Краткое содержание
Умное управление проектами - ключ к эффективности бизнеса и прибыльности. С нашей презентацией Ящик Инструментов Управления Проектами вы всегда можете контролировать рабочий процесс, бюджет и отчеты. Разработанная для использования как менеджерами проектов, так и исполнителями проектов, эта презентация Ящик Инструментов Управления Проектами включает все таблицы, графики, временные шкалы и диаграммы, которые могут понадобиться членам команды для достижения результатов проекта и отслеживания прогресса.
Основные моменты слайдов
Используйте этот слайд, чтобы поделиться вашими оценками бюджета с заинтересованными сторонами. Эксперты говорят, что ваш бюджет должен иметь столбцы "планируемые" против "фактические", чтобы убедиться, что вы не превышаете бюджет.
Отчеты о статусе проекта очень важны, но они также требуют много времени. Вот почему важны списки проверки. С помощью этого слайда перечислите все действия, необходимые для составления отчета о статусе проекта.
Этот слайд поможет вам общаться с вашей командой и заинтересованными сторонами по поводу диаграммы Ганта проекта.Диаграммы Ганта помогают эффективно планировать, отслеживать, контролировать и сообщать о задачах на каждом этапе каждого проекта и определять влияние задержек.
Применение
"Harvard Business Review" описывает четыре основных этапа управления проектами. "Будь вы ответственны за разработку веб-сайта, дизайн автомобиля, переезд отдела в новое помещение, обновление информационной системы или любой другой проект (большой или маленький), вы пройдете через те же четыре этапа управления проектами: планирование, накопление, реализация и завершение," - говорят исследователи из Гарварда. Каждый из этих этапов, подчеркивают они, должен включать следующие шаги:
- Планирование: Разработка плана проекта – чтобы завершить этот этап процесса управления проектом, определите реальную проблему, которую нужно решить; определите заинтересованные стороны; определите цели проекта; и определите объем, ресурсы и основные задачи.
- Строительство: Запуск проекта – чтобы завершить этот этап процесса управления проектом, соберите свою команду; планируйте задания; создайте график; проведите стартовое собрание; и разработайте бюджет.[/bold]
- Реализация: Выполнение проекта – чтобы завершить этот этап процесса управления проектом, контролируйте процесс и бюджет; отчитывайтесь о прогрессе; проводите еженедельные собрания команды; и управляйте проблемами.
- Завершение: Решение вопросов по завершению – чтобы завершить этот этап процесса управления проектом, оцените производительность проекта; закройте проект; и проведите итоговое собрание с командой.
Статистика
Для целей этой статьи мы сосредоточились на статистике ключевых разработок в области планирования проектов и программного обеспечения для управления проектами, основанной на исследованиях, проведенных Finance Online.Вот основные моменты, которые менеджеры проектов должны помнить и использовать в своих презентациях:
Данные планирования проекта
- 60% менеджеров проектов сообщают, что они всегда применяют определенную методологию проекта
- 55% респондентов говорят, что у них нет доступа к показателям эффективности проекта (KPI) в реальном времени
- 66% всех графиков проектов базируются
- 51% менеджеров проектов утверждают, что реализация преимуществ является самым сложным процессом управления проектом для внедрения
- 85% высокоэффективных компаний внедрили надлежащую программу обучения управлению проектами
- 71% организаций всегда, часто или иногда используют гибкие методы для своих проектов.И топ гибких методов, используемых организациями, включают [related bracelet="scrum"] (58%), гибрид scrum/XP (10%), собственный гибрид (8%), scrumban (7%) и, наконец, [related bracelet="kanban"] (5%)
- 60% организаций управляют проектами в рамках стандартизированной структуры портфеля
- 29% проектов не проводят инициативы по управлению изменениями
- 25% офисов управления проектами (PMO) эффективно способствуют изменениям в организациях
- 80% организаций с высокими темпами роста имеют PMO, и 72% из этих организаций утверждают, что есть впечатляющий уровень согласования стратегии организации и их EPMO
- 77% офисов управления корпоративными проектами (EPMO) задача которых установление и мониторинг показателей успеха проекта. С другой стороны, 73% этих офисов играют важную роль в стандартизации управления проектами.
Данные о ключевых тенденциях в программном обеспечении для управления проектами
- Инструменты учета времени станут более продвинутыми для решения задачи на $7.Ежедневно теряется 4 миллиарда из-за неэффективной документации
- Совместные рабочие пространства будут увеличиваться в наборах для управления проектами, чтобы решить проблему с 60% проектов, которые в настоящее время состоят из разбросанных команд
- Гиг-экономика будет продолжать расти; в настоящее время более 68% организаций сообщают о использовании аутсорсинга или контрактных менеджеров проектов
- Организации все больше будут полагаться на гибридные методологии управления проектами, такие как Agile и Waterfall, использование которых позволило им достигать целей на 73% чаще
- К 2030 году 80% рутинных задач в PM будут устранены за счет сотрудничества умных машин и людей
- Лучшие инструменты для гибкого управления проектами включают Microsoft Excel (60%), Atlassian/Jira (51%), Microsoft Project (33%), VerisonOne (28%), Microsoft TFS (24%) и Google Docs (18%).