Plantilla de Plan de Proyecto (Parte 2)

Introducción

Todo gestor de proyectos necesita una plantilla de hoja de cálculo a la que pueda recurrir para gestionar las tareas y hitos de un proyecto personalizado. En este artículo, vamos a destacar las características de nuestra plantilla Plantilla de Plan de Proyecto (Parte 2) y compartir con usted cómo funcionan el tablero Kanban, la matriz de triage, el análisis de riesgos, el diagrama de Gantt y el panel de control, para que pueda sistematizar su gestión de proyectos.

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Would the Kanban system work for 5000 items?

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Yes, the Kanban system can work for 5000 items. However, it's important to note that the effectiveness of Kanban largely depends on how well it's implemented and managed.

For a large number of items, it's crucial to have a well-structured system and clear categories to prevent the board from becoming overwhelming.

Also, using digital Kanban tools might be more efficient for managing such a large number of items as they often come with features that can help with organization and tracking.

Remember, the key to Kanban is visualizing the workflow, limiting work in progress, and continuously improving the process.

What programs would work with QuickBooks Desktop and Excel?

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There are several programs that can integrate with QuickBooks Desktop and Excel.

For accounting and financial management, programs like Zoho Books, FreshBooks, and Xero can work with QuickBooks and Excel.

For inventory management, Fishbowl and SOS Inventory are good options.

For payroll and HR, Gusto and QuickBooks Payroll can be integrated.

For CRM, Method:CRM and Zoho CRM can work with QuickBooks and Excel.

For time tracking, TSheets and Time Tracker can be used.

For reporting, programs like QQube and Zed Axis can be integrated.

Remember, the level of integration may vary from program to program. Always check with the software provider to understand the extent of integration.

After the data is in Excel, how can you use Excel's features to create tasks?

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After importing data into Excel, you can utilize its features to manage tasks effectively. For instance, conditional formatting can be used to highlight tasks that are overdue, high-priority, or assigned to a specific team member. This feature allows you to apply different formatting options to cells, rows, or columns based on specific conditions or criteria. It can be a powerful tool for project management as it can help you visually track project progress, identify risks or issues early, and prioritize tasks effectively.

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Aunque esta plantilla puede ser utilizada para iniciativas corporativas, de pequeñas empresas o personales, vamos a utilizar el ejemplo hipotético de "reforma de una casa" para darle ejemplos concretos de cómo utilizar esta plantilla.

El atractivo de la reforma de casas es innegable. Los populares programas de televisión pintan un cuadro glamuroso: comprar una propiedad en mal estado, darle un cambio de imagen con estilo y venderla con un buen beneficio. Puede parecer simple, pero es mucho más complejo. Un proyecto de reforma exitoso es un plan de proyecto robusto y detallado; sin él, el sueño puede convertirse rápidamente en una pesadilla costosa. Para evitar eso, muchos prueban diferentes soluciones: desde notas en papel hasta interminables aplicaciones de recordatorios y costosos software de gestión de proyectos, la búsqueda de la herramienta organizativa perfecta puede ser abrumadora. Para simplificar eso, hemos creado una plantilla de hoja de cálculo Plantilla de Plan de Proyecto (Parte 2).

2 questions and answers

We currently have 5000 active rows representing tasks. How should we manage this?

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Managing 5000 active rows representing tasks can be a challenge, but there are several strategies you can employ.

Firstly, consider using a database management system (DBMS) like SQL or NoSQL. These systems are designed to handle large amounts of data and can provide efficient querying, sorting, and filtering capabilities.

Secondly, you could use project management software. Tools like Jira, Asana, or Trello can help you organize and prioritize tasks, assign them to team members, and track their progress.

Lastly, consider breaking down your tasks into smaller, more manageable sub-tasks. This can make the overall project seem less daunting and can help ensure that no task is overlooked.

Remember, the key to managing large amounts of data is organization and efficient use of the tools at your disposal.

What is project management?

