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सारांश

हमारे गैंट चार्ट संग्रह प्रस्तुतिकरण के साथ कभी भी किसी समय सीमा को न छोड़ें। हर परियोजना के हर चरण पर कार्यों की योजना बनाएं, ट्रैक करें, नियंत्रित करें और संवाद करें; अपनी टीम को कार्य सौंपें और खेल की शुरुआत में ही देरी के प्रभाव की पहचान करें; अपनी टीम के समन्वय को बेहतर बनाएं, मील के पत्थरों की निगरानी करें और सुनिश्चित करें कि आपकी टीम की कार्य प्रवाह और प्रदान करने योग्य वस्त्र सदैव एक अच्छी तरह से तेल लगाए गए मशीन की तरह चलते रहें। और अधिक संसाधनों के लिए, हमारे Project Management Toolbox की जांच करें।

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स्लाइड की विशेषताएं

दिन और सप्ताह एक परियोजना की महत्वपूर्ण इकाइयां होती हैं, इसलिए इस स्लाइड का उपयोग करके साप्ताहिक अनुसूची बनाने की महत्वता को संवादित करें। साप्ताहिक योजना, जो दैनिक परियोजनाओं और कार्यों में तोड़ी गई होती है, कार्य प्रवाह को अधिक कुशल बनाती है।

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स्टेकहोल्डर्स, टीमों और प्रबंधन के बीच उचित और प्राप्य समय सीमाओं और मील के पत्थरों को समझौता करने में सक्षम होने के लिए, आपको एक विस्तृत दीर्घकालिक योजना की आवश्यकता होती है। एक वार्षिक योजना आपको बड़ी चित्र को देखने और किसी भी कर्वबॉल के लिए बेहतर योजना बनाने में सक्षम करेगी।

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अगर आप अपनी टीम के लिए एक चालू योजना पर काम कर रहे हैं, तो इस स्लाइड का लाभ उठाएं। एक प्रभावी तीन वर्षीय योजना बनाने के लिए, अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें: "मेरी टीम तीन साल बाद क्या प्रभावशाली परिणाम प्राप्त करना चाहती है?"

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अवलोकन

गैंट के अनुसार।com, सबसे पहला गैंट चार्ट 1890 के दशक के मध्य में करोल एडमिएकी द्वारा बनाया गया था, जो एक पोलिश इंजीनियर थे जो दक्षिण पोलैंड में एक स्टीलवर्क्स चलाते थे और प्रबंधन विचारों और तकनीकों के उत्साही थे।

संक्षेप में, एक गैंट चार्ट एक चार्ट होता है जिसका उपयोग प्रोजेक्ट प्रबंधन में किया जाता है, जैसे कि कार्यों, जैसे कि कार्य या घटनाओं को समय के खिलाफ प्रदर्शित करने का तरीका। आमतौर पर, बाईं ओर, चार्ट में गतिविधियों की एक सूची के साथ एक उपयुक्त समय पैमाने को प्रदर्शित किया जाता है। फिर हर एकल गतिविधि को एक बार द्वारा प्रतिष्ठित किया जाता है, और चार्ट में बारों की स्थिति और लंबाई कार्य या घटना के लिए शुरुआती तारीख, अवधि और समय सीमा को दर्शाती है।

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गैंट चार्टों का उपयोग विभिन्न उद्योगों में किया जाता है, जैसे कि मनोरंजन, निर्माण, विपणन, विनिर्माण, सैन्य, इंजीनियरिंग और कई और। ये चार्ट विज्ञापन प्रबंधकों, संचालन प्रबंधकों, प्रोजेक्ट प्रबंधकों और निर्माताओं के सर्वश्रेष्ठ मित्र हैं।

गैंट चार्टों का उपयोग करने के कई फायदे हैं। करियर खोज प्लेटफॉर्म, इंडीड के अनुसार, लाभों में शामिल हैं:

