Краткое содержание
Превышение затрат опасно, поскольку требует средств, выделенных для других целей и потребностей. Чтобы избежать этого, менеджерам всегда должна быть под рукой первоклассная стратегия управления затратами. Хорошая новость в том, что наша презентация по управлению затратами позволяет вам с легкостью представить вашу стратегию эффективного управления затратами и, следовательно, предоставить вашему бизнесу свободу делать правильные выборы, исправлять недостатки между стратегией и исполнением и стимулировать рост.
Основные моменты слайда
Используйте этот слайд, чтобы перечислить все определяющие затраты для проекта. Хотя определяющие факторы отличаются от организации к организации, они зависят от двух основных факторов: количества ресурсов и комбинаций и техник производства.
Высокие затраты скорее всего мешают вашей команде достигать целей, поэтому определение очевидных и скрытых причин неэффективных затрат имеет решающее значение. Используйте этот слайд, чтобы обсудить причины высоких затрат и представить решения для их устранения.
С помощью этого слайда представьте потенциал снижения затрат и предложите стратегии экономии. Они могут включать: бартер с другими предприятиями, монетизацию маркетинговых методов, спонсирование ваших мероприятий и введение четырехдневной рабочей недели.
Обзор
Управление затратами - это процесс оценки, распределения и контроля затрат в проекте, который позволяет организации прогнозировать будущие расходы и избегать превышения выделенных бюджетов.
Самым важным элементом в управлении затратами, по мнению Дэвида Аксона, управляющего директора Accenture Strategy, CFO & Enterprise Value, "является бескомпромиссная ориентация на клиента. Слишком часто сокращение затрат приводит к сокращению услуг, открывая двери для тех, кто может предложить отличный сервис по той же или более низкой цене. Цифровые инструменты позволяют организациям предоставлять лучший сервис по более низким ценам - это уже не выбор между одним и другим. Подумайте о том, как автоматически заселяетесь в номер отеля, выбираете номер и получаете ключ через приложение на вашем телефоне. Для отеля это снижает затраты (нет очереди на регистрацию, нет пластиковых ключей и т.д.), а для гостя это обеспечивает более быстрый и персонализированный сервис."
Применение
Процесс включает в себя четыре основных шага:
Кейс-стади
Коммерческая группа Boeing Commercial Airplane Group Wichita Division
Кейс-стади, опубликованный Массачусетским технологическим институтом, исследовал эффекты применения практик управления на основе деятельности и учета затрат (ABCM) – подхода, при котором модели учета затрат на основе деятельности (ABC) предоставляют экономическую информацию для принятия управленческих решений, в рамках аэрокосмической промышленности.
Согласно MIT, BCAG является крупнейшим в мире производителем коммерческих самолетов, который составляет около 60% от общей выручки Boeing. Основной фокус BCAG Wichita – это разработка стройной, эффективной системы проектирования и производства, поддерживаемой эффективной стратегией управления затратами, чтобы завоевать и удержать репутацию производителя аэрокосмической техники мирового класса.
Исследователи из MIT пишут: "Одной из наиболее привлекательных и контринтуитивных особенностей метода калькулирования затрат на основе деятельности является возможность открытия ранее не использованных источников добавленной стоимости. Поскольку акцент в затратах переходит от труда к накладным расходам, компании меняют свои бизнес-стратегии для реализации этих преимуществ. Несмотря на то, что накладные расходы теперь значительно превышают трудовые затраты в процентном соотношении общих расходов, компании не меняют методы, которые они используют для квантификации затрат."
И продолжают: "Сторонники ABCM уверены, что если не произойдет переход к новому способу идентификации денежного выхода, компании никогда не узнают истинные затраты на производство. В настоящее время большинство компаний, применивших ABCM, работают в коммерческом секторе. Традиционно считается, что эти компании более подвержены экономическим колебаниям и поэтому должны быть способны адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям, чтобы сохранить конкурентоспособность.5 Хотя аэрокосмическая промышленность медленнее принимает методы калькулирования затрат на основе деятельности, циклы нестабильности в отрасли могут привести к возрастающему интересу к ABCM. Успехи пилотных проектов в BCAG Wichita могут продемонстрировать преимущества изучения различных стратегий управления затратами. BCAG Wichita надеется внедрить принципы ABCM в другие области производственного процесса и охватить все большую часть операций предприятия.
