Wie erstellen Sie einen Geschäftsplan für Ihr Start-up? Eine Geschäftsplanvorlage oder Unternehmensproforma skizziert die Entwicklung Ihres Unternehmens auf der Grundlage seiner aktuellen Einschränkungen, um seine projizierte Zukunft auf der Grundlage harter Daten zu kartieren. Im Folgenden teilen wir, wie Sie unsere Business Plan Finanzvorlage (verfügbar in Microsoft Excel und Google Sheets) verwenden können, um Ihnen Stunden an Arbeit zu ersparen, wenn Sie Ihr nächstes Projekt starten.
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Mike Tyson sagte einmal: "Jeder hat einen Plan, bis er einen Schlag ins Gesicht bekommt." Geschäftspläne sind besonders wichtig für Unternehmen, die Geld aufbringen oder schnell wachsen wollen. Sie helfen Ihnen, Ihre zukünftigen Einnahmen und Gewinne auf der Grundlage einiger kritischer Annahmen zu projizieren. Ihre Annahmen müssen realistisch sein; sonst werden Sie einen Schlag ins Gesicht bekommen, wenn Sie starten und der Markt diktiert, dass sie falsch waren.
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Unsere Business Plan Vorlage ermöglicht es Ihnen, die Einnahmen Ihres Unternehmens über mehrere Abonnements oder Dienstleistungen sowie mehrere Produkte zu projizieren. Die Vorlage enthält eine Vielzahl von Diagrammen und Diagrammen, um Ihre Gewinne, Kapitalausgaben oder CAPEX, Mitarbeitergehälter, Unternehmensausgaben usw. zu visualisieren.
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Für Abonnements verfolgen wir den Lebenszeitwert, die Kosten der Akquisition und die Lebensdauer Ihrer Abonnenten sowie andere abonnementbezogene Kennzahlen. Für Produkte ermöglicht unser Modell die Berücksichtigung von Rücksendungen, Marktplatzgebühren und anderen typischen produktbezogenen Ausgaben.
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Um den Schritt-für-Schritt-Prozess zu lernen, wie Sie Ihren eigenen Geschäftsplan zusammenstellen, um Ihre zukünftigen Gewinne zu projizieren, können Sie das obige Erklärungsvideo ansehen. Im Folgenden gehen wir auf das Tabellenmodell der Geschäftsplanvorlage und dessen Kernfunktionalität ein, damit Sie Ihren eigenen Geschäftsplan problemlos erstellen können.
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Um diese Geschäftsplanvorlage zu verwenden, geben Sie Ihren Firmennamen und das Startjahr im Informations-Tab ein. Alles in Blau ist eine Zahl, die eingegeben werden muss. Das Validierungskästchen kann angekreuzt werden, sobald Sie sicher sind, dass die eingegebenen Daten absolut korrekt sind. Die statischen Eingaben sind solche, die sich im Laufe der Zeit nicht ändern. Die dynamischen Eingaben, wie Inflationsrate, Kreditkartengebühren und Mietsteigerungsrate, sind solche, die sich wahrscheinlich im Laufe der Zeit ändern werden.
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Sie können einen Standardwert in der ersten Spalte eingeben oder diese Zahlen später in der Tabelle anpassen. Alles wird in der Registerkarte "Zusammenfassung" zusammengefasst, um den Nettogewinn für Ihr Unternehmen zu ermitteln. Diese Daten werden dann in der Registerkarte "Diagramme" visualisiert, um Ihren Geschäftsplan Investoren, Partnern und potenziellen Kunden mit der erwarteten Entwicklung Ihres Unternehmens zu präsentieren und den Wert Ihrer vorgeschlagenen Abonnementdienste, Produkte oder anderen greifbaren Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen anbieten könnte, zu demonstrieren.