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Project management is a practice of initiating, planning, executing, controlling, and closing the work of a team to achieve specific goals and meet specific success criteria at the specified time. It involves organizing the project's tasks, managing teams, setting deadlines, and tracking the project's progress. Tools for project management can range from simple spreadsheets to complex software like Microsoft Project, Asana, Trello, etc. It's crucial in any field, including house flipping, where it can help manage the renovation process effectively.

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Utilizando la plantilla, ilustraremos cómo gestionar diferentes proyectos y tareas para analizarlos en diferentes vistas, tales como:

En este artículo, la plantilla se utilizará para organizar un proyecto de renovación de una casa desde el principio. Comenzaremos creando el proyecto y listando las tareas para poder analizar las prioridades, riesgos y resultados. Sigue leyendo para aprender cómo usar la plantilla y - quién sabe - cómo organizar un proyecto de renovación de una casa.

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What are some common misconceptions about using a project plan template for a house-flipping project?

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Some common misconceptions about using a project plan template for a house-flipping project include the belief that such templates are too rigid and don't allow for flexibility, that they are too complex for beginners, or that they are unnecessary and time-consuming. In reality, a well-designed project plan template can provide a clear roadmap for the project, help identify potential risks and challenges, and save time and effort in the long run.

What are some alternative strategies to organize a house-flipping project?

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Some alternative strategies to organize a house-flipping project could include: 1. Using a project management software: This can help you keep track of all tasks, deadlines, and budgets. 2. Hiring a professional project manager: They can oversee the project and ensure everything is running smoothly. 3. Creating a detailed business plan: This can outline your strategy, budget, timeline, and potential challenges. 4. Building a reliable team: Having a team of trusted contractors and real estate professionals can make the process smoother. 5. Regularly reviewing and adjusting your plan: This can help you stay on track and adapt to any unexpected challenges.

How can global companies like Apple or Google utilize this project plan template for their own projects?

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Global companies like Apple or Google can utilize this project plan template by adapting it to their specific needs. They can list their tasks, analyze priorities, risks, and outcomes, and manage different projects in various views such as Kanban board, Triage matrix, Risk analysis, Gantt chart, and a Dashboard. This can help them to have a clear overview of the project's results and outcome.

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Configuración del proyecto

Imagina que acabas de adquirir una propiedad en mal estado para convertirla en una joya rentable. Para embarcarte en este viaje, necesitas un plan sólido. Aquí es donde entra en juego la pestaña 'Proyectos'.

Comienza dando al proyecto un nombre claro y conciso. Para nuestro ejemplo, llamémoslo "Renacimiento de la Calle Elm." Establece la 'Fecha de inicio' y 'Fecha de finalización' y describe brevemente los objetivos y el alcance del proyecto.Podría ser como "Renovación completa de una casa histórica para su reventa." Luego, establezca un presupuesto estimado para asegurarse de mantenerse dentro de él.

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Can you provide a real-world example of a project plan similar to the 'Elm Street Revival' in the tech industry?

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A real-world example of a project plan in the tech industry similar to the 'Elm Street Revival' could be the development of a new software application. The project could be named 'App Genesis'. The goals and scope could be 'Development and launch of a user-friendly mobile application to streamline online shopping'. The project would have a start and end date, and an estimated budget to ensure costs are kept within limits. Just like the 'Elm Street Revival', the project would involve various stages including planning, execution, monitoring, and completion.

What are some alternative methods to manage and analyze projects apart from using tools like Triage matrix or Risk analysis?

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Some alternative methods to manage and analyze projects include using tools like Gantt charts, Kanban boards, and dashboards. Gantt charts are visual representations of a project's timeline, showing tasks, their dependencies, and their progress. Kanban boards are a visual way to manage tasks and workflows, allowing teams to see the status of different tasks and identify bottlenecks. Dashboards provide an overview of a project's status, including key metrics and progress towards goals.

How can global companies like Google or Tesla utilize tools like the Kanban board or Gantt chart in their project management strategies?

