Annual Report

Sinopse

Como se o final do ano já não fosse suficientemente atordoante, os proprietários e gestores de empresas têm de adicionar a divulgação de relatórios anuais às suas intermináveis listas de tarefas. Com isto em mente, criamos a nossa apresentação Annual Report 100% modificável, que pode ser utilizada para destacar as realizações mais proeminentes do seu negócio ao longo do ano e manter os seus stakeholders informados e satisfeitos. Além disso, confira nossos Quarterly Report e Mid-Year Business Review.

Questions and answers

What are some common challenges in preparing an annual report and how can they be overcome?

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Some common challenges in preparing an annual report include gathering accurate data, ensuring compliance with financial reporting standards, presenting information in a clear and concise manner, and meeting deadlines. These challenges can be overcome by implementing a robust data collection and management system, staying updated with the latest financial reporting standards, employing skilled professionals for report preparation, and planning the report preparation process well in advance to avoid last-minute rush.

Why is it important for business owners and managers to release annual reports?

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Releasing annual reports is crucial for business owners and managers as it provides transparency and keeps stakeholders informed about the company's performance. It highlights the company's achievements, financial status, and future plans. This can build trust with investors, customers, and employees, and can also help in attracting potential investors. It's a way of showcasing the company's progress and success throughout the year.

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Destaques do slide

As pessoas anseiam por conexões pessoais com as suas marcas favoritas, por isso, use o slide de abertura para introduzir a personalidade da sua empresa desde o início. Personalize-o para refletir as cores, fontes, logotipos, mensagens e slogans da sua marca.

O final do ano é um ótimo momento para medir o seu progresso e realizações. Use este slide para comunicar os resultados e dados dos principais Indicadores Chave de Desempenho (KPIs) que você utilizou ao longo do ano para medir o desempenho da empresa.

Visão geral

Os relatórios anuais fornecem informações sobre a missão e a história da empresa e resumem suas realizações do ano passado. As conquistas financeiras são geralmente percebidas como as mais importantes, no entanto, outras realizações devem ser notadas no relatório, como avanços na pesquisa, ganhos de participação de mercado ou honras concedidas à empresa ou aos seus funcionários. A seção de realizações também pode mostrar informações sobre aumentos de vendas ou novos equipamentos ou software que aumentam a rentabilidade e a produtividade. "O principal objetivo da seção de realizações é fazer com que os acionistas e stakeholders se sintam bem com seus investimentos ou participação em sua empresa", de acordo com "Chorn."

Questions and answers

How does the annual report align with the company's mission and history?

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The annual report aligns with the company's mission and history by providing a comprehensive overview of the company's activities over the past year. It includes information on the company's mission and history, and summarizes its achievements. These achievements can be financial, such as sales increases or profitability, or non-financial, such as research advances, market share gains, or honors awarded to the company or its employees. The report aims to make shareholders and stakeholders feel good about their investments or participation in the company.

What is the significance of sales increases or new equipment in the context of an annual report?

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Sales increases and new equipment acquisitions are significant in the context of an annual report as they indicate the company's growth and investment in improving its operations. A sales increase suggests that the company's products or services are in demand and that the company is growing its market share. New equipment, on the other hand, can indicate that the company is investing in its operations to increase efficiency, productivity, and profitability. Both these factors can make shareholders and stakeholders feel good about their investments or participation in the company.

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Aplicação

Ao sentar-se para escrever o seu relatório anual, em primeiro lugar, conforme os especialistas do fornecedor de software de gestão, Wild Apricot, pergunte a si mesmo:

• Quem estará envolvido?
• Qual é o objetivo do relatório anual?
• Que formato será utilizado?
• Como deve ser o esboço do conteúdo?
• Quais são as mensagens e temas chave?
• Foi desenvolvido um cronograma de produção?

Depois, os seus colegas da FreshBooks dizem, use um guia mais detalhado para completar o seu relatório anual:

1. Determine a mensagem chave – destaque suas realizações e o impacto que tiveram. Deixe os investidores e funcionários saberem o que a sua empresa fez e por que o fez. "Ao conectar suas atividades e suas realizações aos objetivos finais e à declaração de missão, as empresas podem construir confiança e fomentar conexões duradouras", dizem os especialistas.
2. Decida sobre estrutura e conteúdo – faça uma lista do que incluir e do que deixar de fora; e mapeie o conteúdo e a estrutura do relatório.[/bold]
3. Use visuais atraentes – um relatório limpo, esteticamente agradável, envolvente e profissional pode ser facilmente usado como uma ferramenta de marketing por uma empresa. Os especialistas dizem: "Idealmente, os leitores devem ser capazes de examinar o documento e obter as informações de que precisam. Aqui estão algumas dicas para um bom design de relatório anual."
4. Estratégia – desenvolver um relatório anual é um processo de longo prazo que requer um sistema organizado para coletar e rastrear dados, recortes de mídia, visuais e uma lista de realizações de negócios. Portanto, estratégia e agende cada tarefa.

Estudo de caso

Nestlé global

A maior empresa de alimentos e bebidas do mundo, a Nestlé Global, é um ótimo estudo de caso para a criação de relatórios anuais convincentes, informativos e divertidos.

Vamos dar uma olhada no relatório de 2019 da Nestlé. Ele começa com um slogan curto e doce, que reflete a missão e a visão da empresa: "Melhorando a qualidade de vida e contribuindo para um futuro mais saudável." A partir daí, ele se divide em várias seções: Fatos e Figuras, Cartas aos Stakeholders, Estratégia de Criação, Relatório de Estratégia de Inovação, Criação de Valor, Comunicação e Valor Compartilhado, cada um dos quais é "recheado" com dados e detalhes.

Questions and answers

How does Nestlé's approach to annual reporting compare with other major corporations' methods?

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Nestlé's approach to annual reporting is unique and stands out from many other major corporations. They present their annual report in a visual format that has a Pinterest-like feel to it, which is warm, family-oriented, and 100% on-brand. Their Letter to Stakeholders reflects the leadership's knowledge of the target audience and what the customer thinks is important. For example, Nestlé emphasizes its sustainability efforts, as well as the health and wellness focus and financial stability of the business. This approach may differ from other corporations who may not put as much emphasis on visual presentation or specific areas like sustainability and health.

Can you name a company that could benefit from adopting Nestlé's visual and customer-focused approach to annual reporting and explain how?

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A company that could benefit from adopting Nestlé's visual and customer-focused approach to annual reporting is Starbucks. Starbucks, like Nestlé, has a strong brand and a broad customer base. By adopting a more visual and customer-focused approach, Starbucks could better communicate its values, initiatives, and performance to its customers. This could include highlighting its sustainability efforts, community involvement, and new product offerings in a visually engaging way. This approach could help Starbucks to strengthen its brand loyalty, attract new customers, and ultimately drive business growth.

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A Nestlé faz um ótimo trabalho apresentando seu relatório anual em um formato visual que tem uma sensação semelhante ao Pinterest, que é caloroso, voltado para a família e está 100% de acordo com a marca. A Carta da empresa aos Stakeholders também reflete o conhecimento da liderança sobre o público-alvo e o que o cliente considera importante. Por exemplo, a Nestlé enfatiza seus esforços de sustentabilidade, bem como o foco na saúde e bem-estar e a estabilidade financeira do negócio.

Ask follow up

Outras coisas que a Nestlé faz bem são: tornar seu relatório anual fácil de compartilhar nas redes sociais; falar sobre suas pessoas e cultura e compartilhar os valores.