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Sinossi

Anche i piani di progetto più dettagliati e completi falliscono quasi inevitabilmente se vi è omissione o incertezza dei ruoli, compiti e responsabilità dei partecipanti. Per evitare ciò, utilizza la nostra presentazione Ruoli e Responsabilità del Team RACI. Ti aiuterà a incorporare la matrice RACI nei processi della tua azienda e a creare un forte spirito di collaborazione che amplierà e migliorerà l'esito di ogni progetto.

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The RACI matrix can be used to improve project efficiency by clearly defining the roles and responsibilities of each team member. This helps to avoid confusion and ensures that everyone knows what they are supposed to do. It also promotes collaboration and improves the outcome of every project.

Some alternatives to the RACI matrix for defining roles and responsibilities include the DACI matrix (Driver, Approver, Contributor, Informed), RAPID model (Recommend, Agree, Perform, Input, Decide), and the RASCI model (Responsible, Accountable, Supportive, Consulted, Informed). Each of these models provides a different approach to defining roles and responsibilities, and the best one to use depends on the specific needs and structure of your organization.

The RACI matrix can be used to manage project risks by clearly defining the roles and responsibilities of each team member. This helps to avoid confusion and miscommunication, which can lead to project delays or failures. By using the RACI matrix, you can ensure that everyone knows their tasks and responsibilities, which can help to mitigate risks associated with human error or lack of communication.

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Punti salienti della diapositiva

La matrice RACI richiede che un leader assegni se ciascun membro del team partecipante è Responsabile, Responsabile, Consultato o Informato.

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Questa diapositiva ti aiuterà a spiegare come esattamente funziona la matrice RACI all'interno della gestione del progetto. Puoi menzionare che mappa ogni compito, milestone o decisione chiave coinvolta nel completamento di un progetto e chiarisce i ruoli assegnati.

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Per far sentire il tuo team valorizzato e per creare una cultura di coinvolgimento (che incoraggia alte prestazioni) aggiungi le foto dei membri del tuo team a ciascuna responsabilità. Diapositive come questa sono state sviluppate per aiutarti in questo compito.

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Some common misconceptions about the RACI matrix in project management include the belief that it is overly complex, unnecessary, or that it restricts team flexibility. In reality, the RACI matrix is a simple and effective tool for clarifying roles and responsibilities within a project. It does not restrict flexibility but rather provides a clear framework for decision-making and accountability.

The RACI matrix aids in tracking project progress by mapping out every task, milestone, or key decision involved in completing a project and clarifying assigned roles. Each team member is designated as Responsible, Accountable, Consulted, or Informed for different tasks. This clear delineation of roles and responsibilities helps in tracking the progress of the project.

Some tips for effectively using the RACI matrix in project management include: clearly defining each task, milestone, or key decision involved in the project; assigning roles of Responsibility, Accountability, Consultation, and Information to each team member for every task; and adding pictures of team members to each responsibility to create a culture of engagement and encourage high performance.

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Panoramica

Secondo IBM, la matrice mostra le attività principali come righe e i membri partecipanti come colonne. Per ciascun membro, un leader o un project manager indica se sono responsabili, responsabili, consultati o informati.Per scomporlo:

  • Responsabile – questo ruolo svolge il lavoro per completare l'attività. Solo un ruolo è responsabile, ma altri membri del team possono aiutare se necessario.
  • Responsabile – questo ruolo da il via libera al completamento del deliverable per soddisfare l'attività. Solo una parte è responsabile per ogni singolo compito o deliverable.
  • Consultato – questo ruolo è un individuo o un gruppo che viene consultato per fornire opinioni o competenze tecniche necessarie per completare un'attività o un deliverable. Normalmente, sono esperti in materia che sono in comunicazione con le persone responsabili delle attività.
  • Informato – questi membri del team vengono notificati dei progressi, la maggior parte del tempo, solo quando un compito o un deliverable è già completato.
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The RACI model manages the roles and responsibilities of a team in a project by assigning each task or deliverable to one of four roles: Responsible, Accountable, Consulted, and Informed. The Responsible role does the work to complete the activity, with help from other team members if needed. The Accountable role green lights the completion of the deliverable to fulfill the activity. The Consulted role is an individual or a group who is consulted to provide opinions or technical expertise required to complete an activity or deliverable. The Informed team members are notified of progress, most of the time, only when a task or deliverable is already completed.

