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Sinopsis

¿Necesita un tablero para calcular las principales métricas de marketing? Hemos creado esta plantilla de hoja de cálculo Tablero de Marketing en Excel y Google Sheets para rastrear el presupuesto gastado en comparación con el ROI obtenido. Ingrese las principales métricas para personalizar la hoja de cálculo según las especificaciones deseadas, y la plantilla creará tableros para comparar el presupuesto gastado con su gasto real, así como los ingresos obtenidos, para encontrar el retorno de la inversión (ROI) de todos los dólares gastados. Con fórmulas sobre cómo calcular el presupuesto vs. el gasto real y el retorno de la inversión en varios campos desplegables, esta plantilla de hoja de cálculo Tablero de Marketing proporciona todas las visualizaciones necesarias para rastrear las tendencias a lo largo del tiempo. Cuando las tendencias son visibles, las tácticas y la asignación de presupuesto se pueden cambiar en consecuencia.

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I'm sorry, but as a language model AI, I don't have access to real-time data or specific examples of companies that have used this marketing dashboard. However, many companies across various industries use marketing dashboards to track their budget, expenditures, and ROI. These tools are instrumental in helping businesses understand their marketing performance and make data-driven decisions.

There are several alternative methods to track budget spent against ROI in marketing. One method is to use marketing automation tools that provide real-time tracking of marketing spend and ROI. These tools can integrate with your CRM and other business systems to provide a holistic view of your marketing performance. Another method is to use digital analytics tools like Google Analytics, which can track online marketing spend and ROI. You can also use social media analytics tools to track spend and ROI on social media platforms. Additionally, you can use customer journey analytics tools to track spend and ROI across different stages of the customer journey.

Global companies like Apple and Google can utilize this marketing dashboard to track their budget and ROI by entering their top marketing metrics into the spreadsheet template. The template will then create dashboards that compare the budgeted spend against the actual spend, as well as the revenues gained. This allows these companies to find the return on investment (ROI) of all dollars spent. This can be particularly useful for large companies with significant marketing budgets, as it allows them to see at a glance how effectively their marketing spend is translating into ROI.

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Pero lo mejor de todo - esto no se limita solo al marketing. Puede personalizar esta Tablero de Marketing hoja de cálculo para rastrear los datos de presupuesto e ingresos que sean más importantes para usted, luego descargarla en Google Sheets o Excel. A continuación, revisamos cómo usar esta hoja de cálculo.

Personaliza tu tablero

Primero, vaya a la pestaña Campos e ingrese sus entradas estáticas como el nombre del informe y qué evento planea rastrear, como el gasto en marketing. A continuación, puede personalizar dos campos desplegables dinámicos y dos campos desplegables anidados. En nuestro ejemplo, elegimos rastrear regiones con países específicos anidados dentro de esas regiones. Pero esto podría ser ciudades y estados, estados y países, o algo completamente no relacionado con la ubicación, como la demografía del cliente o los tipos de anuncios.

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Dynamic dropdown fields in a marketing dashboard can be highly beneficial for tracking customer demographics for a company like Coca-Cola. These fields can be customized to include various demographic factors such as age, gender, location, and purchasing habits. By selecting a specific demographic factor from the dropdown, the company can view and analyze the data related to that factor. This can help Coca-Cola understand its customer base better, identify trends, and make informed marketing decisions. For instance, if Coca-Cola finds that a particular product is popular among a certain age group in a specific region, it can focus its marketing efforts on that demographic to boost sales.

There are several alternative methods to track marketing spend and ROI apart from using a marketing dashboard. These include:

1. Using a spreadsheet: This is a simple and cost-effective method. You can create a detailed spreadsheet where you record all your marketing expenses and the returns you get from each marketing campaign.

2. Using accounting software: Many accounting software have features that allow you to track your marketing spend and ROI.

3. Using CRM software: Some CRM software have features that allow you to track the success of your marketing campaigns.

4. Using marketing automation tools: These tools can automatically track your marketing spend and the returns you get from each campaign.

5. Hiring a marketing agency: If you have the budget, you can hire a marketing agency to track your marketing spend and ROI for you.

Google can use a marketing dashboard to track their ad spend and ROI in different regions by first entering their static inputs such as the name of the report and the event they plan to track, in this case, marketing spend. They can then customize two dynamic dropdown fields and two nested dropdown fields. For instance, they can choose to track regions with specific countries nested inside those regions. This way, they can compare budget vs actual and actual spent vs. ROI gained over any period.

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Por último, seleccione un sustantivo para ser rastreado. Esto podría ser clientes obtenidos de este gasto de marketing, productos vendidos, nuevos suscriptores agregados, o cualquier métrica que sea más importante para determinar su ROI. Por ejemplo, si está trabajando con Google Analytics, esto podría ser el evento más importante que está rastreando como su KPI estrella del norte.

