Sammanfattning
Få ditt team och projekt tillbaka på rätt spår med vår Uppgiftsspårare presentation. Spara tid du spenderar på att skapa framstegsrapporter med dessa specialbyggda dagliga, veckovisa och månatliga checklistor. Organisera uppgifter efter prioritet, förfallodatum, procentuell fullbordan, tilldelning och många fler alternativ.
Höjdpunkter i presentationen
45% av anställda rapporterar Gantt-diagram som deras mest använda projektledningsverktyg. Använd denna bild för att mäta uppgifter noggrant, spåra dem över flera faser av ett enskilt projekt och skapa mer precisa tidslinjer att dela med ditt team.
Hantera teamaktiviteter över flera anställda med denna uppgiftstilldelningstabell. Skapa en övergripande översikt över vem som är tilldelad vilken uppgift med förfallodatum. Se hur många uppgifter varje medlem har slutfört och identifiera flaskhalsar.
Använd denna Mål Tracker för att granska hur ofta dagliga uppgifter utförs över en månadslång period. Visa teammedlemmar hur deras dagliga produktivitet lägger upp för att definiera uppgifter och områden som kräver större prioritet.
Problem
Endast 52% av cheferna anser att sättet deras anställda fördelar sin tid matchar företagets prioriteringar, medan endast 9% rapporterar tillfredsställelse med hela arbetsplatsens tidsfördelning. 46% av teamledarna rapporterar "att uppnå projektfrister" som deras största hinder.
Det beror på att de flesta anställda spenderar minst hälften av sin vecka på att "göra om" projekt och dåligt kommunicerade uppdrag - det är över 20 timmars bortkastat arbete. Detta kostar småföretag upp till $420,000 och stora företag över $62 miljoner årligen.
Lösning
Enligt Project Management Institute har företag med tydliga projektledningsstrukturer 38% fler framgångsrika projekt än de som inte har det. Företag som utvecklar bättre projektledningspraxis sparar 28 gånger mer pengar än de som inte gör det. Använd den sparade tiden och pengarna för att investera i mer innovativa idéer för större produktivitet.
Tillämpning
- Förbättra arbetsflödeshanteringen. Organisera uppgiftskontrollistor efter prioritet, förfallodatum och procent mot slutförande.
- Kommunicera bättre. Flera designalternativ låter dig välja det bästa formatet för att kommunicera dina viktigaste mätvärden.
- Träffa deadlines. Spåra mål över veckor och månader. Redovisa uppgifter som utförs per timme, dagar i veckan och månader på året.
- Bygg bättre att-göra-listor. Redigerbara checklists som kommunicerar teamets prioriteringar och framsteg över flera projekt skapar en bättre, mer schemalagd miljö.
- Redovisa för förlorad tid. Mät slöseri med tid. Beräkna de timmar som budgeterats för en uppgift mot de faktiska timmarna som tagits. Genomför tidsrevisioner för att åtgärda slöseri.
- Hyperfokusera på problemområden. Spåra framsteg och identifiera slutförda uppgifter, pågående uppgifter och försenade uppgifter. Fokusera på flaskhalsar och omfördela uppgifter med lätthet.
Använd den ökade produktiviteten för att tillåta tid för fler pauser. När du och ditt team får mer tid för pauser under dagen, kommer de tillbaka till arbetet mer motiverade.
Implementering
Med stöd av dessa Task Tracker-verktyg kan du enkelt följa Project Management Institute's rekommenderade BLISS-strategi för att leda projektstatusmöten:
- Var effektiv med bilder som snabbt kommunicerar nyckeldata.
- Se framåt eller tillbaka med flera dagliga, veckovisa och månatliga uppgiftsspårningsalternativ.
- Insistera på ansvar med bilder som framhäver teamroller.
- Förenkla din mötesagenda med enkla att-göra-listor och visualiseringar av framstegsrapporter.
- Förbli fokuserad med bilder som kan skräddarsys efter dina varje behov.
För fler presentationer om personlig och teamproduktivitet, kolla in vår [related bracelet="meetv3"], samt denna [related bracelet="okr2"] presentation, och denna [related bracelet="planner"].
