Stand Up Meeting

مقدمه

آیا تیم شما با مشکلاتی مانند عدم هماهنگی در پروژه، عدم رعایت موعد نهایی، یا عدم وضوح در جریان کار روزانه مواجه است؟ جلسات ایستاده، وقتی به طور موثری سازماندهی می‌شوند، می‌توانند این گیجی‌ها را برطرف کنند زیرا ارتباطات شفاف، شناسایی سریع مشکلات و مدیریت وظایف بهتر را تشویق می‌کنند. ارائه ما شامل ابزارهایی است که اولویت‌های توسعه را تقویت می‌کند، ظرفیت تیم را بهینه می‌سازد و پیشرفت پروژه را از طریق سرعت اسپرینت، جریان تجمعی، نمودار کنترل، سنگینی کار و بسیاری از معیارهای جریان کلیدی دیگر دقیقاً پیگیری می‌کند.

Questions and answers

How can stand up meetings enhance clear communication and streamline task management in a team?

View answer

Stand up meetings, when organized effectively, can significantly enhance clear communication and streamline task management within a team. They provide a regular platform for team members to share updates, discuss challenges, and align on priorities. This open and frequent communication helps in identifying and resolving issues swiftly, thereby preventing misalignments and missed deadlines. Moreover, these meetings reinforce development priorities, optimize team capacity, and closely track project progress via key flow metrics such as sprint velocity, cumulative flow, control chart, and work item age.

What are the key flow metrics used in stand up meetings to track project progress?

View answer

Key flow metrics used in stand up meetings to track project progress include sprint velocity, cumulative flow, control chart, and work item age. These metrics help in reinforcing development priorities, optimizing team capacity, and closely tracking project progress.

View all questions

Ask follow up

وقتی این جلسات به خوبی اجرا می‌شوند، سازمان گسترده‌تر از تصمیم‌گیری سریع‌تر و نتایج بهتر پروژه بهره‌مند می‌شود. برخلاف اینکه کارایی و اثربخشی چرخه توسعه محصول در نهایت منجر به توانایی قوی‌تر در بازار خواهد شد.

download

Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)
• Español
• Français
• Deutsch
• 简体中文
• 繁體中文
• 日本語
• Português (Brasil)
• Italiano
• Русский
• العربية
• हिंदी
• Türkçe

Get 16 out of 32 slides

PowerPoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

نقشه داستان

در محیط پروژه چابک، نقشه داستان کاربر یک بررسی واضح از محصول یا پروژه را ارائه می‌دهد با تقسیم ویژگی‌ها به وظایف کوچکتر و قابل مدیریت که با سفر مشتری هماهنگ شده‌اند. این روش به تیم‌ها کمک می‌کند کار را با چیدمان وظایف در یک توالی افقی (ستون فقرات، یا گاهی اوقات به عنوان "epics" شناخته می‌شود) و برش‌های عمودی (داستان‌های کاربر) که بر اساس اولویت و فازهای تحویل گروه‌بندی شده‌اند، اولویت بندی کنند.

Ask follow up

در حالی که نقشه داستان در ابتدای پروژه تعیین شده است، باید در طول فرآیند توسعه به آن مراجعه مداوم کرد. به این ترتیب، اعضای تیم می توانند هدف های کاربر نهایی را در ذهن نگه دارند و از افزایش حوزه کار جلوگیری کنند.

برنامه ریزی ظرفیت

برنامه ظرفیت تیم

برنامه ریزی ظرفیت اطمینان حاصل می کند که تیم ها بار کاری واقع بینانه و پایداری را حفظ کنند. بررسی های مداوم و به موقع در طول دوره های کاری برای تعادل تکالیف کاری و جلوگیری از خستگی ضروری است.