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Debajo de los menús desplegables, enumere todas las entradas que aparecerán en su conjunto de datos. En nuestro ejemplo, los medios se refieren a la plataforma donde gastamos nuestro presupuesto, y el canal se refiere a los tipos de esfuerzo de marketing. Puede enumerar hasta 20 entradas individuales aquí para rastrear, pero es posible que desee limitarse a unas 5 a 10 para que el tablero sea más fácil de interpretar. Si utiliza las 20, entonces los filtros de entrada en el tablero serán su mejor amigo.

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Interpreting data from a marketing dashboard with more than 20 individual inputs can present several challenges. One of the main challenges is the complexity and potential for information overload. With so many inputs, it can be difficult to discern patterns, trends, and actionable insights. It may also be time-consuming to analyze all the data.

Solutions to these challenges include using filters effectively to focus on specific data subsets, employing data visualization tools to better understand patterns and trends, and using statistical methods to analyze the data. It's also important to prioritize the most relevant inputs and focus on key performance indicators (KPIs).

There are several alternative methods to track ROI over a period apart from using a marketing dashboard. These include:

1. Using Google Analytics: This tool can help you track the performance of your marketing campaigns and calculate ROI.

2. CRM Systems: Customer Relationship Management systems can track sales and customer interactions, helping you calculate ROI.

3. Excel Spreadsheets: Although more manual, you can track expenses, sales, and calculate ROI using spreadsheets.

4. Financial Software: Tools like QuickBooks can help track expenses and revenues, allowing for ROI calculations.

5. Custom Reporting: Depending on your business, you may have custom reporting tools available that can track ROI.

Global companies like Apple and Google can optimize their marketing dashboards to track budget vs actual spent by implementing a few strategies. First, they can customize their dashboard to track key performance indicators (KPIs) that are relevant to their marketing goals. This could include metrics like ROI, customer acquisition cost, and conversion rates. Second, they can use dropdown fields to filter data and make the dashboard easier to interpret. For instance, they can filter by media platform or marketing channel. Lastly, they should limit the number of inputs tracked to avoid overwhelming the dashboard. A focus on 5 to 10 key inputs can help maintain clarity and usability.

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Ingrese sus datos

Ahora que las entradas han sido personalizadas a sus especificaciones, ingrese sus datos aquí. Asegúrese de incluir la fecha de la compra, el monto presupuestado para esa fecha, el gasto real y los ingresos y clientes (o cualquier métrica "sustantiva" que tenga) obtenidos en ese período. Es más fácil evaluar estos datos mensualmente, pero puede ser tan detallado como desee con el rango de fechas. Una vez que todos sus datos han sido ingresados, ahora puede usar el tablero de presupuesto versus real y gasto versus ingresos para comparar y analizar a lo largo del tiempo.

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Es importante convertir estos datos en tableros de control - por ejemplo, la Escuela de Negocios Wharton descubrió que el uso de visualización de datos podría acortar las reuniones en un 24%. Y Bain and Company encontró que las empresas que utilizan visualizaciones de datos son 5 veces más propensas a tomar decisiones más rápidas que sus pares y son 3 veces más propensas a ejecutar decisiones según lo previsto. Con tableros de control para visualizar su presupuesto de marketing versus lo real y el gasto versus los ingresos, es más probable que tome decisiones más robustas. Y según Bain, será 2 veces más probable que se encuentre en el cuartil superior del rendimiento financiero de su industria. ¡Nada mal!

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Encuentre su presupuesto versus lo real

Comience con el tablero "Presupuesto versus Real". En la parte superior, puede filtrar el tablero en función del rango de fechas y los desplegables que desea priorizar. Recuerde borrar todas las entradas para ver todos sus datos. Debajo de las entradas de filtro, la visión general de Presupuesto versus real ofrece un vistazo rápido a los datos de los últimos tres meses de la fecha más reciente en su rango de fechas. Junto a él, la sección "Presupuesto versus real por mes" calcula cuánto gastó en comparación con cuánto presupuestó para el filtro de búsqueda dado.

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La siguiente sección detalla el presupuesto utilizado como porcentaje desglosado en cada uno de sus desplegables anidados. Entonces, en nuestro ejemplo, podemos ver la cantidad de presupuesto gastado en cada región y cada país. Debajo de la sección anidada, el tablero compara el porcentaje utilizado en sus otros desplegables.

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Debajo de eso, se muestra el presupuesto frente al gasto real comparados uno contra otro. En este ejemplo, es por medios y por canales de marketing. Recuerde, puede descargar y personalizar esta hoja de cálculo para que los campos desplegables se ajusten mejor a sus parámetros de comparación.

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Amazon is a prime example of a company that uses a 'Budget versus Actual' dashboard effectively. They use it to track their spending and compare it with their budget. This allows them to identify areas where they are overspending and make necessary adjustments. It also helps them to allocate resources more efficiently, ensuring that they are investing in areas that provide the best return on investment.