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Am oberen Rand jeder "Abonnement"-Registerkarte können Sie den Namen Ihres potenziellen Dienstes eingeben. Wenn Sie planen, Ihren Service auf einem Marktplatz wie einem App-Store zu verkaufen, können Sie die Marktplatzgebühr, Provisionen für Verkäufer oder den Prozentsatz der Transaktionen, die auf Kreditkartenbasis erfolgen, eingeben. Wenn Sie beispielsweise auf Amazon verkaufen, sind 100% Ihrer Verkäufe auf Kreditkartenbasis. Alle Abonnement-Registerkarten ("Abonnement A", "Abonnement B") sind identisch, bieten Ihnen jedoch die Möglichkeit, Abonnements getrennt zu trennen, damit sie nicht vermischt werden. Diese werden alle in der Registerkarte "Zusammenfassung" präsentiert, um zu sehen, wie viele neue und aktive Abonnenten Sie für jedes separate Abonnement haben.
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Wenn ein Benutzer Ihren Service abonniert, abonniert er für eine Anzahl von Quartalen. Dies wird als Lebenszeitquartal (LTQ) des Mitglieds bezeichnet. In diesem Modell wird erwartet, dass der Abonnent die Abonnementgebühr für vier Quartale zahlt. Am Ende der vier Quartale erwarten wir einen Gesamtlebenszeitwert (LTV) von 300 $. Um die Anzahl der neuen Abonnenten zu ändern, die während eines bestimmten Quartals hinzukommen, können Sie die Quartale oben in der Zeile bearbeiten. Wenn dies geschieht, wird die Zahl fett und in Blau hervorgehoben. Dies dient dazu, dass Sie wissen, dass die Zahl anders ist als die, die Sie ursprünglich eingegeben haben.
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Mit unserem Geschäftsplan-Abschreibungsmodell können Sie die neue Anzahl von Abonnenten eingeben, die Sie jedes Quartal erwarten, und wir berechnen die Anzahl der aktiven Abonnenten, die auf Ihrer Plattform bleiben werden. Die Anzahl der aktiven Abonnenten flacht im Laufe der Zeit ab. Dies liegt daran, dass, während neue Mitglieder beitreten, andere Mitglieder kündigen oder abwandern. Dies führt dazu, dass Ihre aktiven Abonnenten sich abflachen. Die Abschreibungsberechnung ist verborgen, aber Sie können die berechneten Zahlen mit dem Dropdown-Menü sehen, um die Zeilen zu erweitern. Diese Abschreibung ist der Hauptunterschied zwischen einem Produktgeschäftsplan und einem Abonnentengeschäftsplan.
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Der Geschäftsplan listet auch alle Ausgaben auf, die am häufigsten mit einem Abonnement verbunden sind, die Sie bearbeiten und anpassen können. Ein Abonnent hat zwei Arten von Ausgaben: Ausgaben, die mit dem Beitritt verbunden sind, wie Werbe- und Marketingausgaben, die benötigt werden, um jeden neuen Abonnenten zu gewinnen. Es gibt auch Ausgaben, die mit aktiven Abonnenten verbunden sind, wie Support- oder Betriebskosten. Sie können auch Ausgaben hinzufügen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
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Abonnementdienste kommen mit vorab zu tätigenden Kapitalinvestitionen zur Entwicklung der Software. Diese können im Abschnitt "Sonstiges" hinzugefügt werden.Wenn Sie erwarten, in fünf Jahren eine neue Version Ihrer Software zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie diese in den Zeitplan aufnehmen, basierend auf dem Jahr und Quartal, in dem Sie mit der Entwicklung des nächsten Dienstes beginnen möchten. Am Ende der Registerkarte befindet sich die jährliche Zusammenfassung aller oben aufgeführten Finanzkennzahlen, die den Gesamtbruttoertrag und die Gesamtproduktkosten für das Gesamtbetriebseinkommen für jedes Jahr zusammenfasst.
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In der Registerkarte Zusammenfassung präsentiert die Geschäftsplanvorlage alle Zahlen für alle Abonnementdienste und Produkte, die das Unternehmen anbietet. Das Geschäftsplanmodell berechnet alles, von Gewinnen bis hin zu Nettoeinkommen und Beitrag zu CAPEX. Es kombiniert Abonnements mit Produkten zusammen mit den erwarteten Unternehmensausgaben im Laufe der Zeit.
