Cobrança de Faturas

Sinopse

O software de faturamento ruim é um problema? Este modelo de planilha Cobrança de Faturas oferece planilhas de fatura imprimíveis para qualquer necessidade de negócio, com modelos para pequenas empresas, freelancers, consultores, contratados ou corporações. Insira serviços faturáveis, quantidades de produtos e despesas adicionais, e nosso modelo calculará os totais contabilizando impostos e taxas. Detalhe as cobranças por serviços, quantidades de produtos, horas ou todos os três. Uma fatura Proforma calcula frete, tarifas, seguro, legal e taxas de inspeção para pedidos internacionais. E uma fatura de vendas corporativas leva em conta as taxas de câmbio para negócios internacionais. Por último, um rastreador de faturas soma as faturas pendentes para acompanhar as faturas pagas e pendentes.

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How does the spreadsheet template assist in calculating freight for international orders?

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The spreadsheet template assists in calculating freight for international orders through the Proforma invoice. This invoice calculates freight, tariffs, insurance, legal, and inspection fees for international orders. It takes into account all these factors to provide a comprehensive calculation of the total cost.

What are the key features of a good invoice software?

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Key features of a good invoice software include the ability to enter billable services, product quantities, and additional expenses, with automatic calculation of totals accounting for taxes and fees. It should allow for charges to be broken out by services, product quantities, hours, or all three. For international orders, it should calculate freight, tariffs, insurance, legal, and inspection fees. It should also account for currency exchange rates for international deals. Lastly, it should have an invoice tracker to keep track of paid and outstanding invoices.

How does the spreadsheet template help in keeping track of paid and outstanding invoices?

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The spreadsheet template helps in keeping track of paid and outstanding invoices through an invoice tracker. This tracker tallies outstanding invoices, allowing you to monitor which invoices have been paid and which are still outstanding. It's a useful tool for managing your business's finances and ensuring that all payments are accounted for.

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Você já ouviu falar deste golpe de fatura do PayPal que está circulando? Golpistas estão usando falsas faturas para enganar pequenas empresas, indivíduos e grandes corporações a enviar dinheiro para contas fraudulentas que se passam por empresas legítimas. Golpes de faturas falsas podem ser seriamente prejudiciais, pois golpes semelhantes custaram às grandes empresas de tecnologia Facebook e Google centenas de milhões de dólares em 2019.

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What are some preventive measures against invoice scams for international orders?

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Some preventive measures against invoice scams for international orders include: 1) Always verify the source of the invoice. 2) Use secure payment methods that offer buyer protection. 3) Be wary of invoices that demand immediate payment or threaten severe consequences. 4) Regularly update and strengthen your cybersecurity measures. 5) Educate your employees about the signs of invoice scams. 6) Always double-check bank details before making a payment.

How can businesses ensure the safety of their international transactions?

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Businesses can ensure the safety of their international transactions by using secure and trusted payment platforms, implementing strong internal controls, regularly auditing their financial transactions, and educating their employees about potential scams and fraudulent activities. They should also verify the legitimacy of the businesses they are dealing with and use secure communication channels for their transactions.

What are some other secure alternatives to PayPal for invoice transactions?

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Some secure alternatives to PayPal for invoice transactions include Stripe, Square, Google Pay, Apple Pay, and Zelle. These platforms offer secure payment options and are widely used for business transactions. However, it's important to note that no platform can guarantee 100% security, so it's crucial to follow best practices for online safety, such as using strong passwords and enabling two-factor authentication.

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Abaixo, explicamos 1) Como funciona o golpe da fatura do PayPal, 2) como até grandes empresas são enganadas por esses golpes, 3) como você pode criar faturas personalizadas para evitar ser pego por esses golpes, e 4) como usar um modelo Cobrança de Faturas totalmente personalizável que criamos para começar. Seja você uma pequena empresa, comprador corporativo, freelancer, consultor ou contratado, este modelo tem faturas para você. Se você quiser ir direto para o recurso, role abaixo para ir lá agora.

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Fraude de fatura do PayPal explicada

Se você já usou o PayPal, provavelmente sabe que ele permite que os vendedores criem faturas para enviar para a conta de outros usuários para pagar por um produto ou serviço diretamente na plataforma. O golpe que está circulando agora se aproveita dos filtros de segurança mínimos do PayPal, que não verificam duas vezes se uma fatura é legítima ou não.

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What are some resources available for victims of fake invoice scams?

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Victims of fake invoice scams can seek help from various resources. They can report the scam to their local law enforcement agency or to the Federal Trade Commission in the U.S. They can also report the scam to the Internet Crime Complaint Center. If the scam involved a financial transaction, they should contact their bank or credit card company immediately. Additionally, they can seek advice from consumer protection agencies or non-profit organizations that specialize in fraud prevention and recovery.

How can one educate themselves about the various forms of online scams?

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One can educate themselves about various forms of online scams by staying updated with the latest news on cybercrime and online fraud. It's also beneficial to follow cybersecurity blogs, forums, and social media channels. Participating in online security webinars and workshops can also be helpful. Moreover, understanding the common signs of scams such as unsolicited requests, pressure tactics, too good to be true offers, and requests for personal information can also aid in recognizing scams.

What are some preventive measures that PayPal has in place to combat fake invoice scams?

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PayPal has several preventive measures in place to combat fake invoice scams. They have a dedicated security team that monitors transactions for suspicious activity. They also use advanced machine learning algorithms to detect and prevent fraudulent transactions. PayPal also provides educational resources to its users about how to recognize and avoid scams. Additionally, they encourage users to report any suspicious emails or transactions to them. Lastly, PayPal has a policy of not sending invoices or payment requests via email, so any such emails should be treated with suspicion.

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Este golpe facilita bastante para os golpistas enviarem faturas que solicitam pagamento por um serviço a outros usuários do PayPal. Neste exemplo, o "Departamento de Cobrança do PayPal" solicitou mil dólares por uma compra falsa de Cartão Presente Walmart. Outros golpistas enviam estimativas de fatura, como neste exemplo onde foram solicitados mil e seiscentos dólares por uma nova conexão de internet. Neste caso, o objetivo é que o usuário clique em um link de golpe ou ligue para um número de telefone falso.

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Às vezes, essas faturas solicitam dinheiro, ou às vezes criptomoedas, mas geralmente todas têm alguma forma de "aqui está sua fatura" ou "fatura atualizada" com um botão para dizer "ver e pagar fatura". Isso imita uma verdadeira fatura do PayPal e é enviada através de uma versão falsificada do endereço de e-mail service@paypal.com. E esses golpes não se limitam apenas a faturas falsas - até recebemos uma mensagem de texto falsa do suporte do PayPal enquanto pesquisávamos este artigo.

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Então, o que você pode fazer se receber uma dessas faturas fraudulentas? Primeiramente, não clique em nada e não ligue para nenhum número. Verifique se há erros de digitação e, se realmente não tiver certeza de sua legitimidade, verifique sua conta do PayPal em um dispositivo separado ou diretamente pelo aplicativo do PayPal. E tenha cuidado; esses golpes não se limitam apenas ao PayPal. Golpistas também usaram domínios do Quickbooks para enviar faturas maliciosas feitas com uma conta gratuita do QuickBooks e falsificaram pedidos de pagamento de marcas como Norton antivirus ou Office 365.

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Esses golpistas então convencem suas vítimas a ligar para um número para saber mais, dando-lhes um segundo benefício: um número de telefone para retornar para golpes repetidos. Quão ruim pode ser ser enganado por uma fatura? Bem, Google e Facebook descobriram da pior maneira quando tiveram que pagar mais de cem milhões para golpistas de faturas em 2019.

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Entre 2013 e 2015, o lituano Evaldas Rimasauskas roubou $99 milhões do Facebook e $23 milhões do Google com faturas falsas, contratos falsificados e e-mails falsos de executivos reais aprovando as compras. Essas faturas foram feitas para parecer que vieram de um contratado taiwanês com quem o Facebook e o Google faziam negócios regularmente, chamado Quanta Computer Inc. Os pagamentos foram então feitos a uma empresa falsa na Letônia, após o que o dinheiro se moveu de Chipre, para a Lituânia, depois Hungria, Eslováquia e Hong Kong antes que o Google finalmente o pegasse.

