Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Har du problem med produktiviteten? Använd vår samling av Att göra-lista kalkylblad för en serie av att göra-listor och instrumentpaneler för att hantera projekt över veckovisa, månatliga eller deluppgiftsvyer. Hantera personliga att göra-listor efter typ, status och förfallodatum. Spåra framsteg över individuella uppgifter med en status att göra-lista. Eftersom det viktigaste elementet i någon att göra-lista är att prioritera uppgifter, delar Prioritetslistan upp att göra-listor efter deras betydelse. För att spåra dagliga uppgiftsprestationer, använd den dagliga loggen som ackumulerar framsteg mot dagliga, veckovisa eller månatliga frekvensmål.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'Att göra-lista' spreadsheet — 7 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
Har du problem med produktiviteten? Använd vår Att göra-lista kalkylbladsmallssamling för en serie att-göra-listor och instrumentpaneler för att hantera projekt över veckovisa, månatliga eller deluppgiftsvyer. Hantera personliga att-göra-listor efter typ, status och förfallodatum. Spåra framsteg över individuella uppgifter med en status att-göra-lista. Eftersom det viktigaste elementet i alla att-göra-listor är att prioritera uppgifter, delar prioritetslistan upp att-göra-listor efter deras betydelse. För att spåra dagliga uppgiftsprestationer, använd den dagliga loggen som ackumulerar framsteg mot dagliga, veckovisa eller månatliga frekvensmål.
[tool][EDQ]Nedan delar vi några produktivitetsbästa praxis från affärsvärldens toppexekutörer, hur dessa bästa praxis kan läggas till i dina personliga produktivitetsverktyg och hur du kan ladda ner och anpassa Att göra-lista kalkylbladsmodellen vi skapade för att hjälpa. Målet här är att hjälpa till att förklara hur man kan vara mer produktiv på jobbet eller när man arbetar på distans. Företag och entreprenörer har lika svårt att bedöma produktiviteten i en hybrid arbetsplats. Men med fler människor än någonsin som arbetar på distans ELLER arbetar för sig själva, kan det vara svårt att hantera scheman och få allt gjort. Om du vill gå direkt till kalkylbladsförklaringen, gör det nu.
Produktivitetens tillstånd på arbetsplatsen är överallt 2022.Enligt en nyligen publicerad rapport från Bureau of Labor Statistics för Q2 har företagens arbetsproduktivitet som helhet minskat med 4,6% från förra kvartalet. Enligt en nyligen publicerad rapport från Bureau of Labor Statistics för Q2 2022 har företagens arbetsproduktivitet som helhet minskat med 4,6% från förra kvartalet. I en undersökning från New York Federal Reserve bland chefer från augusti 2022 rapporterade 30% av företagen som utökade distansarbetet lägre produktivitet, medan 50% rapporterade ingen förändring. En annan rapport från juli fann att sektorer med distansarbete rapporterade en årlig ökning av produktionen per timme med 3,3%. De som inte tillät distansarbete såg minskningar eller ingen förändring.
En studie från maj 2022 av arbetare fann att de som arbetade åtminstone en del av tiden på distans rapporterade att de var 9% mer produktiva än de som arbetade från kontoret. Det kan vara så att flexibilitet ger anställda möjligheten att optimera för vad som fungerar bäst för dem. Detta är en anledning till att den hybrid arbetsmiljön har blivit mer populär. Apple bad nyligen anställda att komma tillbaka till kontoret tre dagar i veckan som [EDQ]en pilot[EDQ] för sin hybridkontorspolicy för att främja mer samarbete ansikte mot ansikte som det anser är nödvändigt för att utveckla högkvalitativa hårdvaruprodukter.Men frågan är verkligen: Hur hanterar du din produktivitet, oavsett om du arbetar på distans eller för dig själv?
Här är några råd från två mycket produktiva herrar: Jack Dorsey från Twitter och Elon Musk, som båda drev flera företag i flera år. Dorsey planerar sin vecka runt rutiner, med varje dag dedikerad till en annan uppgift. Även om du har flera uppgifter som behöver utföras, maximerar detta flödesstatusen så att uppgifterna kategoriseras och grupperas i underuppgifter och inte avbryts. Elon Musk undviker berömt möten och föreslår att man går ut om de inte är värdefulla. Det betyder inte att han inte tror på kommunikation: han säger att människor arbetar bäst när de vet vad målet är och varför.
Detta kallas prioritering, en annan nyckelhack för att vara mer produktiv. Steve Jobs rekommenderar att säga nej till de [EDQ]hundra andra bra idéerna[EDQ] till förmån för den bästa idén. Warren Buffett tillägger, [EDQ]riktigt framgångsrika människor säger nej till nästan allt.[EDQ] Buffett har faktiskt ett trick som kallas [EDQ]Två listor[EDQ]-ramverket. Han rekommenderar att du skriver ner dina tjugo-fem toppmål. Sedan, ringa in dina fem högsta prioriteringar, och undvik de andra tjugo till varje pris.
Nu när du har din [EDQ]att göra[EDQ]-lista, är det dags att börja ditt arbete. Instagrams medgrundare Kevin Systrom säger att börja med vad det än är du behöver göra det i minst fem minuter.Om du kan arbeta på det i fem minuter kommer du förmodligen att slutföra det. Utöver det visar vetenskapen att regelbunden motion, tillräckligt med sömn, att lyssna på musik utan text medan du arbetar och att ta tillräckligt med pauser hjälper dig att vara mer effektiv totalt sett. Om du vill ha fler tips om hur du skapar en kultur av utförande på din arbetsplats, kolla in vår sammanfattning av boken [related]execution[EDQ]].
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'Att göra-lista' spreadsheet — 7 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
Så hur kan du ta all den rådgivning och tillämpa den på ditt arbete? Du behöver en att-göra-lista som fungerar för dig. Vår Att Göra Lista Kalkylblad tillhandahåller en serie att-göra-listor med instrumentpaneler som du kan ladda ner och anpassa för alla affärs- eller personliga behov. Oavsett om du vill hantera projekt över veckovisa, månatliga eller deluppgiftsvyer eller hantera dina personliga att-göra-saker efter typ, status och förfallodatum, har denna mall enkla att använda listor för dig. Du kan till och med spåra framstegen för varje enskild uppgift med en status att-göra-lista.
[tool][EDQ]Och eftersom det mest väsentliga elementet i någon att-göra-lista är att prioritera, ger vår att-göra-listmodell specifika visualiseringar uppdelade efter prioritet. Dessutom, om allt du behöver är en daglig uppgiftsspårare, samlar vår dagliga logglista dina framsteg mot dagliga, veckovisa eller månatliga frekvensmål.
Den mest avgörande uppgiften för någon att-göra-lista är att hjälpa dig att hantera din tid så effektivt som möjligt.Denna veckovisa att-göra-lista låter dig budgetera en hel veckas uppgifter över flera team och ansvariga roller och spåra de uppskattade timmarna som tilldelats för varje uppgift mot de faktiska timmarna det tar att slutföra. För en fullständig månadsöversikt delas samma visualisering upp över veckorna i en månad. Fler rader kan läggas till för att rymma en hel veckas uppgifter. Instrumentpanelen överst spårar uppskattade kostnader och timmar jämfört med faktiska kostnader och timmar för varje uppgift.
Det låter också projektledaren spåra uppgifter, avdelningar och roller efter deras status. Projektledaren kan sedan spåra hur många uppgifter som är slutförda, pågående eller inte påbörjade inom ett angivet datumintervall för att avgöra om projektet ligger i tid. Om fler uppgifter ligger efter schemat än inte, kommer denna instrumentpanel att informera projektet om vilka uppgifter och teammedlemmar som behöver mest stöd för att komma tillbaka på schemat.
Låt oss nu säga att en projektledare vill hantera flera projekt med denna att-göra-lista. Projektets att-göra-lista kan spåra en serie delprojekt som en del av det övergripande projektet här. Denna instrumentpanel fungerar på samma sätt som de veckovisa och månatliga att-göra-listorna, med ett undantag: Projektledaren kan bryta ut varje delprojekt över en serie mätvärden för att utvärdera hur varje projekt jämför sig med varandra.Eftersom det är hjälpsamt att bryta ner komplicerade uppgifter i enklare deluppgifter, är denna att-göra-lista användbar för både att hantera stora team och hantera långsiktiga uppdrag.
Nu, vad om du vill hantera dina personliga att-göra-saker eller engångsuppgifter? En enkel att-göra-lista låter dig lägga till dina att-göra-saker, deras förfallodatum och deras prioritet. När en uppgift är slutförd, kryssa helt enkelt av den. Om nya uppgifter läggs till som är viktigare, dra dem helt enkelt till toppen av listan. Instrumentpanelen högst upp visualiserar slutförda och icke slutförda uppgifter efter deras prioriteringsnivå, samt efter deras förfallodatum. När uppgifter kryssas av uppdateras instrumentpanelen därefter, vilket ger dig lättnad att dina uppgifter är på rätt spår och inte staplas upp.
För mer komplicerade uppgifter som tar tid att slutföra, använd status att-göra-listan och uppdatera slutförandefältet när framsteg görs. Diagrammet över total procentuell slutförande summerar den totala procentandelen mot slutförandet av alla uppgifter, så när framsteg görs över flera att-göra-saker, representeras det visuellt även om uppgifterna inte är helt slutförda.
Slutligen loggar en daglig att-göra-lista varje förekomst av en aktivitet du vill utföra varje dag, varje vecka eller varje månad baserat på frekvenskolumnen.När fler aktiviteter loggas växer den ackumulerade framstegen och ändrar färg så att du kan se din framsteg mot dina mål öka över tiden.