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Nachdem Sie alle Daten für Ihr Unternehmen in den Registerkarten Informationen, Produkt und Abonnement und Zusammenfassung eingegeben haben, erhalten Sie alle verschiedenen Visualisierungen, die wir erstellt haben, um die Leistung Ihres Unternehmens gegenüber Investoren und Partnern zusammenzufassen. Zum Beispiel haben wir die Einnahmen und Ausgaben aller Abonnementdienste über zehn Jahre auf einem Quartalsmodell visualisiert. Weiter unten machen wir dasselbe für alle Ihre Produkte. Unsere Geschäftsplanvorlage ermöglicht es Ihnen, mehrere Produkte und mehrere Abonnements in einen einfachen Geschäftsplan zu trennen. Außerdem haben wir die Daten modularisiert, um die Informationen, die Sie zur Erstellung Ihrer eigenen Diagramme benötigen, leicht abrufen zu können.
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In der Registerkarte Zusammenfassung können Sie auch Beiträge zu CAPEX verfolgen, um zu sehen, wie Sie im Laufe der Zeit Ihre ursprünglichen Kapitalausgaben ausgleichen, um Ihr Unternehmen zur Realität zu machen. Dies wird alles am Ende dargestellt, um zu lernen, in welchem Jahr und in welchem Quartal Ihr Break-Even-Punkt liegt. Dieser Break-Even-Punkt hilft zu bestimmen, wie viele Quartale es dauern wird, um alle Ihre Investitionen zurückzubekommen und echte Gewinne zu erzielen. Der IRR am Ende hilft dann zu bestimmen, ob dies ein profitables Unterfangen sein wird oder nicht.
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Zusätzlich zu Abonnements können Sie auch die zukünftigen Einnahmen eines Produkts berechnen, das Sie im Rahmen Ihres Geschäftsplans verkaufen möchten. Geben Sie oben in der Registerkarte "Produkt" den Namen Ihres Produkts, die Marktplatzgebühr und Verkaufsprovisionen sowie die Anzahl der Kreditkartentransaktionen (gleich wie für die Abonnementgebühr) ein. Einzigartig für ein Produkt im Gegensatz zu einem Abonnement ist, dass Produkte Lagergebühren, Wiederverkaufspreise und Kosten für die Bearbeitung einer Rücksendung haben. Um Ihre zukünftigen Einnahmen zu prognostizieren, können Sie den Produktpreis für jedes kommende Quartal ändern. Sie können auch die Anzahl der verkauften Produkte jedes Quartal über die nächsten zehn Jahre aktualisieren.
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Unser Modell fügt jeder Ausgabe des Produkts oder Abonnements eine Inflation hinzu. So wird für eine einzelne Einheit eines Produkts jede Teilkosten aufgelistet. Dies könnte eine Zutatenliste sein, wie wenn Sie ein Shampoo-Produkt verkaufen würden. Diese Kosten werden im Laufe der Zeit mit dem Inflationstool erhöht, um die genaueste Messung zukünftiger Einnahmen und Ausgaben zu ermöglichen. Um die Inflation auszuschalten, gehen Sie zur Informationstabelle, um die erwartete Inflationsrate zu erhöhen oder zu senken.
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Sie können auch Betriebskosten eingeben, wie die Verarbeitungs-, Verpackungs- und Versandkosten für jedes einzelne Produkt, sowie Marketing- und Werbekosten für eine einzelne Einheit. All diese Ausgaben werden zusammen mit der erwarteten Rendite addiert, um Ihr erwartetes Betriebseinkommen zu erzeugen. So viel wird Produkt A in den nächsten 10 Jahren pro Quartal generieren.
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Bevor Sie das Produkt verkaufen, gibt es auch CAPEX-Ausgaben zu berücksichtigen. Zum Beispiel müssen Sie das Produkt mit einem Produktmodell erstellen, Beziehungen zu Lieferanten aufbauen, das Marken- und Verpackungsdesign erstellen, usw. Alle diese Kapitalausgaben sind im CAPEX-Bereich enthalten, und alles wird am Ende des Jahres in der Jahreszusammenfassung berechnet, und jedes Produkt wird separat in der Zusammenfassungstabelle berechnet.
