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सारांश

क्या आपको शीर्ष मार्केटिंग मापदंडों की गणना करने के लिए एक डैशबोर्ड की आवश्यकता है? हमने Excel और Google Sheets में इस विपणन डैशबोर्ड स्प्रेडशीट टेम्पलेट को बजट के खर्च के खिलाफ ROI प्राप्त करने के लिए ट्रैक करने के लिए बनाया है। वांछित विनिर्देशों के अनुसार स्प्रेडशीट को अनुकूलित करने के लिए ट्रैक करने के लिए शीर्ष मापदंड दर्ज करें, और टेम्पलेट बजट के खर्च के खिलाफ आपके वास्तविक खर्च की तुलना करने के लिए डैशबोर्ड बनाएगा, साथ ही प्राप्त हुए राजस्व, सभी खर्च की निवेश लाभांश (ROI) को खोजने के लिए। बजट बनाम वास्तविक खर्च और निवेश लाभांश की गणना करने के तरीके के साथ, यह विपणन डैशबोर्ड स्प्रेडशीट टेम्पलेट समय के साथ ट्रेंड्स ट्रैक करने के लिए आवश्यक सभी दृश्यीकरण प्रदान करता है। जब ट्रेंड्स दिखाई देते हैं, तो तकनीक और बजट आवंटन को उचित रूप से बदला जा सकता है।

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लेकिन सबसे अच्छी बात यह है - यह सिर्फ मार्केटिंग के लिए सीमित नहीं है। आप इस विपणन डैशबोर्ड स्प्रेडशीट को अनुकूलित कर सकते हैं जो बजट और राजस्व डेटा आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण है, फिर इसे Google Sheets या Excel में डाउनलोड कर सकते हैं। नीचे, हम इस स्प्रेडशीट का उपयोग कैसे करें, इसकी समीक्षा करते हैं।

अपने डैशबोर्ड को अनुकूलित करें

सबसे पहले, Fields टैब पर जाएं और अपने स्थिर इनपुट्स जैसे रिपोर्ट का नाम और आप क्या इवेंट ट्रैक करने की योजना बना रहे हैं, जैसे कि मार्केटिंग खर्च, दर्ज करें। नीचे, आप दो गतिशील ड्रॉपडाउन फील्ड्स और दो नेस्टेड ड्रॉपडाउन फील्ड्स को अनुकूलित कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हमने विशेष देशों के साथ नेस्टेड उन क्षेत्रों को ट्रैक करने का चयन किया।लेकिन यह शहर और राज्य, राज्य और देश, या स्थान से पूरी तरह असम्बंधित कुछ भी हो सकता है, जैसे ग्राहक जातिवाचक या विज्ञापन प्रकार।

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अंत में, एक संज्ञा का चयन करें जिसे ट्रैक किया जाना है। यह इस मार्केटिंग खर्च से प्राप्त ग्राहक, बेचे गए उत्पाद, जोड़े गए नए सदस्य, या आपके ROI का निर्धारण करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण मापदंड हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप Google Analytics के साथ काम कर रहे हैं, तो यह आपका North-Star KPI के रूप में ट्रैक किया जा रहा सबसे महत्वपूर्ण घटना हो सकती है।

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ड्रॉपडाउन के नीचे, उन सभी इनपुट्स की सूची बनाएं जो आपके डेटासेट में दिखाई देंगे। हमारे उदाहरण में, मीडिया का तात्पर्य हमने अपना बजट कहां खर्च किया, और चैनल मार्केटिंग प्रयास के प्रकारों को संदर्भित करता है। आप यहां ट्रैक करने के लिए 20 व्यक्तिगत इनपुट्स की सूची बना सकते हैं, लेकिन आपको शायद डैशबोर्ड को आसानी से व्याख्या करने के लिए लगभग 5 से 10 तक ही रखना चाहिए। यदि आप सभी 20 का उपयोग करते हैं, तो डैशबोर्ड पर फ़िल्टर इनपुट्स आपके सबसे अच्छे दोस्त होंगे।

