Role i odpowiedzialności zespołu RACI

Streszczenie

Nawet najbardziej szczegółowe i kompleksowe plany projektów niemal nieuchronnie kończą się porażką, jeśli występuje pominięcie lub niepewność co do ról, zadań i obowiązków uczestników. Aby tego uniknąć, skorzystaj z naszej prezentacji Role i odpowiedzialności zespołu RACI. Pomoże Ci włączyć macierz RACI do procesów Twojego biznesu i stworzyć silny duch współpracy, który wzmocni i poprawi wyniki każdego projektu.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Role i odpowiedzialności zespołu RACI' presentation — 16 slides

Role i odpowiedzialności zespołu RACI

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Najważniejsze elementy slajdu

Przegląd

Według IBM, macierz pokazuje główne działania jako wiersze i uczestniczących członków jako kolumny. Dla każdego członka, lider lub menedżer projektu wskazuje, czy są odpowiedzialni, rozliczani, konsultowani czy informowani.Aby to rozłożyć na czynniki pierwsze:

• Odpowiedzialny – ta rola wykonuje pracę, aby zakończyć działanie. Tylko jedna rola jest odpowiedzialna, ale inni członkowie zespołu mogą pomóc, jeśli to konieczne.
• Rozliczalny – ta rola daje zielone światło na zakończenie dostarczalnego, aby spełnić działanie. Tylko jedna strona jest odpowiedzialna za każde indywidualne zadanie lub dostarczalne.
• Konsultowany – ta rola to osoba lub grupa, która jest konsultowana, aby dostarczyć opinie lub techniczne kompetencje wymagane do zakończenia działania lub dostarczalnego. Zazwyczaj są to eksperci w danej dziedzinie, którzy są w komunikacji z osobami odpowiedzialnymi za działania.
• Poinformowany – ci członkowie zespołu są informowani o postępach, najczęściej tylko wtedy, gdy zadanie lub dostarczalne jest już zakończone.

Zastosowanie

Prosty proces tworzenia macierzy RACI obejmuje następujące sześć kroków, według CIO:

1. Określ wszystkie zadania związane z realizacją projektu i umieść je po lewej stronie wykresu w kolejności ich wykonania.
2. Zidentyfikuj wszystkich interesariuszy projektu i umieść ich na górze wykresu.
3. Uzupełnij komórki modelu, przypisując, kto ma odpowiedzialność, kto jest odpowiedzialny i kto będzie konsultowany i informowany o każdym indywidualnym zadaniu
4. Sprawdź, czy każde zadanie ma przynajmniej jednego interesariusza odpowiedzialnego za nie.
5. Sprawdź, czy żadne zadanie nie ma więcej niż jednego interesariusza odpowiedzialnego.
6. Rozdziel, omów i zgodź się na macierz RACI ze swoimi interesariuszami na początku projektu, aby rozwiązać wszelkie konflikty lub niejasności.

Porady

W 2020 roku świat przeszedł na nową normę, na zawsze zmieniając sposób, w jaki pracujemy i komunikujemy się. Pytanie, które nie pozwalało spać wielu menedżerom, brzmiało: jak skutecznie pociągać zdalny zespół do odpowiedzialności? Inc. wymienia cztery błędy, których należy unikać przy rozwiązywaniu tego problemu.

Wymaganie wysokiej produktywności.

Zespoły zdalne mogą być dość produktywne i nawet przewyższać swoich kolegów z biura, ale nie od pierwszego dnia ani gdy są rozproszone. Liderzy, którzy nie dostrzegają tego, zwiększają stres. Zamiast tego zidentyfikuj najważniejsze zadania na teraz i odpuść resztę, mówią eksperci.

Zakładanie, że to jest tymczasowe

Prawdopodobne jest, że kryzysy takie jak COVID-19 będą się powtarzać, mówią eksperci, i na stałe zmienią sposób, w jaki praca jest wykonywana w przyszłości. Dlatego tak ważne jest umiejętne pracowanie zdalne.Nie tylko pomoże Ci to utrzymać produktywność, ale także pozostać konkurencyjnym, ponieważ Twoi konkurenci również radzą sobie z problemem odpowiedzialności zespołów pracujących zdalnie.

Zakaz używania jakichkolwiek niezatwierdzonych narzędzi

Na przykład Facebook zmagał się z tym problemem w 2020 roku, jak podaje Inc., kiedy pracownicy używali niezatwierdzonych narzędzi, aby sprostać wymaganiom. [EDQ]Nie można mieć wszystkiego. Albo dajesz swoim zespołom zasoby, które potrzebują do efektywnej pracy, albo obniżasz swoje oczekiwania,[EDQ] powiedział David Horowitz, CEO Retrium, platformy do prowadzenia retrospekcji online, dla Inc.

Narzucanie godzin pracy i czasu reakcji

Menadżerowie podchodzą do tego różnie. Niektórzy zalewają skrzynki pocztowe swoich zespołów, domagając się aktualizacji i uniemożliwiając ludziom zobaczenie, na co powinni odpowiedzieć. Inni wymagają obecności online od 8 do 17, co sprawia, że pracownicy boją się odejść od komputera.

Theresa Sigillito Hollema, ekspertka ds. globalnych zespołów i dyrektorka Interact Global, powiedziała [EDQ]Zaufanie między liderami a członkami zespołu zaczyna się od lidera. Musisz dowiedzieć się, jak monitorować wyniki pracy, a nie aktywność pracy.[EDQ] Przeprowadzanie indywidualnych spotkań z każdym członkiem zespołu jest również dobrym pomysłem, ale wykorzystaj ten czas na zwiększenie wydajności, a nie na żądanie aktualizacji.[/italic]