Modelo de Plano de Projeto (Parte 2)

Introdução

Todo gerente de projeto precisa de uma planilha modelo para gerenciar as tarefas e marcos de um projeto personalizado. Neste artigo, vamos destacar as características do nosso Modelo de Plano de Projeto (Parte 2) Modelo e compartilhar com você como o quadro Kanban, matriz de triagem, análise de risco, gráfico de Gantt e painel de controle funcionam - para que você possa sistematizar sua gestão de projetos.

8 questions and answers

Would the Kanban system work for 5000 items?

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Yes, the Kanban system can work for 5000 items. However, it's important to note that the effectiveness of Kanban largely depends on how well it's implemented and managed.

For a large number of items, it's crucial to have a well-structured system and clear categories to prevent the board from becoming overwhelming.

Also, using digital Kanban tools might be more efficient for managing such a large number of items as they often come with features that can help with organization and tracking.

Remember, the key to Kanban is visualizing the workflow, limiting work in progress, and continuously improving the process.

What programs would work with QuickBooks Desktop and Excel?

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There are several programs that can integrate with QuickBooks Desktop and Excel.

For accounting and financial management, programs like Zoho Books, FreshBooks, and Xero can work with QuickBooks and Excel.

For inventory management, Fishbowl and SOS Inventory are good options.

For payroll and HR, Gusto and QuickBooks Payroll can be integrated.

For CRM, Method:CRM and Zoho CRM can work with QuickBooks and Excel.

For time tracking, TSheets and Time Tracker can be used.

For reporting, programs like QQube and Zed Axis can be integrated.

Remember, the level of integration may vary from program to program. Always check with the software provider to understand the extent of integration.

After the data is in Excel, how can you use Excel's features to create tasks?

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After importing data into Excel, you can utilize its features to manage tasks effectively. For instance, conditional formatting can be used to highlight tasks that are overdue, high-priority, or assigned to a specific team member. This feature allows you to apply different formatting options to cells, rows, or columns based on specific conditions or criteria. It can be a powerful tool for project management as it can help you visually track project progress, identify risks or issues early, and prioritize tasks effectively.

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Embora este modelo possa ser usado para iniciativas corporativas, de pequenas empresas ou pessoais - vamos usar o exemplo hipotético de "reforma de casa" para dar exemplos concretos de como usar este modelo.

O apelo da reforma de casas é inegável. Programas de TV populares pintam um quadro glamoroso: comprar uma propriedade em mau estado, dar-lhe uma reforma elegante e vendê-la por um bom lucro. Pode parecer simples, mas é muito mais complexo. Uma reforma bem-sucedida é um plano de projeto robusto e detalhado; sem ele, o sonho pode rapidamente se tornar um pesadelo caro. Para evitar isso, muitos tentam diferentes soluções: de anotações em papel a inúmeros aplicativos de lembretes e software caro de gerenciamento de projetos, a busca pela ferramenta organizacional perfeita pode ser esmagadora. Para simplificar isso, criamos uma planilha modelo Modelo de Plano de Projeto (Parte 2).

2 questions and answers

We currently have 5000 active rows representing tasks. How should we manage this?

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Managing 5000 active rows representing tasks can be a challenge, but there are several strategies you can employ.

Firstly, consider using a database management system (DBMS) like SQL or NoSQL. These systems are designed to handle large amounts of data and can provide efficient querying, sorting, and filtering capabilities.

Secondly, you could use project management software. Tools like Jira, Asana, or Trello can help you organize and prioritize tasks, assign them to team members, and track their progress.

Lastly, consider breaking down your tasks into smaller, more manageable sub-tasks. This can make the overall project seem less daunting and can help ensure that no task is overlooked.

Remember, the key to managing large amounts of data is organization and efficient use of the tools at your disposal.

What is project management?

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Project management is a practice of initiating, planning, executing, controlling, and closing the work of a team to achieve specific goals and meet specific success criteria at the specified time. It involves organizing the project's tasks, managing teams, setting deadlines, and tracking the project's progress. Tools for project management can range from simple spreadsheets to complex software like Microsoft Project, Asana, Trello, etc. It's crucial in any field, including house flipping, where it can help manage the renovation process effectively.

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Usando o modelo, ilustraremos como gerenciar diferentes projetos e tarefas para analisá-los em diferentes perspectivas, tais como:

Neste artigo, o modelo será usado para organizar um projeto de reforma de uma casa desde o início. Começaremos criando o projeto e listando as tarefas para poder analisar as prioridades, riscos e resultados. Continue lendo para aprender como usar o modelo e - quem sabe - como organizar um projeto de reforma de casa.

