Wprowadzenie
Jak maksymalizować efektywność nowo zatrudnionej osoby lub nowych inicjatyw od samego początku? Dobrze zorganizowany Plan na 30-60-90 dni rozkłada oczekiwania i cele na zrozumiałe i mierzalne kroki. Solidne zrozumienie, jak można zorganizować te pierwsze trzy miesiące, na przykład poprzez obszary skupienia, etapy czasowe lub zgodność z możliwościami i strategiami zespołu, może stanowić podstawę do wczesnego sukcesu.
Efektywne plany na 30-60-90 dni prowadzą do namacalnych wyników biznesowych, takich jak przyspieszona integracja z zespołem, lepsze zatrzymanie najlepszych talentów i lepsze dopasowanie do długoterminowych celów firmy. Ten podejście tworzy podstawę do zrównoważonego wzrostu we wszystkich działach.
Organizuj według celów
Cele SMART
Organizowanie planu na 30-60-90 dni według kluczowych celów zapewnia, że postęp jest celowy i zgodny z szerszą strategią organizacji. Powszechnym podejściem jest stosowanie celów SMART - Specyficzne, Mierzalne, Osiągalne, Relewantne i Ograniczone czasowo.Rozkładając oczekiwania na cele SMART, plan staje się jasny, możliwy do realizacji i skoncentrowany na wynikach. Ramy SMART ułatwiają również dostosowanie celów, gdy pojawiają się nowe informacje lub zmieniają się priorytety biznesowe.
"Cele związane z nauką, wydajnością, inicjatywą, osobiste"
Włączenie celów związanych z nauką, wydajnością, inicjatywą i rozwojem osobistym do planu na 30-60-90 dni pozwala na całościowe podejście do rozwoju zawodowego.
- Cele związane z nauką - Skup się na zdobywaniu niezbędnej wiedzy lub umiejętności
- Cele związane z wydajnością - Podkreślaj mierzalne wyniki pracy
- Cele związane z inicjatywą - Zachęcaj do proaktywnego wkładu ponad standardowe obowiązki, aby napędzać innowacje i poprawę procesów.
- Cele osobiste - Dostosuj indywidualny rozwój do misji firmy, tak aby pracownicy byli zaangażowani zarówno w swój własny rozwój, jak i sukces organizacji.
Obszary skupienia
Organizowanie planu według obszarów skupienia, takich jak operacje, strategia czy współpraca zespołowa, tworzy zrównoważone podejście do wyznaczania celów. Ta metoda sprawia, że żaden kluczowy aspekt pracy nie jest zaniedbany, promuje wszechstronny rozwój i gwarantuje, że wkład dotyczy wielu aspektów biznesu.
Organizuj według czasu
Mapa drogowa onboardingu
Czasowy charakter planu na 30-60-90 dni dostarcza jasnej, opartej na terminach struktury dla wyznaczania celów. Na przykład, gdy jest używany jako mapa drogowa onboardingu, ten schemat od samego początku wyznacza jasne oczekiwania.
Pierwsze 30 dni zazwyczaj skupiają się na nauce, zrozumieniu kultury firmy i budowaniu relacji. Kolejne 30 dni kładą nacisk na zastosowanie wiedzy i znaczący wkład. Ostatnie 30 dni skupiają się na optymalizacji wydajności, kontynuacji wkładu zespołu i osiągnięciu kluczowych kamieni milowych.
Widok tygodniowy
Tygodniowe punkty kontrolne pomagają pracownikom utrzymać właściwy kurs, wczesne identyfikowanie przeszkód i dostosowywanie swojego podejścia w razie potrzeby. Ta szczegółowość prowadzi do stałego i mierzalnego postępu, utrzymując odpowiedzialność jednostki, jednocześnie zapewniając zarządzaniu jasną widoczność ich wyników.
Widok wykresu Gantta
Plan na 30-60-90 dni można również przedstawić jako wykres Gantta, który dostarcza wizualne przedstawienie harmonogramu planu, mapując zadania, terminy i zależności. To podejście jest szczególnie korzystne dla zespołów lub ról wielofunkcyjnych, ponieważ pokazuje, jak indywidualne wkłady wpisują się w większe projekty. Wykres Gantta pozwala również na efektywne zarządzanie czasem i alokację zasobów.
Zarządzanie kompetencjami
Siatka mocnych stron zespołu
Integracja zarządzania kompetencjami w planie na 30-60-90 dni pozwala wykorzystać indywidualne i zespołowe mocne strony. Mając to na uwadze, menedżerowie mogą optymalizować sposób przydzielania zadań i funkcjonowania zespołów w sposób współpracujący.
Siatka mocnych stron zespołu wizualizuje kluczowe kompetencje każdego członka zespołu. Pokazuje, gdzie mocne strony się pokrywają, a gdzie występują luki. Pozwala to na efektywne delegowanie obowiązków na podstawie zdolności, a nie dostępności, co poprawia zarówno produktywność, jak i morale zespołu.
Clifton Strengths Finder
Clifton Strengths Finder, popularne narzędzie oceny, identyfikuje największe atuty jednostki spośród 34 tematów talentów. Włączając Clifton Strengths do planu na 30-60-90 dni, menedżerowie mogą dostosować strategie rozwoju, aby wykorzystać te naturalne talenty.
Integracja strategiczna
Rozpęd onboardingu: rozwijaj cnotliwy cykl
Naprawdę skuteczny plan na 30-60-90 dni powinien dostosować indywidualne wysiłki do szerszych celów organizacyjnych. Dlatego kluczowe jest rozwijanie cnotliwego cyklu rozpędu onboardingu od pierwszego dnia. Pozwala to nowym członkom zespołu na znaczący wkład już na wczesnym etapie, co buduje pewność siebie i zwiększa wydajność.Gdy pracownicy osiągają swoje kamienie milowe, ten rosnący impet wzmacnia poczucie osiągnięcia, co przyspiesza dalszy postęp.
Punkt rentowności wartości
Innym pojęciem jest "punkt rentowności wartości," z książki Michaela D. Watkinsa Pierwsze 90 dni, który podkreśla moment, gdy nowy pracownik lub zespół zaczyna przynosić więcej wartości niż zużywa. Wprowadzenie wysokopoziomowych celów do planu na 30-60-90 dni gwarantuje, że ten punkt rentowności jest osiągany efektywnie. Dzięki powiązaniu planu z strategicznymi wynikami, pracownicy koncentrują się na działaniach o dużym wpływie i unikają niepotrzebnych zadań, które opóźniają ich wkład.
Podsumowanie
Dobrze zorganizowany Plan na 30-60-90 dni nie tylko napędza sukces indywidualnych pracowników i zespołów, ale także cementuje zgodność z celami organizacyjnymi. Skupienie się na tematycznych celach, planie drogowym opartym na czasie i zdolnościach zespołu maksymalizuje czynnik produktywności pierwszych trzech miesięcy i sprzyja wczesnym wkładom. To podejście ostatecznie przyspiesza tworzenie wartości, które wzmacnia zarówno poszczególnych pracowników, jak i całą firmę.
