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Zusammenfassung

Verpassen Sie nie wieder eine Frist mit unserer Sammlung von Gantt-Diagrammen Präsentation. Planen, verfolgen, kontrollieren und kommunizieren Sie Aufgaben in jeder Phase jedes Projekts; weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zu und identifizieren Sie die Auswirkungen von Verzögerungen frühzeitig; verbessern Sie die Koordination Ihres Teams, überwachen Sie Meilensteine und stellen Sie sicher, dass der Arbeitsablauf und die Lieferergebnisse Ihres Teams immer wie ein gut geöltes Getriebe laufen. Für noch mehr Ressourcen, schauen Sie sich unser Project Management Toolbox an.

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Höhepunkte der Folie

Tage und Wochen sind die wesentlichen Einheiten eines Projekts, daher sollten Sie diese Folie nutzen, um die Bedeutung der Erstellung eines wöchentlichen Zeitplans zu kommunizieren. Die Umsetzung eines wöchentlichen Plans, aufgeteilt in tägliche Projekte und Aufgaben, macht den Arbeitsablauf effizienter.

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Um vernünftige und erreichbare Fristen und Meilensteine über Stakeholder, Teams und Management hinweg aushandeln zu können, benötigen Sie einen detaillierten langfristigen Plan. Ein Jahresplan ermöglicht es Ihnen, das größere Bild zu sehen und besser auf unvorhergesehene Ereignisse zu planen.

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Nutzen Sie diese Folie, wenn Sie an einem laufenden Plan für Ihr Team arbeiten. Um einen effektiven Dreijahresplan zu erstellen, stellen Sie sich folgende Frage: "Welche beeindruckenden Ergebnisse möchte mein Team in drei Jahren erreichen?"

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Überblick

Laut gantt.com wurde das allererste Gantt-Diagramm Mitte der 1890er Jahre von Karol Adamiecki, einem polnischen Ingenieur, der ein Stahlwerk in Südpolen leitete und ein Enthusiast für Managementideen und -techniken war, erstellt.

Kurz gesagt, ein Gantt-Diagramm ist ein Diagramm, das in der Projektverwaltung verwendet wird, um Aktivitäten, wie Aufgaben oder Ereignisse, im Verhältnis zur Zeit darzustellen. Typischerweise zeigt das Diagramm auf der linken Seite eine Liste der Aktivitäten mit einer geeigneten Zeitskala. Jede einzelne Aktivität wird dann durch einen Balken repräsentiert, und die Position und Länge der Balken im Diagramm spiegeln das Startdatum, die Dauer und die Frist für die Aufgabe oder das Ereignis wider.

Gantt-Diagramme werden in verschiedenen Branchen verwendet, wie Unterhaltung, Bauwesen, Marketing, Produktion, Militär, Ingenieurwesen und viele mehr. Diese Diagramme sind die besten Freunde von Werbemanagern, Betriebsmanagern, Projektmanagern und Produzenten.

Es gibt viele Vorteile bei der Verwendung von Gantt-Diagrammen. Laut der Karrieresuchplattform Indeed gehören dazu:

  • Benutzerfreundliches Design – das Design des Diagramms macht es bequem, Aufgaben zu planen und zu verwalten und Ressourcen einzusetzen.
  • Risikominderung – da ein einzelnes Diagramm den gesamten Zeitplan eines Projekts anzeigt, ist es einfacher, kritische Aufgaben früh im Prozess zu identifizieren.
  • Projektmanagement-Optimierung: Gantt-Diagramme können auch dabei helfen, nicht-kritische Aufgaben zu identifizieren, Projektressourcen zu verbessern und Schlüsselleistungsindikatoren (KPIs) und Ziele zu erreichen.
  • Identifikation des kritischen Pfades: Das Diagramm ermöglicht es, Aufgaben zu verknüpfen, Abhängigkeiten zwischen ihnen zu erstellen und den kritischen Pfad des Projekts zu kartieren.
  • Verbesserung der Kommunikation: Die Diagramme können für konsistente Projektupdates und Berichterstattung an Stakeholder verwendet werden.
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Anwendung

In der Regel sollten Gantt-Diagramme während der Planungsphase eines Projekts entwickelt werden. Sie können es dann verwenden, um das Projekt zu verfolgen, während es durch die Implementierungsphase fließt und um Anpassungen am Budget, den Aufgaben, den Arbeitskräftebedarf und den Meilensteinen des Projekts vorzunehmen. Gantt-Diagramme werden verwendet, um:

  • Arbeitsabläufe zu erarbeiten
  • Den kritischen Pfad des Projekts zu identifizieren
  • Projekte in verdauliche Aufgaben zu zerlegen
  • Erreichbare Fristen zu setzen
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Fallstudie

Givenchy

Arthur Auffret-Cariou, Leiter der Planung und Entwicklung bei Givenchy, entschied sich für den Einsatz des Projektmanagement-Dienstes Asana, der eine Gantt-Diagramm-Option bietet, um die Einführung des neuen Parfums L'Interdit zu planen.

Laut der Asana-Website verwendete das Produktteam von Givenchy vor der Implementierung von Asana einen Zeitplan in Microsoft Project, um sich zu organisieren, während das Consumer Experience Team keine Projektmanagement-Lösung hatte, was das Einhalten von Fristen und das Verfolgen des Fortschritts außerordentlich schwierig machte. "Wir hatten keine Möglichkeit, einen konsolidierten Zeitplan für jeden Launch zu aktualisieren, zu teilen und einzusehen, der alle Funktionen umfasste", sagte Auffret-Cariou zu Asana.

Das Fehlen einer Projekt-Koordination erschwerte auch den Prozess der Entwicklung einer konsistenten Verbrauchermarkenerfahrung durch einheitliches Merchandising, digitale, Presse- und Bildungsmaterialien. Schließlich hat die Luxus-Kosmetikmarke ein Projektmanagement-Framework eingeführt, um die Arbeit zu sammeln und auszurichten. Während des Planungsprozesses organisierten die Teams ein wöchentliches Task-Force-Treffen, das Vertreter aus den Bereichen Merchandising, Digital, Presse, Bildung und Marketing umfasste, um den Fortschritt zu überwachen, Ideen zu erarbeiten und das größere Bild zu diskutieren. Arthur und sein Team verwendeten Projektmanagement-Tools, um alle für den Launch gesetzten Fristen zu sammeln und zu verfolgen. Givenchy benötigte 18 Monate, um die Koordination und Durchführung des Produktlaunchs zu koordinieren, aber mit Hilfe eines sorgfältigen Projektmanagements wurde das neue Parfum L'Interdit pünktlich in etwa 120 Ländern weltweit eingeführt.

"Wir betrachten den Launch als besonders erfolgreich", sagte Auffret-Cariou.

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