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अपना डाटा दर्ज करें

अब जब इनपुट्स को आपकी विशेषताओं के अनुसार अनुकूलित किया गया है, तो यहां अपना डाटा दर्ज करें। खरीद की तारीख, उस तारीख के लिए बजटित राशि, वास्तविक खर्च, और उस अवधि से प्राप्त राजस्व और ग्राहक (या जो भी आपका "संज्ञा" मापदंड है) शामिल करना सुनिश्चित करें। इस डाटा का मूल्यांकन मासिक आधार पर सबसे आसान होता है, लेकिन आप तारीख की सीमा के साथ जितना विस्तृत होना चाहते हैं, वह बन सकते हैं।एक बार जब आपका सभी डेटा दर्ज हो जाता है, तो अब आप बजट के खिलाफ वास्तविक और खर्च के खिलाफ राजस्व डैशबोर्ड का उपयोग करके इसे समय के अग्रणी में तुलना और विश्लेषण कर सकते हैं।

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यह महत्वपूर्ण है कि इस डेटा को डैशबोर्ड में बदल दिया जाए - एक के लिए, व्हार्टन स्कूल ऑफ बिजनेस ने पाया कि डेटा विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करने से बैठकों को 24% तक कम किया जा सकता है। और बेन और कंपनी ने पाया कि वे कंपनियां जो डेटा विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करती हैं, उनके साथियों की तुलना में 5x तेजी से निर्णय लेने की संभावना होती है और वे 3x अधिक संभावना होती है कि वे निर्णयों को जैसा इरादा किया गया था, वैसे ही कार्यान्वित करें। अपने मार्केटिंग बजट के खिलाफ वास्तविक और खर्च के खिलाफ राजस्व को दृश्यात्मक रूप से दर्शाने के लिए डैशबोर्ड के साथ, आप अधिक मजबूत निर्णय लेने की अधिक संभावना होती है। और बेन के अनुसार, आपकी उद्योग की वित्तीय प्रदर्शन की शीर्ष सुविभाजन में होने की संभावना 2x होती है। बिल्कुल भी बुरा नहीं!

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अपने बजट के खिलाफ वास्तविक को खोजें

"बजट के खिलाफ वास्तविक" डैशबोर्ड के साथ शुरू करें। शीर्ष पर, आप डैशबोर्ड को तारीख की सीमा और ड्रॉपडाउन के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं जिन्हें आप प्राथमिकता देना चाहते हैं। अपने सभी डेटा को देखने के लिए सभी इनपुट्स को साफ़ करना याद रखें। फ़िल्टर इनपुट्स के नीचे, बजट के खिलाफ वास्तविक अवलोकन आपकी तारीख की सीमा के नवीनतम तारीख के पिछले तीन महीनों के डेटा की एक त्वरित झलक देता है। इसके बगल में, "महीने के अनुसार बजट के खिलाफ वास्तविक" खंड यह गणना करता है कि आपने कितना खर्च किया बनाम आपने दिए गए खोज फ़िल्टर के लिए कितना बजट तय किया।

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अगला खंड विवरण देता है कि बजट का प्रतिशत किस प्रकार आपके नेस्टेड ड्रॉपडाउन्स में तोड़ा गया है। तो हमारे उदाहरण में, हम हर क्षेत्र और हर देश में खर्च की गई बजट की मात्रा देख सकते हैं। नेस्टेड खंड के नीचे, डैशबोर्ड आपके अन्य ड्रॉपडाउन्स के बीच प्रतिशत की तुलना करता है।

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उसके नीचे, बजट के खिलाफ वास्तविक खर्च की तुलना एक दूसरे के खिलाफ दिखाई दी जाती है। इस उदाहरण में, यह मीडिया और मार्केटिंग चैनल्स द्वारा है। याद रखें, आप इस स्प्रेडशीट को डाउनलोड कर सकते हैं और इसे अपने तुलना मापदंडों के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

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अपने खर्च की तुलना आय के साथ करें

