اقتباس سانچہ

خلاصہ

کیا آپ کبھی کسی کلائنٹ کے لئے دستی طور پر حساب لگا کر اور ایک قیمت کا تخمینہ تیار کرنے پر مجبور ہوئے ہیں؟ کسی بھی شعبے کے پیشہ ورانہ لوگوں کے لئے، قیمتوں، فیسوں اور چھوٹ کا حساب لگانا، اور اس معلومات کو واضح ترتیب میں ترتیب دینا، وقت خرچ کرنے والا اور غلطیوں کا باعث ہو سکتا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے، ہم نے قیمت کا تخمینہ تیار کرنے والا ٹیمپلیٹ تیار کیا ہے، جو آپ کی پیش کردہ مصنوعات اور خدمات کی بنیاد پر پانچ مختلف قیمت کے تخمینے کی تخلیق کو خودکار بناتا ہے، جس سے آپ بہترین منتخب کر سکتے ہیں اور صرف چند کلکس میں اپنے کلائنٹ کو بھیج سکتے ہیں۔

ٹیمپلیٹ کا استعمال کرنے سے پہلے، یہ جاننا مفید ہوتا ہے کہ یہ کس طرح ترتیب دیا گیا ہے۔ نیلے رنگ کے اجزاء - یا نیلے متن - وہ جگہیں ہیں جہاں آپ کو اپنی معلومات درج کرنی ہوتی ہیں، اور یہ ٹیمپلیٹ کو درست طریقے سے کام کرنے کے لئے ضروری ہیں۔ کالے خانوں میں خصوصی فارمولے اور حساب لگائے گئے ہیں۔ کالے نمبروں والے خانوں کو حذف کرنے یا بڑے تبدیلیاں کرنے سے محتاط رہیں، کیونکہ یہ ٹیمپلیٹ کو درست طریقے سے کام کرنے کے لئے اہم ہیں۔

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'اقتباس سانچہ' spreadsheet — 13 sheets

اقتباس سانچہ

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

مواد

ٹیمپلیٹ کا استعمال کیسے کریں

ٹیمپلیٹ کے ساتھ شروع کرنے کے لئے، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ "ان پٹ ٹیبز" اور "رپورٹس اور پی ڈی ایف ٹیبز" کے گروہ میں فرق کیا ہے۔ "ان پٹ ٹیبز"، نیلے میں نشان زد کیے گئے ہیں، صارفین کے لئے رجسٹر اور ڈیٹا ان پٹ کرنے کے لئے مخصوص ہیں۔ اس میں کمپنی کی معلومات، کلائنٹ کی تفصیلات، خدمات کا رجسٹریشن، اور مصنوعات کے کیٹلاگ، سمیت دیگر اجزاء شامل ہیں جو قیمتوں کی تخلیق کے لئے ضروری ہیں۔

دوسری طرف، "رپورٹس اور پی ڈی ایف ٹیبز" کو گرے رنگ سے شناخت کیا جاتا ہے، یہ خود بخود تیار کردہ حصے ہیں جنہیں دستی طور پر ان پٹ کی ضرورت نہیں ہوتی۔ وہ "ان پٹ ٹیبز" سے ڈیٹا استعمال کرتے ہیں تاکہ مختلف لے آؤٹ آپشنز تیار کریں جہاں صارفین انہیں پی ڈی ایف دستاویزات کی شکل میں براہ راست کلائنٹس کو بھیج سکتے ہیں۔ یہ ساخت یہ یقینی بناتی ہے کہ ڈیٹا صرف ایک بار درج کیا جاتا ہے، اور آخری رپورٹ کی فارمیٹنگ کو خودکار بناتا ہے تاکہ غلطیوں کے لئے مارجن کم کرے۔

