Procurement and Strategic Sourcing

Synopsis

L'approvisionnement peut être difficile à gérer, car le manque de communication interne, l'obscurité de l'objectif et l'échec de la rationalisation du processus se dressent souvent en travers du chemin. C'est pourquoi nous avons développé la présentation Procurement and Strategic Sourcing afin que vous puissiez créer un plan d'action pour atteindre les objectifs d'approvisionnement et améliorer les domaines de mise en œuvre. De plus, pour prendre de l'avance, découvrez comment IBM réinvente avec succès ses systèmes d'approvisionnement.

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What is Category Management?

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Category Management is a strategic approach aimed at organizing procurement resources to focus on specific areas of spends. This approach involves segmenting the spend into categories which are goods or services that are similar or related to the market they serve. The categories are then managed as a portfolio of business-led projects. Category Management allows for deeper understanding and strategic management of spend leading to enhanced performance and competitiveness.

IBM, for example, has been successful in reimagining its procurement systems by leveraging advanced technologies like AI and Blockchain to streamline and automate their procurement processes. This has led to increased efficiency, reduced costs, and improved supplier relationships.

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Points forts de la diapositive

Avec cette diapositive, communiquez vos objectifs d'approvisionnement. Quelques exemples sont : soutenir les exigences opérationnelles, gérer efficacement et efficacement la base d'approvisionnement, réaliser des économies de coûts et atténuer les risques, ainsi que développer les talents.

Utilisez cette diapositive pour couvrir vos indicateurs de performance clés (KPI) de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Ceux-ci peuvent inclure le cycle de temps de trésorerie à trésorerie, le roulement des stocks, le retour sur investissement brut de la marge (GMROI), la précision de la facture de fret et l'expédition à temps.

La cartographie de vos processus d'approvisionnement aide à obtenir une plus grande visibilité de la chaîne d'approvisionnement et à identifier les menaces potentielles pour les éviter. Avec cette diapositive, présentez votre carte d'approvisionnement et guidez votre équipe et vos parties prenantes à travers la stratégie.

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Application

L'approvisionnement et le sourcing sont deux termes liés, mais différents qui sont souvent utilisés de manière interchangeable.La principale différence entre eux est que le sourcing se concentre sur les biens et services directs et l'approvisionnement traite des biens et services indirects. EPS News suggère ce modèle en sept étapes pour appliquer les principes de sourcing stratégique à l'approvisionnement moderne :

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1. Plan d'approvisionnement – sélectionnez votre équipe et commencez par un lancement de projet. Il est important de recueillir votre analyse actuelle de l'industrie, des clients et des fournisseurs et de déterminer les dépenses d'approvisionnement avant de passer à l'étape suivante.
2. Analyse du marché des fournitures – lorsque vous collectez des données, prenez en compte à la fois les membres de l'équipe et les parties prenantes et leurs priorités, qui vous assurent plus de conseils pour l'avenir. "Émettez des demandes détaillées pour ces données auprès des parties prenantes et des fournisseurs si nécessaire pour créer un document unifié", disent les experts.
3. Développer une stratégie – lorsque vous collectez des données, prenez en compte à la fois les membres de l'équipe et les parties prenantes et leurs priorités, qui vous assurent plus de conseils pour l'avenir. "Émettez des demandes détaillées pour ces données auprès des parties prenantes et des fournisseurs si nécessaire pour créer un document unifié", disent les experts.
4. Exigences et critères d'évaluation - identifiez les exigences pour vos fournisseurs et déterminez comment ils seront évalués. Par exemple, le service, la qualité, la transparence, le délai de livraison et le coût unitaire total.
5. Mettre en œuvre - indiquer les activités requises pour mettre en œuvre le contrat, telles qu'un plan de travail, une stratégie de communication et des points de référence.
6. Examiner et établir des domaines d'amélioration - une fois que vous avez établi la base d'un cadre de sourcing stratégique, les experts le soulignent, il y aura toujours des opportunités d'amélioration. "Maintenir les relations avec les fournisseurs est essentiel, mais être conscient des risques potentiels et revoir la stratégie annuellement sont également des éléments essentiels de votre succès continu", disent-ils.

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Étude de cas

IBM

IBM a publié une étude de cas sur la transformation de l'approvisionnement sur son site web pour montrer comment l'entreprise réinvente ses propres systèmes d'approvisionnement. "Avec des opérations dans plus de 170 pays et plus de 13 000 fournisseurs, l'approvisionnement a toujours été la vie de IBM. Cependant, des processus bien ancrés et des données cloisonnées à travers cette organisation fortement matricée menaient à des frustrations avec le processus d'approvisionnement. IBM avait besoin d'une approche mise à jour de leurs capacités d'approvisionnement", partage IBM. À un certain moment, l'entreprise a dû déterminer si elle avait des prix compétitifs, ainsi que quels étaient les prix cibles pour des transactions en cours et la manière de gérer les transactions non essentielles.

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Après avoir résolu ces énigmes, l'équipe IBM a proposé les solutions d'approvisionnement suivantes : gestion des données de référence, analyses et insights, sourcing et contractualisation, gestion du contenu, gestion des commandes et helpdesk et payables. Le nouveau processus d'approvisionnement a permis à IBM de réaliser 67 millions de dollars d'économies la première année, de réduire les coûts d'approvisionnement de 13% et d'obtenir une amélioration immédiate de quatre points du Net Promoter Score (NPS).

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