Alternative strategies to the 'Budget versus Actual' dashboard for tracking ROI could include the 'Cost per Acquisition' dashboard, which tracks the cost of acquiring a new customer against the revenue they generate. Another option could be the 'Lifetime Value' dashboard, which measures the total revenue a business can reasonably expect from a single customer account. This helps in understanding the long-term value of customers and can be a good indicator of ROI. A 'Sales Growth' dashboard can also be useful, as it tracks the rate at which the company's sales revenue is growing, which can be a good indicator of positive ROI.

Global companies like Apple or Google can utilize a marketing dashboard to track their budget versus actual spending by setting up a "Budget versus Actual" dashboard. This dashboard can be filtered based on the date range and other parameters that the company wants to prioritize. The "Budget versus actual" overview provides a quick glance at the data from the last three months of the latest date in the date range. The "Budget versus actual by month" section calculates how much the company has spent against how much it had budgeted for the given search filter. This allows the companies to keep a close eye on their spending and ensure they are staying within their budget.

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Compare su gasto versus ingresos

Ahora, el tablero "Gastos versus Ingresos" compara la cantidad real gastada en todos sus diversos canales contra los ingresos obtenidos de ese gasto. Los filtros en la parte superior le permiten filtrar en base a un rango dado o un campo desplegable. Recuerde que los filtros en ambos tableros son únicos para ese tablero, así que asegúrese de que coincidan si está comparando datos en ambos tableros al mismo tiempo. La visión general de gastos reales versus ingresos ofrece la misma mirada rápida a los últimos tres meses de la fecha más reciente en la consulta, y la sección "Ingresos versus real por mes" compara los datos durante todo el período.

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Debajo de eso, puede ver el número de clientes por mes, así como el ingreso promedio por cliente (o cualquier sustantivo que decida rastrear), así como el ROI por mes durante el período dado.

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El tablero luego proporciona gráficos de barras que comparan los ingresos versus lo real para las cuatro listas desplegables y gráficos de líneas para encontrar el ingreso promedio por sustantivo por lista desplegable.

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Debajo de eso, los gráficos de barras muestran el sustantivo obtenido por cada desplegable, y el sustantivo, en nuestro caso clientes, obtenido por mes por cada desplegable.

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The Marketing Dashboard can be customized to track specific KPIs by adjusting the filter inputs at the top of the dashboard. These filters allow you to track data based on a given range or dropdown field. Additionally, you can customize two regular dropdown fields and two nested dropdown fields to define your top KPIs. Remember, the filter inputs on each dashboard are unique to that dashboard, so ensure they match if you are comparing data across multiple dashboards.

The 'Revenues versus actual by month' section in the Marketing Dashboard provides insights by comparing the revenue generated and the actual amount spent over the entire period. This comparison helps in understanding the effectiveness of the marketing spend across various channels. It allows for a month-by-month analysis of the return on investment, helping to identify trends, patterns, and any potential areas of concern or success.

The filter inputs in the Marketing Dashboard are significant as they allow you to customize the data you view based on specific criteria. They enable you to filter the data based on a given range or dropdown field. This feature is particularly useful when comparing data across various channels or time periods. However, it's important to note that the filter inputs on each dashboard are unique to that dashboard. Therefore, if you're comparing data across multiple dashboards simultaneously, you need to ensure the filter inputs match on each one.

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La siguiente sección encuentra el ROI, los ingresos y los clientes por desplegable anidado, seguido del ROI, los ingresos y los clientes según los otros campos desplegables debajo de eso. El porcentaje de ROI obtenido por cada desplegable se muestra como gráficos de barras junto con gráficos de líneas.

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Estos gráficos son para que el usuario pueda visualizar los cambios en el ROI a lo largo del tiempo para descubrir tendencias en los datos que de otra manera no serían visibles. Ahora, si su tablero está rastreando hasta 20 entradas, estos gráficos podrían convertirse en un poco de un lío de espagueti, así que haga buen uso de los filtros de entrada de arriba para desglosar su análisis en cada entrada.

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Y eso es todo lo que necesita saber para usar esta plantilla Tablero de Marketing para calcular su presupuesto versus el gasto real, el retorno de la inversión y seguir sus métricas y KPIs principales. Recuerde, puede descargar y personalizar esta hoja de cálculo Tablero de Marketing para usarla para lo que quiera rastrear y ahorrar tiempo y horas de trabajo creando su propio tablero.

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Ahora, vaya a ver nuestra Tablero de Indicadores Clave de Desempeño de Ventas para aprender cómo puede usar un tablero que hemos creado específicamente para equipos de ventas para rastrear sus métricas de ventas principales, o consulte nuestra Gráficos de KPI hoja de cálculo para un tablero KPI genérico con elementos de personalización adicionales.

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