کوٹ کی تفصیلات کا رجسٹر کیسے کریں

کمپنی کی تفصیلات

"فیلڈز" ٹیب ٹیمپلیٹ کو کسٹمائز کرنے کا آغاز ہوتا ہے۔ یہاں آپ اپنی کمپنی کے ڈیٹا کو درج کر سکتے ہیں، جیسے نام، پتہ، فون نمبر، ای میل، اور ویب سائٹ، جو آپ کے بنائے گئے کوٹس کے سرخی میں ظاہر ہوتے ہیں۔ اس ٹیب کی اہم خصوصیت یہ ہے کہ آپ چیک باکسز کے ذریعے منتخب کر سکتے ہیں کہ آخری لے آؤٹس پر کون سی معلومات ظاہر ہوں گی، جو آپ کو کیا شیئر کرنے پر قابو رکھتی ہے۔

یہ ٹیب وہی ہے جہاں آپ کلائنٹ کی معلومات کی تعریف کرتے ہیں جو آپ کوٹس میں شامل کرنا چاہتے ہیں، چاہے وہ کمپنی کا نام ہو، پتہ، سوشل میڈیا، یا کوئی دوسری تفصیل۔ یہ لچک تیمپلیٹ کو مختلف کاروباری عمل و سرگرمیوں اور مواصلاتی ترجیحات کے مطابق ترتیب دینے میں مدد دیتی ہے۔ اسی طرح، چیک باکسز آپ کو یہ فیصلہ کرنے دیتے ہیں کہ کیا یہ تفصیلات آخری دستاویز میں نظر آئیں گی یا کہ وہ صرف اندرونی رجسٹریشن کے لئے استعمال ہوں گی۔

کلائنٹس

'کلائنٹس' ٹیب آپ کو کلائنٹ کی تفصیلات کو منظم اور تک رسائی کو آسان بناتی ہے، ہر بار نئے قیمت کی تشکیل کے وقت متفرق معلومات کی تلاش کی ضرورت کو ختم کرتی ہے۔ جب آپ "Fields" ٹیب میں فیلڈز کو اپنی ڈیٹا انٹری کی ضروریات کے مطابق ترتیب دیں، تو "Clients" ٹیب منتخب ترتیب کو دکھانے کے لئے ترتیب دیتی ہے۔ آپ کو صرف مطلوبہ کلائنٹس کو شامل کرنا ہوتا ہے، اور ان کی معلومات فوری طور پر دیگر ٹیبز میں کسی بھی مستقبل کے قیمتوں کے لئے دستیاب ہو جاتی ہیں۔

خدمات

"Services" ٹیب میں، آپ اپنی کمپنی یا آپ، ایک فری لانسر کے طور پر، جو خدمات فراہم کرتے ہیں، ان کا کیٹلاگ بناتے ہیں۔ ہر خدمت کی مقررہ قیمت ہو سکتی ہے یا گھنٹے کے حساب سے بل کی جا سکتی ہے، کام کی فطرت پر مبنی۔ یہ اختیارات "Pricing Type" ڈراپ ڈاؤن میں خدمات کی میز میں منتخب کیے جا سکتے ہیں اور یہ براہ راست لاگت کی حساب کتاب پر اثر انداز ہوتے ہیں۔ گھنٹے کے حساب سے بل کی گئی خدمات یونٹ کی قیمت کو گھنٹوں کی تعداد سے ضرب کرتی ہیں، جبکہ وہ جن کی مقررہ قیمت ہوتی ہے، ان کی قیمت برقرار رہتی ہے، بغیر توقع کے۔ ٹیب میں ہر خدمت کی تفصیلی تفصیل شامل کرنے کی بھی جگہ ہوتی ہے۔ یہ غلط فہمیوں کو روکنے میں مدد دیتی ہے اور خدمات کی فراہمی کی رینج کے لئے رہنمائی کا کام دیتی ہے۔