In the RACI model, the role of the 'Responsible' is to do the work to complete the activity. Only one role is responsible, but other team members can help if needed.

In the RACI model, the consultation process for an activity is handled by the 'Consulted' role. This role is typically filled by an individual or a group who provides opinions or technical expertise required to complete an activity or deliverable. They are usually subject-matter experts who are in communication with the people responsible for activities.

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Applicazione

Il processo semplice per creare una matrice RACI include i seguenti sei passaggi, secondo CIO:

  1. Determinare tutti i compiti coinvolti nella consegna del progetto e elencarli sul lato sinistro della tabella in ordine di completamento.
  2. Identificare tutti gli stakeholder del progetto e elencarli in cima alla tabella.
  3. Completa le celle del modello assegnando chi ha la responsabilità, l'accountability e chi sarà consultato e informato per ogni singolo compito
  4. Verifica che ogni compito abbia almeno uno stakeholder responsabile.
  5. Verifica che nessun compito abbia più di uno stakeholder responsabile.
  6. Distribuisci, discuti e concorda sulla matrice RACI con i tuoi stakeholder all'inizio del progetto per risolvere eventuali conflitti o ambiguità.
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The content does not provide specific examples of projects where the RACI matrix has been successfully implemented.

The RACI matrix aids in decision-making in a project by clearly defining the roles and responsibilities of each stakeholder. It ensures that every task has at least one stakeholder responsible for it and that no task has more than one stakeholder accountable. This clarity helps in avoiding confusion and conflicts, thereby facilitating smoother decision-making.

Not using a RACI matrix in project management can lead to confusion about roles and responsibilities, lack of accountability, and potential conflicts among team members. It can also result in tasks being overlooked or duplicated, and can make it difficult to identify who should be consulted or informed about each task. This can ultimately lead to inefficiencies, delays, and potential failures in the project.

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Consigli

Nel 2020, il mondo è passato a una nuova norma, cambiando per sempre i modi in cui lavoriamo e comunichiamo. La domanda che ha tenuto svegli molti manager di notte era: come tenere conto efficacemente di un team remoto? Inc. elenca quattro errori da evitare quando si affronta la questione.

Richiedere alta produttività.

I team remoti possono essere molto produttivi e persino superare i loro colleghi in ufficio, ma non dal primo giorno o quando sono distratti. I leader che non riconoscono questo, aggiungono a quel stress. Invece, identifica le attività di massima priorità in questo momento e rilassa il resto, dicono gli esperti.

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Presumere che sia temporaneo

È probabile che crisi come COVID-19 si ripeteranno, dicono gli esperti, e cambieranno in modo permanente come viene svolto il lavoro in futuro. Ecco perché essere bravi a lavorare da remoto è fondamentale.Non solo ti aiuterà a rimanere produttivo, ma anche a rimanere competitivo, poiché anche i tuoi concorrenti stanno affrontando il problema di rendere responsabili i team remoti.

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Divieto di utilizzo di qualsiasi strumento non approvato

Facebook, ad esempio, ha avuto problemi con questo problema nel 2020, riporta Inc., poiché i dipendenti utilizzavano strumenti non approvati per soddisfare le richieste. "Non puoi avere tutto. O dai alle tue squadre le risorse di cui hanno bisogno per essere efficaci o diminuisci le tue aspettative", ha detto David Horowitz, l'AD di Retrium, una piattaforma per eseguire retrospettive online, a Inc.

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Dettare orari e tempi di risposta

I manager affrontano questo problema in modi diversi. Alcuni stanno inondando le caselle di posta elettronica dei loro team, richiedendo aggiornamenti e rendendo impossibile per le persone vedere a cosa dovrebbero rispondere. Altri richiedono una presenza online dalle 8 alle 5, facendo temere ai lavoratori di allontanarsi dal computer.

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Theresa Sigillito Hollema, un'esperta di team globali e direttrice di Interact Global, ha detto a Inc.,"La fiducia tra i leader e i membri del team inizia dal leader. Devi capire come monitorare l'output del lavoro, piuttosto che l'attività lavorativa." Tenere incontri individuali con ogni individuo è anche una buona idea, ma usa questo tempo per aumentare le prestazioni, non per richiedere aggiornamenti.

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