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Global companies like Google or Tesla can utilize tools like the Kanban board or Gantt chart in their project management strategies in several ways. The Kanban board is a visual tool that allows teams to see the status of different tasks and projects at a glance. It can help in identifying bottlenecks and ensuring a smooth flow of work. On the other hand, a Gantt chart is a timeline view that shows when each task should start and end, who is responsible for it, and how tasks overlap with each other. It can help in planning and scheduling projects, managing dependencies between tasks, and tracking progress. Both tools can be used together for effective project management.

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La pestaña 'Subproyectos' también permite asignar diferentes miembros del equipo a cada subproyecto y categorizarlos por posición. De esta manera, puedes agregar al líder del proyecto y al gerente para saber quién es responsable de la entrega y ejecución. También es posible agregar otros colaboradores, como contratistas, diseñadores de interiores, analistas financieros y otros.

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Can you provide real-world examples of how the 'Subprojects' tab has been used in project management?

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In project management, the 'Subprojects' tab is often used to break down larger projects into smaller, more manageable parts. For example, in a construction project, the 'Subprojects' tab could be used to separate different aspects of the project such as design, construction, and inspection. Each subproject could then be assigned to different team members based on their expertise. This allows for better organization and tracking of individual tasks within the larger project.

What are some alternative methods to categorize team members in project management?

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There are several alternative methods to categorize team members in project management. One common method is by role or function, where team members are grouped based on their specific roles or responsibilities within the project. Another method is by skill set, where team members are grouped based on their specific skills or expertise. A third method is by department or division, where team members are grouped based on their department or division within the organization. Finally, team members can also be categorized by project phase or stage, where team members are grouped based on the specific phase or stage of the project they are involved in.

How can global companies like Apple or Google effectively utilize the 'Subprojects' tab in their project management?

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Global companies like Apple or Google can effectively utilize the 'Subprojects' tab in their project management by assigning different team members to each subproject and categorizing them by position. This allows for clear delegation of responsibilities and ensures that everyone knows who is accountable for the delivery and execution of each subproject. It also allows for the addition of other collaborators, such as contractors, interior designers, financial analysts, and others, further enhancing the project's efficiency and effectiveness.

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Podemos listar los hitos ahora que la información básica del proyecto y la estructura del equipo están listas. Los hitos son eventos o etapas críticas dentro de tu proyecto que marcan un progreso significativo y pueden tener múltiples tareas, las cuales cubriremos más adelante. En este ejemplo, los hitos podrían ser las habitaciones que necesitan renovación para un exitoso cambio de casa: cocina, dormitorios, salas de estar, baños y todo lo que puedes encontrar en una casa. Como resultado, es más fácil seguir el progreso y lo que aún queda por hacer.

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Can you provide a real-world example of a successful project that utilized milestones effectively?

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A real-world example of a successful project that utilized milestones effectively is the renovation of a house. In this project, the milestones could be the rooms that need renovation such as the kitchen, bedrooms, living rooms, bathrooms, and everything you can find in a house. These milestones mark significant progress in the project and make it easier to track what has been done and what is yet to be done.

What are some alternative methods to track progress in project management other than using milestones?

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Apart from milestones, there are several other methods to track progress in project management. These include Gantt charts, which provide a visual timeline for tasks; Kanban boards, which allow for real-time progress tracking; and burndown charts, which show work left to do versus time. Additionally, regular status meetings and reports can also be effective in tracking progress.

How can the concept of project milestones be applied to a global company like Google?

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The concept of project milestones can be applied to a global company like Google in several ways. For instance, Google could set milestones for the development of new features or products, the expansion into new markets, or the achievement of certain financial goals. These milestones would serve as significant markers of progress towards the company's overall objectives. They would help to keep the project on track and provide clear indicators of success or areas for improvement.

