Özet
Akıllı proje yönetimi, iş verimliliği ve karlılığın anahtarıdır. Proje Yönetimi Araç Kutusu sunumumuz ile her zaman iş akışı, bütçe ve raporların üstünde kalabilirsiniz. Hem proje yöneticileri hem de proje yürütücüleri tarafından kullanılmak üzere tasarlanmış olan bu Proje Yönetimi Araç Kutusu set, ekip üyelerinin proje teslimlerini gerçekleştirmek ve ilerlemeyi takip etmek için ihtiyaç duyabileceği tüm tabloları, grafikleri, zaman çizelgelerini ve grafikleri içerir.
Slayt öne çıkanlar
Bu slaytı, bütçe tahminlerinizi paydaşlarınızla paylaşmak için kullanın. Uzmanlar, bütçenizin "planlanan" ve "gerçekleşen" sütunları olması gerektiğini, böylece bütçeyi aşmadığınızdan emin olabilirsiniz.
Proje durum raporları çok önemlidir, ancak aynı zamanda son derece zaman alıcıdır. İşte bu yüzden kontrol listeleri önemlidir. Bu slayt ile bir proje durum raporu oluşturmak için gereken tüm eylem maddelerini listelersiniz.
Bu slayt, proje Gantt çizelgesini ekibinize ve paydaşlarınıza iletmekte size yardımcı olacaktır.
Gantt grafikleri, her projenin her aşamasında görevleri etkin bir şekilde planlamanıza, izlemenize, kontrol etmenize ve iletişim kurmanıza yardımcı olur ve gecikmelerin etkisini belirler.[/text]
Uygulama
"Harvard Business Review" proje yönetiminin dört ana aşamasını belirtir. "Bir web sitesi geliştirmekten, bir araba tasarlamaya, bir departmanı yeni bir tesise taşımaktan, bir bilgi sistemini güncellemeye veya başka herhangi bir proje (büyük veya küçük) üzerinde çalışıyor olmanız durumunda, proje yönetiminin aynı dört aşamasından geçeceksiniz: planlama, birikim, uygulama ve kapanış," diyor Harvard araştırmacıları. Her bir bu aşamaların, vurguladıkları gibi, aşağıdaki adımları içermesi gerektiğini belirtirler:
- Planlama: Bir Proje Haritalandırın - proje yönetimi sürecinin bu aşamasını tamamlamak için; çözülmesi gereken gerçek sorunu belirleyin; paydaşları tanımlayın; proje hedeflerini belirleyin; ve kapsamı, kaynakları ve ana görevleri belirleyin.
- Yapılandırma: Projeyi Başlatın - proje yönetim sürecinin bu aşamasını tamamlamak için ekibinizi toplayın; görevleri planlayın; programı oluşturun; bir başlangıç toplantısı düzenleyin; ve bir bütçe geliştirin.[/bold]
- Uygulama: Projeyi Yürütün - proje yönetim sürecinin bu aşamasını tamamlamak için süreci ve bütçeyi izleyin ve kontrol edin; ilerlemeyi raporlayın; haftalık ekip toplantıları düzenleyin; ve sorunları yönetin.
- Kapanış: Son Konuları Ele Alın - proje yönetim sürecinin bu aşamasını tamamlamak için proje performansını değerlendirin; projeyi kapatın; ve ekiple değerlendirme yapın.
İstatistikler
Bu makale için, Finance Online tarafından yürütülen araştırmadan Proje Planlama ve Proje Yönetim Yazılımı Ana Gelişmeler istatistiklerine odaklandık.İşte proje yöneticilerinin aklında tutması ve sunumlarında kullanması gereken ana noktalar:
Proje planlama verileri
- Proje yöneticilerinin %60'ı her zaman tanımlanmış bir proje metodolojisi uyguladıklarını bildirir
- Katılımcıların %55'i, gerçek zamanlı proje Anahtar Performans Göstergelerine (KPI) erişimleri olmadığını belirtiyor
- Tüm proje programlarının %66'sı baz alınmıştır
- Proje yöneticilerinin %51'i, Fayda Gerçekleştirme'nin en zor proje yönetimi sürecini yerleştirmek olduğunu iddia ediyor
- Yüksek performanslı işletmelerin %85'i, düzgün bir proje yönetimi eğitim programını yerine getirmiştir
- Kuruluşların %71'i, projeleri için her zaman, sıklıkla veya bazen çevik teknikler kullanır.Ve kuruluşlar tarafından kullanılan en üst düzey çevik yöntemler arasında [related bracelet="scrum"] (%58), scrum/XP Hybrid (%10), özel hibrit (%8), scrumban (%7) ve son olarak [related bracelet="kanban"] (%5)
- Kuruluşların %60'ı projeleri standart bir portföy yapısı içinde yönetir
- Projelerin %29'u değişiklik yönetimi girişimlerini gerçekleştirmez
- Proje Yönetim Ofislerinin (PMO) %25'i, kuruluşlarda değişikliği kolaylaştırmada son derece etkilidir
- Hızlı büyüyen kuruluşların %80'inde bir PMO bulunur ve bu kuruluşların %72'si, kurumsal strateji ve EPMO'ları arasında etkileyici bir uyum olduğunu iddia eder
- Kurumsal Proje Yönetim Ofislerinin (EPMO) %77'si, proje başarı metriklerini belirleme ve izleme görevi üstlenir. Diğer yandan, bu ofislerin %73'ü proje yönetimini standartlaştırmada önemli bir rol oynar.
Proje yönetimi yazılımı ana gelişmeler verisi
- Zaman takip araçları, 7$'lık sorunu ele almak için daha gelişmiş hale gelecektir.Etkisiz belgelendirme nedeniyle her gün 4 milyar kaybediliyor
- İşbirlikçi çalışma alanları, şu anda dağıtık ekiplerden oluşan projelerin %60'ını ele almak üzere proje yönetimi süitlerinde artacak
- Gig ekonomisi yükselmeye devam edecek; şu anda, organizasyonların %68'den fazlası dış kaynak kullanılan veya sözleşmeli proje yöneticilerini kullanıyor
- Organizasyonlar, hedeflerine %73 daha sık ulaşmalarını sağlayan Agile ve Waterfall gibi hibrit proje yönetimi metodolojilerine giderek daha fazla güvenecek
- 2030'a kadar, PM'deki rutin görevlerin %80'i, akıllı makineler ve insanların işbirliği ile ortadan kaldırılacak
- En çok kullanılan araçlar arasında çevik proje yönetimi için Microsoft Excel (%60), Atlassian/Jira (%51), Microsoft Project (%33), VerisonOne (%28), Microsoft TFS (%24) ve Google Docs (%18) bulunmaktadır.