概要
最も詳細で完全なプロジェクト計画でも、参加者の役割、タスク、責任が省略されたり不確実であったりするとほぼ必ず失敗します。これを避けるために、私たちのRACIチームの役割と責任プレゼンテーションを使用してください。これにより、RACIマトリックスをビジネスのプロセスに組み込み、全てのプロジェクトの結果を増幅し改善する協力の精神を醸成するのに役立ちます。
スライドのハイライト
RACIマトリックスでは、リーダーが各参加チームメンバーが責任者、説明責任者、相談者、または情報提供者であるかどうかを割り当てます。
[tool]ioyuhf6m4i[EDQ]]このスライドは、RACIマトリックスがプロジェクト管理の中でどのように機能するかを説明するのに役立ちます。プロジェクトを完成させるための各タスク、マイルストーン、または重要な決定をマッピングし、割り当てられた役割を明確にすることができます。
[tool]g8lsoot6zg[EDQ]]チームを価値あるものとして感じさせるために、そして高いパフォーマンスを奨励するエンゲージメントの文化を作り出すために、各責任にチームメンバーの写真を追加します。このようなスライドは、そのタスクを支援するために開発されました。
[tool]xq1i464yxp[EDQ]]概観
IBMによれば、マトリックスは主要な活動を行、参加メンバーを列として示します。各メンバーについて、リーダーやプロジェクトマネージャーは、彼らが責任者、説明責任者、相談者、または情報提供者であるかどうかを示します。それを分解すると:
- 責任者 – この役割は、活動を完了するための作業を行います。責任者は一人だけですが、必要に応じて他のチームメンバーが助けることができます。
- 説明責任者 – この役割は、活動を達成するための成果物の完成を承認します。各個別のタスクや成果物に対して説明責任を負うのは一人だけです。
- 相談者 – この役割は、活動や成果物を完了するために必要な意見や技術的な専門知識を提供する個人やグループです。通常、彼らは活動を担当する人々とコミュニケーションを取る専門家です。
- 情報提供者 – これらのチームメンバーは進行状況を通知され、ほとんどの場合、タスクや成果物がすでに完成してからです。
時間と応答時間の指示
マネージャーはこれを異なる方法でアプローチします。一部はチームのメールボックスに溢れるように要求を送り、人々が何に対して返信すべきかを見ることができなくします。他の人々は8時から17時までのオンライン出勤を要求し、コンピュータから離れることを恐れるようにします。
グローバルチームの専門家であり、Interact GlobalのディレクターであるTheresa Sigillito HollemaはInc.,に対してリーダーとチームメンバーとの信頼はリーダーから始まります。あなたは仕事のアウトプットを監視する方法を見つけ出さなければなりません、仕事の活動ではなく。また、個々の人との1対1のミーティングを開くのも良いアイデアですが、この時間をパフォーマンスを向上させるために使い、アップデートを要求するためではありません。[/italic]
