تعارف
آپ کس طرح کسی نئے ملازم یا پہلے ہی دن سے کسی مبادرے کی خروجات کو زیادہ سے زیادہ کر سکتے ہیں؟ ایک اچھی طرح سے منظم 30-60-90 دن کا منصوبہ توقعات اور مقاصد کو قابل تفہیم اور قابل تفہیم قدموں میں تقسیم کرتا ہے۔ پہلے تین مہینوں کے بارے میں مضبوط گرفت، جیسے کہ فوکس کے علاقوں، وقتی اضافوں یا ٹیم کی صلاحیتوں اور حکمت عملی کے ساتھ ہم آہنگی کے ذریعے، کامیابی کی بنیاد مضبوط کر سکتی ہے۔
موثر 30-60-90 دن کے منصوبے کا نتیجہ محسوس کاروباری نتائج میں ہوتا ہے، جیسے کہ ٹیم میں تیزی سے انضمام، بہترین ٹیلنٹ کی بہتر رہائش، اور کمپنی کے طویل مدتی مقاصد کے ساتھ بہتر ہم آہنگی۔ یہ طریقہ کار محکموں میں مستقل نمو کی بنیاد پیدا کرتا ہے۔
مقاصد کے حساب سے تنظیم کریں
SMART مقاصد
ایک 30-60-90 دن کے منصوبے کو مقاصد کے حساب سے تنظیم کرنے سے یہ یقینی بناتا ہے کہ ترقی مقصد کے مطابق ہے اور تنظیم کی بڑی حکمت عملی کے مطابق ہے۔ ایک عام طریقہ کار ہے SMART مقاصد کا استعمال - خاص، ناپنے یوگ، حاصل کرنے کے قابل، متعلقہ، اور وقت محدود۔توقعات کو سمارٹ مقاصد میں تقسیم کرکے، منصوبہ واضح، قابل عمل اور نتائج کے متعلق بن جاتا ہے۔ سمارٹ فریم ورک نئی معلومات کے ظہور یا کاروباری ترجیحات کی تبدیلی کے مقابلے میں مقاصد کو ترتیب دینے کو آسان بھی بناتا ہے۔
"سیکھنے، کارکردگی، مبادرت، ذاتی" مقاصد
سیکھنے، کارکردگی، مبادرت، اور ذاتی مقاصد کو 30-60-90 دن کے منصوبے میں شامل کرنے سے پیشہ ورانہ ترقی کے لئے ہولسٹک طریقہ کار کی اجازت ہوتی ہے۔
- سیکھنے کے مقاصد - بنیادی علم یا مہارتوں کی حصول پر توجہ دیں
- کارکردگی کے مقاصد - ناپنے یوگ کام کے نتائج پر زور دیں
- مبادرت کے مقاصد - معیاری فرائض سے زیادہ فعال حصہ داری کو حوصلہ دیں تاکہ نوآوری اور عملی بہتری کو آگے بڑھایا جا سکے۔
- ذاتی مقاصد - فردی ترقی کو کمپنی کے مشن کے ساتھ ہم آہنگ کریں تاکہ ملازمین اپنی ترقی اور تنظیم کی کامیابی میں دونوں میں سرمایہ کاری کریں۔
توجہ کے علاقے
منصوبہ کو توجہ کے علاقوں کے حساب سے منظم کرنا - جیسے کہ آپریشنز، حکمت عملی، یا ٹیم کی تعاون - مقصد سیٹنگ کے لئے متوازن اندازہ بناتا ہے۔ یہ طریقہ یہ دیکھتا ہے کہ کام کے کوئی بھی اہم پہلو نظر انداز نہ ہوں، مکمل ترقی کی فروغ دیتا ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ تحریکات کاروبار کے متعدد پہلوؤں کو خطاب کرتی ہیں۔
وقت کے حساب سے ترتیب دیں
آن بورڈنگ روڈ میپ
30-60-90 روز کے منصوبے کی معاشی طبیعت مقصد سیٹنگ کے لئے واضح، میعاد بنیادی ڈھانچے فراہم کرتی ہے۔ مثال کے طور پر، جب یہ آن بورڈنگ روڈ میپ کے طور پر استعمال ہوتا ہے، یہ ڈھانچہ شروعات سے ہی واضح توقعات مقرر کرتا ہے۔
پہلے 30 دن عموماً سیکھنے، کمپنی کے ثقافت کو سمجھنے، اور تعلقات بنانے پر توجہ دیتے ہیں۔ اگلے 30 دن علم کی درخواست اور معنی خیز شراکت پر زور دیتے ہیں۔ آخری 30 دن کارکردگی کی بہتری، جاری ٹیم کی شراکت، اور اہم میل کا حصول پر توجہ دیتے ہیں۔
ہفتہ وار دیکھیں
ہفتہ وار چیک پوائنٹ ملازمین کو راہ میں رہنے میں مدد دیتے ہیں، جلدی سے رکاوٹوں کی شناخت کرتے ہیں، اور ضرورت کے مطابق اپنے رویے میں تبدیلی کرتے ہیں۔ یہ تفصیلیت مستقل اور ناپنے یوگی ترقی کو بڑھاتی ہے، فرد کو ذمہ دار رکھتی ہے جبکہ انتظامیہ کو ان کی کارکردگی میں صاف نظر رکھتی ہے۔
