Agile Organization Model

Sinossi

La tua azienda soffre di una crisi di innovazione? Applica le metodologie agile all'interno della tua organizzazione con il nostro framework di presentazione Agile Organization Model e trasforma la tua organizzazione da un team statico senza innovazione a un team dinamico e matriciale focalizzato sull'innovazione. Inoltre, scopri come Lego Group ha applicato i metodi agile per trasferire il potere decisionale ai dipartimenti di sviluppo dell'azienda per risolvere i problemi man mano che si presentano.

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Punti salienti della diapositiva

Passare alla nuova struttura organizzativa agile è difficile. Utilizza questa diapositiva per esporre e analizzare tutti i componenti che subiranno il cambiamento. I metodi Agile, come Scrum Process, Kanban Methodology e il Modello di Progetto Lean saranno utili.

Con questa diapositiva, disegna la tua mappa della tribù. In poche parole, una mappa della tribù riflette come i team svolgono il lavoro e si esibiscono, e fornisce un organigramma che dimostra l'asse delle capacità e mostra quali competenze condivise sono possedute e controllate.

Elenca i fai e non fare del processo di trasformazione. I fai possono includere lavorare sugli ingredienti chiave e seguire le regole e i non fare possono includere avere paura del fallimento e tenere i tuoi stakeholder all'oscuro.

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Panoramica

Secondo la società di consulenza manageriale, McKinsey & Co, la differenza tra organizzazioni tradizionali e agili risiede nel fatto che le organizzazioni tradizionali ruotano attorno a una gerarchia strutturale statica quando le organizzazioni agili sono più una rete di team che operano in cicli rapidi di apprendimento e decision-making. In altre parole, l'approccio agile guarda alle organizzazioni come organismi viventi, mentre l'approccio tradizionale guarda alle organizzazioni come macchine.

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"Le organizzazioni tradizionali pongono i loro organi di governance al loro apice, e i diritti decisionali scorrono giù per la gerarchia; al contrario, le organizzazioni agili instillano uno scopo comune e utilizzano nuovi dati per dare diritti decisionali ai team più vicini all'informazione. Un'organizzazione agile può idealmente combinare velocità e adattabilità con stabilità ed efficienza,[/EDQ] scrive McKinsey sul suo sito web.

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Anatomia

Per McKinsey, l'anatomia di un'organizzazione agile di successo consiste in cinque componenti principali:

1. Strategia, che include scopo e visione condivisi; rilevamento e sfruttamento delle opportunità; allocazione flessibile delle risorse e orientamento strategico azionabile.
2. Struttura, che include una struttura chiara e piatta e ruoli responsabili; una governance pratica; robuste comunità di pratica; partnership attive e ecosistema; un ambiente fisico e virtuale aperto e celle responsabili adatte allo scopo.
3. Processo, che include iterazione rapida e sperimentazione; modi standardizzati di lavorare; orientamento alle prestazioni; trasparenza delle informazioni; apprendimento continuo e decisioni orientate all'azione.
4. Squadre, che includono una comunità coesa; leadership condivisa e servente; spirito imprenditoriale e mobilità del ruolo.
5. Tecnologia, che include l'evoluzione dell'architettura tecnologica, dei sistemi e degli strumenti, così come le pratiche di sviluppo e consegna tecnologica di prossima generazione.

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Applicazione

Nel suo articolo per Forbes, Maureen Metcalf, CEO di Metcalf & Associates, copre quattro elementi che i leader devono padroneggiare per creare un'organizzazione agile.

Mentalità di leadership strategica

Secondo Metcalf, i decision maker delle organizzazioni agili devono pensare ai loro progetti in modo diverso e aggiornare regolarmente il loro approccio e comportamento di leadership, non solo i loro processi."[Leaders] devono essere disposti e in grado di cambiare ciò che fanno e come lo fanno, e devono essere intellettualmente versatili e riflessivi," scrive Metcalf.

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Cultura agile

La cultura aziendale e gli accordi e valori sottostanti dovrebbero sempre riflettere l'organizzazione. Gli accordi sottostanti potrebbero ruotare attorno ai seguenti argomenti: approccio centrato sul cliente, trasparenza, ecc.

Principi snelli

L'impiego di principi snelli significa costantemente aumentare l'efficienza, eliminare gli sprechi e migliorare il valore consegnato ai clienti. L'approccio agile richiede anche un'analisi continua delle pratiche e dei processi aziendali.

Metodi agili

Il quarto elemento di un'azienda agile è la vera e propria metodologia di sviluppo agile basata sul Manifesto Agile.

Il Manifesto Agile, scritto da ingegneri del software e sviluppatori, Kent Beck, Jeff Sutherland, Martin Fowler, Ken Schwaber, afferma:

"Stiamo scoprendo modi migliori per sviluppare software facendolo e aiutando gli altri a farlo.Attraverso questo lavoro abbiamo imparato a valorizzare:

• Gli individui e le interazioni più dei processi e degli strumenti
• Il software funzionante più della documentazione completa
• La collaborazione con il cliente più della negoziazione del contratto
• La risposta al cambiamento più del seguire un piano

Cioè, mentre c'è valore negli elementi a destra, valorizziamo di più gli elementi a sinistra."

Studi di caso

Il gruppo Lego

Alla fine del 2014, il produttore di giocattoli danese Lego stava soffrendo di scarsa:

• Allineamento tra i team
• Collaborazione con il cliente
• Pianificazione delle release
• Sviluppo della piattaforma

Per risolvere questi problemi in corso, nel gennaio 2015 l'azienda ha trasformato l'intera organizzazione dei giochi DS in un team di team, ha introdotto un ritmo di sprint condiviso, ha decentrato la sincronizzazione e la gestione delle dipendenze e ha organizzato eventi di pianificazione in grande sala ogni otto settimane. Alla fine, l'esperimento agile ha avuto molti effetti positivi, non solo su DS ma anche su altri dipartimenti che collaborano con esso.

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Il passaggio al modello agile per Lego ha comportato:

• Meno lavoro duplicato. I team sono più in sintonia tra loro, quindi sprecano meno tempo in lavori ridondanti.
• Meno problemi di dipendenza. I team sprecano meno tempo ad aspettare l'uno l'altro.Interagiscono anche in modo fluido con altri dipartimenti e stakeholder.
• I manager possono aggiornare le priorità e risolvere gli impedimenti più velocemente perché hanno una migliore idea di cosa sta realmente succedendo.
• La fiducia del cliente è migliorata grazie alla trasparenza, poiché i clienti comprendono meglio i processi e le intenzioni dei team
• La pianificazione è più semplice e gli impegni vengono rispettati più spesso
• I pianificatori hanno una migliore percezione del carico di lavoro e della capacità complessiva.

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I consulenti Agile che hanno guidato l'esperimento, Henrik Kniberg ed Eik Thyrsted Brandsgård, hanno detto: "[...] Questo ha migliorato la motivazione dei membri del team. Andare al lavoro è più divertente quando c'è meno confusione e meno spreco. E le persone motivate fanno un lavoro migliore, quindi è un ciclo positivo! Un altro impatto che abbiamo visto è che altre parti di LEGO visitano la riunione, si ispirano molto, e iniziano a esplorare come implementare alcuni di questi principi e pratiche nel loro proprio dipartimento. Infatti, l'agile si sta diffondendo come un virus all'interno dell'azienda, e la natura altamente visibile dell'evento di pianificazione PI è come un catalizzatore."

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