'augmentation des ventes ou de nouveaux équipements ou logiciels qui augmentent la rentabilité et la productivité. "Le but principal de la section des réalisations est de faire sentir aux actionnaires et aux parties prenantes qu'ils ont bien investi ou participé à votre entreprise," selon "Chorn."

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Application

Lorsque vous vous asseyez pour rédiger votre rapport annuel, avant tout, selon les experts du fournisseur de logiciels de gestion, Wild Apricot, posez-vous les questions suivantes :

• Qui sera impliqué ?
• Quel est l'objectif du rapport annuel ?
• Quel format sera utilisé ?
• À quoi devrait ressembler un plan de contenu ?
• Quels sont les messages et thèmes clés ?
• Un calendrier de production a-t-il été développé ?

Ensuite, leurs collègues de FreshBooks disent, utilisez un guide plus détaillé pour compléter votre rapport annuel :

1. Déterminez le message clé - mettez en évidence vos réalisations et l'impact qu'elles ont eu. Faites savoir aux investisseurs et aux employés ce que votre entreprise a fait et pourquoi vous l'avez fait. "En reliant vos activités et vos réalisations aux objectifs finaux et à la déclaration de mission, les entreprises peuvent construire la confiance et favoriser des connexions durables," disent les experts.
2. Décider de la structure et du contenu – faites une liste de ce qu'il faut inclure et de ce qu'il faut laisser de côté ; et tracez le contenu et la structure du rapport.
3. Employez des visuels convaincants – un rapport propre, esthétiquement agréable qui est engageant et professionnel peut être facilement utilisé comme un outil de marketing par une entreprise. Les experts disent : "Idéalement, les lecteurs devraient pouvoir parcourir le document et obtenir les informations dont ils ont besoin. Voici quelques conseils pour une bonne conception de rapport annuel."
4. Stratégisez – développer un rapport annuel est un processus à long terme qui nécessite un système organisé pour collecter et suivre les données, les coupures de presse, les visuels et une liste des réalisations commerciales. Alors, stratégisez et planifiez chaque tâche.

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Étude de cas

Nestlé global

La plus grande entreprise alimentaire et de boissons au monde, Nestlé Global, constitue une excellente étude de cas pour la création de rapports annuels convaincants, informatifs et divertissants.

Examinons le rapport 2019 de Nestlé. Il commence par un slogan court et doux, qui reflète la mission et la vision de l'entreprise : "Améliorer la qualité de vie et contribuer à un avenir plus sain." De là, il se décompose en plusieurs sections : Faits et chiffres, Lettres aux parties prenantes, Stratégie de création, Rapport de stratégie d'innovation, Création de valeur, Communication et Valeur partagée, chacune d'entre elles est "bourrée" de données et de détails.

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Nestlé fait un excellent travail en présentant son rapport annuel dans un format visuel qui a une sensation semblable à Pinterest, qui est chaleureux, orienté vers la famille et qui est 100% conforme à la marque. La Lettre aux Actionnaires de l'entreprise reflète également la connaissance de la direction de l'audience cible et de ce que le client considère comme important. Par exemple, Nestlé met l'accent sur ses efforts en matière de durabilité, ainsi que sur l'accent mis sur la santé et le bien-être et la stabilité financière de l'entreprise.

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Parmi les autres points forts de Nestlé, citons : la facilité de partager leur rapport annuel sur les réseaux sociaux ; parler de leurs employés et de leur culture et partager les valeurs.