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Synopsis

Besoin d'un tableau de bord pour calculer les principaux indicateurs de marketing ? Nous avons créé ce Tableau de bord Marketing modèle de feuille de calcul dans Excel et Google Sheets pour suivre le budget dépensé par rapport au ROI obtenu. Entrez les principaux indicateurs à suivre pour personnaliser la feuille de calcul selon les spécifications souhaitées, et le modèle créera des tableaux de bord pour comparer le budget prévu par rapport à vos dépenses réelles, ainsi que les revenus obtenus, pour trouver le retour sur investissement (ROI) de tous les dollars dépensés. Avec des formules sur comment calculer le budget vs. les dépenses réelles et le retour sur investissement à travers plusieurs champs déroulants, ce Tableau de bord Marketing modèle de feuille de calcul fournit toutes les visualisations nécessaires pour suivre les tendances au fil du temps. Lorsque les tendances sont visibles, les tactiques et l'allocation du budget peuvent être modifiées en conséquence.

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Mais le meilleur de tout - cela n'est pas seulement limité au marketing. Vous pouvez personnaliser cette Tableau de bord Marketing feuille de calcul pour suivre les données de budget et de revenus qui sont les plus importantes pour vous, puis la télécharger dans Google Sheets ou Excel. Ci-dessous, nous expliquons comment utiliser cette feuille de calcul.

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Personnalisez votre tableau de bord

Tout d'abord, allez à l'onglet Champs et entrez vos entrées statiques comme le nom du rapport et l'événement que vous prévoyez de suivre, comme les dépenses de marketing. Ci-dessous, vous pouvez personnaliser deux champs déroulants dynamiques et deux champs déroulants imbriqués. Dans notre exemple, nous avons choisi de suivre les régions avec des pays spécifiques imbriqués dans ces régions.Mais cela pourrait être des villes et des états, des états et des pays, ou quelque chose d'entièrement sans rapport avec l'emplacement, comme les données démographiques des clients ou les types de publicités.

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Enfin, sélectionnez un nom à suivre. Cela pourrait être les clients acquis grâce à ces dépenses marketing, les produits vendus, les nouveaux abonnés ajoutés, ou toute autre mesure qui est la plus importante pour déterminer votre ROI. Par exemple, si vous travaillez avec Google Analytics, cela pourrait être l'événement le plus important que vous suivez comme votre KPI étoile du nord.

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Sous les menus déroulants, listez toutes les entrées qui apparaîtront dans votre ensemble de données. Dans notre exemple, le média fait référence à la plateforme où nous avons dépensé notre budget, et le canal fait référence aux types d'efforts de marketing. Vous pouvez lister jusqu'à 20 entrées individuelles ici pour suivre, mais vous voudrez peut-être vous en tenir à environ 5 à 10 pour que le tableau de bord soit plus facile à interpréter. Si vous utilisez tous les 20, alors les filtres d'entrée sur le tableau de bord seront votre meilleur ami.

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Entrez vos données

Maintenant que les entrées ont été personnalisées selon vos spécifications, entrez vos données ici. Assurez-vous d'inclure la date de l'achat, le montant budgété pour cette date, le montant réellement dépensé, et les revenus et clients (ou quelle que soit votre mesure nom") acquis pendant cette période. Il est plus facile d'évaluer ces données sur une base mensuelle, mais vous pouvez être aussi précis que vous le souhaitez avec la plage de dates.Une fois toutes vos données saisies, vous pouvez maintenant utiliser le tableau de bord budget versus réel et dépenses versus revenus pour les comparer et les analyser dans le temps.

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Il est important de transformer ces données en tableaux de bord - par exemple, la Wharton School of Business a découvert que l'utilisation de la visualisation de données pourrait raccourcir les réunions de 24%. Et Bain and Company a constaté que les entreprises qui utilisent des visualisations de données sont 5 fois plus susceptibles de prendre des décisions plus rapidement que leurs pairs et sont 3 fois plus susceptibles de mettre en œuvre des décisions comme prévu. Avec des tableaux de bord pour visualiser votre budget marketing versus réel et dépenses versus revenus, vous êtes plus susceptible de prendre des décisions plus robustes. Et selon Bain, vous serez 2 fois plus susceptible de vous situer dans le quartile supérieur de la performance financière de votre secteur. Pas mal du tout!

