متوازن سکورکارڈ

خلاصہ

استراتیجک منصوبہ بندی کسی بزنس کی کامیابی کا اہم پہلو ہے۔ یہی وجہ ہے کہ ایپل، فولکس ویگن، یو پی ایس، سٹی بینک اور دیگر بہت سی فورچن 500 کمپنیوں نے، اور حتی کہ یو ایس آرمی میڈیکل ڈیپارٹمنٹ نے بیلنسڈ اسکور کارڈ (BSC) کا استعمال کرکے انتہائی پیداواری اور قابل حسد منافع حاصل کیے ہیں۔ ہمارا متوازن سکورکارڈ ٹیمپلیٹ آپ کو BSC کا رویہ استعمال کرکے اپنی کمپنی میں استراتیجک مواصلات اور عملدرآمدی، عملی توازن اور کارکردگی کی رپورٹنگ (دوسری چیزوں کے درمیان) میں بہتری لانے اور کامیاب ہونے کی اجازت دیتا ہے۔

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'متوازن سکورکارڈ' presentation — 15 slides

متوازن سکورکارڈ

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

سلائیڈ کی خصوصیات

BSC کے عملدرآمد کے نو اقدامات معائنہ، استراتیجی، استراتیجی میپنگ، کارکردگی کے پیمانے، استراتیجی مبادرات، کارکردگی کا تجزیہ، تشخیص ہیں۔ آپ اس سلائیڈ کا استعمال کرکے اپنے آڈینس کو ان میں سے ہر ایک کا گزر کرنے کا راستہ دکھا سکتے ہیں۔

BSC کا تجویز کرتا ہے کہ ایک تنظیم کو [bold]چار مختلف منظوریوں[bold] سے جائزہ لینا چاہئے تاکہ قائدین ان منظوریوں کے تعلق میں مقاصد، KPIs، ہدف، اشدود اور مہم جوئیوں کو تیار کر سکیں۔ ہم نیچے بحث کرتے ہیں۔

تین قسم کی کمپنیاں ہیں جو اپنے بیلنسڈ اسکور کارڈ کو ایکسل میں تشکیل اور انتظام کرکے فائدہ اٹھا سکتی ہیں: چھوٹی فرمز، پائلٹ پروجیکٹس اور تبدیلی کی کمپنیاں۔ BSC کو ایکسل میں تشکیل دینا سب سے زیادہ خرچہ بچانے والا اختیار ہے۔

جائزہ

متوازن سکور کارڈ انسٹی ٹیوٹ کے مطابق، BSC ایک حکمت عملی تخطیط اور انتظامی نظام ہے جس کا استعمال تنظیمیں کرتی ہیں تاکہ:

• متوقع کام کی تفصیل بیان کریں
• روزمرہ کام کو مجموعی حکمت عملی کے ساتھ مطابقت پذیر کریں
• منصوبوں، مصنوعات اور خدمات کی ترجیح دیں
• حکمت عملی ہدفوں تک پہنچنے کی پیش رفت کو ناپنے اور کنٹرول کرنے

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'متوازن سکورکارڈ' presentation — 15 slides

متوازن سکورکارڈ

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

شماریات

2GC ایکٹو مینجمنٹ سے متوازن سکور کارڈ کا استعمال 2019 سروے نے یہ دکھایا کہ:

• 2019 میں سہ ماہی رپورٹنگ کی طرف اہم حرکت ہوئی - اوسط طور پر تنظیموں کی 56% تک، مقابلہ پچھلے سال کی 38%۔ یہ چھ ماہ کی رپورٹس میں کمی سے منسلک ہوسکتا ہے۔ رپورٹنگ تعدد میں تبدیلیوں کو متوازن سکور کارڈز کی جانچ پڑتال میں کتنی بار کی گئی ہے، اس میں بھی ایک مشابہ اہم بڑھوتری ہوئی ہے، 2018 کی 40% کے مقابلے میں 58% تک۔
• 3rd جنریشن متوازن سکور کارڈ ڈیزائنز کو سب سے زیادہ مقبول ڈیزائن فارمیٹ رہا۔ یہ وہ ڈیزائن تھے جو سب سے زیادہ اعلی سکور دیتے تھے - جو تنظیمیں ان کا استعمال کرتی تھیں، ان کی 89% "بہت مطمئن" تھیں اپنے متوازن سکور کارڈ سے۔
• سروے میں شامل تنظیموں کی تقریباً دو تہائی نے متعدد متوازن سکور کارڈز کا ذکر کیا، جو 2018 کے مقابلے میں بڑی بڑھوتری تھی (64% بنام 48%)۔
• جن رسپانڈنٹس نے کہا کہ ان کا بیلنسڈ سکورکارڈ نہایت یا بہت مفید تھا، ان کی تعداد میں 2019 میں 88% کی اضافہ ہوا، جبکہ 2018 میں یہ 75% تھی۔

