सारांश
क्या खराब इनवॉइस सॉफ्टवेयर एक समस्या है? यह चालान संग्रह स्प्रेडशीट टेम्पलेट किसी भी व्यापार की आवश्यकता के लिए प्रिंट योग्य इनवॉइस स्प्रेडशीट प्रदान करता है, छोटे व्यापारों, स्वतंत्र कार्यकर्ताओं, सलाहकारों, ठेकेदारों, या कॉर्पोरेशनों के लिए टेम्पलेट्स के साथ। बिलेबल सेवाओं, उत्पाद मात्राओं, और अतिरिक्त खर्च दर्ज करें, और हमारा टेम्पलेट करों और शुल्कों को लेकर कुल योग करेगा। सेवाओं, उत्पाद मात्राओं, घंटों, या तीनों द्वारा शुल्क तोड़ें। एक प्रोफार्मा इनवॉइस अंतर्राष्ट्रीय आदेशों के लिए फ्रेट, टैरिफ, बीमा, कानूनी, और निरीक्षण शुल्क की गणना करता है। और एक कॉर्पोरेट सेल्स इनवॉइस अंतर्राष्ट्रीय सौदों के लिए मुद्रा विनिमय दरों का हिसाब रखता है। अंत में, एक इनवॉइस ट्रैकर बाकी इनवॉइसों की गिनती करता है ताकि भुगतान किए गए और बाकी इनवॉइसों का ध्यान रख सके।
क्या आपने इस PayPal इनवॉइस घोटाले के बारे में सुना है जो चल रहा है? ठग नकली इनवॉइस का उपयोग करके छोटे व्यापारों, व्यक्तियों, और बड़ी कॉर्पोरेशनों को धोखा देकर पैसे भेजने के लिए वाणिज्यिक खातों के रूप में प्रस्तुत कर रहे हैं। नकली इनवॉइस घोटाले गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त कर सकते हैं, क्योंकि समान घोटालों ने 2019 में बड़ी तकनीकी कंपनियों Facebook और Google को सैंकड़ों करोड़ डॉलर की लागत दी थी।
नीचे, हम स्पष्ट करते हैं 1) PayPal इनवॉइस घोटाला कैसे काम करता है, 2) कैसे बड़ी कंपनियां इन घोटालों से धोखा खाती हैं, 3) कैसे आप इन घोटालों से बचने के लिए व्यक्तिगत रूप से तैयार किए गए इनवॉइस बना सकते हैं, और 4) कैसे एक पूरी तरह से अनुकूलन योग्य चालान संग्रह टेम्पलेट का उपयोग करके हमने शुरुआत करने के लिए बनाया है।चाहे आप एक छोटे व्यापार, कॉर्पोरेट खरीदार, फ्रीलांसर, सलाहकार, या ठेकेदार हों, इस टेम्पलेट में आपके लिए इनवॉइस हैं। यदि आप सीधे संसाधन पर जाना चाहते हैं, तो नीचे स्क्रॉल करें ताकि अब वहां जा सकें।
Paypal इनवॉइस धोखाधड़ी की व्याख्या
यदि आपने कभी PayPal का उपयोग किया है, तो आप शायद यह जानते होंगे कि इसने विक्रेताओं को अन्य उपयोगकर्ताओं के खाते में उत्पाद या सेवा के लिए सीधे प्लेटफॉर्म पर भुगतान करने के लिए इनवॉइस भेजने की अनुमति दी है। जो धोखाधड़ी अब चल रही है, वह PayPal के न्यूनतम सुरक्षा फ़िल्टरों का लाभ उठाती है, जो दोहरी जांच नहीं करते कि इनवॉइस वैध है या नहीं।
इस धोखाधड़ी ने धोखाधड़ी करने वालों के लिए यह काफी आसान बना दिया है कि वे अन्य PayPal उपयोगकर्ताओं को सेवा के लिए भुगतान की मांग करने वाले इनवॉइस भेज सकें। इस उदाहरण में, "PayPal के बिलिंग विभाग" ने एक नकली Walmart eGift Card खरीद के लिए हजार डॉलर मांगे। अन्य धोखाधड़ी करने वाले इनवॉइस अनुमान भेजते हैं, जैसे कि इस उदाहरण में जहां एक नई इंटरनेट कनेक्शन के लिए सोलह सौ डॉलर की मांग की गई थी। इस मामले में, लक्ष्य यह है कि उपयोगकर्ता एक धोखाधड़ी लिंक पर क्लिक करें या एक नकली फोन नंबर को कॉल करें।
कभी-कभी इन इनवॉइस में नकदी की मांग की जाती है, या कभी-कभी क्रिप्टो, लेकिन वे आमतौर पर "यहां आपका इनवॉइस है" या "इनवॉइस अपडेटेड" के साथ कुछ रूप में होते हैं जिसमें "देखें और इनवॉइस भुगतान करें" का बटन होता है। यह एक वास्तविक PayPal इनवॉइस की अनुकरणी करता है और service@paypal.com ईमेल पते के एक स्पूफ़ेड संस्करण के माध्यम से भेजा जाता है।और ये धोखाधड़ियाँ केवल नकली चालानों तक ही सीमित नहीं हैं - हमें इस लेख का अनुसंधान करते समय PayPal समर्थन से एक नकली पाठ्य संदेश भी मिला।
