لیست کارهای قابل انجام

خلاصه

مشکلی در بهره وری دارید؟ از مجموعه قالب های جدول پراکندگی لیست کارهای قابل انجام ما برای مجموعه ای از لیست های کارهای قابل انجام و داشبوردها برای مدیریت پروژه ها در سطوح هفتگی، ماهانه یا زیر وظایف استفاده کنید. کارهای شخصی قابل انجام را بر اساس نوع، وضعیت و تاریخ سررسید مدیریت کنید. پیشرفت را در وظایف فردی با یک لیست کارهای قابل انجام با وضعیت ردیابی کنید. از آنجا که مهمترین عنصر هر لیست کار قابل انجام، اولویت بندی وظایف است، لیست اولویت ها کارهای قابل انجام را بر اساس اهمیت آنها تقسیم می کند. برای ردیابی دستاوردهای روزانه کار، از گزارش روزانه ای استفاده کنید که پیشرفت را به سوی اهداف فرکانس روزانه، هفتگی یا ماهانه انباشت می کند.

در زیر، برخی از بهترین روش های بهره وری از اجراکنندگان برتر دنیای کسب و کار را به اشتراک می گذاریم، چگونه این بهترین روش ها می توانند به ابزارهای بهره وری شخصی شما اضافه شوند و چگونه می توانید مدل جدول پراکندگی لیست کارهای قابل انجام را که ما برای کمک ایجاد کرده ایم، دانلود و سفارشی کنید. هدف اینجا این است که توضیح دهیم چگونه می توان در محل کار یا هنگام کار از راه دور بهره ورتر بود. شرکت ها و کارآفرینان به طور مشابه با چگونگی ارزیابی بهره وری در محیط کار ترکیبی مبارزه کرده اند. اما با وجود اینکه اکنون بیش از همیشه افرادی کار از راه دور انجام می دهند یا برای خودشان کار می کنند، مدیریت برنامه ها و انجام همه کارها می تواند سخت باشد. اگر می خواهید مستقیماً به توضیحات جدول پراکندگی بروید، هم اکنون این کار را انجام دهید.

وضعیت بهره وری در سال 2022

بهترین روش های بهره وری از افراد برتر

اینجا برخی از نصایح دو نفر بسیار بهره ور است: جک دورسی از توییتر و الون ماسک، که هر دو سال ها شرکت های متعددی را اداره کردند. دورسی هفته خود را بر اساس روتین ها برنامه ریزی می کند، با اینکه هر روز به یک وظیفه متفاوت اختصاص داده شده است. حتی اگر وظایف متعددی دارید که باید انجام شوند، این حالت جریان را به حداکثر می رساند تا وظایف دسته بندی و به زیر مجموعه ها و وظایف تقسیم شوند و قطع نشوند. الون ماسک به طور معروف از جلسات خودداری می کند و پیشنهاد می کند اگر ارزشمند نیستند، از آنها خارج شوید. این به معنی این نیست که او به ارتباط اعتقاد ندارد: او می گوید افراد بهترین کار را انجام می دهند وقتی می دانند هدف چیست و چرا.

این به نام اولویت بندی است، یکی دیگر از راه های کلیدی برای افزایش بهره وری. استیو جابز توصیه می کند به "صد ایده خوب دیگر" بگویید نه به نفع بهترین ایده. وارن بافت اضافه می کند، "افراد واقعا موفق به تقریبا همه چیز می گویند نه." بافت در واقع یک ترفند به نام چارچوب "دو لیست" دارد. او توصیه می کند بیست و پنج هدف برتر خود را بنویسید. سپس، پنج اولویت بالاترین خود را دایره بزنید و به هر قیمتی از بیست مورد دیگر خودداری کنید.