مصنوعات

"Products" ٹیب "Services" ٹیب کی طرح کام کرتی ہے اور ان کاروباروں اور پیشہ ورانہ لوگوں کے لئے مفید ہوتی ہے جو جسمانی یا ڈیجیٹل مصنوعات پیش کرتے ہیں۔اس ٹیمپلیٹ کے اس حصے میں، ممکن ہے کہ مصنوعات کی کیٹلاگ کو رجسٹر اور منظم کریں، جس میں یونٹ قیمتوں کو شامل کرتے ہوئے، اگر ضرورت ہو تو ہر آئٹم کی مختصر تفصیل بھی شامل ہوتی ہے۔ جب ایک قیمت کا تخمینہ بنایا جا رہا ہوتا ہے، تو صارف کو ہر مصنوعات کی مقدار کا تعین کرنے کا اختیار ہوتا ہے جو کہ کلائنٹ نے طلب کی ہوتی ہے۔ ٹیمپلیٹ خود بخود مقررہ یونٹ قیمت کی بنیاد پر کل اخراجات کا حساب لگاتا ہے۔

ایک قیمت کا تخمینہ کیسے بنایا جائے

"Quote details" ٹیب وہ جگہ ہے جہاں قیمت کا تخمینہ شکل اختیار کرتا ہے۔ یہاں، صارف تمام ضروری معلومات کو مضبوط کرتا ہے، جو وصول کنندہ اور ڈسکاؤنٹ سے لے کر فیس، شپنگ، اور مصنوعات اور خدمات کے انتخاب تک سب کچھ شامل ہوتا ہے۔ قیمت کا تخمینہ بنانے کا عمل کلائنٹ کے انتخاب سے شروع ہوتا ہے، جس کے ڈیٹا کو "Clients" ٹیب سے خود بخود درآمد کیا جاتا ہے۔

مزید اقدامات میں تفصیلات کا درج کرنا شامل ہوتا ہے جیسے قیمت کا تخمینہ کی تاریخ، اس کی میعاد، کرنسی، اور اس کا ہینڈل کرنے والا شخص، جو قیمتوں کے لئے زمہ دار متعدد افراد ہونے کی صورت میں انتظام کو آسان بناتا ہے۔

ٹیب میں ڈسکاؤنٹ کی درخواست کرنے کی بھی اجازت ہوتی ہے، یا تو فیصد کے طور پر شامل کرنے سے یا مقررہ قیمتوں کو شامل کرنے سے، اضافی فیسوں کو شامل کرتے ہوئے، شپنگ کے اخراجات، اور مصنوعات کی تقریبی ترسیل کا وقت۔ یہ ترتیبات خود بخود کل قیمت میں عکاسی ہوتی ہیں۔

آخر میں، "Quote items" سیکشن میں، صارف ہر ایک شے کی تفصیل دے سکتا ہے جو کوٹ میں ہے، چاہے وہ "Service" ہو یا "Product"، ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔ ٹیمپلیٹ میں مقدار کی تفصیل بھی دینے کی اجازت ہوتی ہے۔ اس طرح، ہر شے کی یونٹ قیمت کے بنیاد پر خرچے خود بخود حساب کیے جاتے ہیں۔

آخر کار، داخل کی گئی معلومات ٹیمپلیٹ کے لے آؤٹس میں عکس پذیر ہوتی ہیں، کلائنٹ کو تمام ضروری معلومات فراہم کرتی ہیں۔

کوٹ کو کس طرح کسٹمائز کریں

ٹیمپلیٹ میں پانچ لے آؤٹ آپشنز ہیں تاکہ صارفین پروپوزل کے انداز اور کلائنٹ کی توقعات کے مطابق بہترین ماڈل منتخب کر سکیں۔ لے آؤٹس 'Quote details' ٹیب کے بنیاد پر تمام اہم عناصر کو دکھانے کے لئے تشکیل دیے گئے ہیں، جیسے کمپنی اور کلائنٹ کی معلومات، خدمات یا مصنوعات کی فہرست ان کی متعلقہ قیمتوں کے ساتھ، حساب شدہ کل، لگائے گئے ڈسکاؤنٹس، ٹیکس، اور شپنگ۔ کسی بھی معلومات میں ترمیم کرنے کے لئے، پچھلے ٹیبز پر واپس جائیں اور ضرورت کے مطابق کسٹمائز کریں۔

فونٹ اسٹائلز اور رنگوں کو کسٹمائز کریں

صارفین ٹیمپلیٹس کے رنگوں اور فونٹس کو اپنی مرضی کے مطابق کسٹمائز کر سکتے ہیں، اس طرح برانڈ کی بصری شناخت کو مزید تقویت دیتے ہوئے ایک سطح کی تشخص پیش کرتے ہیں۔ یہ کسٹمائزیشن ایکسل کے اپنے فارمیٹنگ ٹولز کے اندر آسانی سے کی جا سکتی ہے۔یہاں دیکھیے:

1. وہ فیلڈز منتخب کریں جنہیں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں؛
2. ایکسل کے اوپری مینو سے، "Home" پر کلک کریں؛
3. "Font" سیکشن میں، آپ کو جو ترمیم کرنے کے اوزار چاہیے، چاہے وہ فونٹ کا انداز، سائز، رنگ، پس منظر، سرحدیں، یا کچھ بھی ہو، انتخاب کریں۔

لوگو کی ترمیم کریں

1. ربن پر "Insert" ٹیب تک جائیں۔
2. "Illustrations" گروپ میں "Pictures" پر کلک کریں۔
3. "Over cells" > "This Device" > تصویری فائل کے لئے براؤز کریں، اسے منتخب کریں اور "Insert." پر کلک کریں۔

ایک بار ڈال دیا گیا، تصویر خانوں کے اوپر ظاہر ہوگی۔ آپ تصویر پر کلک کرکے اور اسے کھینچ کر جہاں چاہیں وہاں رکھ سکتے ہیں۔ تصویر کا سائز تبدیل کرنے کے لئے، اس پر کلک کریں اور پھر کسی بھی کونے یا طرف کے ہینڈلز کو کھینچیں۔

کوٹ کو PDF کے طور پر برآمد کرنے کا طریقہ

اپنے کوٹ کو اپنی پسند کے مطابق ترمیم کرنے کے بعد، آپ اسے PDF میں تبدیل کرکے اپنے کلائنٹ کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ یہاں دیکھیں کہ کیسے:

1. ایکسل کے اوپری بائیں کونے میں "File" ٹیب پر کلک کریں۔ سائیڈبار مینو سے، "Save As." کا انتخاب کریں۔
2. "Save As" ڈائیلاگ باکس میں، فائل کو محفوظ کرنے کی جگہ تک براؤز کریں۔
3. "Save as type" ڈراپ ڈاؤن مینو میں، "PDF." کا انتخاب کریں۔
4. اپنی ترجیحات کو سیٹ کرنے کے بعد، "Save." پر کلک کریں۔"

اور وہاں آپ کے پاس یہ ہے، صرف چند کلکس کے ساتھ، آپ ایک پرنٹ ریڈی یا الیکٹرانکی طور پر شئیر کرنے کے قابل PDF تیار کر سکتے ہیں، جو معینہ لے آؤٹ، ڈھانچہ، اور بصری معیار کو برقرار رکھتا ہے.

نتیجہ غیر متوقعہ

کوٹ ٹیمپلیٹ، جو مائیکروسافٹ ایکسل اور گوگل شیٹس میں دستیاب ہے، مختلف شعبوں کے پیشہ ورانہ کے لئے ایک ضروری اوزار ہے، کیونکہ یہ وقت بچاتا ہے اور مینوئل حساب کتاب کو ختم کرکے غلطیوں کو کم کرتا ہے۔ ابھی ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ تجویز کی مینجمنٹ کو بہتر بنایا جا سکے اور آپ کے کوٹس کی درستگی میں اضافہ کیا جا سکے.