Eftersom prioritering är den mest kritiska faktorn mellan dig och dina mål, tar varje att-göra-lista och instrumentpanel i detta kalkylblad hänsyn till prioritet på något sätt. Men om du verkligen vill prioritera bryter prioriteringslistan upp uppgifter på ett visuellt enkelt sätt, så att dina högprioriterade uppgifter kommer först, följt av dina medel- och lågprioriterade uppgifter. Detta hjälper till att uppnå Warren Buffetts 5/25-metod... skriv dina topp fem i den högprioriterade sektionen, och radera resten av att-göra-listan.
När det gäller dagens svårnavigerade arbetslivsbalance, behöver du att-göra-listor som fungerar för dig istället för att arbeta emot dig. Med dem kan du få mer gjort och bättre hantera dina team, stressnivåer och övergripande psykiska hälsa. Du kan ladda ner och anpassa detta Att göra-lista Kalkylblad för att spara tid och timmar av arbete med att göra just det. Nu, för de bästa strategierna för att navigera och balansera alla livets konkurrerande prioriteringar, kolla in vår boköversikt av boken [related]measurelife[EDQ]] av Clayton Christenson.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'Att göra-lista' spreadsheet — 7 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
Our 2023 Calendar presentation has customizable calendars in multiple formats, including monthly, quarterly, and individual calendar views. Track important dates, make notes of specific events, and even compile a log of unique performance-based metrics with this collection.
Behöver du en utskrivbar kalender för 2023? Detta kalkylblad inkluderar utskrivbara visningar för varje månad av 2023, tillsammans med dynamiska vecko- och månadskalendervyer för att visa uppgifter på att-göra-listan och en instrumentpanel för att övervaka den övergripande framstegen för att uppnå kritiska mål.
Hur kan du sätta mål för att hantera tid och kommunicera planer effektivt till ditt team och samarbetspartners? Utveckla en handlingsplan som är unik för dina projekt och anpassningsbar till föränderliga förhållanden. Vår samling av handlingsplaner, som du kan ladda ner och anpassa för alla branscher, erbjuder detaljerade bilder med verktygen för att förverkliga dina mål till konkreta resultat.
Behöver du ett enkelt sätt att hålla koll på dina uppgifter? Använd vår presentation av Uppgiftsspåraren för att registrera vad du har åstadkommit och sätta bättre mål för vad som kommer, i dagliga, veckovisa eller månatliga vyer. Ännu bättre, använd dessa checklistor för hela teamet och främja en mer produktiv och samarbetsinriktad kultur.
Varför är det så svårt att bilda nya vanor och bryta dåliga? Vi läste Atomiska Vanor av James Clear, som utforskar psykologin bakom vanebildning och de mekanismer som skapar vanor. Denna boksammanfattning inkluderar ramverk för att hjälpa dig (1) fatta beslut, (2) bilda vanor, (3) enkla vanehacks, och (4) hur det brittiska cykellaget utmärkte sig med dessa tekniker, och mycket mer. James Clear hävdar att anledningen är att de flesta människor misslyckas med att förstå vad som verkligen får en vana att fastna. Atomiska Vanor ger praktiska råd för hur mekanismerna för att bilda vanor kan utnyttjas och manipuleras för att en person ska hålla fast vid de vanor de vill behålla och undvika de de vill överge.
Redo att hoppa på ett nytt projekt och behöver organisera och prioritera dina processer? You Execs 30-60-90 dagars planmall för presentation är din universallösning.
Abstrakta planer utan konkreta tidsfrister kan knappast kallas mål och kommer sannolikt inte att hjälpa dig att känna dig framgångsrik. Men gör dessa planer Specifika, Mätbara, Uppnåeliga, Relevanta och Tidsbundna, och du ökar din chans att lyckas. Med vår presentation om SMART Mål kan du verifiera att alla dina professionella och personliga mål är uppnåeliga, identifiera de mätvärden som definierar framgång och rita en vägkarta för att nå dessa mätvärden.
Behöver du en enkel men effektiv arbetsflöde för att hantera projekt? Använd vår Kanban-tavla kalkylblad för att visuellt spåra och organisera ett projekts mest viktiga uppgifter. Se lätt färgkodade uppgifter enligt deras prioritet när de går igenom anpassade arbetsflödesstadier med en kanban-visualisering. Ställ in gränser för arbete-i-process, och flaskhalsar kommer att flaggas så att ingen etapp blir överväldigad. Håll koll på kommande deadlines med en färgkodad 12-månaders kalendervy. Och en instrumentpanel spårar övergripande framsteg och försenade uppgifter, samt antalet uppgifter efter prioritet, status och tilldelade till varje intressent.
Har du någonsin undrat hur Jeff Bezos eller Elon Musk förblir så produktiva? Vad sägs om hur Google, Asana eller LinkedIn planerar sin egen produktivitet? Vår Produktivitetsplanerare tillhandahåller de tekniker som toppföretag använder för att öka sin produktivitet. Du kommer att lära dig hur man leder möten, planerar din dag, schemalägger din vecka och hanterar projekt på en månad-till-månad basis precis som de främsta affärsledarna i världen gör.