Approvvigionamento e Sourcing Strategico

Sinossi

La gestione degli acquisti può essere difficile da gestire, poiché la mancanza di comunicazione interna, un focus oscuro e il fallimento nel semplificare il processo spesso ostacolano. Per questo motivo abbiamo sviluppato la presentazione Approvvigionamento e Sourcing Strategico in modo da poter creare un piano d'azione per raggiungere gli obiettivi di approvvigionamento e migliorare le aree di implementazione. Inoltre, per avanzare, scopri come IBM sta reinventando con successo i suoi sistemi di approvvigionamento.

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Punti salienti della diapositiva

Con questa diapositiva, comunica i tuoi obiettivi di approvvigionamento. Alcuni esempi sono: supportare i requisiti operativi, gestire la base di fornitura in modo efficiente ed efficace, risparmi sui costi e mitigazione dei rischi, nonché sviluppo del talento.

Utilizza questa diapositiva per coprire i tuoi Indicatori Chiave di Performance (KPI) della gestione della catena di fornitura. Questi possono includere il ciclo di tempo cash-to-cash, il turnover dell'inventario, il Ritorno sul Margine Lordo dell'Investimento (GMROI), l'accuratezza della fattura di trasporto e la spedizione puntuale.

Mappare i tuoi processi di approvvigionamento aiuta a ottenere una maggiore visibilità della catena di fornitura e a identificare potenziali minacce ed evitarle. Con questa diapositiva, introduci la tua mappa di approvvigionamento e guida la tua squadra e le parti interessate attraverso la strategia.

Applicazione

Gli acquisti e l'approvvigionamento strategico sono due termini correlati, ma diversi che vengono spesso utilizzati in modo interscambiabile.La principale differenza tra loro è che l'approvvigionamento si concentra su beni e servizi diretti e l'acquisto si occupa di beni e servizi indiretti. EPS News suggerisce questo modello in sette passaggi per applicare i principi di approvvigionamento strategico all'acquisto moderno:

1. Piano di approvvigionamento - seleziona la tua squadra e inizia con un kickoff del progetto. È importante raccogliere la tua attuale analisi dell'industria, dei clienti e dei fornitori e determinare le spese di approvvigionamento prima di passare al passo successivo.
2. Analisi del mercato di approvvigionamento - quando raccogli dati, considera sia i membri del team che gli stakeholder e le loro priorità, che ti garantiscono più orientamento per il futuro. "Emitte richieste dettagliate per questi dati da stakeholder e fornitori secondo necessità per creare un documento unificato," dicono gli esperti.
3. Sviluppa una strategia - quando raccogli dati, considera sia i membri del team che gli stakeholder e le loro priorità, che ti garantiscono più orientamento per il futuro. "Emitte richieste dettagliate per questi dati da stakeholder e fornitori secondo necessità per creare un documento unificato," dicono gli esperti.
4. Requisiti e criteri di valutazione - individua i requisiti per i tuoi fornitori e determina come saranno valutati. Ad esempio, servizio, qualità, trasparenza, tempo di consegna e costo unitario totale.
5. Implementare - indicare le attività necessarie per implementare il contratto, come un piano di lavoro, una strategia di comunicazione e il benchmarking.
6. Rivedere e stabilire aree di miglioramento - una volta che avete stabilito le basi per un quadro di approvvigionamento strategico, gli esperti sottolineano, ci saranno sempre opportunità di miglioramento. "Mantenere le relazioni con i fornitori è fondamentale, ma essere consapevoli dei potenziali rischi e rivedere la strategia annualmente sono anche elementi essenziali del vostro successo continuo," dicono.

Studio di caso

IBM

IBM ha pubblicato uno studio di caso sulla Trasformazione degli Acquisti sul suo sito web per mostrare come l'azienda stia ripensando i propri sistemi di approvvigionamento. "Con operazioni in oltre 170 paesi e oltre 13.000 fornitori, gli acquisti sono sempre stati il cuore pulsante di IBM. Tuttavia, processi radicati da tempo e dati isolati in questa organizzazione fortemente matriciale stavano portando a frustrazioni con il processo di approvvigionamento. IBM aveva bisogno di un approccio aggiornato alle loro capacità di approvvigionamento," condivide IBM. Ad un certo punto, l'azienda ha dovuto capire se aveva prezzi competitivi, quali erano i prezzi target per le offerte in corso e il modo di gestire le transazioni non core.

Dopo aver risolto questi enigmi, il team IBM ha proposto le seguenti soluzioni di approvvigionamento: gestione dei dati principali, analisi e intuizioni, sourcing e contrattazione, gestione dei contenuti, gestione degli ordini e helpdesk e pagabili. Il nuovo processo di approvvigionamento ha permesso a IBM di risparmiare $67 milioni nel primo anno, ridurre i costi di approvvigionamento del 13% e ottenere un miglioramento immediato di quattro punti nel Net Promoter Score (NPS).