منظوریاں

BSC کے چار اہم منظوریاں ہیں:

1. مالی (یعنی انتظامیہ) – یہ منظوری ایک تنظیم کی مالی کارکردگی اور مالی وسائل کی استعمال کا تجزیہ کرتی ہے۔
2. گاہک / حصہ دار – یہ منظوری تنظیمی کارکردگی کا تجزیہ گاہک یا اہم حصہ داروں کے نقطہ نظر سے کرتی ہے۔
3. داخلی عمل – یہ منظوری ایک تنظیم کی کارکردگی کا تجزیہ مصنوعات / خدمات کی کوالٹی اور کارکردگی کے لحاظ سے کرتی ہے۔
4. تنظیمی سکونت (یعنی سیکھنے اور بڑھنے) – یہ منظوری ترقی کارکردگی کے اہم پہلووں کا تجزیہ کرتی ہے، جیسے کہ انسانی وسائل، انفراسٹرکچر، ٹیکنالوجی، ثقافت، وغیرہ۔

اطلاق

1. فوکس ایریاز – یہ طریقہ اپنی پوری حکمت عملی کو BSC کے گرد تشکیل دینے میں شامل ہوتا ہے۔ اس طریقہ کار کو لاگو کرنے کے لئے، چار منظوریوں (مالی، گاہک / حصہ دار، داخلی عمل اور تنظیمی سکونت) کو حکمت عملی کے فوکس ایریاز کے طور پر تعین کیا جاتا ہے۔ اہداف، منصوبے اور KPIs پھر ہر اہم منظوری کے براہ راست نیچے درج کیے جاتے ہیں۔
2. مقصد کی اقسام – یہ طریقہ BSC سے الگ الگ آپ کے فوکس ایریاز کو مقرر کرنے میں شامل ہوتا ہے۔ پھر ہر مقصد، پروجیکٹ اور KPI کے لئے ایک کسٹم فیلڈ بنانے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں مخصوص زمرہ بند کردہ سرگرمیوں کے ساتھ۔

کیس سٹڈی

یو ایس آرمی میڈیکل ڈیپارٹمنٹ (AMEDDC&S)

جب AMEDDC&S نے بیلنسڈ سکورکارڈ انسٹی ٹیوٹ سے رابطہ کیا تو اس کے پاس ایک متحدہ، ادارتی حکمت عملی نہیں تھی جو AMEDDC&S کے بڑے کاروباری اکائیوں کو حکمت عملی ترجیحات اور ہدایات فراہم کرتی تھی۔

اس کا سامنا کئی بڑے مسائل سے ہوا:

• ادارہ کا BSC موجودہ بجائے مستقبل کی صلاحیتوں پر زیادہ توجہ دیتا تھا۔ اس کے علاوہ، حقیقی ترتیب و ردو بدل کے عملی اثرات ادارہ / کام کرنے والوں کے لئے نامعلوم تھے۔
• تنظیم میں مواصلات اور داخلی عملیات نمایاں نہیں تھیں اور بہت خراب طور پر دستاویز شدہ تھیں۔
• کم ہوتے ہوئے وسائل (لوگ اور مالیت) معنی خیز اور مؤثر تبدیلی کے لئے رکاوٹ تھے۔
• لیڈر کی تبدیلی نے ادارتی ترجیحات اور سرمایہ کاری کے توجہ، برقراری اور وسائل پر منفی اثر ڈالا۔

بہتر BSC عمل کے عمل کے نتیجے میں ایک نئے دفتر کی پیدائش ہوئی (موجودہ عملہ کی ساخت سے تیار کی گئی)، جسے استراتیجی اور نواویسی (OSI) کے دفتر کہا گیا۔اب دفتر ایک مرکزی، انٹرپرائز وسیع تنظیم کے طور پر خدمت کرتا ہے اور فراہم کرتا ہے:

• اہم کاروباری اکائیوں اور تبدیلی کی طرف رہنمائی اور ترجیحات
• کارکردگی کی ترقی اور رپورٹنگ
• کارکردگی میں بہتری کے مواقع کی تلاش
• استریٹیجک طور پر منسلک بہتری منصوبوں کی کارروائی
• منصوبہ وسائل کی تقسیم اور ترجیح
• تنظیمی استریٹیجک مواصلات کی سہولت
• بہتری کی رکاوٹوں کی شناخت
• انسانی تبدیلی کے ادارے کی تدبیر