अब, "खर्च बनाम आय" डैशबोर्ड आपके सभी विभिन्न चैनल्स पर खर्च की वास्तविक राशि की तुलना उस खर्च से प्राप्त आय के खिलाफ करता है। शीर्ष पर फ़िल्टर इनपुट्स आपको एक निर्दिष्ट रेंज या ड्रॉपडाउन फ़ील्ड के आधार पर फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं। याद रखें कि दोनों डैशबोर्ड्स पर फ़िल्टर इनपुट्स उस डैशबोर्ड के लिए अद्वितीय होते हैं, इसलिए यदि आप दोनों डैशबोर्ड्स पर डेटा की तुलना कर रहे हैं तो सुनिश्चित करें कि वे एक-दूसरे के समान हों। वास्तविक बनाम आय का अवलोकन अंतिम तिन महीनों के लिए क्वेरी में नवीनतम तारीख के अंतिम तीन महीनों की झलक देता है, और "मासिक आय बनाम वास्तविक" खंड पूरी अवधि के दौरान डेटा की तुलना करता है।

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इसके नीचे, आप प्रति माह ग्राहकों की संख्या के साथ-साथ प्रति ग्राहक औसत राजस्व (या जो कुछ भी संज्ञा आपने ट्रैक करने का निर्णय लिया हो) और दिए गए अवधि के दौरान प्रति माह ROI देख सकते हैं।

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फिर डैशबोर्ड राजस्व की तुलना में वास्तविक प्रति-सभी चार ड्रॉपडाउन और लाइन चार्ट्स की तुलना में औसत राजस्व प्रति संज्ञा प्रति ड्रॉपडाउन की बार चार्ट्स प्रदान करता है।

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इसके नीचे, बार चार्ट्स प्रत्येक ड्रॉपडाउन पर प्राप्त संज्ञा को दिखाते हैं, और हमारे मामले में ग्राहकों को, प्रत्येक ड्रॉपडाउन द्वारा प्रति माह प्राप्त करते हैं।

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अगला खंड ROI, राजस्व, और ग्राहकों को नेस्टेड ड्रॉपडाउन द्वारा खोजता है, इसके बाद ROI, राजस्व, और ग्राहकों को उसके नीचे अन्य ड्रॉपडाउन फ़ील्ड्स पर। प्रत्येक ड्रॉपडाउन पर प्राप्त ROI के प्रतिशत को बार चार्ट्स के साथ लाइन चार्ट्स के रूप में दिखाया जाता है।

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ये चार्ट्स इसलिए हैं ताकि उपयोगकर्ता समय के साथ ROI में परिवर्तनों को देख सकें और डेटा में ऐसे ट्रेंड्स का पता लगा सकें जो अन्यथा दिखाई नहीं देते। अब, अगर आपका डैशबोर्ड 20 इनपुट्स तक ट्रैक कर रहा है, तो ये चार्ट्स थोड़ी सी स्पघेटी जैसी हो सकती हैं, इसलिए अपने विश्लेषण को प्रत्येक इनपुट के अनुसार तोड़ने के लिए ऊपर के फ़िल्टर इनपुट्स का अच्छा उपयोग करें।

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और यही सब कुछ है जो आपको जानने की जरूरत है कि कैसे आप इस विपणन डैशबोर्ड टेम्पलेट का उपयोग अपने बजट की तुलना में वास्तविक खर्च, निवेश पर लाभ, और अपने शीर्ष मापदंडों और KPIs की ट्रैकिंग के लिए कर सकते हैं। याद रखें, आप इस विपणन डैशबोर्ड स्प्रेडशीट को डाउनलोड करके अनुकूलित कर सकते हैं और इसका उपयोग जो कुछ भी आप ट्रैक करना चाहते हैं और अपने डैशबोर्ड बनाने में काम के घंटों को बचा सकते हैं।

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अब, हमारे KPI विक्रय डैशबोर्ड की जांच करें जिसमें आपको यह सीखने के लिए बताया गया है कि कैसे आप एक डैशबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं जिसे हमने विशेष रूप से बिक्री टीमों के लिए अपने शीर्ष बिक्री मापदंडों की ट्रैकिंग के लिए बनाया है, या हमारे KPI Charts स्प्रेडशीट की जांच करें जिसमें एक सामान्य KPI डैशबोर्ड के साथ और अनुकूलन तत्व हैं।

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