Procurement and Strategic Sourcing

Sinopse

A aquisição pode ser difícil de gerir, pois a falta de comunicação interna, o foco obscuro e a falha em otimizar o processo muitas vezes atrapalham. É por isso que desenvolvemos a apresentação Procurement and Strategic Sourcing para que você possa criar um plano de ação para alcançar os objetivos de aquisição e melhorar as áreas de implementação. Além disso, para se destacar, aprenda como a IBM está reinventando com sucesso seus sistemas de aquisição.

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What is Category Management?

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Category Management is a strategic approach aimed at organizing procurement resources to focus on specific areas of spends. This approach involves segmenting the spend into categories which are goods or services that are similar or related to the market they serve. The categories are then managed as a portfolio of business-led projects. Category Management allows for deeper understanding and strategic management of spend leading to enhanced performance and competitiveness.

IBM, for example, has been successful in reimagining its procurement systems by leveraging advanced technologies like AI and Blockchain to streamline and automate their procurement processes. This has led to increased efficiency, reduced costs, and improved supplier relationships.

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Destaques do slide

Com este slide, comunique seus objetivos de aquisição. Alguns exemplos são: apoiar requisitos operacionais, gerir a base de fornecimento de forma eficiente e eficaz, economia de custos e mitigação de riscos, bem como desenvolvimento de talentos.

Use este slide para cobrir seus Indicadores Chave de Desempenho (KPIs) de gestão da cadeia de suprimentos. Estes podem incluir ciclo de tempo de caixa em caixa, rotatividade de estoque, Retorno Bruto de Margem sobre Investimento (GMROI), precisão da fatura de frete e envio no prazo.

Mapear seus processos de aquisição ajuda a obter maior visibilidade da cadeia de suprimentos e identificar possíveis ameaças e evitá-las. Com este slide, apresente seu mapa de aquisição e guie sua equipe e partes interessadas através da estratégia.

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Aplicação

Aquisição e sourcing são dois termos relacionados, mas diferentes que são frequentemente usados de forma intercambiável. A principal diferença entre eles é que o sourcing se concentra em bens e serviços diretos e a aquisição lida com bens e serviços indiretos. A EPS News sugere este modelo de sete passos para aplicar princípios de sourcing estratégico à aquisição moderna:

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1. Plano de aquisição – selecione sua equipe e comece com um kickoff do projeto. É importante coletar sua análise atual da indústria, clientes e fornecedores e determinar os gastos com aquisição antes de passar para a próxima etapa.
2. Análise do mercado de fornecimento – quando você coleta dados, considere tanto os membros da equipe quanto as partes interessadas e suas prioridades, que garantem mais orientação para você no futuro. "Emita pedidos detalhados para esses dados de partes interessadas e fornecedores conforme necessário para criar um documento unificado", dizem os especialistas.
3. Desenvolver uma estratégia – quando você coleta dados, considere tanto os membros da equipe quanto as partes interessadas e suas prioridades, que garantem mais orientação para você no futuro. "Emita pedidos detalhados para esses dados de partes interessadas e fornecedores conforme necessário para criar um documento unificado", dizem os especialistas.
4. Requisitos e critérios de avaliação - identifique os requisitos para seus fornecedores e determine como eles serão avaliados. Por exemplo, serviço, qualidade, transparência, tempo de entrega e custo total por unidade.
5. Implementar - indicar as atividades necessárias para implementar o contrato, como um plano de trabalho, estratégia de comunicação e benchmarking.
6. Revisar e estabelecer áreas para melhoria - uma vez que você estabeleceu a base para um framework de sourcing estratégico, os especialistas apontam, sempre haverá oportunidades para melhoria. "Manter relações com fornecedores é fundamental, mas estar ciente de potenciais riscos e revisitar a estratégia anualmente também são elementos essenciais para o seu sucesso contínuo", eles dizem.

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Estudo de caso

IBM

A IBM publicou um estudo de caso sobre Transformação de Aquisições em seu site para mostrar como a empresa está reinventando seus próprios sistemas de aquisição. "Com operações em mais de 170 países e mais de 13.000 fornecedores, a aquisição sempre foi a vida da IBM. No entanto, processos há muito enraizados e dados isolados em toda esta organização altamente matricial estavam levando a frustrações com o processo de aquisição. A IBM precisava de uma abordagem atualizada para suas capacidades de aquisição", compartilha a IBM. Em algum momento, a empresa teve que descobrir se tinha preços competitivos, bem como quais eram os preços-alvo para negócios em andamento e a maneira de gerenciar transações não essenciais.

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Depois que esses quebra-cabeças foram resolvidos, a equipe da IBM chegou às seguintes soluções de aquisição: gerenciamento de dados mestre, análises e insights, sourcing e contratação, gerenciamento de conteúdo, gerenciamento de pedidos e helpdesk e pagáveis. O novo processo de aquisição permitiu à IBM economizar $67 milhões no primeiro ano, reduzir os custos de aquisição em 13% e alcançar uma melhoria imediata de quatro pontos no Net Promoter Score (NPS).

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