Årsrapport (Del 3)

Sammanfattning

Vill du spara tid på din nästa årsrapport? Lär dig hur du använder vårt Årsrapport (Del 3) verktygssats för att skapa en årsrapport som täcker viktiga ämnen som ditt företags värdeskapande, teamets höjdpunkter, finansiella nyckeltal, konkurrentanalys, tidslinje för hela året, strategiska mål för nästa år och femåriga finansiella prognoser, allt detta kan du ladda ner och anpassa efter dina behov.

Resultat

Årsrapporter kan vara ett kraftfullt marknadsföringsverktyg för ditt företag. De är ett viktigt marknadsföringsverktyg för investerare, och inkluderar ofta illustrationer, brev från en viktig ordförande eller VD, och ger alltid en finansiell översikt. Eftersom det är ett externt dokument som riktar sig utåt, bör de också skrivas på det sättet. De lyfter ofta fram prestationer och mål för framtiden.

När investerare läser dessa dokument, letar de efter en förståelse för företagets kärnverksamhet, kunder och bransch, dess finansiella data som en balansräkning, kassaflöde, eller prestanda för det senaste kvartalet, samt eventuella riskfaktorer som är förknippade med företaget som förestående reglering, rättsfall, för stor kundkoncentration, eller branschövergripande överväganden som problem med leveranskedjan.

Till exempel, kolla in videon ovan för att ta reda på varför Warren Buffett läser årsrapporter.

Verktygshöjdpunkter

Hur vi skapar värde

Börja med din kärnvision, uppdrag, värderingar och team, samt eventuella viktiga prestationer och milstolpar från detta år. När det är ur vägen kan du fokusera på din kärnverksamhet, hur den fungerar och hur du skapar värde.(Bild 7)

Istället för ett stycke text kan du bryta ner hur du skapar värde över flera element i din verksamhet.

Visa skapandet av värde över flera steg och belys ytterligare detaljer och nyckeltal som stöder dina uttalanden i en visualisering liknande en KPI-dashboard, men applicerad på din värdeskapande.

Slutligen, lista slutresultatet av skapandeprocessen som det skapade värdet. Denna lista över skapat värde bör inte bara vara företagscentrerad, utan värde skapat för andra intressenter som kunder, aktieägare eller samhällsnytta från kunden.

Någon annanstans i detta verktygsset kan du belysa ESG-relaterade faktorer med sin egen bild. Dessa kan vara värde skapat genom att uppgradera anställdas färdigheter, anställa mångfaldiga anställda med rättvisa löner eller några hållbarhetsinsatser du har tagit.

Årets team

Efter att du har introducerat ditt företag kanske du vill belysa ett specifikt segment eller team för exceptionell prestation.Årets team visualisering hjälper till att dra investerarnas uppmärksamhet till ett specifikt team, mer från ett erkännande perspektiv än ett rapporteringsperspektiv. (Bild 8)

Chefer kan använda denna bild för att belysa framstående prestationer från en specifik del av verksamheten, vilket sedan kan användas för att sätta upp riktmärken, uppmuntra anställdas motivation och visa motiverade anställda för externa intressenter som aktieägare.

Finansiella nyckeltal

Nästa upp, finanserna. Ingen årsrapport är komplett utan en översikt över finanserna. Även om de är på en ögonkast eller på en hög nivå, behöver du bryta ner dina finansiella data så att interna och externa intressenter kan bedöma din prestation. De mest standard och omfattande sätten att rapportera dina finanser är med en finansiella nyckeltal rapport.(Bild 13)

Detta är ditt företags P/E-kvot, vilket är förhållandet mellan ett företags aktiekurs och företagets vinst per aktie; din avkastning på tillgångar, vilket är hur lönsamma ett företags tillgångar är för att generera intäkter; skuld till eget kapital, vilket är den relativa andelen aktieägares eget kapital och skuld som används för att finansiera ditt företag; avkastning på eget kapital, vilket är lönsamheten för ett företag i förhållande till eget kapital eller tillgångar minus skulder; nuvarande kvot, vilket mäter om ett företag har tillräckliga resurser för att uppfylla sina kortfristiga förpliktelser; och slutligen avkastning på investering, vilket är nettovinsten och kostnaden för investering som kommer från en investering av vissa resurser.

