Agile Organization Model

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Sinossi

La tua azienda soffre di una crisi di innovazione? Applica le metodologie agile all'interno della tua organizzazione con il nostro framework di presentazione Agile Organization Model e trasforma la tua organizzazione da un team statico senza innovazione a un team dinamico e matriciale focalizzato sull'innovazione. Inoltre, scopri come Lego Group ha applicato i metodi agile per trasferire il potere decisionale ai dipartimenti di sviluppo dell'azienda per risolvere i problemi man mano che si presentano.

Questions and answers

What are some practical applications of the Agile Organization Model in the tech industry?

The Agile Organization Model has several practical applications in the tech industry. It can be used to foster a culture of continuous improvement and innovation. Tech companies can use this model to quickly adapt to changes in the market, customer needs, or technology trends. It also promotes a collaborative environment where decision-making power is distributed across the team, allowing for quick problem-solving and decision-making. Examples of this can be seen in companies like Lego Group, where agile methods have been applied to pass decision-making power to the development departments to solve problems as they arise.

How does the Agile Organization Model compare to other business frameworks?

The Agile Organization Model differs from traditional business frameworks in several ways. Firstly, it emphasizes flexibility and adaptability, allowing businesses to respond quickly to changes in the market. Secondly, it promotes a culture of continuous learning and improvement, with teams regularly reflecting on how to become more effective. Thirdly, decision-making power is often decentralized, enabling teams to solve problems as they arise. Lastly, it encourages a customer-focused approach, with teams working closely with customers to understand their needs and deliver value.

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Punti salienti della diapositiva

Passare alla nuova struttura organizzativa agile è difficile. Utilizza questa diapositiva per esporre e analizzare tutti i componenti che subiranno il cambiamento. I metodi Agile, come Scrum Process, Kanban Methodology e il Modello di Progetto Lean saranno utili.

Con questa diapositiva, disegna la tua mappa della tribù. In poche parole, una mappa della tribù riflette come i team svolgono il lavoro e si esibiscono, e fornisce un organigramma che dimostra l'asse delle capacità e mostra quali competenze condivise sono possedute e controllate.

Elenca i fai e non fare del processo di trasformazione. I fai possono includere lavorare sugli ingredienti chiave e seguire le regole e i non fare possono includere avere paura del fallimento e tenere i tuoi stakeholder all'oscuro.

Panoramica

Secondo la società di consulenza manageriale, McKinsey & Co, la differenza tra organizzazioni tradizionali e agili risiede nel fatto che le organizzazioni tradizionali ruotano attorno a una gerarchia strutturale statica quando le organizzazioni agili sono più una rete di team che operano in cicli rapidi di apprendimento e decision-making. In altre parole, l'approccio agile guarda alle organizzazioni come organismi viventi, mentre l'approccio tradizionale guarda alle organizzazioni come macchine.

Questions and answers

How does the Agile Organization Model view organizations differently from traditional models?

The Agile Organization Model views organizations differently from traditional models in that it sees organizations as living organisms rather than machines. Traditional models revolve around a static structural hierarchy, whereas agile organizations are seen as a network of teams operating in rapid learning and decision-making cycles. This approach allows for more flexibility and adaptability in response to changes.

Can you compare the Agile Organization Model with other business frameworks?

The Agile Organization Model differs from traditional business frameworks in several ways. Traditional business models often revolve around a static structural hierarchy, while the Agile model is more of a network of teams operating in rapid learning and decision-making cycles. This means that Agile organizations are more adaptable and can respond more quickly to changes in the business environment. In contrast, traditional models can be slower to adapt due to their hierarchical structure. Additionally, the Agile model views organizations as living organisms, while traditional models often view organizations as machines. This difference in perspective can lead to different approaches in how the organization is managed and how decisions are made.

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Ask follow up

"Le organizzazioni tradizionali pongono i loro organi di governance al loro apice, e i diritti decisionali scorrono giù per la gerarchia; al contrario, le organizzazioni agili instillano uno scopo comune e utilizzano nuovi dati per dare diritti decisionali ai team più vicini all'informazione. Un'organizzazione agile può idealmente combinare velocità e adattabilità con stabilità ed efficienza,[/EDQ] scrive McKinsey sul suo sito web.

Questions and answers

What are the practical applications of the Agile Organization Model in enhancing productivity?

The Agile Organization Model enhances productivity through several practical applications. Firstly, it decentralizes decision-making, allowing teams closest to the information to make informed decisions quickly. This increases the speed of decision-making and reduces bottlenecks. Secondly, it promotes adaptability, enabling organizations to respond swiftly to changes in the business environment. Lastly, it combines velocity and stability, ensuring that while the organization is quick to adapt, it also maintains efficiency in its operations.

What are common challenges in adopting the Agile Organization Model and how can they be overcome?

Common challenges in adopting the Agile Organization Model include resistance to change, lack of understanding of the agile principles, and difficulty in shifting from a traditional hierarchical structure to a more flexible, team-based one. These challenges can be overcome by providing comprehensive training, fostering a culture of openness and collaboration, and gradually implementing changes while providing support and guidance.

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Anatomia

Per McKinsey, l'anatomia di un'organizzazione agile di successo consiste in cinque componenti principali:

Strategia, che include scopo e visione condivisi; rilevamento e sfruttamento delle opportunità; allocazione flessibile delle risorse e orientamento strategico azionabile.
Struttura, che include una struttura chiara e piatta e ruoli responsabili; una governance pratica; robuste comunità di pratica; partnership attive e ecosistema; un ambiente fisico e virtuale aperto e celle responsabili adatte allo scopo.
Processo, che include iterazione rapida e sperimentazione; modi standardizzati di lavorare; orientamento alle prestazioni; trasparenza delle informazioni; apprendimento continuo e decisioni orientate all'azione.
Squadre, che includono una comunità coesa; leadership condivisa e servente; spirito imprenditoriale e mobilità del ruolo.
Tecnologia, che include l'evoluzione dell'architettura tecnologica, dei sistemi e degli strumenti, così come le pratiche di sviluppo e consegna tecnologica di prossima generazione.

Applicazione

Nel suo articolo per Forbes, Maureen Metcalf, CEO di Metcalf & Associates, copre quattro elementi che i leader devono padroneggiare per creare un'organizzazione agile.

Mentalità di leadership strategica

Secondo Metcalf, i decision maker delle organizzazioni agili devono pensare ai loro progetti in modo diverso e aggiornare regolarmente il loro approccio e comportamento di leadership, non solo i loro processi."[Leaders] devono essere disposti e in grado di cambiare ciò che fanno e come lo fanno, e devono essere intellettualmente versatili e riflessivi," scrive Metcalf.

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Cultura agile

La cultura aziendale e gli accordi e valori sottostanti dovrebbero sempre riflettere l'organizzazione. Gli accordi sottostanti potrebbero ruotare attorno ai seguenti argomenti: approccio centrato sul cliente, trasparenza, ecc.

Principi snelli

L'impiego di principi snelli significa costantemente aumentare l'efficienza, eliminare gli sprechi e migliorare il valore consegnato ai clienti. L'approccio agile richiede anche un'analisi continua delle pratiche e dei processi aziendali.

Metodi agili

Il quarto elemento di un'azienda agile è la vera e propria metodologia di sviluppo agile basata sul Manifesto Agile.

Il Manifesto Agile, scritto da ingegneri del software e sviluppatori, Kent Beck, Jeff Sutherland, Martin Fowler, Ken Schwaber, afferma:

"Stiamo scoprendo modi migliori per sviluppare software facendolo e aiutando gli altri a farlo.Attraverso questo lavoro abbiamo imparato a valorizzare:

Gli individui e le interazioni più dei processi e degli strumenti
Il software funzionante più della documentazione completa
La collaborazione con il cliente più della negoziazione del contratto
La risposta al cambiamento più del seguire un piano

Cioè, mentre c'è valore negli elementi a destra, valorizziamo di più gli elementi a sinistra."

Studi di caso

Il gruppo Lego

Alla fine del 2014, il produttore di giocattoli danese Lego stava soffrendo di scarsa:

Allineamento tra i team
Collaborazione con il cliente
Pianificazione delle release
Sviluppo della piattaforma

Per risolvere questi problemi in corso, nel gennaio 2015 l'azienda ha trasformato l'intera organizzazione dei giochi DS in un team di team, ha introdotto un ritmo di sprint condiviso, ha decentrato la sincronizzazione e la gestione delle dipendenze e ha organizzato eventi di pianificazione in grande sala ogni otto settimane. Alla fine, l'esperimento agile ha avuto molti effetti positivi, non solo su DS ma anche su altri dipartimenti che collaborano con esso.

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Il passaggio al modello agile per Lego ha comportato:

Meno lavoro duplicato. I team sono più in sintonia tra loro, quindi sprecano meno tempo in lavori ridondanti.
Meno problemi di dipendenza. I team sprecano meno tempo ad aspettare l'uno l'altro.Interagiscono anche in modo fluido con altri dipartimenti e stakeholder.
I manager possono aggiornare le priorità e risolvere gli impedimenti più velocemente perché hanno una migliore idea di cosa sta realmente succedendo.
La fiducia del cliente è migliorata grazie alla trasparenza, poiché i clienti comprendono meglio i processi e le intenzioni dei team
La pianificazione è più semplice e gli impegni vengono rispettati più spesso
I pianificatori hanno una migliore percezione del carico di lavoro e della capacità complessiva.

I consulenti Agile che hanno guidato l'esperimento, Henrik Kniberg ed Eik Thyrsted Brandsgård, hanno detto: "[...] Questo ha migliorato la motivazione dei membri del team. Andare al lavoro è più divertente quando c'è meno confusione e meno spreco. E le persone motivate fanno un lavoro migliore, quindi è un ciclo positivo! Un altro impatto che abbiamo visto è che altre parti di LEGO visitano la riunione, si ispirano molto, e iniziano a esplorare come implementare alcuni di questi principi e pratiche nel loro proprio dipartimento. Infatti, l'agile si sta diffondendo come un virus all'interno dell'azienda, e la natura altamente visibile dell'evento di pianificazione PI è come un catalizzatore."

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