Potrzebujesz wykorzystać kluczowe kompetencje innych organizacji do realizacji projektu? Skorzystaj z naszego szablonu Zapytania Ofertowego (RFP), który poprowadzi Cię przez każdy etap procesu składania i oceny ofert, pomoże ustawić odpowiednie oczekiwania i ułatwi proces oceny.

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'Zapytanie ofertowe (RFP)' presentation — 27 slides

Zapytanie ofertowe (RFP)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

Preview (27 slides)

Zapytanie ofertowe (RFP) Presentation preview
Tytuł Slide preview
Spis Treści Slide preview
List Proponujący Slide preview
Przegląd Firmy Slide preview
Dostarczane Elementy & Oczekiwania Slide preview
Kluczowe Osoby Zaangażowane Slide preview
Szczegóły Projektu Slide preview
Zespół Projektowy Slide preview
Budżet Projektu Slide preview
Podział Budżetu Projektu Slide preview
Wymagania Kwalifikacyjne do Udziału w Przetargu Slide preview
Ocena Projektu Slide preview
Ocena i Punktacja Slide preview
Przed Ofertą i Po Ofercie Slide preview
Harmonogram Projektu Slide preview
Wymagania dotyczące zgłoszeń Slide preview
Złożenie Kosztów Projektu Slide preview
Harmonogram Składania Slide preview
Skladanie Ofert Slide preview
Oświadczenie o Pracy & Umowa Slide preview
Skontaktuj się z nami Slide preview
Statut RFP Slide preview
Harmonogram Zapytania Ofertowego Slide preview
Etapy Zapytania Ofertowego Slide preview
Kryteria Wyboru RFP Slide preview
Macierz Kryteriów Ważonych Slide preview
Role zespołu w RFP Slide preview
chevron_right
chevron_left
View all chevron_right

Explainer

Streszczenie

Jak Microsoft zdobył kontrakt z Armią na 22 miliardy dolarów? Odpowiedzieli na zapytanie ofertowe. Jak możesz otrzymać najlepsze możliwe zapytania dla swojego biznesu? Ta prezentacja zawiera dostosowywalne Zapytanie ofertowe (RFP) szablony, które przeprowadzą Cię przez każdy etap procesu składania propozycji, od ustalania oczekiwań po ocenę i punktację.

Średnio, publiczne zapytanie ofertowe (RFP) ma sto szesnaście stron, podczas gdy wynikająca z niego propozycja ma sto czterdzieści cztery strony. Odpowiedzi na RFP wymagają od firm dużo czasu i wysiłku, dlatego tworzenie dobrze napisanych i zwięzłych RFP jest znakiem szacunku, który przyciągnie wysokiej jakości dostawców i zminimalizuje czasy oczekiwania, dzięki czemu Twoje projekty mogą być realizowane szybciej. Użyj tych szablonów, aby usunąć zbędne elementy z Twoich RFP i skupić się na najważniejszych aspektach Twojego projektu i celach, które muszą być spełnione, aby dostawcy znali Twoje oczekiwania i mogli odpowiednio zaplanować.

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'Zapytanie ofertowe (RFP)' presentation — 27 slides

Zapytanie ofertowe (RFP)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

Najważniejsze elementy narzędzia

Dostarczane wyniki i oczekiwania

Ważne jest, aby zdefiniować cele i potrzeby Twojego projektu na samym początku. Jakie są kluczowe rezultaty, czego oczekuje Twoja organizacja? Podaj krótki przegląd projektu, w tym strategie, ważnych członków zespołu, koszt i budżet. Pamiętaj, aby odwoływać się do tego wykresu podczas pracy nad resztą RFP, aby upewnić się, że zawiera wszystkie kluczowe informacje dotyczące Twojego projektu.(Slajd 6)

Deliverables & Expectations

Wymagania kwalifikacyjne

Równie ważne są kwalifikacje, które muszą posiadać oferenci. Przedstaw tę listę oferentom, aby wiedzieli, jaką dokumentację lub inne dowody doświadczenia powinni dostarczyć Twojej organizacji. Dowód ten może przyjąć formę fizycznego lub cyfrowego certyfikatu, co można określić na liście. Jest to doskonały sposób na ocenę podstawowych kompetencji i odrzucenie oferentów, którzy mogą nie posiadać niezbędnych kwalifikacji do realizacji projektu. (Slajd 12)

Requirement to Qualify for the Bid

Ocena i punktacja

Podaj szczegółowy podział punktacji, aby oferenci wiedzieli dokładnie, czego oczekujesz. System punktacji pomaga zarówno oferentom, jak i oceniającym zrozumieć zasady gry i prowadzi do usprawnienia procesu oceny. Gdy oferenci wiedzą z góry, że będą oceniani pod kątem poprawności formatowania swoich propozycji, motywuje to ich do składania propozycji w żądanym formacie, co przyspiesza ocenę. Punkty mogą być podzielone według rundy, w której mają miejsce. Wiele propozycji przechodzi nawet do czterech rund oceny. (Slajd 14)

Evaluation & Scoring

Koszt propozycji

Tutaj oferenci mogą przedstawić swoje szczegółowe kalkulacje kosztów. Ten szablon może być dostarczony jako przykład w ramach RFP.To miejsce, w którym odbywa się dosłowne licytowanie, a potencjalni dostawcy prezentują swoje finanse na przestrzeni całego projektu. Każdy wiersz to oddzielny rezultat, a wykres pozwala szybko porównać koszty propozycji między oferentami. (Slajd 18)

Proposal Cost Submission

Harmonogram składania ofert

Oferenci powinni znać kluczowe terminy procesu RFP, takie jak terminy składania ofert i kiedy zakończy się proces przeglądu. Upewnij się, że terminy pozostawiają wystarczająco dużo czasu dla dostawców na zaplanowanie odpowiedzi, a im bardziej szczegółowe jest twoje RFP, tym więcej czasu powinieneś im dać. (Slajd 20)

Bid Submission

Podsumowanie

RFP powinny określać jasną wizję potencjalnego partnerstwa, od implementacji do bieżącego wsparcia. I pamiętaj: możesz pobrać i dostosować tę prezentację RFP do wszystkich swoich potrzeb związanych z propozycjami, aby zaoszczędzić czas i godziny pracy. Teraz sprawdź naszą prezentację Planu Projektu, aby uzyskać narzędzia do budowania planu projektu, z dodatkowymi slajdami i wskazówkami, jak uwzględnić koszty i harmonogramy w swoim RFP.

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'Zapytanie ofertowe (RFP)' presentation — 27 slides

Zapytanie ofertowe (RFP)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans