Sinopse
Excedentes de custos são perigosos, pois demandam fundos alocados para outros propósitos e necessidades. Para evitá-los, os gestores devem ter sempre à mão uma estratégia de gestão de custos de primeira linha. A boa notícia é que nossa apresentação sobre gestão de custos permite que você introduza sua estratégia para uma gestão eficaz de custos com facilidade e, portanto, forneça às suas empresas a liberdade de fazer as escolhas certas, remediar a lacuna entre estratégia e execução e impulsionar o crescimento.
Destaques do slide
Use este slide para listar todos os determinantes de custos para o projeto. Embora os determinantes variem de organização para organização, eles dependem de dois fatores principais: as Quantidades de Recursos e as Combinações e Técnicas de Produção.
Altos custos provavelmente impedem sua equipe de alcançar metas, portanto, identificar causas óbvias e ocultas para custos ineficientes é crucial. Use este slide para discutir as causas de altos custos e introduzir soluções de eliminação.
Com este slide, introduza o potencial de redução de custos e proponha estratégias de economia. Estas podem incluir: troca com outras empresas, monetização de métodos de marketing, patrocínio de seus eventos e introdução de uma semana de trabalho de quatro dias.
Visão geral
A gestão de custos é o processo de estimar, alocar e controlar os custos em um projeto, o que permite a uma organização prever despesas futuras e evitar exceder os orçamentos alocados.
O elemento mais importante na gestão de custos, diz David Axson, diretor administrativo da Accenture Strategy, CFO & Enterprise Value "é viver e respirar um foco incansável no cliente. Muitas vezes, as reduções de custos levam a reduções de serviço, abrindo a porta para disruptores que podem oferecer um ótimo serviço pelo mesmo custo ou menor. As ferramentas digitais permitem que as organizações ofereçam um serviço melhor a custos mais baixos - não é mais uma troca de um pelo outro. Pense em fazer o check-in automaticamente em seu quarto de hotel, escolher seu quarto e acessar sua chave através do aplicativo em seu telefone. Para o hotel, isso reduz os custos (sem fila de check-in, sem chaves de plástico, etc.) enquanto para o hóspede oferece um serviço mais rápido e personalizado."
Aplicação
Existem quatro etapas principais para o processo:
Estudo de caso
Boeing Commercial Airplane Group Wichita Division
O estudo de caso publicado pelo Massachusetts Institute of Technology examinou os efeitos do emprego de Práticas de Custeio e Gestão Baseadas em Atividades (ABCM) - uma abordagem onde os modelos de custo baseados em atividades (ABC) fornecem informações econômicas para a tomada de decisões gerenciais, dentro da Indústria Aeroespacial.
Segundo o MIT, a BCAG é a maior fabricante mundial de aviões comerciais, que compreende cerca de 60% das receitas totais da Boeing. O foco principal da BCAG Wichita é o desenvolvimento de um sistema de design e produção enxuto e eficiente, apoiado por uma estratégia eficaz de gestão de custos, a fim de capturar e manter a reputação de fabricação aeroespacial de classe mundial.
Os pesquisadores do MIT escrevem: "Uma das características mais atraentes e contra-intuitivas do custeio baseado em atividades surge das fontes de valor agregado anteriormente inexploradas que ele permite que uma empresa descubra. À medida que a ênfase nos custos muda do trabalho para o overhead, as empresas estão mudando suas estratégias de negócios para capturar esses ganhos. Embora os custos de overhead agora superem os custos de mão de obra como uma porcentagem do gasto total, as empresas não mudaram os métodos que usam para quantificar os custos."
E continuam: "Os defensores do ABCM acreditam que, a menos que haja uma mudança para uma nova forma de identificar a produção monetária, as empresas nunca saberão os verdadeiros custos de produção. Atualmente, a maioria das empresas que adotaram o ABCM opera no setor comercial. Tradicionalmente, essas empresas têm sido percebidas como mais expostas à variabilidade econômica e, portanto, devem ser capazes de se adaptar às mudanças nas condições de mercado para manter a competitividade.5 Embora a indústria aeroespacial tenha sido mais lenta para adotar métodos de custeio baseados em atividades, ciclos de instabilidade na indústria podem levar a um interesse crescente no ABCM. Os sucessos dos projetos piloto na BCAG Wichita podem ilustrar os benefícios de investigar diferentes estratégias de gestão de custos. A BCAG Wichita espera mover os princípios do ABCM para outras áreas do processo de fabricação e abranger uma parte cada vez maior das operações da instalação."