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Die Registerkarte "Ausgaben" des Geschäftsplans berechnet die Gesamtgehälter und Bonuskosten aller Mitarbeiter, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Dies wird zu den Gemeinkosten des Unternehmens hinzugefügt, die Transport-, Büro- und externe Ausgaben beinhalten, die zu den CAPEX-Ausgaben hinzugefügt werden, die zur Gründung des Unternehmens benötigt werden.
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Ihr Unternehmen wird verschiedene Arten von Mitarbeitern einstellen müssen - Vermarkter, Designer, Ingenieure, usw. Um zu berechnen, wie viele Unternehmen in den nächsten zehn Jahren in Ihrem Unternehmen arbeiten werden, können Sie zählen, wie viele von jeder Rolle Sie einstellen oder entlassen wollen, jedes Quartal für die nächsten 10 Jahre. Wie bei anderen Registerkarten werden benutzerdefinierte Eingaben in Blau hervorgehoben, sobald sie geändert werden.
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Für jeden einzelnen Mitarbeiter, den Sie einstellen möchten, können Sie sein Gehalt, Boni und die Kosten für die Ausrüstung eingeben, die dieser Mitarbeiter für seine Aufgaben benötigt. Sobald dies eingegeben ist, macht unser Modell die Mathematik, um die Lohnsteuern und alles andere zu berechnen. Die Gesamtarbeitskosten für jeden Mitarbeiter können ebenfalls berechnet werden. Dies beinhaltet die täglichen oder wöchentlichen Ausgaben, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, wie Büroessen, Getränke und Gesundheitsmaterialien, sowie monatliche Annehmlichkeiten wie Gesundheitsversorgung, Parkplätze und Fitnessstudio-Mitgliedschaften. Diese werden dann berechnet und unten aufgelistet.
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Das Gleiche wird für alle Ausgaben berechnet, die nicht mit Mitarbeitern zusammenhängen, wie Büro- und Mietkosten.Mehrere Büros können aufgelistet werden, zusammen mit jährlichen Ausgaben wie Veranstaltungen und Transport oder externen Ausgaben wie PR, Buchhaltung und Rechtsgebühren für ähnliche Dienstleistungen, die alle am Ende für die gesamten Unternehmensgemeinkosten berechnet werden. Die gesamten Unternehmensausgaben werden zusammen mit dem Unternehmens-CAPEX am Ende hinzugefügt, um alles zu berücksichtigen, was zum Aufbau des Unternehmens benötigt wird. Ähnlich wie bei den Abonnement- und Produkt-Tabs kann es auch zukünftige Ausgaben berücksichtigen.
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Ein Geschäftsplan skizziert Ihre finanziellen Ziele und erklärt, wie Sie planen, diese zu erreichen, um sie mit Investoren, Partnern oder Gläubigern zu teilen. Ein gut konstruierter Plan sollte alle wichtigen Details über die Ziele, Produkte oder Dienstleistungen und vor allem die Finanzen Ihres Unternehmens abdecken. Eine Geschäftsplanvorlage in Word reicht nicht aus. Sie benötigen starke Berechnungen, um Ihre Annahmen mit einer Roadmap für mindestens die ersten drei bis fünf Jahre zu untermauern. Unsere Proforma-Business Plan-Vorlage bietet die Analyse, die Sie benötigen, um zu beweisen, dass Ihre potenziellen Einnahmen Ihre potenziellen Ausgaben überwiegen, um ein finanziell sicheres Unternehmen für die absehbare Zukunft zu schaffen.
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Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihren eigenen Geschäftsplan für ein milliardenschweres Unternehmen erstellen können, schauen Sie sich unser Erklärvideo an, in dem zusätzliche Elemente erläutert werden, die in Ihren Geschäftsplan (neben den Finanzprognosen aus einer Geschäftsplan-Proforma) einfließen müssen, um eine milliardenschwere Idee in die Realität umzusetzen.
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