برنامه ظرفیت تیم بر اساس عواملی مانند ساعات کاری، تعطیلات برنامه ریزی شده و زمان احتمالی تعطیلات، در دسترس بودن هر عضو را محاسبه می کند. با دید واضح از ظرفیت کلی تیم، مدیران و مسترهای اسکرام مطمئن می شوند که برنامه کاری با زمان و انرژی واقعی که تیم می تواند تعهد کند، هماهنگ است. در جلسات ایستاده، ارجاع به برنامه ظرفیت کمک می کند تا تیم ها تشخیص دهند آیا آنها در مسیر هستند، آیا نیاز به تنظیمات است و آیا برای رسیدن به اهداف دوره کاری، نیاز به پشتیبانی اضافی است. این رویکرد از بیش از حد تعهد جلوگیری می کند و یک ریتم تحویل پیش بینی شده را ترویج می کند.

Questions and answers

How can feedback from team health checks help in preventing burnout and disengagement?

View answer

Feedback from team health checks can help in preventing burnout and disengagement by identifying early signs of these issues. When team members voice concerns about workload, stress levels, or project obstacles during these checks, it allows for proactive measures to be taken. These measures could include real-time adjustments to workload distribution, enhancing collaboration, or even extending deadlines to maintain a healthy pace. This way, the team can ensure the overall well-being and morale of its members are maintained.

What are the benefits of conducting team health checks in a Stand Up Meeting?

View answer

Conducting team health checks in a Stand Up Meeting has several benefits. It allows for the assessment of the overall well-being and morale of the team. Team members can voice concerns about workload, stress levels, or project obstacles. This feedback can identify early signs of burnout or disengagement. By proactively addressing these issues, teams can make real-time adjustments to workload distribution, enhance collaboration, or even extend deadlines to maintain a healthy pace.

View all questions

Ask follow up

بررسی سلامت تیم

بررسی های سلامت تیم، رفاه کلی و اخلاق تیم را سنجیده می کند.آنها به اعضای تیم اجازه می دهند تا نگرانی های خود را در مورد بار کاری، سطح استرس یا موانع پروژه بیان کنند. این بازخورد می تواند نشانه های اولیه از خستگی یا عدم تعهد را شناسایی کند. با پیشگیری فعال از این مسائل، تیم ها می توانند تنظیمات واقعی زمانی را برای توزیع بار کاری انجام دهند، همکاری را افزایش دهند یا حتی مهلت ها را برای حفظ سرعت سالم تمدید کنند.

Ask follow up

download

Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)
• Español
• Français
• Deutsch
• 简体中文
• 繁體中文
• 日本語
• Português (Brasil)
• Italiano
• Русский
• العربية
• हिंदी
• Türkçe

Get 16 out of 32 slides

PowerPoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

سوخت و ساز و افزایش

نمودار سوخت و ساز نشان می دهد چقدر کار در یک دوره یا پروژه باقی مانده است. این کمک می کند تا تیم ها تاخیرات یا گلوگاه های احتمالی را زودتر شناسایی کنند، امکان تنظیمات قبل از دیر شدن را فراهم می کند. در جلسات ایستاده، این نمودار راهی سریع برای تیم ها برای دیدن اینکه آیا آنها در برنامه عقب افتاده اند و نیاز به تمرکز بر روی وظایف حیاتی دارند.

Ask follow up

نمودار افزایش، از سوی دیگر، کار انجام شده را نسبت به مجموع محدوده پروژه ردیابی می کند، نمایی از پیشرفت به سوی هدف نهایی را ارائه می دهد. این نمودار تغییرات یا افزایش محدوده را برجسته می کند، که باعث می شود تیم ها بتوانند اولویت ها و انتظارات در حال تکامل را مدیریت کنند.