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Gestión de tareas

Mientras nuestra casa en Elm Street espera, lista para transformarse de una casa antigua a un nuevo hogar, la pestaña 'Tareas' se convierte en nuestra hoja de ruta. Es el núcleo de la plantilla, donde se introduce toda la información para crear las vistas desde las otras pestañas, desde Kanban hasta los gráficos del tablero.Esta pestaña no solo trata sobre lo que se necesita hacer; también se trata de cuánto costará y qué se debe priorizar para un proyecto exitoso.

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How have recent events influenced the use and effectiveness of spreadsheets like the Project Plan template in project management?

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Recent events, particularly the global shift to remote work due to the COVID-19 pandemic, have significantly influenced the use and effectiveness of spreadsheets like the Project Plan template in project management. The need for digital tools that allow for remote collaboration and real-time updates has increased. Spreadsheets like the Project Plan template have proven to be versatile tools, allowing for task tracking, risk analysis, and project overview, among other things. They can be accessed and updated from anywhere, making them ideal for remote work. However, their effectiveness can be limited by factors such as the user's proficiency with spreadsheets and the complexity of the project.

What are the success rates of projects that have implemented the Project Plan spreadsheet template?

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The success rate of projects that have implemented the Project Plan spreadsheet template can vary greatly depending on a number of factors such as the complexity of the project, the skill and experience of the project team, and how effectively the template is used. The template itself is a tool to help manage and organize project tasks, but it does not guarantee success. Success is more likely if the project is well-planned, the team is well-coordinated, and risks are effectively managed.

What is the impact of using a spreadsheet like the Project Plan template on operational risk management?

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Using a spreadsheet like the Project Plan template can significantly impact operational risk management. It allows for a structured approach to managing tasks, costs, and priorities, which are crucial aspects of risk management. The template provides different views such as Kanban board, Triage matrix, Risk analysis, and Gantt chart, enabling a comprehensive analysis of the project's risks. It also includes a dashboard for an overview of the project's results and outcomes. This can help in identifying potential risks early, prioritizing them, and developing mitigation strategies, thereby enhancing operational risk management.

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Detalles de la tarea

Imagina entrar en la casa y visualizar la primera tarea. Elige el Proyecto y el Hito asociado en la pestaña 'Tareas'. Selecciona un hito creado en la pestaña 'Proyectos' para nuestro proyecto de Elm Street, como el de 'Cocina'. Estas categorizaciones ayudan a segmentar las tareas en acciones detalladas. Podría variar desde "Instalar nuevos gabinetes" y "Reemplazar viejas luminarias" hasta "Actualizar a un fregadero de cocina moderno." Estas tareas detalladas aseguran que se observe cada rincón de la casa.

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Luego, delega la tarea asignando a un miembro específico del equipo. Por ejemplo, si Tim es tu carpintero de confianza, dale el trabajo de instalar nuevos gabinetes. Al especificar roles, agilizas la comunicación y eliminas posibles superposiciones o negligencias. Una vez asignado, puedes esbozar el costo estimado ($). Cada clavo, tabla y azulejo tiene un precio. Estimar los costos para cada tarea asegura que la Revitalización de Elm Street siga siendo rentable y no agote los recursos inesperadamente.

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Progreso de las tareas

Con las tareas ahora en marcha, puedes definir la Etapa de la tarea. Saber que los nuevos gabinetes están 'En Progreso' o que el reemplazo del fregadero está 'Próximo' proporciona información en tiempo real sobre la transformación.Mientras tanto, el campo Prioridad te ayuda a determinar qué tareas requieren atención inmediata o el retorno de inversión potencial. Por ejemplo, reemplazar esas lámparas obsoletas podría aumentar significativamente el valor de la casa, convirtiéndolo en una tarea de alta prioridad. Por el contrario, las mejoras cosméticas, aunque importantes, pueden esperar.

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Además, la plantilla permite monitorear la progresión de cada tarea. El porcentaje del campo 'Progreso' ofrece una instantánea de cuán cerca (o lejos) estás de realizar tu visión para cada segmento. A medida que avanzan las tareas, actualiza el porcentaje de finalización y la plantilla representará visualmente el avance con una barra de progreso, guiándote hasta que la tarea alcance el 100% de finalización. Para los seguimientos, la fecha de seguimiento se puede establecer para actuar como un recordatorio y asegurar que las tareas permanezcan activas. Ahora, para ver el progreso de la tarea en un diseño más intuitivo, tenemos la pestaña 'Tablero Kanban'.

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Tablero Kanban

A medida que se desarrolla tu proyecto en Elm Street, la pestaña "Kanban" sirve como un tablero de historia visual y captura cada fase de la transformación de la casa. Basado en la 'Etapa' definida en la pestaña 'Tareas', esta vista Kanban ofrece un tablero de historia dinámico de tareas, segmentándolas en varias etapas para facilitar el seguimiento de lo que sigue en el viaje de renovación.

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Cada tarjeta dentro de la vista Kanban muestra información sobre la tarea, como el nombre de la tarea, el miembro del equipo asignado, el lapso desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización, el costo estimado, la prioridad, el progreso y la fecha de seguimiento establecida. Este acceso inmediato a los detalles de la tarea asegura que, de un vistazo, esté bien equipado con los conocimientos necesarios.

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Esta vista también presenta filtros que le permiten especificar las tareas mostradas en función de la fecha, el nombre del proyecto, el hito, el miembro del equipo y la prioridad. Además, los formatos de fecha y moneda que se muestran en todo el tablero son personalizables.

Cronogramas de tareas

Volviendo a la pestaña 'Tareas', ahora podemos ingresar información sobre el cronograma de la tarea dentro de la sección 'Detalles del período'. Los cronogramas ofrecen más que simples marcadores cronológicos; proporcionan la narrativa del progreso. Comience con la 'Fecha de inicio'. Este campo representa el día en que inicia una tarea. Luego está la 'Fecha de vencimiento' - la fecha límite para evitar retrasos. La 'Fecha de finalización' entra en juego una vez que se completa la tarea. Todas estas fechas se alimentan en herramientas de visualización, como el Kanban, y especialmente el gráfico de Gantt.

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Gráfico de Gantt

El gráfico de Gantt proporciona una vista de línea de tiempo para rastrear la duración de la tarea, las superposiciones y la finalización. Juntas, esas fechas transforman la pestaña 'Tareas' en una herramienta dinámica que garantiza la ejecución oportuna y exitosa del proyecto.

Esta pestaña ofrece una visión de alto nivel de los puntos de control significativos dentro de un proyecto, junto con los detalles de cada tarea. Puede utilizar filtros para rastrear tareas y hitos por fechas específicas, proyectos, hitos o incluso miembros del equipo, similar a la pestaña del Tablero Kanban.

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Triaje de tareas

Ahora, no todas las tareas tienen el mismo peso o importancia. Algunas requieren atención inmediata, mientras que otras pueden esperar. Aquí, los campos de 'Triaje' se vuelven esenciales en la pestaña 'Tareas'.

El campo 'Urgencia' está relacionado con la naturaleza apremiante de una tarea. El trabajo fundamental en el sótano exige acción inmediata, dado que sustenta la integridad estructural de toda la casa. Es posible categorizar las tareas como 'Urgentes' y 'No urgentes'.

Además, el campo 'Importancia' se utiliza para categorizar las tareas como 'No importantes' o 'Importantes'. No confunda la urgencia con la importancia. Algunas tareas pueden no ser urgentes pero son cruciales para el éxito general y la rentabilidad del proyecto de Elm Street. Por ejemplo, elegir el acabado correcto para los pisos de madera puede que no sea sensible al tiempo. Sin embargo, es importante para elevar el atractivo de la casa y el valor de mercado.

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A continuación, está el campo 'Impacto', que puede ser 'Bajo' o 'Alto'. Reconocer tales tareas ayuda a prever sus implicaciones más amplias en un efecto dominó.

Por último, el campo 'Esfuerzo' es, al igual que el campo 'Impacto', categorizado como 'Bajo' o 'Alto'.Esta categorización puede estar relacionada con el tiempo que una tarea podría consumir o los recursos necesarios para completar la tarea.

Estos campos aseguran que los recursos se asignen de manera eficiente para maximizar el tiempo y la inversión. Como resultado, están directamente relacionados con la vista construida en la pestaña 'Triage'.

Matriz de Triage

La pestaña 'Triage' visualiza las tareas en la matriz de Eisenhower, y una vista personalizada que cruza la 'Impacto' contra 'Esfuerzo'. La matriz de Eisenhower categoriza las tareas en urgencia e importancia para rastrear las prioridades.

Mientras tanto, la matriz Impacto vs. Esfuerzo ayuda en la asignación estratégica de recursos al resaltar las tareas que son altas en impacto, pero bajas en esfuerzo, y viceversa. Esto también ayuda a optimizar las tareas y los resultados del proyecto.

Las tareas se auto-llenan en las matrices basadas en los datos de la pestaña 'Tareas' y los filtros aplicados. Filtros como fecha, proyecto, hito y miembros del equipo ayudan a refinar las tareas mostradas. Por defecto, cada matriz acomoda hasta 10 tareas diferentes. En caso de que necesite más espacio para incorporar tareas adicionales:

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1. Seleccione los encabezados de fila donde desea agregar espacio dentro de la matriz;
2. Haga clic derecho en el encabezado de fila resaltado;
3. Seleccione 'Insertar' del menú desplegable.

Siga estos pasos tantas veces como sea necesario para crear el espacio deseado en su triage.

Análisis de riesgo de tareas

El triage puede ser de gran ayuda a la hora de organizar las prioridades y la asignación de recursos. Sin embargo, incluso los planes más bien diseñados no están exentos de desafíos. Ahí es donde entra en juego el Análisis de Riesgos. La plantilla ayuda a categorizar la probabilidad y la gravedad de una tarea o decisión para evaluar y gestionar los riesgos.

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La plantilla ayuda a categorizar el riesgo de una tarea o decisión. El campo 'Probabilidad' puede ser categorizado por 'Improbable', 'Posible' y 'Probable', mientras que el campo 'Gravedad' contiene valores como 'Aceptable', 'Tolerable', 'Indeseable' e 'Intolerable'.

La combinación de ambos campos resulta en el campo Clave de Calificación de Riesgo. Esta métrica evalúa de manera integral el riesgo potencial asociado con cada tarea o decisión. Esto es personalizable en la pestaña 'Campos'. En la sección 'Análisis de riesgo del proyecto', puede seleccionar la clave de calificación (es decir, 'Bajo', 'Medio', 'Alto' o 'Extremo') basada en varias combinaciones de Probabilidad y Gravedad. Por ejemplo, una tarea o decisión caracterizada como probable e intolerable podría ser señalada como un riesgo 'Extremo'. Al mismo tiempo, una que es Improbable y Aceptable podría ser etiquetada como un riesgo 'Bajo'. Volviendo a la plantilla, la clave de calificación de riesgo se asignará automáticamente en función de los valores de 'Probabilidad' y 'Gravedad' definidos.Esos campos se convertirán en una vista de matriz en la pestaña 'Análisis de riesgos'.

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Matriz de análisis de riesgos

La pestaña 'Análisis de riesgos' ofrece una comprensión más matizada de los riesgos identificados durante la planificación del proyecto. Aquí, una vista de matriz que cruza los valores de riesgo de los campos 'Probabilidad' y 'Severidad' está codificada por colores con la 'Clave de calificación de riesgo' definida en la pestaña 'Campos'. Las tareas se enumeran automáticamente, y cada punto de intersección ofrece un perfil de riesgo específico que puede definirse en función de la severidad y la probabilidad asignadas en la pestaña 'Tareas'.

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Este método te permite crear una herramienta de evaluación de riesgos dinámica que evoluciona con el proyecto. También viene con los mismos filtros de las pestañas anteriores para hacer tu análisis más específico. Busca los riesgos por fecha, proyecto, hito y miembro del equipo para planificar de manera efectiva hacia la finalización exitosa.

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Revisamos todas las secciones de la pestaña 'Tareas' y mostramos cómo pueden impactar diferentes vistas a lo largo de la plantilla. Pero todavía tenemos dos para revisar: La matriz RACI y el Tablero.

Matriz RACI

En proyectos como la renovación de la calle Elm, la claridad de roles y responsabilidades es imprescindible. Las posiciones desalineadas pueden llevar al caos, mientras que una delimitación clara asegura una ejecución eficiente. Este escenario es precisamente donde entra en juego la matriz RACI.

RACI significa Responsable, Responsable, Consultado e Informado. Proporciona información sobre quién ejecuta una tarea, quién la posee, a quién consultar para tomar decisiones y quién debe ser actualizado e informado. Para usar esta pestaña, seleccione el proyecto, como la 'renovación de la calle Elm'. Una vez seleccionado, los hitos asociados con este proyecto se llenan automáticamente en la matriz, preparando el escenario para asignaciones más detalladas.

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Los menús desplegables se utilizan para seleccionar a qué miembros del equipo desea seguir. Dado que el proyecto ha sido seleccionado, el menú desplegable solo mostrará a los miembros del equipo asociados con la 'renovación de la calle Elm', según se define en la pestaña 'Proyectos'. Desde aquí, elija las tareas que tiene como objetivo gestionar y, para cada tarea seleccionada, asigne roles a los miembros de su equipo. Esta asignación determina quién es responsable de qué, creando un mapa de ruta para la participación de cada miembro durante el proyecto.

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Al usar la pestaña RACI, establece claridad y asegura que cada participante, desde los interesados hasta los ejecutores, comprenda su papel específico en el alcance del proyecto.

Una visión general de todas las partes es esencial mientras se está ejecutando el proyecto o incluso cuando ha terminado. Y para eso, la plantilla tiene un tablero.La pestaña "Dashboard" sirve como su ventana panorámica al proyecto, agregando datos de todas las pestañas anteriores para presentar una imagen completa.

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También están disponibles filtros para hacer el análisis más específico si es necesario. Puede filtrar por proyecto, hitos y miembros del equipo. Esos filtros influirán en todas las secciones debajo de él. En la sección de resumen del proyecto, se puede encontrar una agregación de los detalles principales del proyecto, como quién está liderando la carga, un análisis comparativo de los hitos establecidos versus los alcanzados, y la duración promedio de las tareas. No solo sabrá sobre la progresión del proyecto, sino que también tendrá información sobre el ritmo y las posibles áreas de aceleración.

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La sección de análisis del proyecto destaca las tareas inminentes establecidas para la próxima semana. Presentar un desglose completo de las tareas por etapa y miembros del equipo asignados asegura que ninguna tarea se escape y que los recursos se asignen de manera efectiva.

A continuación, la presupuestación y la planificación financiera ocupan el primer plano del análisis financiero. Describe los costos, segmentados por hitos, contribuciones individuales de los miembros del equipo y tareas específicas. Tal vista estructurada ayuda a asegurar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y, si no, señala dónde están ocurriendo los gastos excesivos.Por último, el análisis de riesgos ofrece una visión predictiva, clasificando las tareas en función de su probabilidad de causar posibles contratiempos y su gravedad.

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Conclusión

Gestionar un proyecto complejo como la renovación de la Calle Elm va más allá de los hitos principales; se trata de asegurar que cada detalle intrincado se alinee para una ejecución sin problemas. La plantilla Plantilla de Plan de Proyecto (Parte 2) proporciona un enfoque estructurado para manejar todo, desde las asignaciones de tareas y la priorización, hasta las evaluaciones de riesgo. Se puede descargar en Excel y Google Sheets para tener una perspectiva más clara sobre sus próximos proyectos.

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