Sinopse
Sem um orçamento, é difícil identificar riscos e desafios e determinar a rapidez com que você precisa abordá-los antes que seus recursos financeiros sofram. Nossa coleção de planilhas Modelo de Orçamento torna o processo mais fácil e ajuda a monitorar as finanças e a tomar decisões mais informadas para a sua organização e seus departamentos individuais.
Destaques das planilhas
Ilustre as relações em seus dados financeiros e orçamentários com gráficos para torná-los mais atraentes. Para mais gráficos, considere usar nossa coleção de apresentações [related bracelet="charts2"] ou nossa coleção [related bracelet="master2"].
Consolidação do orçamento é crítica em casos onde os juros corroem a receita. Ao consolidar, lembre-se de que a consolidação deve ser sensível ao crescimento e à demanda para uma análise mais assertiva.
Visão geral
Nossa coleção Modelo de Orçamento contém quatro orçamentos para os departamentos de Vendas, Marketing, RH e TI, com um orçamento consolidado, dados de pessoal e gráficos. Use este modelo para criar um orçamento rápido e poderoso baseado em suposições simples. Abaixo, você pode encontrar um vídeo com um tutorial detalhado sobre como usar esta coleção para construir uma planilha Modelo de Orçamento precisa.
Aplicação
Orçamentação é complicado, mas torna-se desafiador em tempos como a pandemia COVID-19 2020. No artigo, "Uma Abordagem Ágil para Orçamentação em Tempos Incertos," Harvard Business Review (HBR) discute as três coisas que você pode fazer ao orçar durante tempos incertos:
- Mudar o propósito do planejamento e orçamentação – modelos de planejamento e orçamentação são projetados para ajudar a alta administração a prever, comandar e controlar. Primeiro, preveja precisamente o que a empresa deve fazer para entregar tendências estáveis de lucro por ação (EPS). Em seguida, ordene a cada departamento e função de negócios para executar os planos que somarão ao total alvo. Monitore as atividades dentro de cada departamento para garantir que os membros da equipe adiram aos planos e entreguem os resultados desejados.
- Mudar o foco da precisão financeira para o sucesso estratégico - uma boa abordagem é transformar os resultados alvo desenvolvidos na primeira etapa em diretrizes de portfólio estratégico que direcionam o processo de orçamentação e adaptação, o que provocará discussões que alocam recursos de cima para baixo da estratégia, em vez de projetos individuais para cima.
- Planejar mais rápido e com mais frequência - se os orçamentos são inflexíveis e uma previsão crucial não pode ser ajustada, a pessoa que a faz fica excessivamente estressada com a precisão do orçamento.Mesmo pequenos erros podem se acumular ao longo do tempo e afetar a estratégia se não forem corrigidos. Por outro lado, ajustar uma previsão de longo prazo a cada trimestre, mês ou semana permite uma melhoria contínua da precisão.
Conselho de especialista
Forbes reuniu 10 dicas para um orçamento estelar:
- Entenda o que é um orçamento - Um orçamento não é destinado a gerenciar cada dólar que você gasta. É, em vez disso, um guia para ajudá-lo a tomar melhores decisões financeiras, e pode ser uma ferramenta eficaz para identificar áreas de melhoria.
- Conheça sua organização – É crucial conhecer os riscos de sua organização e indústria. Se você opera em uma indústria significativamente sazonal, os especialistas dizem que provavelmente precisará dividir um orçamento anual em trimestral ou até mesmo mensal.
- Seja conservador – inclua algum nível do desconhecido e certifique-se de considerar a necessidade de planejar para os anos futuros. "Recessões econômicas são inevitáveis, então, em um ano econômico forte, você não deve apenas criar um orçamento equilibrado, mas também começar a construir uma reserva para os dias chuvosos esperados," dizem os especialistas.
- Seja detalhado – Quanto mais explícito for o seu balanço de abertura, mais eficaz será o seu orçamento.Você não quer um item de linha separado para cada cheque que você escreve, mas quanto mais detalhes você incluir, melhor. Comece rastreando as despesas de acordo com o seu charbyem] [item]Compartilhe seu orçamento – O orçamento de uma organização não deve ser mantido em segredo. Compartilhar o orçamento aumenta a transparência, o feedback e a comunicação organizacional benéfica. Os especialistas dizem: "Quanto mais você pode capacitar e envolver seus funcionários, melhor será o seu negócio. Conheça sua organização, construa a equipe certa e compartilhe seu orçamento com as pessoas certas. Seu potencial impacto como ferramenta pode ser generalizado."