گینٹ چارٹ دیکھیں
30-60-90 دن کا منصوبہ گینٹ چارٹ کی شکل میں بھی پیش کیا جا سکتا ہے، جو منصوبے کے ٹائم لائن کی ویژوئل ترسیم فراہم کرتا ہے، ٹاسکس، ڈیڈ لائنز، اور متعلقہ چیزوں کو نقشہ بند کرتا ہے۔ یہ طریقہ کار خصوصاً ٹیمز یا متقاطع فعال کرداروں کے لئے فائدہ مند ہے، کیونکہ یہ یہ بتاتا ہے کہ فردی شراکتیں بڑے منصوبوں میں کیسے فٹ ہوتی ہیں۔ گینٹ چارٹ وقت کی موثر ترتیب دینے اور وسائل کی تقسیم کرنے میں بھی مددگار ہوتا ہے۔
صلاحیتوں کا انتظام
ٹیم کی طاقتوں کا گرڈ
30-60-90 دن کے منصوبے میں صلاحیتوں کے انتظام کا ادغام فردی اور ٹیم کی طاقتوں کا فائدہ اٹھاتا ہے۔ اس بات کو مد نظر رکھتے ہوئے، منیجرز ٹاسکس کی تفویض اور ٹیموں کے تعاونی طور پر کام کرنے کے طریقے کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
ایک ٹیم طاقتوں کا گرڈ ہر ٹیم کے رکن کی بنیادی صلاحیتوں کو بصری طور پر نقشہ بندی کرتا ہے۔ یہ جہاں طاقتوں کا مطابقت پذیری ہوتی ہے اور جہاں خلا ہوتی ہے، اسے ظاہر کرتا ہے۔ یہ ذمہ داریوں کی موثر تفویض کی اجازت دیتا ہے، جو دستیابی کی بجائے صلاحیت کی بنیاد پر ہوتی ہے، جو پیداوار اور ٹیم کی حوصلہ افزائی میں بہتری لاتی ہے۔
کلفٹن طاقتوں کا معلوم کرنے والا
کلفٹن طاقتوں کا معلوم کرنے والا، ایک مقبول تشخیصی اوزار، 34 صلاحیتوں کے موضوعات میں سے ایک فرد کی سب سے زیادہ طاقتوں کا تعین کرتا ہے۔ کلفٹن طاقتوں کو 30-60-90 دن کے منصوبے میں شامل کرکے، منیجرز ان قدرتی طاقتوں پر بھرپور فائدہ اٹھانے کے لئے تربیتی حکمت عملی کو تیار کر سکتے ہیں۔
استراتیجیک ادغام
آن بورڈنگ مومنٹم: ایک فضیلتی دائرہ تیار کریں
ایک واقعی موثر 30-60-90 دن کا منصوبہ فردی کوششوں کو بڑے تنظیمی مقاصد کے ساتھ ہم آہنگ کرنا چاہئے۔ یہ لہذا ضروری ہے کہ پہلے دن سے ہی آن بورڈنگ مومنٹم کا ایک فضیلتی دائرہ تیار کیا جائے۔ یہ نئے ٹیم کے اضافوں کو جلدی سے معنی خیز طور پر شریک ہونے کی اجازت دیتا ہے، جو اعتماد بڑھاتا ہے اور کارکردگی میں اضافہ کرتا ہے۔جب ملازمین اپنے میل کے پتھر حاصل کرتے ہیں، تو یہ تیزی ایک کامیابی کی حس کو مزید مضبوط کرتی ہے، جو مزید ترقی کو تیز کرتی ہے۔
قیمت کا بریک ایون پوائنٹ
ایک اور تصور، "قیمت کا بریک ایون پوائنٹ," مائکل ڈی. واٹکنز' کی کتاب پہلے 90 دن میں، اس لمحہ کو نمایاں کرتا ہے جب ایک نیا ملازم یا ٹیم زیادہ قیمت شامل کرنے لگتی ہے جب وہ خرچ کرتی ہے۔ 30-60-90 دن کے منصوبے میں اعلی سطحی مقاصد کا انجیکشن یہ یقینی بناتا ہے کہ یہ بریک ایون پوائنٹ موثر طریقے سے حاصل کیا جاتا ہے۔ منصوبے کو حکمت عملی نتائج سے جوڑنے سے، ملازمین اعلی اثر والی سرگرمیوں پر توجہ دیتے ہیں اور ان کا یوگدان محدود کرنے والے غیر ضروری کاموں سے بچتے ہیں۔
نتیجہ
ایک اچھی طرح سے منظم 30-60-90 دن کا منصوبہ صرف فردی اور ٹیم کی کامیابی کو نہیں بڑھاتا بلکہ تنظیمی مقاصد کے ساتھ ہم آہنگی کو بھی مضبوط کرتا ہے۔ موضوعات پر توجہ، وقت کے مطابق روڈ میپ، اور ٹیم کی صلاحیتوں پر توجہ پہلے تین مہینوں کے پیداوار کو زیادہ سے زیادہ کرتی ہے اور جلدی سے جلدی حصہ ڈالنے کی ترغیب دیتی ہے۔ یہ طریقہ کار آخر کار قیمت کی تخلیق کو تیز کرتا ہے جو فردی ملازمین اور کمپنی دونوں کو قوت بخشتا ہے۔