معیارهای جریان کلیدی

سرعت دوره

سرعت دوره میزان کاری را که یک تیم در طول یک دوره انجام می دهد، اندازه گیری می کند، که معمولاً به صورت نقاط داستان یا وظایف بیان می شود. در جلسات ایستاده، ردیابی سرعت دوره به تیم ها کمک می کند تا به مرور زمان بهره وری خود را اندازه گیری کنند و انتظارات واقع بینانه برای دوره های آینده تنظیم کنند.با ارجاع به این معیار، تیم ها می توانند بر اساس عملکرد گذشته، بار کاری خود را تنظیم کنند و به مقدار قابل مدیریتی از کار در دوره های آینده تعهد کنند.

Ask follow up

جریان تجمعی

نمودار جریان تجمعی (CFD) کار در حال انجام (WIP) را نشان می دهد، که وظایف را در مراحل مختلف، مانند "برای انجام،" "در حال انجام،" و "انجام شده" نشان می دهد. در جلسات ایستاده، CFD با شناسایی گلوگاه ها یا مناطقی که وظایف در آنها گیر می کند، به تیم ها کمک می کند تا کارایی گردش کار را نظارت کنند. با بازبینی منظم جریان تجمعی، تیم ها می توانند اقدامات اصلاحی را برای تعادل بار کاری، کاهش زمان چرخه و بهبود ظرفیت انجام کنند.

Ask follow up

نمودار کنترل

نمودار کنترل زمان انجام کارهای فردی را نشان می دهد. این به تیم ها کمک می کند تا پایداری فرآیند تحویل خود را ارزیابی کنند. در جلسات ایستاده، این معیار نقاط خارج از محدوده و روندها را شناسایی می کند، مانند اینکه کار طولانی تر از انتظار طول می کشد. اگر وظیفه ای به طور قابل توجهی از نرم افزار منحرف شود، تیم می تواند دلایل احتمالی و راه حل ها را بحث کند. به این ترتیب، نمودار کنترل با برجسته کردن تغییرات فرآیند، به بهبود مداوم تشویق می کند.

Questions and answers

How does a stand up meeting foster transparency and prevent bottlenecks in a project?

View answer

Stand up meetings foster transparency by providing a platform for team members to openly discuss their progress, challenges, and plans. This open communication allows everyone to have a clear understanding of the project's status and individual responsibilities. It prevents bottlenecks by allowing team members to identify and address potential issues or delays in real-time. This proactive approach ensures smooth workflow and timely completion of tasks.

How can stand up meetings enhance team communication and streamline workflows?

View answer

Stand up meetings can enhance team communication and streamline workflows by providing a regular platform for team members to share updates, discuss challenges, and align on priorities. They foster transparency and prevent bottlenecks by allowing issues to be identified and addressed promptly. Tools like story maps, capacity planning, burndown and burnup charts, and key flow metrics can be used during these meetings to further enhance communication and workflow efficiency. This empowers teams to stay focused on delivering value at a sustainable pace.

View all questions

Ask follow up

سن مورد کار

سن مورد کار مدت زمانی را که وظایف در حال انجام بدون اتمام می مانند، ردیابی می کند. این وظایفی را که در خطر توقف یا نادیده گرفته شدن هستند، شناسایی می کند.اگر وظیفه ای بیشتر از انتظار باز بود، اولویت برای بحث می شود. این تمرکز به تیم ها کمک می کند تا اطمینان حاصل کنند که کار به طور روان از لوله عبور می کند، تاخیرها را جلوگیری می کند و نرخ تحویل کلی را بهبود می بخشد.

Ask follow up

نتیجه گیری

در جلسات برخاسته منظم، ابزارهایی مانند نقشه های داستان، برنامه ریزی ظرفیت، نمودارهای سوخت و ساز و سوخت و ساز، و معیارهای جریان کلیدی، می توانند ارتباطات تیم را ارتقا بخشند، گردش کار را ساده کنند و هماهنگی پروژه را تضمین کنند. یک Stand Up Meeting موثر شفافیت را ترویج می کند، گلوگاه ها را جلوگیری می کند و تیم ها را قادر می سازد تا تمرکز خود را بر ارائه ارزش در یک سرعت پایدار حفظ کنند.

Ask follow up