خلاصہ
کیا آپ اپنی اگلی سالانہ رپورٹ پر وقت بچانا چاہتے ہیں؟ ہمارے سالانہ رپورٹ (حصہ 3) ٹول سیٹ کا استعمال کرنا سیکھیں تاکہ آپ ایک سالانہ رپورٹ تیار کر سکیں جو آپ کی کمپنی کی قدر پیدا کرنے، ٹیم کی ہائی لائٹس، مالی نسبتوں، مقابلہ کرنے والے تجزیے، مکمل سال کا ٹائم لائن، اگلے سال کے لئے حکمت عملی کے مقاصد اور پانچ سالہ مالی پروجیکشنز جیسے اہم موضوعات کو شامل کرتی ہو، جنہیں آپ ڈاؤن لوڈ کرکے اپنی ضروریات کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔
نتیجہ
سالانہ رپورٹ آپ کی کمپنی کے لئے ایک طاقتور تشہیری اوزار ہو سکتی ہیں۔ یہ سرمایہ کاروں کے لئے ایک اہم مارکیٹنگ اوزار ہیں، اور عموماً تصویریں، کسی اہم کرسی یا سی ای او سے خطوط، اور ہمیشہ مالی جائزہ شامل ہوتے ہیں۔ کیونکہ یہ ایک باہری دستاویز ہوتی ہے، اس لئے انہیں ایسے ہی لکھا جانا چاہئے۔ وہ عموماً کامیابیوں اور مستقبل کے لئے مقاصد کو نمایاں کرتے ہیں۔
جب سرمایہ کار یہ دستاویز پڑھتے ہیں، تو وہ کمپنی کے بنیادی کاروبار، گاہکوں اور صنعت کی تفہیم، اس کے مالی ڈیٹا جیسے کہ بیلنس شیٹ، کیش فلو، یا گزشتہ سہ ماہ کی کارکردگی، اور کمپنی سے متعلق کسی بھی خطرہ والے عناصر کی تلاش کر رہے ہوتے ہیں جیسے کہ نیم قدم قوانین، قانونی مقدمات، بہت زیادہ گاہک توجہ، یا صنعت بھر میں غور کرنے والے عناصر جیسے کہ سپلائی چین مسائل۔
مثال کے طور پر، اوپر والی ویڈیو چیک کریں تاکہ معلوم ہو سکے کہ وارن بفٹ سالانہ رپورٹس کیوں پڑھتے ہیں۔
آلات کی نمایاں باتیں
ہم کیسے قیمت پیدا کرتے ہیں
اپنے مرکزی نظریے، مشن، اقدار اور ٹیم کے ساتھ شروع کریں، ساتھ ہی اس سال کی کسی بھی اہم کامیابیوں اور میل کا پتھروں سے۔ جب یہ سب کچھ ختم ہو جائے، تو آپ اپنے مرکزی کاروبار، اس کے کام کرنے کے طریقے، اور آپ قیمت کیسے پیدا کرتے ہیں، پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔(سلائیڈ 7)
ایک پیراگراف کے بلاک کے بجائے، آپ اپنے کاروبار کے متعدد عناصر میں قیمت پیدا کرنے کے طریقے کو توڑ سکتے ہیں۔
قیمت کی تخلیق کو متعدد مراحل میں دکھائیں، اور ایک KPI ڈیش بورڈ کی طرح اپنی قیمت پیدا کرنے کے لئے اپنے بیانات کی تائید کرنے والے مزید تفصیلات اور اہم میٹرکس کو نمایاں کریں۔
آخر میں، تخلیق کے عمل کا آخری نتیجہ پیدا کردہ قیمت کی فہرست بنائیں۔ یہ پیدا کردہ قیمت کی فہرست صرف کمپنی مرکزی نہیں ہونی چاہئے، بلکہ دیگر حصول داروں جیسے کہ مصرفین، حصص داروں، یا مصرف کی سوسائٹی فوائد کے لئے پیدا کی گئی قیمت۔
اس ٹول سیٹ میں کہیں اور، آپ ESG سے متعلقہ عوامل کو اپنے اپنے سلائیڈ کے ساتھ نمایاں کر سکتے ہیں۔ یہ قیمت ہو سکتی ہے جو ملازمین کی اپ سکلنگ کے ذریعے پیدا ہوئی ہو، مختلف ملازمین کی معقول تنخواہوں کے ساتھ بھرتی، یا آپ نے جو کچھ بھی محفوظ محیط کی کوششیں کی ہوں۔
[tool][EDQ]سال کی ٹیم
جب آپ نے اپنے کاروبار کا تعارف کرا دیا ہو، تو آپ کو شاید خصوصی طور پر کسی خصوصی حصے یا ٹیم کو نمایاں کرنا چاہیے جو شاندار کارکردگی کے لئے ہو۔سال کی ٹیم کی تصویری ترسیم نمایاں کرنے میں مدد کرتی ہے، زیادہ تر ایک تسلیم کرنے کے نقطہ نظر سے بجائے رپورٹنگ کے نقطہ نظر سے۔ (سلائیڈ 8)