  • उपयोगकर्ता-अनुकूल डिजाइन - चार्ट का डिजाइन इसे कार्यों को अनुसूचित करने और संसाधनों को तैनात करने के लिए सुविधाजनक बनाता है।
  • जोखिम-कमी - चूंकि एक एकल चार्ट में एक प्रोजेक्ट की पूरी टाइमलाइन प्रदर्शित होती है, इसलिए यह प्रक्रिया की शुरुआती चरण में महत्वपूर्ण कार्यों को चिह्नित करना आसान बनाता है।
  • प्रोजेक्ट प्रबंधन स्ट्रीमलाइन: गैंट चार्ट्स गैर-महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान, प्रोजेक्ट संसाधनों की सुधार और मुख्य प्रदर्शन सूचकांक (KPIs) और लक्ष्यों को पूरा करने में भी मदद कर सकते हैं।
  • महत्वपूर्ण पथ की पहचान: चार्ट कार्यों को जोड़ने, उनके बीच निर्भरता बनाने और प्रोजेक्ट के महत्वपूर्ण पथ को मानचित्रित करने की अनुमति देता है।
  • संचार सुधार: चार्ट्स स्थिर प्रोजेक्ट अपडेट्स और स्टेकहोल्डर्स को रिपोर्ट वितरण के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।
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अनुप्रयोग

सामान्य नियम के रूप में, गैंट चार्ट्स को प्रोजेक्ट की योजना बनाने के दौरान विकसित किया जाना चाहिए। आप फिर इसे प्रोजेक्ट की ट्रैकिंग के लिए उपयोग कर सकते हैं जब यह कार्यान्वयन चरण के माध्यम से बहता है और प्रोजेक्ट के बजट, कार्य, श्रम की आवश्यकताओं और मील के पत्थरों में किसी भी समायोजन करने के लिए। गैंट चार्ट्स का उपयोग किया जाता है:

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  • वर्कफ्लो का ब्रेनस्टॉर्म
  • प्रोजेक्ट के महत्वपूर्ण पथ की पहचान
  • प्रोजेक्ट्स को पचने योग्य कार्यों में तोड़ना
  • साध्य समय सीमाओं को सेट करना
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केस स्टडी

Givenchy

अर्थर औफ्रेट-कारियू, Givenchy के योजना और विकास लीड ने प्रोजेक्ट प्रबंधन सेवा, असाना, का उपयोग करने का निर्णय लिया, जो एक Gnatt चार्ट विकल्प प्रदान करता है, नए L'Interdit परफ्यूम की लॉन्च की योजना बनाने के लिए।

Asana वेबसाइट के अनुसार, Asana को लागू करने से पहले, Givenchy की उत्पाद टीम ने Microsoft Project में एक अनुसूची का उपयोग किया था जो संगठित रहने में मदद करता था, जबकि उपभोक्ता अनुभव टीम के पास किसी भी प्रकार का प्रोजेक्ट प्रबंधन समाधान नहीं था, जिसने समय पर काम करने और प्रगति की निगरानी करने को अत्यधिक कठिन बना दिया था। "हमारे पास हर लॉन्च के लिए एक समेकित अनुसूची को अपडेट, साझा और देखने का कोई तरीका नहीं था जो सभी कार्यों को स्पन करता था," Auffret-Cariou ने Asana से कहा।

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प्रोजेक्ट समन्वय की कमी ने एकीकृत विपणन, डिजिटल, प्रेस और शिक्षा सामग्री के माध्यम से एक सुसंगठित उपभोक्ता ब्रांड अनुभव विकसित करने की प्रक्रिया को भी जटिल बना दिया। अंत में, लक्जरी कॉस्मेटिक ब्रांड ने काम को इकट्ठा और संरेखित करने के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन ढांचे को अपनाया। योजना बनाने की प्रक्रिया के दौरान, टीमों ने एक साप्ताहिक कार्य बल सभा का आयोजन किया, जिसमें विपणन, डिजिटल, प्रेस, शिक्षा और मार्केटिंग प्रतिनिधियों की प्रगति की निगरानी, विचारों का आदान-प्रदान और बड़े चित्र पर चर्चा की गई। Arthur और उनकी टीम ने लॉन्च के लिए निर्धारित किसी भी समय सीमा को इकट्ठा और ट्रैक करने के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरणों का उपयोग किया। Givenchy को उत्पाद की लॉन्च को समन्वयित और कार्यान्वित करने में 18 महीने लगे, लेकिन सतर्क प्रोजेक्ट प्रबंधन की मदद से, नया L'Interdit पर्फ्यूम समय पर लगभग 120 देशों में जारी किया गया।

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"हम लॉन्च को विशेष रूप से सफल मानते हैं," Auffret-Cariou ने कहा।

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