Краткое содержание
Даже самые детальные и полные планы проектов почти неизбежно терпят неудачу, если есть пропуски или неопределенность ролей участников, задач и обязанностей. Чтобы избежать этого, используйте нашу Роли и обязанности команды RACI презентацию. Она поможет вам внедрить матрицу RACI в процессы вашего бизнеса и создать сильный дух сотрудничества, который усилит и улучшит результаты каждого проекта.
Основные моменты слайда
Матрица RACI предполагает, что руководитель определяет, какой участник команды является Ответственным, Ответственным, Консультируемым или Информированным.
Этот слайд поможет вам объяснить, как именно работает матрица RACI в рамках управления проектами. Вы можете упомянуть, что она отображает каждую задачу, веху или ключевое решение, связанное с завершением проекта, и уточняет назначенные роли.
Чтобы ваша команда чувствовала себя ценной и создать культуру вовлеченности (которая способствует высокой производительности), добавьте фотографии членов вашей команды к каждой обязанности. Слайды, подобные этому, были разработаны, чтобы помочь вам с этой задачей.
Обзор
Согласно IBM, матрица показывает основные действия в виде строк и участвующих членов в виде столбцов. Для каждого члена руководитель или менеджер проекта указывает, являются ли они ответственными, ответственными, консультируемыми или информированными.Чтобы разобраться:
- Ответственный – этот участник выполняет работу по завершению активности. Ответственным может быть только один человек, но другие члены команды могут помочь при необходимости.
- Ответственный – этот участник дает зеленый свет для завершения работы, чтобы выполнить активность. За каждую отдельную задачу или результат ответственен только один участник.
- Консультированный – это индивидуум или группа, которые консультируются для предоставления мнений или технической экспертизы, необходимых для завершения активности или достижения результата. Обычно это эксперты по вопросам, которые общаются с людьми, ответственными за активности.
- Проинформированный – эти члены команды уведомляются о прогрессе, в большинстве случаев, только когда задача или результат уже выполнены.
Применение
Простой процесс создания матрицы RACI включает следующие шесть шагов, согласно CIO:
- Определите все задачи, связанные с выполнением проекта, и перечислите их в левой части диаграммы в порядке выполнения.
- Определите всех заинтересованных сторон проекта и перечислите их в верхней части диаграммы.
- Заполните ячейки модели, назначив, кто несет ответственность, кто отвечает и кто будет консультироваться и информироваться о каждой отдельной задаче
- Убедитесь, что у каждой задачи есть хотя бы один заинтересованный лицо, ответственное за нее.
- Убедитесь, что ни одна задача не имеет более одного заинтересованного лица, отвечающего за нее.
- Распределите, обсудите и согласуйте матрицу RACI со своими заинтересованными сторонами в начале проекта, чтобы разрешить любые конфликты или неопределенности.
Советы
В 2020 году мир перешел на новую норму, навсегда изменив способы нашей работы и общения. Вопрос, который не давал многим менеджерам спать: как эффективно контролировать работу удаленной команды? Inc. перечисляет четыре ошибки, которые следует избегать при решении этой проблемы.
Требование высокой продуктивности.
Удаленные команды могут быть весьма продуктивными и даже превосходить своих коллег в офисе, но не с первого дня или когда они отвлечены. Руководители, которые не признают это, добавляют стресс. Вместо этого определите задачи наивысшего приоритета прямо сейчас и ослабьте остальные, говорят эксперты.
Предположение, что это временно
Вероятно, что кризисы, подобные COVID-19, будут повторяться, говорят эксперты, и навсегда изменят способ выполнения работы в будущем. Вот почему важно уметь работать удаленно.Это не только поможет вам оставаться продуктивными, но и оставаться конкурентоспособными, поскольку ваши конкуренты также решают проблему поддержания ответственности удаленных команд.
Запрет на использование любых неодобренных инструментов
Facebook, например, столкнулся с этой проблемой в 2020 году, сообщает Inc., так как сотрудники использовали неодобренные инструменты для выполнения требований. "Вы не можете иметь все сразу. Или дайте своим командам ресурсы, которые им нужны для эффективной работы, или снизьте свои ожидания," - сказал Дэвид Хоровиц, генеральный директор Retrium, платформы для проведения онлайн-ретроспектив, Inc.
Регулирование рабочего времени и времени ответа
Менеджеры подходят к этому по-разному. Некоторые засыпают почтовые ящики своих команд, требуя обновлений и делая невозможным для людей увидеть, на что они должны ответить. Другие требуют присутствия в сети с 8 до 5, заставляя работников бояться отойти от компьютера.
Тереза Сигиллито Холлема, эксперт по работе с глобальными командами и директор Interact Global, сказала Inc.,"Доверие между лидерами и членами команды начинается с лидера. Вы должны выяснить, как контролировать результаты работы, а не саму активность." Проведение индивидуальных встреч с каждым сотрудником также хорошая идея, но используйте это время для повышения производительности, а не для требования обновлений.[/italic]
