Download and customize this and hundreds of business spreadsheet templates for free
Voila! You can now download this spreadsheet
DownloadЯвляется ли проблемой плохое программное обеспечение для счетов? Этот Коллекция счетов шаблон таблицы предоставляет печатные счета для любых бизнес-потребностей, с шаблонами для малого бизнеса, фрилансеров, консультантов, подрядчиков или корпораций. Введите оплачиваемые услуги, количество товаров и дополнительные расходы, и наш шаблон рассчитает итоги, учитывая налоги и сборы. Разбейте счета по услугам, количеству товаров, часам или всем трем. Проформа-счет рассчитывает стоимость перевозки, тарифы, страхование, юридические и инспекционные сборы для международных заказов. И корпоративный счет на продажу учитывает курсы валют для международных сделок. Наконец, отслеживатель счетов подсчитывает неоплаченные счета, чтобы отслеживать оплаченные и неоплаченные счета.
Questions and answers
Вы слышали о этой мошеннической схеме с PayPal-счетами, которая сейчас распространяется? Мошенники используют поддельные счета, чтобы обмануть малые предприятия, частных лиц и крупные корпорации, заставив их отправлять деньги на мошеннические счета, выдающие себя за законные бизнесы. Мошенничество с поддельными счетами может нанести серьезный ущерб, поскольку аналогичные схемы обошлись крупным технологическим компаниям Facebook и Google в сотни миллионов долларов в 2019 году.
Questions and answers
Ниже мы объясняем 1) Как работает мошенническая схема с PayPal-счетами, 2) как даже крупные компании попадают на эти схемы, 3) как вы можете создавать персонализированные счета, чтобы не попасть на эти схемы, и 4) как использовать полностью настраиваемый Коллекция счетов шаблон, который мы создали, чтобы начать работу.Будь вы малым предприятием, корпоративным покупателем, фрилансером, консультантом или подрядчиком, этот шаблон содержит счета для вас. Если вы хотите сразу перейти к ресурсу, прокрутите вниз, чтобы перейти туда сейчас.
Если вы когда-либо использовали PayPal, вы, вероятно, знаете, что он позволяет продавцам создавать счета для отправки другим пользователям для оплаты товара или услуги непосредственно на платформе. Текущий обман основан на минимальных фильтрах безопасности PayPal, которые не проверяют, является ли счет легитимным или нет.
Questions and answers
Это мошенничество делает достаточно простым для мошенников отправку счетов, требующих оплату за услугу другим пользователям PayPal. В этом примере "Отдел по выставлению счетов PayPal" запросил тысячу долларов за поддельную покупку подарочной карты Walmart. Другие мошенники отправляют оценки счетов, как в этом примере, где было запрошено шестнадцать сотен долларов за новое интернет-соединение. В этом случае цель состоит в том, чтобы пользователь нажал на мошенническую ссылку или позвонил на поддельный номер телефона.
Questions and answers
Иногда эти счета требуют наличные, или иногда криптовалюту, но обычно все они имеют форму "вот ваш счет" или "счет обновлен" с кнопкой "просмотреть и оплатить счет". Это имитирует реальный счет PayPal и отправляется через поддельную версию адреса электронной почты service@paypal.com.И эти мошенничества не ограничиваются только поддельными счетами-фактурами - мы даже получили поддельное текстовое сообщение от службы поддержки PayPal во время исследования этой статьи.
Questions and answers
Что вы можете сделать, если получите один из этих мошеннических счетов? Прежде всего, ни на что не нажимайте и никуда не звоните. Проверьте его на наличие опечаток, и если вы действительно не уверены в его подлинности, проверьте свой аккаунт PayPal на другом устройстве или напрямую через приложение PayPal. И будьте осторожны; эти мошенничества не ограничиваются только PayPal. Мошенники также использовали домены Quickbooks для отправки вредоносных счетов, созданных с помощью бесплатного аккаунта QuickBooks, и подделывали запросы на оплату от брендов, таких как Norton antivirus или Office 365.
Затем эти мошенники убеждают своих жертв позвонить по номеру, чтобы узнать больше, получая второе преимущество: номер телефона для обратного звонка для повторного мошенничества. Насколько плохо может быть обманутым счетом? Ну, Google и Facebook узнали об этом тяжелым образом, когда им пришлось выплатить более ста миллионов мошенникам по счетам в 2019 году.
Между 2013 и 2015 годами литовец Evaldas Rimasauskas украл у Facebook 99 миллионов долларов и у Google 23 миллиона долларов с помощью поддельных счетов, поддельных контрактов и поддельных электронных писем от реальных руководителей, подписавших покупки. Эти счета были сделаны так, чтобы выглядеть, как будто они пришли от тайваньского подрядчика, с которым Facebook и Google регулярно вели дела, под названием Quanta Computer Inc.Платежи затем были перечислены фиктивной компании в Латвии, после чего деньги переместились из Кипра в Литву, затем в Венгрию, Словакию и Гонконг, прежде чем Google в конечном итоге его поймал.
Questions and answers
Хотя Facebook и Google вернули свои деньги, ФБР заявляет, что мошенники украли 12 миллиардов долларов с помощью электронной почты между 2013 и 2018 годами, большую часть которых так и не удалось вернуть. Например, игрушечная компания Mattel потеряла три миллиона, когда мошенники выдали себя за генерального директора компании. Такие потери могут серьезно навредить малым компаниям. Ритейлер одежды Diesel Jeans даже подал заявление о банкротстве в 2019 году из-за мошенничества со счетами. И такие мошенничества становятся все более распространенными. В прошлом году мошенничество с электронной почтой обошлось американским компаниям в 2,4 миллиарда долларов, что на 33% больше, чем годом ранее. Для получения полезных схем подготовки и защиты вашего бизнеса от финансовых угроз, таких как эти, ознакомьтесь с нашим обзором книги Rogue Waves Джонатана Брилла.
Итак, как вы можете создать счет для своего бизнеса, который покупатели знают, что безопасен, и который не отмечен службами безопасности электронной почты и не потерян навсегда? Вам нужен счет, который адаптирован под ваш бизнес, который не генерируется автоматически через Quickbooks или PayPal, который вы можете отправить по электронной почте в виде PDF. Наша Коллекция счетов коллекция предлагает печатные счета для любых бизнес-потребностей.
Questions and answers
Будь вы малым предприятием, фрилансером, консультантом, подрядчиком или корпорацией, существуют шаблоны, которые вы можете настроить и сохранить в формате PDF, чтобы ваши покупатели знали, что ваши документы безопасны и поступают непосредственно от вас. Это позволяет вам получать оплату вовремя, без того чтобы счета попадали в спам из-за мер безопасности.
Questions and answers
Каждый шаблон стильно оформлен, так что вы можете разбить свои расходы по услугам, количеству продуктов, часам или всем трем. Как только вы выберете счет, который подходит для вас, настройте его под свои нужды, и счет обрабатывает расчеты. Шаблон также отслеживает все ваши счета в одном месте, так что вы знаете, сколько из них оплачено и сколько осталось. Ниже мы показываем вам, насколько легко каждый счет можно настроить и использовать.
Первый шаг - выбрать счет, который подходит для вашего бизнеса. Каждый счет в коллекции имеет свой стиль и функциональность для различных случаев использования. Например, если вы малое предприятие, вы можете использовать счет на продажу для выставления счетов клиентам или использовать счет на доставку (выше) для отправки продуктов им. Как фрилансер, счет ниже разбивает ваши часы вместе с вашей почасовой ставкой для подсчета долга.
После выбора предпочтительного счета-фактуры, вы можете настроить все поля, выделенные синим цветом. Введите ваши оплачиваемые услуги, количество товаров и дополнительные расходы, и наши шаблоны рассчитают итоги, учитывая налоги и сборы. Проформа-счет рассчитывает стоимость доставки, тарифы, страхование, юридические и инспекционные сборы для международных заказов.
А корпоративный счет на продажу позволяет учесть курсы валют для международных сделок. Просто выберите валюту и страну происхождения для экспортера и консигнатора с помощью фильтра выпадающего списка, затем введите текущий обменный курс и любые дополнительные сборы.
Наконец, наш трекер счетов-фактур позволяет вам подсчитывать ваши неоплаченные счета-фактуры, чтобы отслеживать, сколько вы получили и сколько вам должны. Просто введите номер, дату и детали каждого выставленного вами счета. В верхней части вы увидите, на какую сумму вы выставили счета до сих пор, в то время как столбец с датой оплаты отслеживает, когда вы получили оплату за этот счет.
С полностью персонализированными счетами-фактурами ваши клиенты будут знать, что ваши счета приходят от надежного источника, а не от мошенника.Для получения дополнительных настраиваемых шаблонов счетов, ознакомьтесь с нашим другим Модели счетов-фактур шаблоном о том, как создать счет, который увеличивает прибыль с помощью PowerPoint.
Voila! You can now download this spreadsheet
Download