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What are some common misconceptions about using a project plan template for a house-flipping project?

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Some common misconceptions about using a project plan template for a house-flipping project include the belief that such templates are too rigid and don't allow for flexibility, that they are too complex for beginners, or that they are unnecessary and time-consuming. In reality, a well-designed project plan template can provide a clear roadmap for the project, help identify potential risks and challenges, and save time and effort in the long run.

What are some alternative strategies to organize a house-flipping project?

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Some alternative strategies to organize a house-flipping project could include: 1. Using a project management software: This can help you keep track of all tasks, deadlines, and budgets. 2. Hiring a professional project manager: They can oversee the project and ensure everything is running smoothly. 3. Creating a detailed business plan: This can outline your strategy, budget, timeline, and potential challenges. 4. Building a reliable team: Having a team of trusted contractors and real estate professionals can make the process smoother. 5. Regularly reviewing and adjusting your plan: This can help you stay on track and adapt to any unexpected challenges.

How can global companies like Apple or Google utilize this project plan template for their own projects?

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Global companies like Apple or Google can utilize this project plan template by adapting it to their specific needs. They can list their tasks, analyze priorities, risks, and outcomes, and manage different projects in various views such as Kanban board, Triage matrix, Risk analysis, Gantt chart, and a Dashboard. This can help them to have a clear overview of the project's results and outcome.

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Configuração do projeto

Imagine que você acabou de adquirir uma propriedade em mau estado para transformá-la em uma joia rentável. Para embarcar nesta jornada, você precisa de um plano sólido. Aqui é onde a aba 'Projetos' entra em jogo.

Comece dando ao projeto um nome claro e conciso. Para o nosso exemplo, vamos chamá-lo de "Revival da Rua Elm." Defina a 'Data de início' e 'Data de término' e descreva brevemente os objetivos e o escopo do projeto.Poderia ser como "Renovação completa de uma casa histórica para revenda." Em seguida, estabeleça um orçamento estimado para garantir que você permaneça dentro dele.

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Can you provide a real-world example of a project plan similar to the 'Elm Street Revival' in the tech industry?

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A real-world example of a project plan in the tech industry similar to the 'Elm Street Revival' could be the development of a new software application. The project could be named 'App Genesis'. The goals and scope could be 'Development and launch of a user-friendly mobile application to streamline online shopping'. The project would have a start and end date, and an estimated budget to ensure costs are kept within limits. Just like the 'Elm Street Revival', the project would involve various stages including planning, execution, monitoring, and completion.

What are some alternative methods to manage and analyze projects apart from using tools like Triage matrix or Risk analysis?

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Some alternative methods to manage and analyze projects include using tools like Gantt charts, Kanban boards, and dashboards. Gantt charts are visual representations of a project's timeline, showing tasks, their dependencies, and their progress. Kanban boards are a visual way to manage tasks and workflows, allowing teams to see the status of different tasks and identify bottlenecks. Dashboards provide an overview of a project's status, including key metrics and progress towards goals.

How can global companies like Google or Tesla utilize tools like the Kanban board or Gantt chart in their project management strategies?

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Global companies like Google or Tesla can utilize tools like the Kanban board or Gantt chart in their project management strategies in several ways. The Kanban board is a visual tool that allows teams to see the status of different tasks and projects at a glance. It can help in identifying bottlenecks and ensuring a smooth flow of work. On the other hand, a Gantt chart is a timeline view that shows when each task should start and end, who is responsible for it, and how tasks overlap with each other. It can help in planning and scheduling projects, managing dependencies between tasks, and tracking progress. Both tools can be used together for effective project management.

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A aba 'Subprojetos' também permite atribuir diferentes membros da equipe a cada subprojeto e categorizá-los por posição. Desta forma, você pode adicionar o líder do projeto e o gerente para saber quem é responsável pela entrega e execução. Também é possível adicionar outros colaboradores, como empreiteiros, designers de interiores, analistas financeiros e outros.

3 questions and answers

Can you provide real-world examples of how the 'Subprojects' tab has been used in project management?

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In project management, the 'Subprojects' tab is often used to break down larger projects into smaller, more manageable parts. For example, in a construction project, the 'Subprojects' tab could be used to separate different aspects of the project such as design, construction, and inspection. Each subproject could then be assigned to different team members based on their expertise. This allows for better organization and tracking of individual tasks within the larger project.