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Trouvez votre budget versus réel

Commencez par le tableau de bord "Budget versus Réel". En haut, vous pouvez filtrer le tableau de bord en fonction de la plage de dates et des listes déroulantes que vous souhaitez prioriser. N'oubliez pas de vider toutes les entrées pour voir toutes vos données. Sous les entrées de filtre, l'aperçu Budget versus réel donne un rapide coup d'œil aux données des trois derniers mois de la dernière date de votre plage de dates. À côté de cela, la section "Budget versus réel par mois" calcule combien vous avez dépensé par rapport à combien vous avez budgétisé pour le filtre de recherche donné.

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La section suivante détaille le budget utilisé en pourcentage réparti sur chacun de vos menus déroulants imbriqués. Donc, dans notre exemple, nous pouvons voir le montant du budget dépensé pour chaque région et chaque pays. Sous la section imbriquée, le tableau de bord compare le pourcentage utilisé par rapport à vos autres menus déroulants.

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En dessous de cela, le budget par rapport aux dépenses réelles est montré en comparaison l'un avec l'autre. Dans cet exemple, c'est par média et par canaux de marketing. N'oubliez pas, vous pouvez télécharger et personnaliser ce tableur pour qu'il corresponde au mieux à vos paramètres de comparaison.

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Comparez vos dépenses par rapport aux revenus

Maintenant, le tableau de bord "Dépenses versus Revenus" compare le montant réel dépensé sur tous vos différents canaux par rapport au revenu obtenu de cette dépense. Les entrées de filtre en haut vous permettent de filtrer en fonction d'une plage donnée ou d'un champ de menu déroulant. N'oubliez pas que les entrées de filtre sur les deux tableaux de bord sont uniques à ce tableau de bord, alors assurez-vous qu'elles correspondent si vous comparez des données sur les deux tableaux de bord en même temps. L'aperçu des revenus réels par rapport aux revenus donne le même coup d'œil rapide sur les trois derniers mois de la dernière date dans la requête, et la section "Revenus versus réel par mois" compare les données sur toute la période.

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En dessous, vous pouvez voir le nombre de clients par mois ainsi que le revenu moyen par client (ou tout autre nom que vous avez décidé de suivre) ainsi que le ROI par mois sur la période donnée.

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Le tableau de bord fournit ensuite des graphiques à barres comparant le revenu par rapport au réel pour les quatre listes déroulantes et des graphiques en ligne pour trouver le revenu moyen par nom par liste déroulante.

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En dessous de cela, des graphiques à barres montrent le nom gagné pour chaque liste déroulante, et le nom, dans notre cas les clients, gagné par mois par chaque liste déroulante.

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La section suivante trouve le ROI, le revenu et les clients par liste déroulante imbriquée, suivie du ROI, des revenus et des clients par les autres champs de liste déroulante ci-dessous. Le pourcentage de ROI gagné pour chaque liste déroulante est présenté sous forme de graphiques à barres accompagnés de graphiques en ligne.

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Ces graphiques sont là pour que l'utilisateur puisse visualiser les changements de ROI dans le temps pour découvrir des tendances dans les données qui ne seraient pas autrement visibles. Maintenant, si votre tableau de bord suit jusqu'à 20 entrées, ces graphiques pourraient devenir un peu un gâchis de spaghetti, alors faites bon usage des filtres d'entrée ci-dessus pour décomposer votre analyse à travers chaque entrée.

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Et voilà tout ce que vous devez savoir pour utiliser ce modèle Tableau de bord Marketing pour calculer votre budget par rapport aux dépenses réelles, le retour sur investissement, et suivre vos principaux indicateurs et KPIs. N'oubliez pas, vous pouvez télécharger et personnaliser ce tableur Tableau de bord Marketing pour l'utiliser pour tout ce que vous souhaitez suivre et gagner du temps et des heures de travail en créant votre propre tableau de bord.

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Maintenant, allez consulter notre Tableau de bord des KPI de ventes pour apprendre comment vous pouvez utiliser un tableau de bord que nous avons spécifiquement créé pour les équipes de vente pour suivre vos principaux indicateurs de vente, ou consultez notre tableur KPI Charts pour un tableau de bord KPI générique avec des éléments de personnalisation supplémentaires.

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