概要
スマートなプロジェクト管理はビジネスの効率性と収益性の鍵です。私たちのプロジェクト管理ツールボックスプレゼンテーションを使用すれば、常にワークフロー、予算、レポートを把握することができます。プロジェクトマネージャーとプロジェクトの実行者の両方が使用するように設計されたこのプロジェクト管理ツールボックスデッキには、チームメンバーがプロジェクトの成果物を達成し、進捗を追跡するために必要なすべてのテーブル、グラフ、タイムライン、チャートが含まれています。
スライドのハイライト
このスライドを使用して、予算見積もりをステークホルダーと共有します。専門家は、予算が"計画[/EDQ]と"実績[/EDQ]の列を持つ必要があると言っています。これにより、予算を超過していないことを確認できます。
プロジェクトステータスレポートは非常に重要ですが、非常に時間がかかります。そのため、チェックリストが重要です。このスライドを使用して、プロジェクトステータスレポートをまとめるために必要なアクションアイテムをすべてリストアップします。
このスライドは、プロジェクトのガントチャートをチームとステークホルダーに伝えるのに役立ちます。ガントチャートは、プロジェクトの各段階で効率的に計画、追跡、制御、コミュニケーションを行い、遅延の影響を特定するのに役立ちます。
アプリケーション
"ハーバード・ビジネス・レビュー"は、プロジェクト管理の四つの主要なフェーズを概説しています。"ウェブサイトの開発、車の設計、部門の新しい施設への移転、情報システムの更新、あるいはその他の大きなプロジェクトでも小さなプロジェクトでも、プロジェクト管理の四つのフェーズ、すなわち計画、構築、実装、クローズアウトを経ることになります。"と、ハーバードの研究者たちは言います。彼らは強調していますが、これらのフェーズは次のステップを含むべきです:
- 計画：プロジェクトのマッピング - プロジェクト管理プロセスのこの段階を完了するためには、解決すべき実際の問題を特定し、ステークホルダーを特定し、プロジェクトの目標を定義し、範囲、リソース、主要なタスクを決定します。
- ビルドアップ：プロジェクトを進行させる - このプロジェクト管理プロセスのステージを完了するためには、チームを組織し、課題を計画し、スケジュールを作成し、キックオフミーティングを開催し、予算を作成します。[/bold]
- 実装：プロジェクトを実行する - このプロジェクト管理プロセスのステージを完了するためには、プロセスと予算を監視し、進捗を報告し、週次チームミーティングを開催し、問題を管理します。
- クローズアウト：終了事項を処理する - このプロジェクト管理プロセスのステージを完了するためには、プロジェクトのパフォーマンスを評価し、プロジェクトをクローズし、チームとデブリーフィングを行います。
統計
この記事の目的のために、私たちはFinance Onlineが行った調査から、プロジェクト計画とプロジェクト管理ソフトウェアの主要な開発統計に焦点を当てました。以下は、プロジェクトマネージャーが心に留めておくべき主なポイントであり、プレゼンテーションで使用するものです:
プロジェクト計画データ
- プロジェクトマネージャーの60%が常に定義されたプロジェクト方法論を適用していると報告しています
- 回答者の55%は、リアルタイムのプロジェクトの主要業績指標（KPI）にアクセスできないと言っています
- すべてのプロジェクトスケジュールの66%がベースライン化されています
- プロジェクトマネージャーの51%は、利益実現が最も組み込むのが難しいプロジェクト管理プロセスであると主張しています
- 高パフォーマンスのビジネスの85%が適切なプロジェクト管理トレーニングプログラムを設置しています
- 組織の71%は、プロジェクトに対して常に、またはしばしば、または時々アジャイルな手法を使用しています。そして、組織が採用するトップのアジャイルメソッドには、[related bracelet="scrum"]（58％）、scrum/XP Hybrid（10％）、カスタムハイブリッド（8％）、scrumban（7％）、最後に、[related bracelet="kanban"]（5％） があります。
- 組織の60％は、標準化されたポートフォリオ構造内でプロジェクトを管理しています
- プロジェクトの29％は、変更管理の取り組みを行っていません
- プロジェクト管理事務所（PMO）の25％は、組織内での変更を促進するのに非常に効果的です
- 高成長組織の80％がPMOを持ち、これらの組織の72％が組織戦略とそのEPMOの整合性が印象的であると主張しています
- エンタープライズプロジェクト管理事務所（EPMO）の77％がプロジェクト成功指標の設定と監視を任されています。一方、これらの事務所の73％がプロジェクト管理の標準化に重要な役割を果たしています。
プロジェクト管理ソフトウェアの主要な開発データ
- 時間管理ツールは、7ドルの問題に対処するためにより高度になります。毎日40億が効果的な文書化がないために失われています
- 共同作業スペースは、現在のプロジェクトの60％が分散したチームで構成されていることに対応するために、プロジェクト管理スイートで増加するでしょう
- ギグエコノミーは引き続き増加し、現在、組織の68％以上がアウトソースまたは契約プロジェクトマネージャーを使用していると報告しています
- 組織はますます、アジャイルとウォーターフォールのようなハイブリッドプロジェクト管理方法論に依存するようになり、その使用により目標を73％以上達成するようになりました
- 2030年までに、PMの定型的なタスクの80％がスマートマシンと人間の協力によって排除されるでしょう
- 最も使用されているツールは、アジャイルプロジェクト管理にはMicrosoft Excel（60％）、Atlassian/Jira（51％）、Microsoft Project（33％）、VerisonOne（28％）、Microsoft TFS（24％）、Google Docs（18％）が含まれます。