What are some alternative methods to categorize team members in project management?

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There are several alternative methods to categorize team members in project management. One common method is by role or function, where team members are grouped based on their specific roles or responsibilities within the project. Another method is by skill set, where team members are grouped based on their specific skills or expertise. A third method is by department or division, where team members are grouped based on their department or division within the organization. Finally, team members can also be categorized by project phase or stage, where team members are grouped based on the specific phase or stage of the project they are involved in.

How can global companies like Apple or Google effectively utilize the 'Subprojects' tab in their project management?

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Global companies like Apple or Google can effectively utilize the 'Subprojects' tab in their project management by assigning different team members to each subproject and categorizing them by position. This allows for clear delegation of responsibilities and ensures that everyone knows who is accountable for the delivery and execution of each subproject. It also allows for the addition of other collaborators, such as contractors, interior designers, financial analysts, and others, further enhancing the project's efficiency and effectiveness.

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Podemos listar os marcos agora que as informações básicas do projeto e a estrutura da equipe estão prontas. Marcos são eventos ou etapas críticas dentro do seu projeto que marcam um progresso significativo e podem ter várias tarefas - que abordaremos mais tarde. Neste exemplo, os marcos poderiam ser os cômodos que precisam de renovação para uma venda bem-sucedida de casa — cozinha, quartos, salas de estar, banheiros e tudo o que você pode encontrar em uma casa. Como resultado, é mais fácil acompanhar o progresso e o que ainda precisa ser feito.

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Can you provide a real-world example of a successful project that utilized milestones effectively?

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A real-world example of a successful project that utilized milestones effectively is the renovation of a house. In this project, the milestones could be the rooms that need renovation such as the kitchen, bedrooms, living rooms, bathrooms, and everything you can find in a house. These milestones mark significant progress in the project and make it easier to track what has been done and what is yet to be done.

What are some alternative methods to track progress in project management other than using milestones?

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Apart from milestones, there are several other methods to track progress in project management. These include Gantt charts, which provide a visual timeline for tasks; Kanban boards, which allow for real-time progress tracking; and burndown charts, which show work left to do versus time. Additionally, regular status meetings and reports can also be effective in tracking progress.

How can the concept of project milestones be applied to a global company like Google?

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The concept of project milestones can be applied to a global company like Google in several ways. For instance, Google could set milestones for the development of new features or products, the expansion into new markets, or the achievement of certain financial goals. These milestones would serve as significant markers of progress towards the company's overall objectives. They would help to keep the project on track and provide clear indicators of success or areas for improvement.

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Gerenciamento de tarefas

Enquanto nossa casa na Elm Street está parada, esperando para se transformar de uma casa antiga para uma nova casa, a aba 'Tarefas' se torna nosso roteiro. É o núcleo do modelo, onde todas as informações são inseridas para criar as visualizações das outras abas - do Kanban aos gráficos do painel.Esta aba não é apenas sobre o que precisa ser feito; também é sobre quanto custará e o que deve ser priorizado para um projeto bem-sucedido.

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How have recent events influenced the use and effectiveness of spreadsheets like the Project Plan template in project management?

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Recent events, particularly the global shift to remote work due to the COVID-19 pandemic, have significantly influenced the use and effectiveness of spreadsheets like the Project Plan template in project management. The need for digital tools that allow for remote collaboration and real-time updates has increased. Spreadsheets like the Project Plan template have proven to be versatile tools, allowing for task tracking, risk analysis, and project overview, among other things. They can be accessed and updated from anywhere, making them ideal for remote work. However, their effectiveness can be limited by factors such as the user's proficiency with spreadsheets and the complexity of the project.

What are the success rates of projects that have implemented the Project Plan spreadsheet template?

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The success rate of projects that have implemented the Project Plan spreadsheet template can vary greatly depending on a number of factors such as the complexity of the project, the skill and experience of the project team, and how effectively the template is used. The template itself is a tool to help manage and organize project tasks, but it does not guarantee success. Success is more likely if the project is well-planned, the team is well-coordinated, and risks are effectively managed.

What is the impact of using a spreadsheet like the Project Plan template on operational risk management?

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Using a spreadsheet like the Project Plan template can significantly impact operational risk management. It allows for a structured approach to managing tasks, costs, and priorities, which are crucial aspects of risk management. The template provides different views such as Kanban board, Triage matrix, Risk analysis, and Gantt chart, enabling a comprehensive analysis of the project's risks. It also includes a dashboard for an overview of the project's results and outcomes. This can help in identifying potential risks early, prioritizing them, and developing mitigation strategies, thereby enhancing operational risk management.

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Detalhes da tarefa

Imagine entrar na casa e visualizar a primeira tarefa. Escolha o Projeto e o Marco associado na aba 'Tarefas'. Selecione um marco criado na aba 'Projetos' para o nosso projeto da Elm Street, como o 'Cozinha'. Tais categorizações ajudam a segmentar tarefas em ações detalhadas. Pode variar desde "Instalar novos armários" e "Substituir antigas luminárias" até "Atualizar para uma pia de cozinha moderna." Essas tarefas detalhadas garantem que cada canto da casa seja notado.

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Em seguida, delegue a tarefa atribuindo um membro específico da equipe. Por exemplo, se Tim é o seu carpinteiro de confiança, dê a ele o trabalho de instalar novos armários. Ao especificar funções, você agiliza a comunicação e elimina possíveis sobreposições ou negligências. Uma vez atribuído, você pode delinear o custo estimado ($). Cada prego, tábua e azulejo tem um preço. Estimar custos para cada tarefa garante que a Revival da Elm Street permaneça lucrativa e não esgote recursos inesperadamente.

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Progresso das tarefas

Com as tarefas agora em andamento, você pode definir o Estágio da tarefa. Saber que os novos armários estão 'Em Progresso' ou que a substituição da pia está 'Próxima' fornece insights em tempo real sobre a transformação.Enquanto isso, o campo Prioridade ajuda a determinar quais tarefas requerem atenção imediata ou o retorno potencial do investimento. Por exemplo, substituir aquelas luminárias desatualizadas pode aumentar significativamente o valor da casa, tornando-a uma tarefa de alta prioridade. Por outro lado, melhorias estéticas, embora importantes, podem esperar.

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Além disso, o modelo permite monitorar a progressão de cada tarefa. A porcentagem do campo 'Progresso' oferece uma visão geral de quão perto (ou longe) você está de realizar sua visão para cada segmento. À medida que as tarefas avançam, atualize a porcentagem de conclusão e o modelo representará visualmente o avanço com uma barra de progresso, guiando você até que a tarefa atinja 100% de conclusão. Para check-ins, a data de acompanhamento pode ser definida para atuar como um lembrete e garantir que as tareas permaneçam ativas. Agora, para visualizar o progresso da tarefa de uma maneira mais intuitiva, temos a aba 'Quadro Kanban'.

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Quadro Kanban

Conforme seu projeto na Elm Street se desenrola, a aba "Kanban" funciona como um storyboard visual e captura cada fase da transformação da casa. Com base no 'Estágio' definido na aba 'Tarefas', esta visão Kanban oferece um storyboard dinâmico de tarefas, segmentando-as em várias etapas para facilitar o rastreamento do que vem a seguir na jornada de renovação.

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Cada cartão na visualização Kanban exibe informações sobre a tarefa, como o nome da tarefa, o membro da equipe designado, o período de início ao fim, o custo estimado, prioridade, progresso e a data de acompanhamento definida. Este acesso imediato aos detalhes da tarefa garante que, de relance, você esteja bem equipado com as informações necessárias.

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Esta visualização também possui filtros que permitem especificar as tarefas exibidas com base na data, nome do projeto, marco, membro da equipe e prioridade. Além disso, os formatos de data e moeda exibidos em todo o quadro são personalizáveis.

Cronogramas de tarefas

Voltando à aba 'Tarefas', agora podemos inserir informações sobre o cronograma da tarefa na seção 'Detalhes do período'. Os cronogramas oferecem mais do que apenas marcadores cronológicos; eles fornecem a narrativa do progresso. Comece com a 'Data de Início'. Este campo representa o dia em que você inicia uma tarefa. Em seguida, temos a 'Data de Vencimento' - o prazo para evitar atrasos. A 'Data de Conclusão' entra em jogo uma vez que a tarefa é concluída. Todas essas datas alimentam ferramentas de visualização - como o Kanban - e especialmente o gráfico de Gantt.

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Gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt fornece uma visualização de linha do tempo para acompanhar a duração, sobreposições e conclusão da tarefa. Juntas, essas datas transformam a aba 'Tarefas' em uma ferramenta dinâmica que garante a execução oportuna e bem-sucedida do projeto.

Esta aba oferece uma visão de alto nível dos pontos de verificação significativos dentro de um projeto, juntamente com detalhes de cada tarefa. Você pode usar filtros para rastrear tarefas e marcos por datas específicas, projetos, marcos ou até mesmo membros da equipe - semelhante à aba do Quadro Kanban.