ایگزیکٹوز اس سلائیڈ کا استعمال کرکے کسی خاص بزنس کے حصے کی نمایاں کامیابیوں کو نمایاں کرسکتے ہیں، جس کا استعمال پھر بینچ مارکس تعین کرنے، ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنے، اور باہری دلچسپی رکھنے والوں جیسے کہ حصص داروں کو محرک ملازمین دکھانے میں کیا جاسکتا ہے۔
[tool][EDQ]مالی نسبتیں
اگلا، مالیات۔ کوئی سالانہ رپورٹ مکمل نہیں ہوتی بغیر مالیات کا جائزہ لیے۔ بشرطیکہ وہ ایک نظر میں ہوں یا ایک اعلی سطح پر، آپ کو اپنے مالی ڈیٹا کو توڑنا ہوگا تاکہ اندرونی اور باہری دلچسپی رکھنے والے آپ کی کارکردگی کا جائزہ لے سکیں۔ آپ کی مالیات کی رپورٹ کرنے کا سب سے معیاری اور جامع طریقہ مالی نسبتوں کی رپورٹ ہے۔(سلائیڈ 13)
یہ آپ کی کمپنی کے P/E ریشیو ہیں، جو کمپنی کی شیئر کی قیمت کا کمپنی کی فی شیئر کمائی کے نسبت سے تناسب ہے؛ آپ کا اثاثوں پر ریٹرن، جو یہ بتاتا ہے کہ کمپنی کے اثاثے کتنے منافع بخش ہیں جو آمدنی پیدا کرتے ہیں؛ قرض کے مقابلے میں ایکوئٹی، جو آپ کی کمپنی کو مالیت دینے کے لئے استعمال ہونے والے شیئر ہولڈرز کی ایکوئٹی اور قرض کا تناسب ہے؛ ایکوئٹی پر ریٹرن، جو ایک کاروبار کی منافع بخشی ہوتی ہے جو ایکوئٹی یا اثاثے منہا کرنے والی ذمہ داریوں کے مقابلے میں ہوتی ہے؛ موجودہ تناسب، جو یہ معلوم کرتا ہے کہ کیا ایک فرم کے پاس اپنے مختصر مدتی فرضوں کو پورا کرنے کے لئے کافی وسائل ہیں یا نہیں؛ اور آخر میں سرمایہ کاری پر ریٹرن، جو کچھ وسائل کی سرمایہ کاری سے حاصل ہونے والے نیٹ منافع اور سرمایہ کاری کی لاگت ہوتی ہے.
اس تصویر میں، آپ ہر زمرے کے بغل میں موجود باکس کا استعمال کرکے متعلقہ ڈیٹا درج کرسکتے ہیں۔ پھر ان نمبروں کو پچھلے سالوں کے مقابلے میں کیسے تشریح کریں اور انہیں دائیں ہاتھ کی طرف پلگ ان کریں۔ پھر، بار گراف کو سال بہ سال تبدیلی کو عکاس کرنے کے لئے ترتیب دیں۔ اگر آپ استقامت دکھا سکتے ہیں، تو آپ بفٹ کا توجہ حاصل کرسکتے ہیں:
یہ جائزہ کسی بھی سالانہ رپورٹ کے لئے لازمی ہے، کیونکہ کسی کمپنی کی کامیابی کا ایک مرکزی معیار اس کی مالی حالت ہوتی ہے.
[tool][EDQ]مقابلہ کرنے والوں کا تجزیہ - مارکیٹ حصہ
جب معنی خیز داروں کو آپ کی مالی حالت کا علم ہو جاتا ہے تو ان نمبروں کو مخصوص سیاق و سباق میں رکھنا اہم ہوتا ہے، خاص طور پر آپ کے کارکردگی کو آپ کے مقابلوں کے مقابلے میں بینچ مارک کرنے کے اعتبار سے۔ مارکیٹ شیئر کی تصویری ترسیم مقابلہ کرنے والے تجزیے کے طور پر استعمال کی جا سکتی ہے تاکہ دکھایا جا سکے کہ آپ اپنے سب سے بڑے مقابلوں کے مقابلے میں کہاں کھڑے ہیں۔ (سلائیڈ 23)
جبکہ مارکیٹ شیئر کسی بھی صنعت کے لئے اہم ہوتا ہے، یہ خاص طور پر ان کمپنیوں کے لئے مفید ہوتا ہے جو نئے مارکیٹ میں داخل ہونے کا منصوبہ بنا رہی ہوتی ہیں۔ یہ تصویری ترسیم بار گراف کا استعمال کرتی ہے تاکہ دکھایا جا سکے کہ آپ مقابلہ کرنے والوں کے مقابلے میں مارکیٹ شیئر کے اعتبار سے کہاں کھڑے ہیں۔ ایک چھوٹا بکسہ کوالٹی یا کوانٹیٹیٹو ہائی لائٹس پر فوری طور پر توجہ مرکوز کر سکتا ہے۔ یہ مزید سیاق و سباق فراہم کرتا ہے یا گراف میں نمایاں ہونے والے ڈیٹا کو پڑھنے والوں کی مدد کرتا ہے۔
کیا آپ کبھی سوچتے ہیں کہ وارن بفٹ کیوں کہتے ہیں کہ آپ کو اپنی رپورٹوں میں مقابلہ کرنے والے کا تجزیہ شامل کرنا چاہئے؟ اوپر والی ویڈیو دیکھیں۔ اور جب آپ اس کام میں مصروف ہوں تو یاد دہانی کے طور پر، مت بھولیں کہ ان سلائیڈوں کو ڈاؤن لوڈ کریں اور اپنی سالانہ رپورٹ کے لئے استعمال کرنے کے لئے ان کی ترتیب دیں۔
[tool][EDQ]12 ماہ کا ٹائم لائن
یہ 12 ماہ کا ٹائم لائن مہینہ بہ مہینہ مرکزی داروں کو ہر مہینے کی اہم مقاصد اور سرگرمیوں کا جائزہ فراہم کرتا ہے۔(سلائیڈ 32 اور 33)
ایگزیکٹوز بھی ایک مکمل 12 ماہ کا گینٹ چارٹ ویژوالائزیشن فراہم کر سکتے ہیں جسے میل کرنے کے لئے مارکیٹنگ سرگرمیوں اور وسائل کی ترقی کے لئے اہم میل کا اشارہ کرنے، قیادت کے مقاصد، آپریشن سے متعلق کاوشیں، مارکیٹنگ سرگرمیوں اور وسائل کی ترقی کے لئے تقسیم کیا جا سکتا ہے۔(سلائیڈ 34)
[tool][EDQ]اگلے سال کے لئے حکمت عملی مقاصد
اب آپ نے آخری مالی سال کو کور کر لیا ہے، اب آپ کے مستقبل کے منصوبوں پر بات کرنے کا وقت ہے۔ جبکہ سالانہ رپورٹیں موجودہ حالات پر توجہ مرکوز کرتی ہیں اور کمپنی آج کہاں ہے، یہ حصہ داروں کے لئے بھی مددگار ہوتا ہے کہ آپ اگلے سالوں کے لئے آپ کی توقعات کو اجاگر کریں۔
اگلے سال کے لئے حکمت عملی مقاصد کا خاکہ بنائیں تاکہ آپ اپنے مستقبل کے مقاصد کو شیئر کر سکیں، یہ مقاصد آپ کی کمپنی کے لئے کیوں اہم ہیں، اور کمپنی کو اسے حاصل کرنے کے لئے کون سی بنیادی مہمیں شروع کرے گی۔(سلائیڈ 29)
سادہ گرافکس کا استعمال مالی مقاصد، عمل یا آپریشن سے متعلق کاوشوں، معیار اور معیار کی تشدد یا صارفین کے مقابلے میں مقاصد کو بڑے زمرے میں تقسیم کرنے کے لئے کیا جا سکتا ہے، صرف چند مثالوں کے طور پر۔ ہر کمپنی کے حکمت عملی مقاصد ان کی صنعت کے مطابق زیادہ عام یا مخصوص ہوں گے، لہذا ان سلائیڈوں کو اپنی کمپنی اور صنعت کے مطابق بہترین فٹ کرنے کے لئے آپ کی خواہش کے مطابق ترتیب دیں۔
کیونکہ سالانہ رپورٹیں عموماً بیرونی طور پر شیئر کی جاتی ہیں، لہذا کمپنیوں کے لئے ضروری ہے کہ وہ مناسب عوامی سامنے کی کوتاہی استعمال کریں۔مثلاً، [EDQ]ہمارے لئے اس کا مطلب کیا ہے[EDQ] سیکشن میں، آپ کو فوائد کو ایک ایسے طریقے سے بیان کرنا چاہئے جو بیرونی حصہ داروں کے لئے اس کی اہمیت کو زور دے۔
[tool][EDQ]مالی پیشگوئی
آخر میں، یہ وقت ہے کہ آپ اپنی مستقبل کی مالی پیشگوئیوں کی طرف اشارہ کریں۔
اس KPI ڈیش بورڈ اسٹائل تصویر کو ہائی لائٹ کریں تاکہ آپ اپنی اہم مالی پیشگوئیوں کو نمایاں کر سکیں۔ اپنی منتظر آمدنی کی نشوونما، نیٹ آمدنی، نقدی بیلنس،[bold] اور [bold]نیٹ فری نقدی فلو کی توقعات کو نقشہ بنائیں۔(سلائیڈ 30)
آپ اپنی پیشگوئیوں کو بھی پانچ سال تک کے مستقبل میں مفیدیت، کارکردگی، لیوریج، اثاثوں پر ریٹرن، ایکوئٹی پر ریٹرن، لکوئیڈٹی، اور بریک ایون آمدنی جیسے اہم میٹرکس میں چارٹ کر سکتے ہیں۔
[tool][EDQ]