Синопсис
Нужен быстрый способ повысить продуктивность? Наша Коллекция Канбан презентация предлагает настраиваемые слайды ресурсов, которые вы можете скачать и настроить для любых бизнес-потребностей. Она включает слайды с шаблонами Kanban, бэклогами функций, ограничениями по работе в процессе, временем выполнения, графиками Kanban и многим другим. Давайте рассмотрим, как работают эти инструменты, и как каждый из них облегчает управление проектами и делает его более эффективным.
Kanban
Доска Kanban - это визуальное представление рабочего процесса. Kanban может привести к значительному увеличению личной продуктивности и продуктивности команд с минимальными усилиями. Это связано с тем, что человеческий мозг может обрабатывать изображения в 60 000 раз быстрее, чем текст. Здесь вы можете видеть, что каждая задача окрашена в определенный цвет, чтобы показать, кто за нее отвечает. Буквально за несколько минут Kanban может превратить хаотичное множество задач в общий, понятный план действий, показывающий, что уже сделано, что находится в процессе выполнения, и что нужно сделать дальше с помощью цветных карточек.
Теперь компании любого размера в любой отрасли - такие как Apple, Pixar и Spotify - используют его для эффективного управления проектами и организации задач визуально понятным способом. И я покажу вам, как они это делают. Например, Spotify внедрил Kanban после того, как у них возникли проблемы с выполнением проектов. Они решили выбрать простой подход с тремя разделами: «Сделать», «В процессе» и «Сделано». Это было сделано для того, чтобы члены команды не чувствовали себя перегруженными задачами.
Дизайн Канбан может быть разным. В этом примере задачи организованы по дорожкам, или отделам, а не по отдельным членам команды. Это отличный способ визуализировать и синхронизировать проект, который охватывает несколько команд. (Слайд 6)
Эта доска объединяет оба стиля для более детального представления, разделенного на новые запросы, задачи в процессе выполнения и завершенные задачи. Карточки показывают члена команды и отдел, ответственные за каждую задачу. (Слайд 10)
Бэклог функций
Канбан - это мощный и гибкий инструмент, который может помочь командам работать умнее, а не тяжелее, и оптимизировать процессы. Именно поэтому он популярен среди команд разработчиков программного обеспечения, где постоянно поступают требования к разработке, улучшения и исправления ошибок, которые нужно отсортировать.
Поскольку эти новые задачи или функции могут накапливаться, Канбан использует Бэклог функций. Важно сделать бэклог управляемым и визуализировать временную линию для завершения. Эта доска организует задачи по статусу и прогрессу. Доска показывает новые функции, которые были запрошены, те, которые были отсортированы и уже назначены, и те, которые находятся в процессе выполнения или близки к завершению. Команды могут выбрать удаление разделенных секций, если они хотят, и просто перечислить функции вместо этого.(Слайд 17)
Ограничение WIP (работа в процессе) и время выполнения
Система Канбан была впервые изобретена Toyota в начале 1940-х годов как способ отслеживания продукции. Каждая карточка, которую они использовали, содержала важную информацию, такую как номер детали, информацию о источнике и информацию о назначении. Система гарантировала, что Toyota не тратит деньги на ненужные детали. Это было настолько успешно, что Toyota перешла от работы в убыток к статусу глобального конкурента, которым является сегодня. В настоящее время Toyota все еще использует Канбан для управления процессом производства автомобилей и сокращения ненужных расходов. Это хорошо для управления отходами - но как лучше всего убедиться, что в команде достаточно членов, чтобы все было сделано?
Если очередь задач становится слишком длинной и задач в процессе слишком много, это станет узким местом, и члены команды испытают выгорание. Это не устойчиво. Способ обойти это - простой расчет, называемый ограничением работы в процессе. Сначала рассчитайте эффективность процесса, разделив время, затраченное на задачи, добавляющие ценность, на общее время, затраченное на задачи. Затем разделите общее количество членов команды на эту эффективность, и вы получите максимальное количество задач, которые должны быть в процессе. Превышение этого количества приведет к замедлению работы.(Слайд 13)
Идеальное применение для этого - очередь ответов службы поддержки, где почти невозможно спланировать, какие звонки поступят и какова будет их суть. Однако, вы можете сделать некоторые общие предположения, чтобы спланировать мощности для удовлетворения этого спроса. В приведенном ниже примере мы видим, насколько важным является ограничение работы в процессе. Время выполнения - это количество времени, которое требуется от получения задачи до ее выполнения. Как только было использовано ограничение работы в процессе, время выполнения значительно сократилось, и задачи были выполнены гораздо эффективнее. (Слайд 15)
Графики
Для еще большей визуализации используйте эти графики, чтобы отобразить количество времени, проведенное на каждом этапе разработки. Число над каждым столбцом представляет собой количество задач. Эта кумулятивная диаграмма потока отображает каждый этап разработки по сравнению с другими. (Слайды 22 и 24)
Заключение
Канбан-доски станут только более популярными с переходом на удаленную работу. Мы уже видим это на примере роста платформ Канбан, таких как Jira и Trello. Они обеспечивают быстрый способ синхронизации между командами, независимо от их местоположения. Но доски Канбан эффективны только тогда, когда они учитывают ограничения команды, поэтому так важно установить лимит работы в процессе и приоритизировать наиболее важные задачи с помощью инструментов из этой коллекции. Помните: вы можете скачать и настроить эту Коллекция Канбан презентацию для всех ваших потребностей в управлении проектами, чтобы сэкономить время и часы работы.