حالا که لیست "کارهایی که باید انجام شوند" را دارید، وقت آن است که کار خود را شروع کنید. هم بنیانگذار اینستاگرام، کوین سیستروم می گوید که هر چه که نیاز دارید برای انجام آن حداقل پنج دقیقه شروع کنید.اگر می توانید پنج دقیقه روی آن کار کنید، احتمالاً آن را به پایان می رسانید. فراتر از این، علم نشان می دهد که ورزش منظم، کافی بودن خواب، گوش دادن به موسیقی بدون شعر در حین کار و گرفتن استراحت کافی می تواند به شما کمک کند تا در کل کارایی بیشتری داشته باشید. اگر می خواهید نکات بیشتری در مورد چگونگی ایجاد فرهنگ اجرا در محل کار خود بدست آورید، خلاصه کتاب ما را در مورد Execution: The Discipline of Getting Things Done بررسی کنید.

توضیح دهنده

مدیریت کارهایی که باید انجام دهید

پس چگونه می توانید تمام این نکات را بگیرید و آن را در کار خود اعمال کنید؟ شما به یک لیست کارهایی که باید انجام دهید نیاز دارید که برای شما کار کند. فهرست کارهای ما که باید انجام دهید، مجموعه ای از لیست های کاری را با داشبوردهایی که می توانید دانلود و سفارشی کنید برای هر نیاز تجاری یا شخصی فراهم می کند. چه شما بخواهید پروژه ها را در نمای هفتگی، ماهانه یا زیر وظیفه مدیریت کنید یا کارهای شخصی خود را بر اساس نوع، وضعیت و تاریخ سررسید مدیریت کنید، این الگو لیست های آسان برای استفاده برای شما دارد. شما حتی می توانید پیشرفت هر کار فردی را با یک لیست کار با وضعیت ردیابی کنید.

و از آنجا که مهمترین عنصر هر لیست کاری اولویت بندی است، مدل لیست کار ما تجسم های خاصی را ارائه می دهد که بر اساس اولویت تقسیم شده اند. علاوه بر این، اگر تمام چیزی که به آن نیاز دارید یک ردیاب کار روزانه است، لیست ورود ما پیشرفت شما را به سوی اهداف فرکانس روزانه، هفتگی یا ماهانه انباشته می کند.

مدیریت زمان خود را

مهمترین وظیفه برای هر لیست کاری این است که به شما کمک کند تا زمان خود را به صورت ممکن بیشتر مدیریت کنید.این لیست هفتگی کارهای قابل انجام به شما اجازه می دهد تا برای کلیه وظایف هفتگی در تیم های مختلف و نقش های مسئول بودجه بریزید و ساعات تخمینی اختصاص یافته برای هر کار را در مقابل ساعات واقعی لازم برای انجام آن ردیابی کنید. برای مشاهده یک ماه کامل، همین تصویر بصری در طول هفته های ماه شکسته شده است. می توانید سطرهای بیشتری را برای جایگزینی کلیه وظایف یک هفته اضافه کنید. داشبورد در بالا هزینه تخمینی و ساعات در مقابل هزینه واقعی و ساعات را در هر کار ردیابی می کند.

همچنین به مدیر پروژه اجازه می دهد تا وظایف، بخش ها و نقش ها را بر اساس وضعیت آنها ردیابی کند. مدیر پروژه سپس می تواند تعداد وظایف انجام شده، در حال انجام یا شروع نشده را در یک بازه زمانی مشخص ردیابی کند تا ببیند آیا پروژه برنامه ریزی شده است یا خیر. اگر وظایف بیشتری نسبت به برنامه عقب افتاده باشند، این داشبورد به پروژه اطلاع می دهد که کدام وظایف و اعضای تیم بیشترین حمایت را برای بازگشت به برنامه نیاز دارند.

پروژه های خود را مدیریت کنید

حالا فرض کنید یک مدیر پروژه بخواهد با این لیست کارهای قابل انجام، چندین پروژه را مدیریت کند. لیست کارهای قابل انجام پروژه می تواند یک سری زیر پروژه ها را به عنوان بخشی از پروژه اصلی در اینجا ردیابی کند. این داشبورد به همان ترتیب که لیست هفتگی و ماهانه کارهای قابل انجام کار می کند، عمل می کند، با این تفاوت که مدیر پروژه می تواند هر زیر پروژه را در یک سری از معیارها بشکند تا ببیند هر پروژه چگونه نسبت به دیگران است.از آنجا که مفید است کارهای پیچیده را به زیر مجموعه‌های ساده‌تر تقسیم کنیم، این لیست کارهای قابل انجام برای مدیریت تیم‌های بزرگ و مدیریت وظایف طولانی مدت مفید است.

خودتان را مدیریت کنید

حالا، اگر می‌خواهید وظایف شخصی خود یا کارهای یکبار مصرف را مدیریت کنید چه؟ یک لیست ساده کارهای قابل انجام به شما امکان می‌دهد تا کارهای قابل انجام خود، تاریخ سررسید آنها و اولویت آنها را اضافه کنید. هنگامی که یک وظیفه انجام شد، به سادگی آن را علامت بزنید. اگر وظایف جدیدی اضافه شوند که مهم‌تر هستند، به سادگی آنها را به بالای لیست بکشید. داشبورد در بالا وظایف انجام شده و انجام نشده را بر اساس سطح اولویت، همچنین بر اساس تاریخ سررسید نشان می‌دهد. همانطور که وظایف علامت زده می‌شوند، داشبورد به روزرسانی می‌شود و به شما آرامش می‌دهد که وظایف شما در هدف هستند و در حال انباشته شدن نیستند.

برای وظایف پیچیده‌تر که زمان برای انجام آنها لازم است، از لیست وضعیت کارهای قابل انجام استفاده کنید و نوار تکمیل را همانطور که پیشرفت انجام می‌شود به روز کنید. نمودار درصد کلی تکمیل، درصد کلی پیشرفت را در تمام وظایف محاسبه می‌کند، بنابراین همانطور که در چندین کار قابل انجام پیشرفت صورت می‌گیرد، حتی اگر وظایف به طور کامل تمام نشوند، به صورت بصری نمایش داده می‌شود.

در آخر، یک لیست روزانه کارهای قابل انجام هر رویدادی را که می‌خواهید هر روز، هر هفته یا هر ماه بر اساس ستون فرکانس انجام دهید، ثبت می‌کند.هرچه فعالیت‌های بیشتری ثبت شود، پیشرفت انباشته رشد می‌کند و رنگش تغییر می‌کند تا شما بتوانید افزایش پیشرفت خود را به سوی اهدافتان در طول زمان ببینید.

چون اولویت‌بندی عامل بحرانی‌ترین بین شما و اهدافتان است، هر لیست کارهایی که باید انجام شود و داشبورد در این جدول اکسل به نحوی حساب برای اولویت می‌کند. با این حال، اگر واقعاً می‌خواهید اولویت‌بندی کنید، لیست اولویت کارهایی که باید انجام شود، وظایف را به صورت بصری ساده می‌شکند، بنابراین وظایف با اولویت بالا ابتدا می‌آیند، پس از آن وظایف با اولویت متوسط و پایین. این کمک می‌کند تا روش 5/25 وارن بافت را انجام دهید... پنج تا از برترین‌ها را در بخش با اولویت بالا بنویسید و بقیه لیست کارهایی که باید انجام شود را حذف کنید.

وقتی به تعادل سخت کار و زندگی امروز می‌رسیم، شما نیاز به لیست‌های کاری دارید که برای شما کار کنند به جای اینکه علیه شما کار کنند. با آن‌ها، شما می‌توانید بیشتر کار کنید و بهتر تیم‌های خود، سطح استرس و سلامت روان کلی خود را مدیریت کنید. شما می‌توانید این لیست کارهای قابل انجام جدول اکسل را دانلود و سفارشی کنید تا زمان و ساعت‌های کاری را صرف این کار کنید. حالا، برای استراتژی‌های برتر برای مراقبت و تعادل تمام اولویت‌های رقابتی زندگی، خلاصه کتاب ما از کتاب چگونه زندگی خود را اندازه گیری خواهید کرد نوشته کلیتون کریستنسون را بررسی کنید.