구매 및 전략적 소싱

개요

조달은 내부 커뮤니케이션의 부재, 모호한 초점, 프로세스의 효율화 실패 등으로 다루기 어려울 수 있습니다. 이러한 이유로 우리는 구매 및 전략적 소싱 프레젠테이션을 개발하여 조달 목표를 달성하고 실행 영역을 개선하기 위한 행동 계획을 수립할 수 있습니다. 또한, IBM이 어떻게 성공적으로 조달 시스템을 재구성하고 있는지 알아보고 앞서 나가는 방법을 배워보세요.

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슬라이드 하이라이트

이 슬라이드를 사용하여 조달 목표를 전달합니다. 예를 들어, 운영 요구 사항 지원, 공급 업체 기반 효율적이고 효과적인 관리, 비용 절감 및 위험 완화, 인재 개발 등이 있습니다.

이 슬라이드를 사용하여 공급 체인 관리의 주요 성과 지표(KPIs)를 다룹니다. 이에는 현금-현금 시간 주기, 재고 회전율, 총 마진 투자 수익률(GMROI), 화물 청구 정확성, 정시 배송 등이 포함될 수 있습니다.

조달 프로세스를 매핑하면 공급 체인의 가시성을 높이고 잠재적인 위협을 식별하고 피할 수 있습니다. 이 슬라이드를 사용하여 조달 맵을 소개하고 팀과 이해관계자를 전략을 통해 안내하세요.

응용

조달과 소싱은 서로 관련이 있지만 종종 혼용되는 두 가지 다른 용어입니다.그들 사이의 주요 차이점은 소싱이 직접적인 상품과 서비스에 중점을 두는 반면, 구매는 간접적인 상품과 서비스를 다룬다는 것입니다. EPS News는 현대 구매에 전략적 소싱 원칙을 적용하기 위한 7단계 모델을 제안합니다:

1. 구매 계획 - 팀을 선택하고 프로젝트를 시작하십시오. 업계, 고객, 공급자에 대한 현재의 분석을 수집하고 다음 단계로 넘어가기 전에 구매 지출을 결정하는 것이 중요합니다.
2. 공급 시장 분석 - 데이터를 수집할 때 팀원과 이해관계자, 그들의 우선순위를 고려하십시오. 이는 미래에 더 많은 지침을 제공합니다. 전문가들은 이 데이터를 이해관계자와 공급자에게 필요한 만큼 요청하여 통합 문서를 만드는 것이 중요하다고 말합니다.
3. 전략 개발 - 데이터를 수집할 때 팀원과 이해관계자, 그들의 우선순위를 고려하십시오. 이는 미래에 더 많은 지침을 제공합니다. 전문가들은 이 데이터를 이해관계자와 공급자에게 필요한 만큼 요청하여 통합 문서를 만드는 것이 중요하다고 말합니다.
4. 요구사항 및 평가 기준 - 공급자에 대한 요구사항을 정확히 지정하고 그들이 어떻게 평가될지 결정하십시오. 예를 들어, 서비스, 품질, 투명성, 배송 시간 및 총 단위 비용 등입니다.
5. 구현 - 계약을 실행하기 위한 필요한 활동을 지시하십시오. 예를 들어 작업 계획, 커뮤니케이션 전략 및 벤치마킹이 있습니다.
6. 개선 영역 검토 및 설정 - 전략적 조달 프레임워크의 기초를 설정한 후에는 항상 개선의 기회가 있습니다. 전문가들은 "공급업체와의 관계 유지는 중요하지만 잠재적인 위험을 인식하고 전략을 매년 재검토하는 것도 지속적인 성공의 필수 요소입니다."라고 말합니다.

사례 연구

IBM

IBM은 자사 웹사이트에 조달 변혁 사례 연구를 게시하여 회사가 자체 조달 시스템을 어떻게 재구성하고 있는지 보여줍니다. IBM은 "170개 이상의 국가에서 운영하고 13,000개 이상의 공급업체를 보유하고 있어, 조달은 항상 IBM의 생명선이었습니다. 그러나 오랫동안 고착화된 프로세스와 이 복잡한 조직 전체의 분리된 데이터로 인해 조달 과정에 대한 불만이 생겼습니다. IBM은 조달 능력에 대한 업데이트된 접근 방식이 필요했습니다."라고 공유합니다. 어느 시점에서 회사는 경쟁력 있는 가격이 있는지, 진행 중인 거래의 목표 가격이 무엇인지, 그리고 비핵심 거래를 어떻게 관리할 것인지를 파악해야 했습니다.

이러한 문제들이 해결된 후, IBM 팀은 다음과 같은 구매 솔루션을 제시하였습니다: 마스터 데이터 관리, 분석 및 인사이트, 소싱 및 계약, 콘텐츠 관리, 주문 관리 및 헬프데스크 및 지급. 새로운 구매 프로세스는 IBM이 첫 해에 6700만 달러의 절약을 이루게 하였고, 구매 비용을 13% 줄이며, Net Promoter Score (NPS)에서 즉각적인 4포인트 개선을 이루게 하였습니다.