तो अगर आपको इन धोखाधड़ी चालानों में से एक मिलता है, तो आप क्या कर सकते हैं? सबसे पहले, किसी भी चीज पर क्लिक न करें, और किसी भी नंबर पर कॉल न करें। इसे टाइपो के लिए जांचें, और अगर आप वास्तव में यह नहीं जानते हैं कि यह वैध है, तो अलग उपकरण पर या सीधे PayPal ऐप के माध्यम से अपने PayPal खाते की जांच करें। और सतर्क रहें; ये धोखाधड़ियाँ केवल PayPal तक ही सीमित नहीं हैं। धोखाधड़ी करने वालों ने Quickbooks डोमेन्स का भी उपयोग किया है एक मुफ्त QuickBooks खाते से बनाए गए दुष्प्रभावी चालान भेजने के लिए और Norton एंटीवायरस या Office 365 जैसे ब्रांडों से भुगतान के अनुरोधों को नकली बनाया है।
फिर ये धोखाधड़ी करने वाले अपने शिकारों को एक नंबर पर कॉल करने के लिए मनाते हैं, जिससे उन्हें दूसरा लाभ मिलता है: बार-बार धोखाधड़ी के लिए कॉल करने का एक फोन नंबर। चालान से धोखाधड़ी होने से कितनी बुरी हालत हो सकती है? खैर, Google और Facebook ने 2019 में चालान धोखाधड़ी करने वालों को एक सौ मिलियन से अधिक चुकाने के लिए कठिनाई से जाना।
2013 और 2015 के बीच, लिथुआनियाई आदमी Evaldas Rimasauskas ने Facebook से 99 मिलियन डॉलर और Google से 23 मिलियन डॉलर चुराए, नकली चालान, जाली अनुबंध, और वास्तविक अधिकारियों के नकली ईमेल से खरीदारी पर हस्ताक्षर करने वाले। ये चालान ऐसे दिखाए गए थे जैसे वे एक ताइवानी ठेकेदार से आए थे जिसके साथ Facebook और Google नियमित रूप से व्यापार करते थे, जिसका नाम Quanta Computer Inc. है।भुगतान फिर लातविया में एक नकली कंपनी को दिए गए, जिसके बाद पैसा साइप्रस से लिथुआनिया, फिर हंगरी, स्लोवाकिया, और हांगकांग में चला गया जब तक Google ने उसे अंततः पकड़ नहीं लिया।
जबकि Facebook और Google ने अपना पैसा वापस पा लिया, FBI कहती है कि धोखाधड़ीयों ने 2013 और 2018 के बीच ईमेल घोटालों के माध्यम से $12 बिलियन चुरा लिया, जिसमें से अधिकांश कभी वापस नहीं मिला। उदाहरण के लिए, खिलौना कंपनी Mattel ने तीन मिलियन खो दिए जब धोखाधड़ीयों ने कंपनी के CEO की नकल की। इस प्रकार की हानि छोटी कंपनियों को गंभीर रूप से नुकसान पहुंचा सकती है। कपड़ा खुदरा विक्रेता Diesel Jeans ने 2019 में इनवॉइस धोखाधड़ी के कारण ही दिवालिया घोषित कर दिया। और इन घोटालों में वृद्धि हो रही है। पिछले साल, ईमेल घोटालों ने अमेरिकी व्यापारों को $2.4 बिलियन की लागत पहुंचाई, जो पिछले साल से 33% अधिक थी। इन वित्तीय खतरों से अपने व्यापार की तैयारी और भविष्य सुरक्षित करने के लिए कुछ उपयोगी ढांचों के लिए, हमारी पुस्तक [related bracelet="rogue"] का सारांश देखें जिसे Jonathan Brill ने लिखा है।
व्याख्याता
कस्टम इनवॉइस बनाएं
तो आप कैसे अपने व्यापार के लिए एक इनवॉइस बना सकते हैं जिसे खरीदार जानते हैं कि वह सुरक्षित है, और जिसे ईमेल सुरक्षा सेवाओं द्वारा फ्लैग नहीं किया जाता और हमेशा के लिए खो नहीं जाता? आपको एक ऐसा इनवॉइस की जरूरत होती है जो आपके व्यापार के अनुसार अनुकूलित हो, जो Quickbooks या PayPal के माध्यम से स्वचालित रूप से उत्पन्न नहीं हो, जिसे आप ईमेल के रूप में PDF के रूप में भेज सकते हैं। हमारा चालान संग्रह संग्रह किसी भी व्यापार की आवश्यकता के लिए प्रिंट योग्य इनवॉइस प्रदान करता है।