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Embora o Facebook e o Google tenham recuperado seu dinheiro, o FBI diz que golpistas roubaram $12 bilhões com golpes por e-mail entre 2013 e 2018, a maior parte dos quais nunca foi recuperada. Por exemplo, a empresa de brinquedos Mattel perdeu três milhões quando golpistas se passaram pelo CEO da empresa. Esse tipo de perda pode prejudicar seriamente empresas menores. A varejista de roupas Diesel Jeans até declarou falência em 2019, tudo devido a fraude de faturas. E esses golpes estão em alta. No ano passado, golpes por e-mail custaram às empresas dos EUA $2,4 bilhões, o que foi 33% mais do que no ano anterior. Para algumas estruturas úteis para se preparar e proteger seu negócio de ameaças financeiras como essas, confira nosso resumo do livro Rogue Waves de Jonathan Brill.

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Explicativo

Crie faturas personalizadas

Então, como você pode criar uma fatura para o seu negócio que os compradores saibam que é segura e que não seja sinalizada pelos serviços de segurança de e-mail e perdida para sempre? Você precisa de uma fatura que seja personalizada para o seu negócio, que não seja gerada automaticamente pelo Quickbooks ou PayPal, que você possa enviar por e-mail como PDF. Nossa Cobrança de Faturas coleção oferece faturas imprimíveis para qualquer necessidade de negócio.

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Seja você uma pequena empresa, freelancer, consultor, empreiteiro ou corporação, existem modelos que você pode personalizar e salvar como PDF para que seus compradores saibam que seus documentos são seguros e vêm diretamente de você.Isso permite que você seja pago a tempo sem que as faturas sejam filtradas como spam por precauções de segurança.

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Cada modelo é elegantemente projetado para que você possa detalhar suas cobranças por serviço, quantidade de produto, horas ou todos os três. Depois de escolher a fatura que é certa para você, personalize-a de acordo com suas necessidades, e a fatura cuida dos cálculos. O modelo também rastreia todas as suas faturas em um só lugar, para que você saiba quantas foram pagas e quantas estão pendentes. Abaixo, mostramos como é fácil personalizar e usar cada fatura.

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Selecione o tipo de fatura

O primeiro passo é selecionar a fatura que é certa para o seu negócio. Cada fatura na coleção tem seu próprio estilo e funcionalidade para diferentes casos de uso. Por exemplo, se você é uma pequena empresa, pode usar uma fatura de vendas para cobrar dos clientes ou usar a fatura de envio (acima) para enviar produtos a eles. Como freelancer, a fatura abaixo detalha suas horas junto com sua taxa horária para calcular o que é devido.

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Personalize e calcule

Depois de selecionar sua fatura preferida, você pode personalizar todos os campos em azul. Insira seus serviços faturáveis, quantidades de produtos e despesas adicionais e nossos modelos calcularão os totais, contabilizando impostos e taxas. A fatura Proforma calcula frete, tarifas, seguro, legal e taxas de inspeção para pedidos internacionais.

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E a fatura de vendas corporativas permite que você contabilize as taxas de câmbio para negócios internacionais. Basta selecionar a moeda e o país de origem do exportador e do consignatário com o filtro suspenso, depois inserir a taxa de câmbio atual e quaisquer taxas adicionais.

Acompanhe seus pagamentos

Por último, nosso rastreador de faturas permite que você contabilize suas faturas pendentes para acompanhar quanto você recebeu e quanto ainda é devido. Basta inserir o número, a data e os detalhes de cada fatura que você envia. No topo, você verá quanto faturou até o momento, enquanto a coluna da data de pagamento rastreia quando você foi pago por aquela fatura.

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Com faturas totalmente personalizadas, seus clientes saberão que suas faturas vêm de uma fonte confiável e não de um golpista. Para mais modelos de faturas personalizadas, confira nossos outros Invoice Models modelo sobre como fazer uma fatura que aumenta os lucros com o PowerPoint.