I denna visualisering kan du använda rutan bredvid varje kategori för att mata in relevant data. Sedan adressera dessa siffror och hur de jämför med tidigare år genom att plugga in dem på höger sida. Justera sedan stapeldiagrammen för att återspegla förändringen från år till år. Om du kan visa konsekvens, kan du dra till dig uppmärksamheten från Buffett:

Denna översikt är oumbärlig för varje årsrapport, eftersom den viktigaste faktorn för ett företags framgångsnivå är dess finansiella situation.

Konkurrentanalys - marknadsandel

När de involverade intressenterna känner till dina finansiella uppgifter är det viktigt att sätta dessa siffror i sammanhang, särskilt när det gäller din prestation jämfört med dina konkurrenter. En visualisering av marknadsandel kan användas som en konkurrensanalys för att visa var du står i förhållande till en rad toppkonkurrenter. (Bild 23)

Även om marknadsandel är viktigt för alla branscher, är det särskilt användbart för de företag som planerar att gå in på nya marknader. Denna visualisering använder stapeldiagram för att visa hur du matchar upp mot din konkurrens när det gäller marknadsandel över fyra nyckelfaktorer för konkurrens. En liten ruta på sidan kan fokusera på kvalitativa eller kvantitativa höjdpunkter vid en överblick. Detta hjälper till att ge ytterligare sammanhang eller hjälper läsarna att smälta de data som representeras i diagrammet.

Har du någonsin undrat varför Warren Buffett säger att du kanske vill inkludera en konkurrentanalys i dina rapporter? Kolla in videon ovan. Och medan du ändå håller på, som en påminnelse, glöm inte att ladda ner och anpassa dessa bilder för att använda för din egen årsrapport.

12-månaders tidslinje

Denna 12 månaders tidslinje ger en månad för månad översikt till nyckelintressenter om de viktigaste målen och aktiviteterna för varje månad.(Bild 32 och 33)

Chefer kan också tillhandahålla en fullständig 12 månaders gantt-diagramvisualisering som kan segmenteras för att markera nyckelmilstolpar, ledningsmål, verksamhetsrelaterade strävanden, marknadsföringsaktiviteter och resursutveckling.(Bild 34)

Strategiska mål för nästa år

Nu när du har täckt det senaste räkenskapsåret är det dags att beröra dina planer för framtiden. Även om årsrapporter fokuserar på nuet och var företaget är idag, är det också hjälpsamt för intressenter att belysa dina förväntningar för kommande år.

Skissera strategiska mål för nästa år för att dela dina mål för framtiden, varför dessa mål är viktiga för ditt företag, och de viktigaste initiativen företaget kommer att genomföra för att uppnå det.(Bild 29)

Enkla grafiker kan användas för att dela upp mål i breda kategorier som finansiella mål, process- eller verksamhetsrelaterade strävanden, kvalitets- och standardinitiativ eller konsumentinriktade mål, bara som några exempel. Varje företags strategiska mål kommer att vara bredare eller mer specifika beroende på deras bransch, så anpassa dessa bilder som du önskar för att bäst passa ditt företag och bransch.

Eftersom årsrapporter vanligtvis delas externt, är det viktigt för företag att använda lämplig offentlig diplomati.Till exempel, i avsnittet [EDQ]vad det betyder för oss[EDQ] bör du formulera fördelarna på ett sätt som betonar dess betydelse för externa intressenter.

Finansiell prognos

Slutligen är det dags att peka på dina framtida finansiella prognoser.

Använd denna KPI-dashboardstil visualisering för att belysa dina viktigaste finansiella prognoser. Kartlägg din förväntade intäktstillväxtbana, nettoinkomst, kassasaldo, och nettofria kassaflödes förväntningar.(Bild 30)

Du kan också kartlägga dina prognoser för upp till fem år framåt över nyckelmetriker som lönsamhet, effektivitet, hävstång, avkastning på tillgångar, avkastning på eget kapital, likviditet och omsättningspunkt.