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Triagem de tarefas

Agora, nem todas as tarefas têm o mesmo peso ou significado. Algumas requerem atenção imediata, enquanto outras podem esperar. Aqui, os campos de 'Triagem' se tornam essenciais na aba 'Tarefas'.

O campo 'Urgência' está relacionado à natureza premente de uma tarefa. O trabalho fundamental no porão exige ação imediata, dado que sustenta a integridade estrutural de toda a casa. É possível categorizar tarefas como 'Urgentes' e 'Não urgentes'.

Além disso, o campo 'Importância' é usado para categorizar tarefas como 'Não importantes' ou 'Importantes'. Não confunda urgência com importância. Algumas tarefas podem não ser urgentes, mas são cruciais para o sucesso geral e a rentabilidade do projeto Elm Street. Por exemplo, escolher o acabamento certo para os pisos de madeira pode não ser sensível ao tempo. No entanto, é importante para aumentar o apelo e o valor de mercado da casa.

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Em seguida, temos o campo 'Impacto', que pode ser 'Baixo' ou 'Alto'. Reconhecer tais tarefas ajuda a prever suas implicações mais amplas em um efeito dominó.

Por último, o campo 'Esforço' é, assim como o campo 'Impacto', categorizado como 'Baixo' ou 'Alto'.Esta categorização pode estar relacionada ao tempo que uma tarefa pode consumir ou aos recursos necessários para completá-la.

Esses campos garantem que os recursos sejam alocados de maneira eficiente para maximizar o tempo e o investimento. Como resultado, eles estão diretamente relacionados à visão construída na aba 'Triage'.

Matriz de triagem

A aba 'Triage' visualiza as tarefas na matriz de Eisenhower, e uma visão personalizada que cruza a 'Impacto' contra 'Esforço'. A matriz de Eisenhower categoriza as tarefas em urgência e importância para rastrear prioridades.

Enquanto isso, a matriz Impacto vs. Esforço auxilia na alocação estratégica de recursos, destacando tarefas que são de alto impacto, mas de baixo esforço, e vice-versa. Isso também ajuda a otimizar tarefas e resultados do projeto.

As tarefas são preenchidas automaticamente nas matrizes com base nos dados da aba 'Tarefas' e nos filtros aplicados. Filtros como data, projeto, marco e membros da equipe ajudam a refinar as tarefas exibidas. Por padrão, cada matriz acomoda até 10 tarefas diferentes. Caso você precise de mais espaço para incorporar tarefas adicionais:

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1. Selecione os cabeçalhos de linha onde você deseja adicionar espaço dentro da matriz;
2. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de linha destacado;
3. Selecione 'Inserir' no menu suspenso.

Siga estas etapas quantas vezes forem necessárias para criar o espaço desejado em seu triagem.

Análise de risco das tarefas

A triagem pode ajudar muito quando se trata de organizar as prioridades e a alocação de recursos. No entanto, mesmo os planos mais bem elaborados não estão imunes a desafios. É aí que entra a Análise de Risco. O modelo ajuda a categorizar a probabilidade e a gravidade de uma tarefa ou decisão para avaliar e gerenciar os riscos.

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O modelo ajuda a categorizar o risco de uma tarefa ou decisão. O campo 'Probabilidade' pode ser categorizado por 'Improável', 'Possível' e 'Provável', enquanto o campo 'Gravidade' contém valores como 'Aceitável', 'Tolerável', 'Indesejável' e 'Intolerável'.

A combinação de ambos os campos resulta no campo Chave de Classificação de Risco. Esta métrica avalia de forma abrangente o risco potencial associado a cada tarefa ou decisão. Isso é personalizável na guia 'Campos'. Na seção 'Análise de risco do projeto', você pode selecionar a chave de classificação (ou seja, 'Baixo', 'Médio', 'Alto' ou 'Extremo') com base em várias combinações de Probabilidade e Gravidade. Por exemplo, uma tarefa ou decisão caracterizada como provável e intolerável pode ser sinalizada como um risco 'Extremo'. Ao mesmo tempo, uma que é Improvável e Aceitável pode ser rotulada como um risco 'Baixo'. De volta ao modelo, a chave de classificação de risco será automaticamente atribuída com base nos valores de 'Probabilidade' e 'Gravidade' definidos.Esses campos se tornarão uma visualização em matriz na aba 'Análise de risco'.

