کیا آپ کو ایک منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے دیگر تنظیموں کی بنیادی صلاحیتوں کا فائدہ اٹھانے کی ضرورت ہے؟ ہمارے تجویز کی درخواست (RFP) ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں تاکہ ہر قدم پر پیشکش اور بولی کی عمل کی رہنمائی کر سکیں، صحیح توقعات مقرر کر سکیں، اور تشخیص کے عمل کو آسان بنا سکیں.

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'تجویز کی درخواست (RFP)' presentation — 27 slides

تجویز کی درخواست (RFP)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

Preview (27 slides)

تجویز کی درخواست (RFP) Presentation preview
عنوان Slide preview
فہرست مادہ Slide preview
تجویز کا خط Slide preview
کمپنی کا جائزہ Slide preview
تحویلیات اور توقعات Slide preview
معین افراد شامل Slide preview
پروجیکٹ کی تفصیلات Slide preview
پروجیکٹ ٹیم Slide preview
پروجیکٹ بجٹ Slide preview
پروجیکٹ بجٹ کا تفصیلی جائزہ Slide preview
بولی کے لئے اہلیت کی ضرورت Slide preview
تجویز کی تشخیص Slide preview
تشخیص اور مارکنگ Slide preview
پیش بولی اور بعد بولی Slide preview
پروجیکٹ کا ٹائم لائن Slide preview
تسلیم کرنے کی ضروریات Slide preview
تجویز کے خرچ کی پیشکش Slide preview
تسلیمی ٹائم لائن Slide preview
بولی جمع کرائی Slide preview
کام کا بیان اور معاہدہ Slide preview
ہم سے رابطہ کریں Slide preview
آر ایف پی چارٹر Slide preview
آر ایف پی کا ٹائم لائن Slide preview
آر ایف پی کے مراحل Slide preview
RFP کا انتخابی معیار Slide preview
وزنی معیار میٹرکس Slide preview
آر ایف پی ٹیم کے کردار Slide preview
chevron_right
chevron_left
View all chevron_right

Explainer

خلاصہ

مائیکروسافٹ نے فوج کے ساتھ 22 ارب ڈالر کا معاہدہ کیسے کیا؟ انہوں نے تجویز کی درخواست کا جواب دیا۔ آپ اپنے کاروبار کے لئے بہترین درخواستیں کیسے حاصل کر سکتے ہیں؟ یہ پیش کش تجویز کی درخواست (RFP) ٹیمپلیٹس شامل ہیں جو آپ کو تجویز کے عمل کے ہر مرحلے میں رہنمائی کریں گے، توقعات کو مقرر کرنے سے لے کر تشخیص اور اسکورنگ تک۔

اوسطاً، ایک سرکاری سیکٹر RFP ایک سو سولہ صفحات کی ہوتی ہے، جبکہ ایک نتیجتاً تجویز ایک سو چوالیس صفحات کی ہوتی ہے۔ RFPs کے جوابات کمپنیوں کو بہت سارا وقت اور محنت لگتی ہے، لہذا اچھی طرح سے تحریر شدہ اور مختصر RFPs تیار کرنا ایک احترام کی علامت ہوتی ہے جو معیاری وینڈرز کو متوجہ کرے گی اور انتظار کے وقت کو کم کرے گی تاکہ آپ کے منصوبے جلد سے جلد مکمل ہو سکیں۔ ان ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں تاکہ آپ کی RFPs پر چربی کاٹ سکیں اور اپنے منصوبے کے سب سے اہم پہلوؤں اور اہداف کو پورا کرنے کی ضرورت کو سمجھا سکیں، تاکہ وینڈرز آپ کی توقعات کو جان سکیں اور مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کر سکیں۔

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'تجویز کی درخواست (RFP)' presentation — 27 slides

تجویز کی درخواست (RFP)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

ٹول کی خصوصیات

تسلیم شدہ اور توقعات

یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے منصوبے کے مقاصد اور ضروریات کو شروع میں ہی واضح کریں۔ کیا بنیادی تسلیم شدہ ہیں اور آپ کی تنظیم کیا توقع کرتی ہے؟ ایک مختصر منصوبے کا جائزہ پیش کریں، جس میں استراتیجی، اہم ٹیم کے رکن، لاگت، اور بجٹ شامل ہوں۔ یقینی بنائیں کہ آپ اس چارٹ کی حوالہ دہندگی کرتے ہیں جب آپ RFP کے باقی حصے پر کام کر رہے ہوں تاکہ یہ تمام کلیدی معلومات آپ کے منصوبے کے مطابق ہوں۔(سلائیڈ 6)

Deliverables & Expectations

اہلیت کی ضرورت

بولی ڈالنے والوں کی اہلیت بھی اتنی ہی اہم ہے۔ اس فہرست کو بولی ڈالنے والوں کے سامنے پیش کریں تاکہ انہیں معلوم ہو کہ انہیں آپ کے تنظیم کو کون سے دستاویزات یا دیگر تجربے کی ثبوت پیش کرنا ہوگا۔ یہ ثبوت کسی فزیکل یا ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ کی شکل میں آ سکتا ہے، جسے فہرست میں مخصوص کیا جا سکتا ہے۔ یہ بنیادی صلاحیتوں کا تقابل کرنے اور ان بولی ڈالنے والوں کو باہر کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے جو شاید منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری اہلیت رکھتے نہ ہوں۔ (سلائیڈ 12)

Requirement to Qualify for the Bid

تشخیص اور سکورنگ

ایک سکورنگ بریک ڈاؤن فراہم کریں تاکہ بولی ڈالنے والے بالکل یہ جان سکیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں۔ یہ سکورنگ سسٹم بولی ڈالنے والوں اور تشخیص کرنے والوں کو ایک سطح پر لاتا ہے اور یہ ایک بہترین تشخیصی عمل کی جانب رہنمائی کرتا ہے۔ جب بولی ڈالنے والے پہلے سے جانتے ہیں کہ ان کی تجاویز کی درست فارمیٹ پر ان کا سکور ہوگا، تو یہ انہیں اس فارمیٹ میں تجاویز بنانے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے، جو تشخیص کو تیز کرتا ہے۔ سکورز کو ان کے ہونے والے راؤنڈ کے مطابق الگ کیا جا سکتا ہے۔ بہت سی تجاویز چار راؤنڈز تک سکورنگ سے گزرتی ہیں۔ (سلائیڈ 14)

Evaluation & Scoring

تجاویز کی قیمت

یہاں بولی ڈالنے والے اپنی قیمتوں کا تفصیلی جائزہ پیش کر سکتے ہیں۔ یہ ٹیمپلیٹ RFP کے اندر مثال کے طور پر فراہم کیا جا سکتا ہے۔یہ وہ جگہ ہے جہاں حقیقی بولی لگائی جاتی ہے اور ممکنہ فروخت کنندگان اپنی مالیت کو منصوبے کی عمر کے دوران بیان کرتے ہیں۔ ہر قطار ایک علیحدہ تحویل ہوتی ہے، اور یہ چارٹ آپ کو فوری طور پر بولی داروں کے درمیان تجویز کردہ لاگتوں کا موازنہ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ (سلائیڈ 18)

Proposal Cost Submission

جمع کرانے کا وقت سلسلہ

بولی داروں کو RFP عمل کی اہم تاریخوں کا علم ہونا چاہیے، جیسے جمع کرانے کی تاریخیں اور جب جائزہ لینے کا عمل ختم ہوگا۔ یقینی بنائیں کہ تاریخوں میں مہیا کردہ وقت فروخت کنندگان کو جواب تیار کرنے کے لئے کافی ہو، اور آپ کی RFP جتنی تفصیلی ہوگی، آپ کو انہیں اتنا زیادہ وقت دینا چاہیے۔ (سلائیڈ 20)

Bid Submission

خلاصہ

RFPs کو ایک ممکنہ شراکت کے لئے واضح تصور قائم کرنا چاہیے، تنفیذ سے لے کر مستقل سپورٹ تک۔ اور یاد رکھیں: آپ اپنی تمام تجویز کی ضروریات کے لئے اس RFP پیش کردہ کو ڈاؤن لوڈ اور ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ وقت اور کام کے گھنٹوں کو بچا سکیں۔ اب، ہماری پروجیکٹ پلان پیش کردہ کی جانچ پڑتال کریں، جس میں منصوبہ بندی کے اوزار کے ساتھ ساتھ زائد سلائیڈز اور بصیرتوں کی تفصیل بھی ہے کہ آپ کیسے اپنے RFP میں لاگتوں اور وقت سلسلے کو شامل کر سکتے ہیں۔

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'تجویز کی درخواست (RFP)' presentation — 27 slides

تجویز کی درخواست (RFP)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans