개요
현명한 프로젝트 관리는 비즈니스 효율성과 수익성의 핵심입니다. 우리의 프로젝트 관리 도구상자 프레젠테이션을 사용하면 항상 작업 흐름, 예산 및 보고서를 최상의 상태로 유지할 수 있습니다. 프로젝트 관리자와 프로젝트 실행자 모두가 사용할 수 있도록 설계된 이 프로젝트 관리 도구상자 덱에는 팀원이 프로젝트 배송물을 달성하고 진행 상황을 추적하는 데 필요한 모든 표, 그래프, 타임라인, 차트가 포함되어 있습니다.
슬라이드 하이라이트
이 슬라이드를 사용하여 예산 추정치를 이해관계자와 공유하세요. 전문가들은 예산에 "계획된" 대 "실제" 열이 있어야 예산을 초과하지 않는다고 말합니다.
프로젝트 상태 보고서는 중요하지만 매우 시간이 많이 소요됩니다. 그래서 체크리스트가 중요합니다. 이 슬라이드를 사용하여 프로젝트 상태 보고서를 작성하기 위해 필요한 모든 작업 항목을 나열하세요.
이 슬라이드는 프로젝트 간트 차트를 팀과 이해관계자에게 전달하는 데 도움이 될 것입니다.간트 차트는 모든 프로젝트의 모든 단계에서 효율적으로 계획하고, 추적하고, 제어하고, 작업을 소통하며 지연의 영향을 파악하는 데 도움이 됩니다.
응용
"하버드 비즈니스 리뷰"는 프로젝트 관리의 네 가지 주요 단계를 개요화합니다. "웹사이트 개발, 자동차 디자인, 부서 이전, 정보 시스템 업데이트, 그 외의 대부분의 프로젝트(대형 또는 소형)를 담당하고 있다면, 계획, 구축, 실행, 종료라는 동일한 네 가지 프로젝트 관리 단계를 거치게 될 것입니다." 하버드 연구자들은 말합니다. 이들은 각 단계가 다음과 같은 단계를 포함해야 한다고 강조합니다:
- 계획: 프로젝트 계획 - 프로젝트 관리 과정의 이 단계를 완료하려면 실제로 해결해야 할 문제를 파악하고; 이해당사자를 식별하고; 프로젝트 목표를 정의하고; 범위, 자원, 주요 작업을 결정하세요.
- 빌드업: 프로젝트 시작하기 - 프로젝트 관리 과정의 이 단계를 완료하려면 팀을 구성하고; 작업을 계획하고; 일정을 생성하고; 킥오프 미팅을 개최하고; 예산을 개발하세요.[/bold]
- 구현: 프로젝트 실행하기 - 프로젝트 관리 과정의 이 단계를 완료하려면 프로세스와 예산을 모니터링하고 제어하고; 진행 상황을 보고하고; 주간 팀 미팅을 개최하고; 문제를 관리하세요.
- 마무리: 종료 사항 처리하기 - 프로젝트 관리 과정의 이 단계를 완료하려면 프로젝트 성능을 평가하고; 프로젝트를 종료하고; 팀과 디브리핑하세요.
통계
이 글의 목적을 위해, 우리는 Finance Online에서 수행한 연구로부터의 프로젝트 계획 및 프로젝트 관리 소프트웨어 주요 발전 통계에 초점을 맞추었습니다.다음은 프로젝트 관리자가 기억하고 프레젠테이션에 사용해야 할 주요 요점들입니다:
프로젝트 계획 데이터
- 프로젝트 관리자의 60%가 항상 정의된 프로젝트 방법론을 적용한다고 보고하였습니다
- 응답자의 55%는 실시간 프로젝트 주요 성과 지표(KPIs)에 접근할 수 없다고 말하였습니다
- 모든 프로젝트 일정의 66%가 기준선으로 설정되었습니다
- 프로젝트 관리자의 51%는 이익 실현이 가장 어려운 프로젝트 관리 과정으로 내장되어 있다고 주장하였습니다
- 고성능 기업의 85%가 적절한 프로젝트 관리 교육 프로그램을 구축하였습니다
- 조직의 71%는 항상, 자주 또는 때때로 그들의 프로젝트에 대해 민첩한 기법을 사용합니다.그리고 조직에서 사용하는 주요 애자일 방법론에는 [related bracelet="스크럼"] (58%), 스크럼/XP 하이브리드 (10%), 맞춤형 하이브리드 (8%), 스크럼반 (7%) 그리고 마지막으로 [related bracelet="칸반"] (5%)
- 조직의 60%는 표준화된 포트폴리오 구조 내에서 프로젝트를 관리합니다
- 프로젝트의 29%는 변화 관리 활동을 수행하지 않습니다
- 프로젝트 관리 사무소(PMOs)의 25%는 조직 내 변화를 촉진하는 데 매우 효과적입니다
- 고성장 조직의 80%는 PMO를 가지고 있으며, 이러한 조직의 72%는 조직 전략과 그들의 EPMO의 정렬 수준이 인상적이라고 주장합니다
- 기업 프로젝트 관리 사무소(EPMOs)의 77%는 프로젝트 성공 지표를 설정하고 모니터링하는 업무를 맡고 있습니다. 반면, 이러한 사무소의 73%는 프로젝트 관리를 표준화하는 중요한 역할을 합니다
프로젝트 관리 소프트웨어 주요 발전 데이터
- 시간 관리 도구는 7달러 문제를 해결하기 위해 더욱 고도화될 것입니다.비효율적인 문서화로 인해 매일 40억이 손실됩니다
- 협업 작업 공간은 현재 분산 팀으로 구성된 프로젝트의 60%를 해결하기 위해 프로젝트 관리 스위트에서 증가할 것입니다
- 기가 경제는 계속해서 성장할 것이며, 현재 68% 이상의 조직이 외부 또는 계약 프로젝트 관리자를 사용한다고 보고하고 있습니다
- 조직은 점점 더 애자일과 워터폴과 같은 하이브리드 프로젝트 관리 방법론에 의존하게 될 것이며, 이를 사용함으로써 그들은 목표를 73% 더 자주 달성하게 되었습니다
- 2030년까지, PM에서의 일상적인 작업의 80%가 스마트 기계와 인간의 협력을 통해 제거될 것입니다
- 상위 도구들은 애자일 프로젝트 관리에 사용되며, 이에는 Microsoft Excel (60%), Atlassian/Jira (51%), Microsoft Project (33%), VerisonOne (28%), Microsoft TFS (24%) 및 Google Docs (18%)가 포함됩니다.