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Matriz de análise de risco

A aba 'Análise de risco' oferece uma compreensão mais matizada dos riscos identificados durante o planejamento do projeto. Aqui, uma visualização em matriz que faz referência cruzada aos valores de risco dos campos 'Probabilidade' e 'Severidade' é codificada por cores com a 'Chave de classificação de risco' definida na aba 'Campos'. As tarefas são listadas automaticamente, e cada ponto de interseção oferece um perfil de risco específico que pode ser definido com base na severidade e probabilidade atribuídas na aba 'Tarefas'.

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Este método permite criar uma ferramenta de avaliação de risco dinâmica que evolui com o projeto. Ele também vem com os mesmos filtros das abas anteriores para tornar sua análise mais específica. Procure os riscos por data, projeto, marco e membro da equipe para planejar efetivamente em direção à conclusão bem-sucedida.

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Revisamos todas as seções da aba 'Tarefas' e mostramos como elas podem impactar diferentes visualizações em todo o modelo. Mas ainda temos duas para revisar: A matriz RACI e o Painel.

Matriz RACI

Em projetos como a renovação da Elm Street, a clareza de papéis e responsabilidades é essencial. Posições desalinhadas podem levar ao caos, enquanto a delimitação clara garante uma execução eficiente. Este cenário é exatamente onde a matriz RACI entra.

RACI significa Responsável, Contabilizável, Consultado e Informado. Ele fornece insights sobre quem executa uma tarefa, quem a possui, a quem consultar para decisões e quem deve ser atualizado e informado. Para usar esta aba, selecione o projeto, como a 'renovação da Rua Elm'. Uma vez selecionado, os marcos associados a este projeto são automaticamente preenchidos na matriz, preparando o terreno para atribuições mais detalhadas.

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Os menus suspensos são usados para selecionar quais membros da equipe você deseja acompanhar. Como o projeto foi selecionado, o menu suspenso exibirá apenas os membros da equipe associados à 'renovação da Rua Elm', conforme definido na aba 'Projetos'. A partir daqui, escolha as tarefas que você pretende gerenciar e, para cada tarefa selecionada, atribua papéis aos seus membros da equipe. Esta alocação determina quem é responsável pelo quê, criando um roteiro para o envolvimento de cada membro durante o projeto.

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Ao usar a aba RACI, você estabelece clareza e garante que cada participante, de stakeholders a executores, entenda seu papel específico no escopo do projeto.

Painel do projeto

Uma visão geral de todas as partes é essencial à medida que o projeto está sendo executado ou mesmo quando está concluído. E para isso, o modelo tem um painel.A aba "Dashboard" serve como sua janela panorâmica para o projeto, agregando dados de todas as abas anteriores para apresentar uma imagem abrangente.

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Filtros também estão disponíveis para tornar a análise mais específica, se necessário. Você pode filtrar por projeto, marcos e membros da equipe. Esses filtros influenciarão todas as seções abaixo dele. Na seção de visão geral do projeto, uma agregação dos principais detalhes do projeto pode ser encontrada, como quem está liderando a carga, uma análise comparativa dos marcos estabelecidos versus os alcançados, e a duração média das tarefas. Você não só saberá sobre a progressão do projeto, mas também terá insights sobre o ritmo e possíveis áreas de aceleração.

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A seção de análise do projeto destaca as tarefas iminentes definidas para a próxima semana. Apresentando uma decomposição abrangente das tarefas por estágio e membros da equipe designados, garante que nenhuma tarefa escorregue pelas rachaduras e que os recursos sejam efetivamente alocados.

Em seguida, o orçamento e o planejamento financeiro ocupam a frente da análise financeira. Ele delineia os custos, segmentados por marcos, contribuições individuais dos membros da equipe e tarefas específicas. Tal visão estruturada ajuda a garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento e, se não, aponta onde estão ocorrendo os excessos de gastos.Por fim, a análise de risco oferece uma visão preditiva, classificando tarefas com base na probabilidade de causarem potenciais problemas e na sua gravidade.

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Conclusão

Gerenciar um projeto complexo como a renovação da Rua Elm vai além dos principais marcos; trata-se de garantir que cada detalhe intricado se alinhe para uma execução perfeita. O modelo Modelo de Plano de Projeto (Parte 2) oferece uma abordagem estruturada para lidar com tudo, desde atribuições de tarefas e priorização, até avaliações de risco. Ele pode ser baixado em Excel e Google Sheets para uma perspectiva mais clara sobre seus próximos projetos.

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