चाहे आप एक छोटा व्यापार, स्वतंत्र कार्यकर्ता, सलाहकार, ठेकेदार, या कॉर्पोरेशन हों, वहाँ टेम्पलेट्स हैं जिन्हें आप अनुकूलित कर सकते हैं और PDF के रूप में सहेज सकते हैं ताकि आपके खरीदारों को पता चले कि आपके दस्तावेज़ सुरक्षित हैं और सीधे आपके द्वारा आ रहे हैं। इससे आपको समय पर भुगतान मिलता है बिना इनवॉइस को सुरक्षा उपायों द्वारा स्पैम-फ़िल्टर किए जाने के।
प्रत्येक टेम्पलेट शानदार तरीके से डिज़ाइन किया गया है ताकि आप अपने चार्जेस को सेवा, उत्पाद मात्रा, घंटे, या तीनों के आधार पर बाहर निकाल सकें। एक बार जब आप उस इनवॉइस को चुनते हैं जो आपके लिए सही है, तो इसे अपनी जरूरतों के अनुसार अनुकूलित करें, और इनवॉइस गणनाओं को संभालता है। टेम्पलेट आपके सभी इनवॉइस को एक स्थान पर ट्रैक करता है, ताकि आप जान सकें कि कितने भुगतान किए गए हैं और कितने बाकी हैं। नीचे, हम आपको दिखाते हैं कि प्रत्येक इनवॉइस को कस्टमाइज़ और उपयोग करना कितना आसान है।
इनवॉइस प्रकार चुनें
पहला कदम अपने व्यापार के लिए सही इनवॉइस का चयन करना है। संग्रह में प्रत्येक इनवॉइस का अपना स्वरूप और कार्यक्षमता होती है विभिन्न उपयोग के मामलों के लिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक छोटे व्यापार हैं, तो आप ग्राहकों को बिल देने के लिए एक बिक्री इनवॉइस का उपयोग कर सकते हैं या उन्हें उत्पाद भेजने के लिए शिपिंग इनवॉइस (ऊपर) का उपयोग कर सकते हैं। एक स्वतंत्र कार्यकर्ता के रूप में, नीचे दिए गए इनवॉइस में आपके घंटों को आपकी प्रति घंटा दर के साथ तोड़ता है जो जो बकाया है, उसे गिनती करता है।
अनुकूलित करें और गणना करें
जब आपने अपना पसंदीदा इनवॉइस चुन लिया होता है, तो आप नीले रंग के सभी फ़ील्ड्स को अनुकूलित कर सकते हैं। अपनी बिलेबल सेवाओं, उत्पाद मात्राओं, और अतिरिक्त खर्चों को दर्ज करें और हमारे टेम्पलेट्स कुल योग गणना करेंगे, करों और शुल्कों को ध्यान में रखते हुए। प्रोफार्मा इनवॉइस अंतर्राष्ट्रीय आदेशों के लिए फ्रेट, टैरिफ, बीमा, कानूनी, और निरीक्षण शुल्कों की गणना करता है।
[tool]और कॉर्पोरेट सेल्स इनवॉइस आपको अंतर्राष्ट्रीय सौदों के लिए मुद्रा विनिमय दरों का हिसाब रखने देता है। बस निर्यातक और प्राप्तकर्ता के लिए मुद्रा और मूल देश का चयन करें ड्रॉपडाउन फ़िल्टर के साथ, फिर वर्तमान विनिमय दर और किसी भी अतिरिक्त शुल्क दर्ज करें।
अपने भुगतान का हिसाब रखें
अंत में, हमारा इनवॉइस ट्रैकर आपको अपने बाकी इनवॉइस का योग देता है ताकि आप यह ट्रैक कर सकें कि आपने कितना प्राप्त किया है और आपको कितना बकाया है। बस आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक इनवॉइस का नंबर, तारीख, और विवरण दर्ज करें। ऊपर, आप देखेंगे कि आपने अब तक कितना इनवॉइस किया है, जबकि भुगतान की तारीख का स्तंभ ट्रैक करता है कि आपको उस इनवॉइस के लिए कब भुगतान मिला।
पूरी तरह से व्यक्तिगत इनवॉइस के साथ, आपके ग्राहक जानेंगे कि आपके इनवॉइस एक विश्वसनीय स्रोत से आ रहे हैं और नहीं एक ठग से।अधिक कस्टम इनवॉइस टेम्पलेट्स के लिए, हमारे अन्य [related bracelet="invoice"] टेम्पलेट की जांच करें जो PowerPoint के साथ लाभ को बढ़ाने के लिए एक इनवॉइस कैसे बनाएं पर है।
